五星级酒店开业庆典暨晚宴活动

1、五星级酒店开业庆典暨晚宴活动五星级酒店开业庆典暨晚宴活动 策划方案策划方案 2011.05.182011.05.18 2 一、活动目的 二、活动总策略 三、活动主要内容 四、场景布置 五、注意事项 六、费用预算 2009.06有为广告：077338925003 活动总纲 n主 题： 深圳市五星级酒店-开业庆典 n地 点: 深圳市五星级酒店门前广场 n时 间: 2011年5月18号（暂定） n参加人员： 中国旅游协会秘书长 深圳市委宣传部 广东卫视 深圳卫视各媒体记者 n主 办: 深圳市五星级酒店 n承 办： 深圳市飞意文化传媒有限公司 4 深圳市五星级酒店广场效果图： 2009.06有为广告：

2、077338925005 一、活动目的 1）制造热点效应，树立公众形象。 2）向广大民众传达项目正式开业信息，吸引民 众及媒体对项目的关注。 3）扩大五星级酒店五星级酒店知名度与美誉度，展示主办 方的实力和信心及树立良好公众形象。 2009.06有为广告：077338925006 二、活动总策略 1.喜庆、隆重的现场布置 2.简约高效的活动流程 2009.06有为广告：077338925007 三、活动主要内容 a、活动前期准备 b、活动具体流程 c 、晚宴活动具体流程 2009.06有为广告：077338925008 a、活动前期准备 1）拟定活动时间表，制作并发送请柬，购买贵宾胸花、矿泉水

3、饮料 2）确定主持人、礼仪、军乐队、安保及摄像拍照等人员，并拟定主持 人等讲稿，并且办理过关相关手续。 3）邀请广东电视台、深圳晚报、南方都市报等新闻媒介。 4）在活动开展前两天组织力量看场地，为庆典确定出所需的场地。 5）在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。（建议） 6）现场布置（见下一页） 2009.06有为广告：077338925009 纪念品选择： （1）、礼品袋 （2）、宣传册 （3）、小礼品 （待定） 2009.06有为广告：0773389250010 现场布置： a、入口处 b、签到处 c、庆典舞台 2009.06有为广告：0773389250011 a、入口处 1）公路

4、两侧各放置庆典入口指示牌一个，两侧插彩旗。 2）入口位置放置双龙拱门一个，两边气柱各一座。 3）入口沿途铺置红地毯，两侧插彩旗 4）停车处放置指示牌一个。 2009.06有为广告：0773389250012 入口处效果图： 2009.06有为广告：0773389250013 b、签到处 n场地铺置红地毯,设置签到台。 n嘉宾需要出示请柬或者公司名片。 n “嘉宾签到处”指示牌一个，嘉宾签到台、帐篷、安 排数名礼仪小姐，负责为来宾佩戴胸花，要求依据来宾 的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序、以及相关 设备。 2009.06有为广告：0773389250014 c、庆典舞台 1）搭建舞台，铺设红

5、地毯，设置主席台，铺设红绒布， 设置后设10m4m平方米的背景。主席台以鲜花包围，两 侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。 3）主席台右前方准备军乐队表演。 4）最前方为威风锣鼓演出队伍。 2009.06有为广告：0773389250015 舞台效果方案: 搭建10m4m1m 舞台，全部铺设红地 毯，舞台前端摆放鲜 花，后面设置 10m4m的背景， 两侧放置音响，中间 为剪彩仪式场地。 16 b、活动具体流程 时间安排事项备注 9：3010：00迎宾签到活动开始前30分钟 播放背景音乐，军 乐队表演，制造活 动气氛。 同时媒体、嘉宾等 签到 10：0010：05主持人:董嘉耀或者 豆文涛 开场 主

6、持人宣布活动开 始，介绍重要到场 嘉宾，有请领导致 辞。 舞狮，军乐，威风 罗鼓等齐奏 10：0510：25嘉宾发言领导、嘉宾、项目 负责人等讲话 主持人配合 10：2510：30剪彩仪式有请领导上台开拍 剪彩，礼仪小姐上 台引导 军乐，锣鼓齐奏， 礼炮齐放(12门礼炮) 2009.06有为广告：0773389250017 时间安排事项备注 10：3010：40 明星演唱明星演唱，大合唱 10：4011：05模特走秀 11：0511：20街舞表演动感,给力 11：2011：30嘉宾合影留念并且组 织参观五星酒店，参 观过后参加午宴。 主办方致谢，主持人宣 布典礼结束，来宾赶往 午宴现场。 18

7、 c、晚宴活动具体流程 时间安排事项备注 19：0019：30迎宾签到活动开始前30分钟 播放背景音乐，军 乐队表演，制造活 动气氛。 同时媒体、嘉宾等 签到 19：3019：35主持人:董嘉耀或者 豆文涛 开场 主持人宣布活动开 始，介绍重要到场 嘉宾，有请领导致 辞。 同时上菜晚宴开始 19：3519：45嘉宾发言领导、嘉宾、项目 负责人等讲话 主持人配合 19：4519：55刘冲（深南大道的 主唱） 两首歌曲摖干你 的泪水恭喜发 财 2009.06有为广告：0773389250019 时间安排事项备注 19：5520：05主持人介绍神秘小嘉 宾 拉丁舞表演 20：0520：15模特走秀1

8、2位模特同台演出 20：1520：25激光舞蹈动感,给力 20：2520：35（90后）明星演唱歌曲待定 2009.06有为广告：0773389250020 时间安排事项备注 20：3520：45魔术表演大变活人 20：4520：55歌曲恭喜发财 20：5521：15嘉宾与明星合影留念 21：1521：20主持人宣布结束 2009.06有为广告：0773389250021 四、场景布置 n横横 幅幅 1、数量：2条 3、内容：活动主题及贺词 4、布置：悬挂在航架前方和彩虹门上方 n空飘气球空飘气球 1、数量：10个 2、规格：气球直径3米 3、内容：祝贺及庆祝语 4、布置：现场及主会场上空 n

9、彩旗彩旗 1、数量：150 2、布置：现场及会场前大道两旁 n军乐队军乐队 1、人数：20人左右 2、作用：虎跃现场气氛，增加喜庆色彩 2009.06有为广告：0773389250022 n彩虹拱门彩虹拱门 1、数量：1座 2、规格：跨度15米座 3、内容：活动主题 4、布置：布置在活动现场的入口处，扩大声势，烘托气氛。 n签到台签到台 1、数量：1张 2、规格：3米1米 3、布置：主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料，写有“签到处”，以便贵宾签到 用。 n遮阳伞、休闲桌椅遮阳伞、休闲桌椅 1、遮阳伞21把，用于后广场露天桌椅与签到处。 2、休闲桌椅20套，用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。 n花

10、花 篮篮 1、数量：40个 2、布置：主席台左右两侧 （带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心） n主题背板主题背板 1、数量：一块 2、规格：规格10m4m（画面10m3m） 3、材料：户外喷绘 2009.06有为广告：0773389250023 n舞舞 台台 1、数量：1座 2、规格：10m4m1m（长宽高） 3、材料：钢管、木板、红地毯 n红色地毯红色地毯 1、数量：400平方米 2、布置：舞台 （突出主会场，增添喜庆气氛。） n气柱气柱 1、数量：2座 2、内容：开工祝贺词 3、布置：摆放在彩虹拱门左右各一座 n红绸带红绸带 1、规格：50m 2、用处：剪彩、系绑

11、装饰 n舞台航架舞台航架 1、规格：11m20m5m（长宽高） 2、用处：遮阳、避雨 2009.06有为广告：0773389250024 n户外广告牌户外广告牌（建议） 1、数量：1块 2、规格： 10m24m （吸引民众对项目的关注，增强项目的后续性） n剪彩设备剪彩设备 （视嘉宾人数而定） n礼花礼花 1、数量：10支 2、用处：装饰，增加气氛 n遮阳栅遮阳栅 1、数量：2个 2、布置：设置在会场旁边，供来宾休息用。 2009.06有为广告：0773389250025 n发言台花发言台花 1、数量：1束 2、用处：装饰 3、布置：放置在发言台上 n 礼仪小姐礼仪小姐 1、数量：10位 2、

12、位置：主席台两侧、签到处 （礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典 场上一道靓丽的风景。） n音响设备音响设备 1、数量：1套 2、说明：品质要好 3、位置：主会场舞台两侧 n其它其它 1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花 2、签到本1本、签到笔2支 3、绶带10条 4、胸花60朵 5、绿色植物30盆 6、鲜花40盆 26 五、注意事项 n 活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场 进行全面的监控。 n交通秩序： 四名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机 动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。 n消防： 配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁 止携带任何易燃易爆品进入现场。 n电工、音响师： 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电， 配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。 n防雨措施： 准备礼品雨伞50把，既可作为礼品赠送，又可防雨 。 2009.06有为广告：0773389250027 六、费用预算 序序 号号 名称名称数量数量备注备注 1横幅 210m 2空飘气球 10个 3彩虹拱门 1 4遮阳棚 2 5桌椅 20套 6花篮 20 7主题背板1设计加制作 8舞台 1 9红色地毯 1（300平方米） 10音响 1 11礼花12支 12礼仪小姐 10 13彩旗150（