工程文档课程设计(沈大信息院)

1、1. 工程文档与工具软件实训目的 本课程是一门实践性课程，旨在让学生了解本专业领域内的常用工具软件，熟悉这些软件的功能，学会最常用工具软件的使用，提高学生的动手能力，拓展学生的视野，为以后的学习和工作打下坚实的实践基础。2.Word文档处理软件2.1编辑文档、格式化文档的操作(1)输入文字 步骤1：选择标题文字“相依为命”，设置文字样式为“无间隙 “，单击样式工具栏上的“加粗”按钮，使用标题文字加粗，并居中。 步骤2：选择除标题外的所有文字，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框/【特殊格式】设置为“首行缩进”， 【度量值】为“2字符”。 步骤3：将正文文字设为斜体 步骤4：用同样的方法，

2、设置其他段落的行距。将光标定位在正文最后一段的开头，执行【格式】I【段落】命令，弹出【段落】对话框，将【段前】设置为“1行”， 【段后】保持默认的“0行”，单击【确定】按钮。 （2）插入图片并设置版式 步骤1：执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框，选择准备好的“专辑封面.bmp”文件。步骤2：在【设置图片格式】对话框中切换到【版式】选项卡，将【环绕方式】设置为【四周型】。单击【确定】按钮，然后将图片拖动到合适的位置松开鼠标。 （3）插入副标题 步骤1：将光标定位在第一段的开头，按回车键，然后输入副标题“歌曲赏析”。步骤2：选择刚输入的副标题，将文件设置为“微软雅黑”，字

3、号为“三号”，在副标题前加入一些空格，使它的位置合适就行。（4）复制、移动、删除文字 步骤1：选择副标题文字“歌曲赏析”，按键盘上的【Ctrl+C】组合键进行复制。步骤2：将光标定位在第三段文字的开头，然后按键盘上的【Ctrl+V】键进行粘贴。步骤3：选择第三段开头的文字“歌曲赏析”，按住鼠标左键将它拖动到第二段的开头，按回车键使它单独成行。步骤4：选择第二段开头的“歌曲”两字，按键盘上的Del键将其删除，然后输入“歌词”两字。（5）替换文字 将文中所有的“名”替换为“名为”。步骤1：将光标定位在第一段的开头，执行【编辑】/【替换】命令/【查找和替换】对话框/【查找内容】后的文本框中输入“，”

4、/【替换为】后的文本框中输入“ ”（空格）。步骤2：如果要将文中所有的“，”都进行替换，就可以直接单击【全部替换】按钮，如果只想替换个别的内容，可以先单击【查找下一处】按钮，找到要替换的内容，然后单击【替换】按钮，这里单击【全部替换】按钮。图1 word制作截图2.2页面设置(1)页面设置 创建新文档，在“页面设置”对话框中设置新文档页面格式为：“页边距”选项卡。“页边距”设置为上2.54厘米、下2.54厘米、左3.18厘米、右3.18厘米；“方向”设置为“竖向”。 调整页面网格度量值。单击菜单“视图”“工具栏” “绘图”命令，在弹出的“绘图”工具栏中，单击“绘图”按钮，下拉菜单中的“绘图网格

5、”命令，弹出“绘图网格”对话框，设置如图所示，调整页面网格度量值最小，使编辑过程中能比较精确地定位图形位置。还可设置页面颜色。“页面布局”“页面背景”“页面颜色”.(2)分栏输入文档中的全部字符。选择全部字符，在“分栏”对话框中设置，将文档分为三栏。(3)字符和段落格式化设置文档的字符、段落和表格格式。字符、段落：微软雅黑，五号，无首段缩进，单倍行距。表格：4行2列，高1.22，宽2.44，水平居中，黄色小四号字，加粗。(4)插入艺术字在文档中插入艺术字可以使文档生动活泼，Word自带了艺术字库，用户可以其中选择自己满意的艺术字。将艺术字插入文档中，首先选择插入点后单击菜单“插入/图片/艺术字

6、”命令，弹出“艺术字库”对话框；选择合适的艺术字形式后，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框；输入“刀剑神域”，“sword art online”插入艺术字后，还可以使用“艺术字”工具栏设置艺术字格式、艺术字形状、环绕方式等。(5)插入文本框和形状在文档排版中，将对象加入文本框，就可以使对象的操作不受周围文字的影响。Word有横排和竖排两种文本框，插入文本框后还可以对其设置格式。操作方法如下：单击菜单“插入/文本框/横排”命令，在文档空白处用鼠标拖曳一个文本框，双击文本框弹出“设置文本框格式”对话框，可以对文本框的边框、线型、颜色以及版式等进行设置。在文本框中输入相应文字并进行适当

7、的格式设置。插入合适的底纹，文本框就做好了，将它用鼠标拖曳到合适位置即可。形状与文本框插入方法相似，可自选颜色或透明度等。(6)插入图片在Word文档中可以插入多种类型的图片。在文档中插入，操作方法如下：单击菜单“插入/图片/来自文件”命令，在“插入图片”对话框中找到图片文件，单击“插入”按钮，就将图片插入文档了。拖曳图像的控制点可以快速调整其大小和方向，双击图片，弹出“设置图片格式”对话框，在其中可以设置图像的颜色与线条、版式、大小等。使用同样方法插入图片。图2 Word页面设置图3.Excel表格处理软件图3 Excel表格截图 输入数据并进行处理（1）将下列样数据输入表中。其中：1.每人

8、的姓名、学号、性别、数学、语文、班级名次、是否进步直接输入； 2.总分为数学语文分数之和。必须采用计算方法求出。 3.分别使用sum、countif函数和sumif函数分别求出小组总分、前二十人数。（2）标题：宋体 16号字 合并单元格并居中 第二行-第九行：宋体 11号字 居中 颜色填充：“开始”“字体”“填充颜色” 框线：“开始”“字体”“边框”“所有框线”（3）对每个人总分进行图表的绘制。“插入”“柱状图”“选择数据”柱状图自动生成“设置图标区域格式”选择“彩虹出岫II”“设置数据系列格式”选择“银波荡漾”。4. power point幻灯片制作软件（1） 选择适当版式。（2） 在需要输

9、入文字的部分选择合适的字体、字号、颜色。例如：第一张“物联网应用”为隶书 44号 黑色。（3） 插图：插入图片、形状调整适当大小 形状绘制适当大小的所选形状单击右键，选择“编辑文字”，输入文字即可。（4） 动画：上方工具栏“动画”，选定幻灯片，选择动画效果，“换片方式”选择自动设置动画效果并设置时间。 结果如图4到图13所示 图4 ppt制作过程截图 图5 ppt制作过程截图 图6 ppt制作过程截图 图7 ppt制作过程截图 图8 ppt制作过程截图 图9 ppt制作过程截图 图10 ppt制作过程截图 图11 ppt制作过程截图 图12 ppt制作过程截图 图13 ppt制作过程截图 图1

10、4 ppt制作过程截图图15 ppt制作过程截图5.Visio制图软件 设计程序框图步骤一 打开visio图15 Visio制作过程截图步骤二 选择基本流程图图15 Visio制作过程截图步骤三 加入基本流程图形状，从开始框到流程框再到判断框依次链接最后到结束框图16 Visio制作过程截图图17 Visio制作过程截图步骤四 在各个流程框中输入文字计算公式完成框图 结果如图18 所示图18 Visio制作过程截图6.实训总结 word提供的功能和排版方式，比手工的书写不仅灵活方便，更在于可以实现手工书写无法实现的效果。而计算机提供的这些功能，就是Word是文档处理软件，在工作、生活中，都经常

11、使用到。Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能，能在页面在随意移动，这就是它功能强大的最主要原因。其次，利用文本框功能加绘图功能，就能非常容易地画出各种流程图。同时，文本框能为排版提供极大便利。总之，要学好Word，必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能，学会了这两样东西，再加上简单的字处理功能，就成了重要的“三板斧”。有了这“三板斧”，操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员，具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能，提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。Word也能像白板一样实现课件的交互：能做标记，能画画，能用橡皮擦，能用触发器控制画面的出现。 Excel之所以有这样的普及性，是因为Excel被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。如果能熟练使用Excel，就能做到一招鲜，吃遍天，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上提供帮助。Visio可以制作地图，企业网络规划，组织架构图，日历，热点分布图，办公室布局图，流程图。这次就做了一个入门级的流程图。Visio允许设置形状的格式，填充形状，旋转形状和调整形状大小。许多形状具有智能特点，可以帮助使用者处理特定类型图表中