文员管理制度

1、重庆市凯弘投资有限公司文员管理制度为树立一个良好的企业形象， 实行凯弘公司规范化， 保证公司顺利快速发展，公司文员必须遵守以下管理制度。第一条 基本仪容仪表规定（ 1）上班必须着工作服，佩戴工号牌。（ 2）上班均应将头发梳理整齐，不得留长指甲，且须保持整洁。第二条 基本行为举止规定（ 1）上班应保持以下基本要求：仪容端庄、热情大方；温文有礼、简洁明快。（ 2）同事、工友遇到困难时，任何文员均有责任及义务帮助解决困难，提供必要支援。（ 3） 办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听； 接打电话，应语调平缓，声音柔和适度；使用电话应长话短说，禁止电话聊天。（ 4）热诚接待宾客，使用礼貌语言、守时守信

2、、不卑不亢。（ 5）禁止随地吐痰，乱扔垃圾，维持良好的公共秩序。（ 6）每天工作完毕后，自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作。（ 7）爱护公物，厉求节约，养成人离开前随手关灯、空调、水龙头等的习惯。（ 8）文员间应互敬互爱，和谐相处，不损人利己，不讽刺挖苦，不窥视他人隐私，不对他人进行人身攻击，不以工作之外事情议论他人。（ 9）外出前，须按有关规定办理手续（无论公务还是私事）（ 10 ）上下班须打卡，不得伪造出勤卡。（ 11）携带公司物品外出时须办理规定手续，发生丢失损坏时照价赔偿。（ 12 ）以上规定，公司所有员工应积极配合。第三条 工作纪律规定（ 1）上班时不得吃东西、聊天、喧哗、追逐嬉

3、戏、打瞌睡、看小说、打游戏。（ 2） 不得处理与工作无关的私事， 不得看与工作无关的书籍。（ 3）未经允许，不得在工作场所自放音乐或“随身听”。（ 4） 工作时间不准喝酒 （公务应酬除外， 但提倡中午不喝酒）（ 5） 须尽忠职守，服从指挥安排，对上级工作安排有争议时以首选服从为前提，但可事后提出意见。第四条 保密制度（ 6） 守公司机密，公司未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策不得泄露。（ 7） 司财务报表、预算报告、统计报表、人事档案、工资性及劳务性收入资料、内容合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录不得泄露。(3)公司的档案或资料，未经总经理或主管特别授权时，不

4、得携带离开公司。重庆市凯弘投资有限责任公司二0一二年八月二十九日合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装

5、等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3