【管理-制度】业务招待费管理办法

1、业务招待费管理办法目录 1总则11.1 目的11.2 原则11.3 适用范围1 21k务招待费的申请 12.1 使用业务招待费的标准 12.2 业务招待费的申请审批231k务招待费的报销23.1 报销时间23.2 报销程序2附件一、业务招待申请单 3附件二、业务招待费报销表41 总则1.1 目的为了合理控制业务招待费用，特制定本管理办法。1.2 原则使用业务招待费必须以公司利益为出发点， 讲求成本效益原则， 以最小的代价为公司谋求最大的利益。1.3 适用范围1.3.1 业务招待费用途本管理办法适用于因公司业务发展的需要， 与外界各有关行政事业单位、 客户、 供应商、 融资关系单位以及其它一切外

2、部关系单位所发生的交际、 应酬费和招待费。具体用途主要包括：1 ）招待新、旧合作伙伴2）庆祝新契约关系的建立；3）出访时的招待；4）来访时的接待；5）与社会各有关部门的日常联络；6）接纳各种建议后的致谢；7）为达到某种目的而做准备及达到各种目的后的致谢等。1.3.2 业务招待费的类别：1 ）餐费2）交际费（含小费） 3）酒店住宿费4）交通费5）礼品2 业务招待费的申请2.1 使用业务招待费的标准a 档（特别重要和重大的接待，费用在1 万元以上）b 档（比较重要和重大的接待，费用在5 千元以上，1 万元以下）c 档（一般的接待，费用在5 千元以下）2.2 业务招待费的申请审批2.2.1 经办人根

3、据工作需要，确定招待标准，并征得本部门经理同意。2.2.2 经办人填写“业务招待申请单” （见附件一） ，办理审批手续。 b 档、 c档报请公司主管领导审核，总经理审批； a 档报请董事局主席批准。2.2.3 借款的有关规定详见 货币资金管理办法 中“2.5 借款与报销规定” 。3 业务招待费的报销3.1 报销时间在招待工作结束后一周内办理报销手续。逾期未报销者，不得再次借款。3.2 报销程序3.2.1 报销人填写业务招待费报销单 （见附件二） ，办理报销手续；3.2.2 借款的有关规定详见 货币资金管理办法 中“2.5 借款与报销规定” 。3.2.3 若无有效凭证，所产生的一切费用由经办人承

4、担。3.2.4 特殊情况确实无法取得有效凭证的须由经办人书面写明原因，报部门 经理核实、签字，报公司主管领导审核，经总经理同意、报总裁批准后方可凭财 务部门认可的、可入帐的合法票据充抵附件一、业务招待申请单业务招待申请单纨出松稽申请部门经办人部门主管日期用途：借款金额：（人民币）大写核/审批审公司主管领导总经理董事局主席备注：1、万元及以上借款由董事局主席最终批准；2、万元以下借款由总经理批准编号:第一联？财务部留存共两联业务招待申请单编号:申请部门经办人部门主管日期用途：借款金额：（人民币）大写核/审批审公司主管领导总经理董事局主席备注：1、万元及以上借款由董事局主席最终批准；2、万元以下借款由总经理批准第一联？财务部留存共两联纨出松稽附件二、业务招待费报销表业务招待费报销单编号：纨出松稽报销部门经办人部门主管日期用途：报销金额：（人民币）大写借款金额：（人民币）大写核/审批审主管领导财务部经理总会计师总经理董事局主席备注：1、万元及以上报销费用由董事局主席最终批准，万元以下报销费用由总经理批准；2、有借款时，须附“业务招待申请单”第一联？财务部留存共两联业务招待费报销单编号：报销部门经办人部门主管日期用途：报销金额：（人民币）大写借款金额：（人民币）大写核/审批审主管领导财务部经理总会计师总经理董事局