会计摘要的规范

1、会计摘要的规范 一、 会计摘要书写规范要求 编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。 这样使得会计账 簿的摘要体现整体一致性， 更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中 “模糊查询” 板块的 功能。所以， 对日常收支业务采用“主语谓语宾语”的句式。 即具备经济行为的主体、 对象和内容 三个最基本的要素。 统一措辞虽然在执行初期比较困难， 只要大家在工作中注意 交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。 例如：张平用现金购买办公用 笔 150 元。摘要为：张平报销办公笔费用。 采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要 输入“张平” ，当年及往年所有张平经手的业务，所需

2、数据一目了然。充分体现会计电算化 方便、高效、快捷的优越性。 （ 一 ） 简单明了、一看便知。 会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全 面、清楚， 应以说明问题为主。 写物要有品名、 数量、单价 ；写事要有过程 ；银行结算凭证， 要注明支票号码、去向 ；送存款项，要注明现金、支票、汇票 等。 遇有冲转业务，不应只写 冲转，应写明冲转某年、某月、某日 、某项经济业务和凭证号码 ，也不能只写对方账户。要 求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。 有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。 如收、付款凭证，只写“收款”、“付

3、款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等 。其实只要稍微多加几个字，其意 义就会很清楚， 对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如 写成“收新华厂销货款”、 “收大成公司投资款” ：“付包装物押金”、 “付购料款”、 “付 商业汇票款”等。对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料 成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付 款”等等。 （二）内容要与附件相符，但不能照抄。在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位 的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致， 有的是

4、对业务不十分理解，实际工作中， 有的是为了隐瞒业务真相。总之， 附件能真正表明 业务的发生及完成情况， 应根据附件的内容总结业务的性质， 概括其业务内容， 给人以一目 了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入 “摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。 （三）摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统 使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及 特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改 摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。例如

5、：周斌借4000元去石家庄 开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去 1500 元；退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开 会旅费；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘 要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对 应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视， 给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的 经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款

6、账同银行对账 单的核对。 （四）摘要中需要反映必要的数字。 1. 需要注明时间的摘要。 收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、 各项保险金、个人所得税等；计提发放某月工作、提取某季度活动费、困难补助、提取职工 福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止 发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。例如：5月初缴纳4月个人所得 税4000元，摘要为缴纳4月份个人所得税。 2. 需要注明人数的摘要。对发放生活补贴、困难补助等；发放临时工工资等，在摘要 中要注明人次。以便为管理部门、人事部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每 张记账凭证

7、后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统“科目查询”板块，所需数据跃 然屏幕，起到事半功倍的效果。例如：发放职工三八节12人共计1500元的福利补助。摘 要为 发放12名员工三八节福利费。 3. 需要注明数量的摘要。 一般需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反 映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产 的数量。例如：国有资产处李华从山东星航仪器设备公司，购买机器两台，通过银行汇 款9800元。摘要为李华报*机器，山东*仪器设备公司同时入固定资产，摘要为购机 器两台。 （五）冲账凭证摘要的书写规范、更正错账摘要规范。对记账后的记账凭证, 发现错

8、误，用 红字冲销原 错误凭证时的摘要为 “注销某月某日某号凭证 ”，同时，用蓝字编 写正确的记账凭证时摘要为“ 订正某月某日某号凭证”。 对只有金额错误 的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某 号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字 样。在此说明一点， 在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要 的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。 总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高 自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。 二、会计摘要书写规范示例 例1-8 :李平用现金购买办公用笔300元。摘要为：张平报办公用笔。 例1-9 :赵文借购资料款 9000元。摘要为：赵文借购资料款。而不能为：赵文借款，更不 能为：借款。 例1-10 :单位根据当月工资计提 1月份经费4000元