应急采购处理办法

1、应急采购处理办法编号： fby-wi09-01 a/0为了进一步提高公司的管理水平，规范突发事件中货物、工程和服务采购工作，根据中华人民共和国投标招标法、中华人民共和国政府采购法及有关规定，结合我司的实际情况，制定本办法。一、应急采购的范围1自然灾害等不可抗力，需紧急采购的项目；2突发公共事件（如水管爆裂、电路断裂、房房屋倒塌），严重损害公司利益或员工财产生命安全的紧急事件；3发生不可预知的，临时追加且需要紧急采购的项目；4急需的小额采购项目。二、应急采购的处理办法1应急事件发生后，负责该类日常工作的职能部门是处理应急采购项目的责任部门，全公司员工有权利、有义务在第一时间报告总经理或相关职能部

2、门。2估算1 千元（含1 万元）人民币以上的应急采购项目，责任部门要在第一时间汇报部门主管并报告总经理，经总经理决定后由部门主管下达紧急采购任务，责任部门实施应急采购项目。3估算3 千元（含3 千元）人民币至1 万元人民币之间的应急采购项目，责任部门要在第一时间汇报部长，由部长下达紧急采购任务，责任部门实施应急采购项目；4 估算 3 千元人民币以下的应急采购项目， 责任部门要在第一时间汇报部长并实施应急采购项目。5实施应急采购项目涉及要签订合同（协议）的项目，责任部门要在实施时告知合同审核办公室（合同审核办公室挂靠审计处），可以采用边实施项目边签合同的方式进行，但合同必须在实施应急采购项目起7

3、 天内签订完毕。三、责任追究每一个应急项目结束以后要有分析造成突发事件发生的原因等完整的文档，如果是人为因素造成的，将按公司相关规定对当事人进行处理， 5000元以上项目要在总经理办公会上通报原因。完整的文档是审计结算和财务报账的必要内容。四、附则1本办法自发文之日起执行，以前行文与本办法不相符的，执行本办法。2本办法由招标办负责解释。附件：1应急采购项目登记表2项目采购纪要附件1:应急采购项目登记表项目名称：职能部门负责人:事件发生的时间发生地点项目处理小组责任人及小组成员突发事件的内容及事件危害程度汇报部门主管时间方式电话（）、当面（）、书面（）汇报人签名：部门主管意见部门主管确认签名：汇

4、报总经理时间方式电话（）、当面（）、书面（）汇报人签名：总经理意见部门主管确认签名：分析突发事件发生的原因及责任总经理办公会通报情况及主要内容应急采购纪要主要记录该应急项目中采购物品、工程和服务所相关的处理过程，包括参加人员，内容，结果等。基本格式见附件 2附件2:项目采购纪要制表人:工程名称:项目地点参加人员主要工程工程部位： 工程内容与数量：填报人：年 月日内容和数量估计费用项目主管部门负责人：（单位盖章）处理过程处理结果负责人：年 月日总经理负责人：年 月日审 核参加人员签名时间：合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订：阅

5、、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩 略语4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以

6、下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解