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文档简介
1、广告代理合同甲方:乙方:经过(以下简称甲方)与XX有限公司(以下简称乙方)双方友好协商,就甲方 委托乙方代理甲方某某公司品牌年度广告代理事宜,达成协议如下:1. 合同期限:本合同自年 月 日起,至年 月 日止。合同有效期为。2. 广告代理区域:中国地区(不包括港、澳、台地区)。在本合同规定的期间和区域内,乙方不得同时代理与甲方于本合同中委托乙方代 理的品牌相同或类似的品牌项目,就上述品牌的代理项目,在本合同规定的期间 届满后,在同等条件下,乙方享有优先代理权。3. 乙方的服务范围及内容3.1服务的品牌和产品:甲方属下某某公司品牌与某某公司品牌产品。3.2服务范围:乙方为甲方上述品牌提供品牌战略
2、规划、传播策略制定、宣传物 料设计、产品线规划以及配合甲方营销策略的其他相应品牌推广工作。3.4服务的工作内容:3.4.1品牌战略规划(品牌及产品推广及宣传物件的设计制作)运用某某策略工具(包括但不限于需求链、品牌印记、销售策略等)制定某 某公司品牌战略,提供“某某公司”品牌定位、品牌传播、品牌推广、品牌 延伸的策略,维护品牌形象;3.4.2为某某公司品牌制定相应的产品策略、产品线规划,并对“某某公司”系 列产品的开发和改造提出建议;3.4.3制订某某公司品牌相应的品牌整合传播、品牌宣传推广、公关活动、直效 行销、赞助等品牌策划方案;第1页共10页3.4.4 协助某某公司品牌相应的市场调研、公
3、关、直效行销、赞助等综合辅助性 品牌推广活动 (如涉及执行须按本合同 5.2 条收取第三方费用及相应的佣金 和税金);3.4.5 某某公司品牌的视觉开发及执行,包含: 制定某某公司品牌视觉形象识别系统及 VI ,设计清单参照附件一 某某公司 品牌视觉形象识别系统; 品牌视觉载体:平面广告(包括但不限于海报、宣传小册子、单/双面 T 型路牌、报纸、杂志)设计,影视广告脚本创作,电台广告、网络广告、新型 媒体广告创意设计。所有平面广告、网络广告、新型媒体广告必须符合发布 媒体的规格要求。电视广告的规格与细则将在第三方合同(影视制作公司) 中列明,该合同条款须经过甲方商讨确定;产品独特诉求点的挖掘与
4、表达 阶段性活动(例如五一节等)的策划以及以及所需广告物料开发; 关于某某公司品牌宣传的软文撰写,一年以 36 篇为上限; 搜集和开发各种用途、场合的宣传物料。某某公司品牌的销售渠道建设所需的品牌推广策略及形象执行 大型会务的品牌传播策略,包括: 2 次的经销商会议的现场形象策划、 2 次 新品发布会活动的现场形象策划。3.4.6 市场检视 针对性市场研究,走访市场,发掘一线销售的实际需求及消费者的需求: 与甲方共同商讨决定, 一年中安排两次由乙方的策略团队随同甲方的业务人 员,实际走访通路,并由乙方提交检视报告; 竞争对手广告活动研究,随时提供市场及竞争对手的讯息; 每季度提交一次主要竞争对
5、手的品牌形象推广分析报告,包含:平面广告、 影视广告、终端推广活动与媒介费用之监测(竞争对手发布的广告收集仅限 于在Ad mango广告网站所监控的中国60个城市的平面、影视、户外广告素 材;终端推广活动仅限于广州。竞争对手媒介花费数据监测报告,则仅限于 尼尔森市场研究公司提供的竞争对手媒介花费数据与CTF市场研究公司提供的户外花费监测) .每周一由乙方提供每周工作进度表, 总结目前各项工作进度及当周各项工作 进度。 每月结束后 1 周内提交月度工作总结报告 每月例会:每月举行一次,双方就目前执行工作提出建议与讨论。 会议记录:会议结束后由乙方于 24 小时内提交。3.4.9 媒介服务 品牌形
6、象传播以及某某公司大型项目的媒介策划。 阶段性的媒介投放策划,一年以 12 个项目为上限。 乙方可提交方案参与媒介购买的竞标。4. 第三方合作的方式及监控 定义:第三方合作是指乙方在为甲方提供以上服务同时不可避免需要与第三方单 位产生合作关系,其中包括:平面拍摄、产品拍摄、电视广告片拍摄、广告物料 的印刷制作、市场调研、媒体购买、画面中所需的三维或手绘造型、模特或代言 人版权等。乙方有义务和权利根据项目内容需要寻求相对应的第三方公司进行合作。 如 甲方对乙方所采用的第三方公司存在疑虑或不满意, 也可自行指定第三方合 作公司进行项目合作,乙方有义务对第三方公司进行质量监控。 凡甲方委托乙方对第三
7、方的制作质量、 项目管理进行监控并且乙方收取质控 佣金的,乙方对第三方的制作质量、项目管理负有全面监控的责任。如乙方 在执行过程中发现第三方业务水平、设备技术等乙方认为将影响执行的问 题,乙方有责任督促第三方改善并保证最终完成质量,如第三方改善不力或 乙方未尽到监督职责造成甲方损失的,乙方承担赔偿损失责任,甲方有权向 乙方追偿相应损失。由甲方指定第三方并由甲方另行与第三方签订合同的, 且乙方不收取甲方佣 金的, 甲方应当书面告知乙方第三方履约内容及要求 , 在此告知范围内 , 乙方 同意在第三方执行过程中善尽监督之责,如发现第三方业务水平、设备技术 等乙方认为将影响执行的问题,乙方有责任提醒甲
8、方督促第三方改善,如第 三方改善不力造成甲方损失的,由甲方向第三方追索赔偿;如因乙方过错导 致乙方未尽甲方所要求的监督之责的 , 则乙方应承担连带赔偿责任。由乙方委托的第三方,乙方将严格履行广告行业标准与规则,以确保第三方 之质量合符甲方要求,甲方应当以书面方式提前向乙方告知该要求。若第三 方之质量未达该书面要求的约定, 而在一个月的修改期间内仍未有达到该书 面要求的约定,甲方有权向第三方与乙方追索赔偿。 需要第三方公司提供服务所产生的费用属于额外费用, 不属于乙方的服务月 费内,甲方应根据实际产生的第三方合作费用另外支付。(本合同规定乙方 免费提供的部分分色打样、市场监视除外),第三方费用参
9、考见附件二第 三方项目价格参考表。 乙方保证其根据本合同所设计的广告在内容方面均符合中华人民共和国广 告法例的要求。 任何广告形式将由甲方权衡该形式是否符合中华人民共和国 的相关法规,所有广告形式与内容,必须得到甲方文字认可。(注:广告内 容是指广告的文字、画面与音乐等元素所构成的信息;广告形式是指向社会 公众传播广告内容之电视广告、户外广告、网络广告、电台广告与报纸广告 等等媒介形式。)5. 项目开展 为保证合同规定的合作项目顺利进展,确保合同项目取得更优成果,甲方须 给予乙方合理工作时间做为项目开展周期。 乙方项目开展所需时间周期见附 件4 甲方向乙方提出项目需求时须提前把该项目的相关资料
10、提供给乙方, 原则上 策略性项目最少提前 1周时间,平面设计项目最少提前 3 天向乙方提交项目 相关资料,同时向乙方下发工作联络函。 项目的开展过程中需要甲方相关人员的配合和监督, 甲方应指定专人进行及 时跟进,具体跟进按该项目进度表进行6. 乙方的服务团队: 团队组成参照附件三某某服务团队架构。此团队成员将投入精力和部分 时间于上述所及的服务范围。7. 乙方的收费办法及收费标准第 4 页 共 10 页为取得乙方本合同第 3 条服务,甲方同意向乙方支付的费用包括:7.1 月费及相应的税金 本合同第 3 条所涉服务内容,甲方同意每月付给乙方服务月费。服务月费的 收费标准:前 6个月(即 2010
11、年 2月22日至 2010年 8月21日)由甲方支 付乙方服务月费人民币 8万元整(即人民币捌万元整);后 6个月(即 2010 年8月 22日至 2011年2月 21日)由甲方支付乙方服务月费人民币 6万元 整(即人民币陆万元整)。 上述服务月费不含税金,甲、乙双方应各自负担其因签署和履行本合同而依 法因缴纳的各项税费。7.2 第三方费用及相应的佣金和税金7.2.1 制作费用佣金和税金: 乙方负责监督制作及品质监控的,经由第三方执行完成的影视广告拍摄制 作、拍照、印刷、翻拍、插画、送审、制作(含胶片制作,不含分色打样)、 复带、录带、电脑喷画,以及透过第三方执行的活动,公关活动,公关软文 撰
12、写(超过一年上限为 36篇)、调研等工作, 乙方根据甲方确认的费用 (净 价)报甲方批准后实施。 乙方并收取制作费用 (净价) 8%的质控佣金。 同时, 甲方应向乙方支付制作费用和佣金总额之和的 8.7%的税金。 甲方有权提出要求乙方选定特定的第三方执行上述制作和活动, 但就该第三 方的执行工作,除乙方进行品质监控外,甲方应当参与监控,任何制作成果 的完成验收应当由甲、乙双方共同签字确认。7.2.2 第三方费用中,关于平面创意品需要进行“分色打样”的费用,乙方将不 收取制作费用的质控佣金。在每个需要进行分色打样的项目中,甲方须负责 2 次的“分色打样”费用,超出 2 次的分色打样费用由甲方负责
13、。如在二次 的分色打样都出现了由于乙方监控不足的问题, 则由乙方负责继续分色打样 的费用,直至甲方认可为止。关于分色打样项目的尺寸与价格标准详见附件 三。7.2.3 乙方应尽力开发及找寻具价格竞争力的第三方供应商, 以保障甲方可得到 的最合理费用。乙方向甲方提交第三方制作报价时,在收取第三方制作费用 佣金和税金的前提下应遵守诚信报价原则,甲方如需向第三方核实报价,乙 方有义务提供协助。如有证据证明乙方提交的报价表存在虚报,甲方保留追 究乙方责任的权利。7.2.4 其他费用上述 3.4.7 条款中市场探视所发生的交通、住宿及需外聘协作人员的费用, 由乙方于事前依甲方报销规定提供估价单,经甲方签字
14、确认后执行,该估价 单应当作为乙方向甲方申请报销的依据, 但最终报销金额应当按照实际发生 费用和合法报销单据由甲方向乙方支付。 如因甲方原因所产生超出估价单确 认的费用,由乙方得到甲方书面确认后执行,并依照实际发生费用向甲方请 款。对于未经甲方确认的超过估价单确认金额的费用应当由乙方自行承担。 其他应甲方要求而产生的不属于上述服务条款的工作费用, 由乙方于事前提 供估价单经甲方签字确认后执行, 并由甲方按照实际发生费用金额和合法报 销单据向乙方支付。7.3 甲方付款办法7.3.1 月费及税金月费的付款周期以每月 22 日至下个月的 21日为月费结算周期, 合作期内乙 方于每月 30日前向甲方开
15、具当月服务月费通知书, 甲方应于 10 天内审核并 书面予以确认,乙方据此向甲方开具广告业税务发票, 发票项目写“广告费” 甲方在收到税务发票后,于 15 个工作日内向乙方付清该月的服务月费。甲 方应根据乙方提供的汇款开户银行及账号,向乙方支付对应的固定月费,乙 方必须提供本单位税务发票,作为甲方财务记帐之凭证。7.3.2 第三方费用及相应佣金及税金的付费 乙方负责监控制作及品质监控的, 乙方在制作前向甲方开具此项制作的报价 单。在甲方确认由乙方提供的制作报价后,开展工作。工作验收通过后,乙 方将开具广告业税务发票给甲方, 甲方在收到发票后 30 日将支付制作费用、 制作费用的佣金、以及制作费
16、用与佣金之和的的税金。 需要预先付款项目,且必须签订第三方合同的,由甲方、乙方及第三方协商 后,在付款条款中列明条件和方式;不须签订第三方合同的,乙方在工作开 展前向甲方开具此项制作的报价单。 在甲方确认预先付款的金额后由乙方提 供广告业税务发票,甲方在收到发票后 10 日将支付该笔预付款。如甲方已付预付款后,因乙方未能尽到监控责任导致第三方未能按要求完 成,或乙方指定的第三方未能完成甲方提出要求,乙方有义务在确保甲方项 目完成的条件下更换其他第三方,因此产生的费用由乙方承担。如因此导致 甲方项目计划进展,甲方保留索赔的权利,由此产生的损失和责任由乙方承 担。如甲方或未按以上规定付清任何费用,
17、 乙方有权解除未付清部分涉及的具体 项目合同并保留索赔的权利,由此产生的损失和责任由甲方承担。8. 著作权乙方受甲方委托完成的一切策划方案及创意作品 (包括委托第三方完成的策 划方案及创意作品),在甲方付清当月的服务月费和相应支付给第三方的费 用后,甲方即拥有该等著作权所及的发表权及使用权及其他一切相关权利, 作品经甲方确认使用后,与作品有关的矢量图电子文件应转交甲方保留;但 著作权所及的署名权仍归乙方所有。在乙方向甲方正式交付本合同规定的一切策划方案及创意作品之前, 甲方未 经乙方许可,而使用乙方的方案或作品, 则乙方依法保留制止及索赔的权利, 如因此导致的所有纠纷由甲方负责。乙方保证对其制
18、作交付的广告(或其他作品)享有著作权或合法使用权;乙 方保证甲方使用其制作交付的广告 (或其他作品) 不会侵犯他人的合法权利; 如甲方使用乙方交付的广告(或其他作品)而侵犯他人的著作权或其他权利 的,乙方应赔偿甲方因此而遭受的损失,包括但不限于因侵权承担的责任、 诉讼费用、律师费、停止使用该广告(或其他作品)所遭受的损失。 在创意、设计和制作广告的过程中如采用了第三人拥有著作权或肖像权的元 素的,该广告的使用时限和权限应按与权利人签订的许可使用协议的规定执 行。9. 保密条款 乙方对甲方提供的企业、产品资料、商业信息、市场调查报告,营销计划以 及乙方向甲方提交的策划方案等,均作机密文件处理,未
19、经甲方事先书面授 权,不得以任何方式或形式向任何人泄密、转让、许可使用及交换,更不能 利用相关保密信息进行任何商业活动。由甲方提供给乙方的所有文件、 技术资料、商业信息、电脑软盘、 资料图像、 音像、物件等,其权属皆归甲方所有。乙方由于工作需要知悉该些材料,仅 用于内部讨论、制作、设计、授权发布等。除非甲方书面授权,乙方不能全 部或部分的复制或转载此类信息资料 (乙方公司内部由于工作需要进行公司 网络内部复制与转载的情况,则受豁免);委托事项完成,此类信息资料和 复印件不需要时,应全部退还给甲方或经甲方同意后销毁。 乙方应妥善保管甲方提供的文件资料、物件,并保证除参与甲方委托事项的 工作人员外
20、,乙方公司其他人员不得翻阅、借取,不得获知其中内容。由于 乙方的过失,导致甲方文件资料、物件散落或商业秘密间接扩散,乙方应负 相应责任。乙方保证参与甲方委托事项的工作人员恪守甲方商业秘密,包括合作方式 等,在委托事项完成前后不能以任何方式泄露给第三方。根据权利义务相对等的原则,甲方也应依法保护乙方相应的商业秘密。10. 合同终止及续展若甲方未能依照本合同第 5 条所规定的收费办法及标准付清费用, 且经乙方 发出书面通知后仍未能在 30 日内付清费用,乙方有权依此解除未付清部分 涉及的具体项目合同,由此产生的一切损失由甲方承担,自逾期之日起,甲 方须每日按欠款额万分之三向乙方支付违约金,直至欠款
21、付清之日止。 合同期内,除不可抗力及本合同前述有关情形之外,任何一方均不得解除合 同,如果双方要协商解除合同,应当提前一个月以书面形式通知对方,否则 视为违反合同,如果一方违反合同长达 30 天,经对方催告均不履行,则另 一方有权在此情形下解除合同,并要求对方承担违约损害赔偿责任。 本合同到期前一个月,双方应对合作期间的工作进行年度评估,以各服务项 目的完成情况及质量为评估类别, 结合月度及季度评估对乙方整年服务质量 考核及下一步合作安排。如乙方的工作表现获得甲方满意,则在双方协商同 意的基础上,乙方在同等条件下享有优先续约权并签订续约协议。无论任何一方据此条款解除合同, 则在合同解除日之前任何一方因履行合同 所发生的费用应当按照此合同条款予以清结,如果支付方违反此约定,应承 当相应的违约责任。如乙方未能如期交付根据本合同应交付的成果, 或所提供的成果不符合甲方 要求,或所提供的服务不符合本合同的规定,甲方应书面向乙方提出要求, 甲乙双方应该保持充分沟通,经双方商议后,乙方必须在一个月按甲方要求 调整完成。如仍未达甲方之要求, 甲方有权拒绝支付该项目尚未支付的款项, 乙方并应赔偿因此甲方该项目的经济损失。11. 公共关系 为了提升双方在公众中的企业形象,在获得甲方同
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