分析如何加强合同履约管理

1、楮品文档（可编辑）值得下载分析如何加强合同履约管理摘要：随着企业法律意识的增强，在生产经营活动中， 合同履约管理工作成为关键。如何加强合同履约管理，关系 到企业是否能够实现交易目的，其重要性不言而喻。本文从 合同履约管理的概念入手，指出当前企业合同履约管理中的 不足，强调合同履约管理的重要性，并对如何加强合同履约 管理作出分析。关键词：合同履约管理分析方法 一、合同履约管理的概念合同履约管理指的是合同双方为了使合同交易能顺 利进行，而制定的合同履约工作计划，其中包括整个工作的 计划、组织和实施，以及领导、控制活动等。合同履约的对 象不是单一的，而是针对合同双方而言的，只有交易双方恰 当完成各自

2、的合同义务、实现合同权利，那么合同履约才具 有意义，从而促进交易目的实现。当双方签订合同之后，合同管理工作并没有结束，只 有通过合同履约这一过程才能实现交易目的。当双方签订的 合同生效，就意味着合同对签订双方都具有法律的约束力， 需要双方履约义务，违背义务则需要承担相应的法律责任。二、合同履行管理的现状及不足（一）履约的责任人意识缺乏在合同管理的前期，合同的签订往往受到合同双方的 高度重视。然而，大多数企业把合同的履约过程当做是生产 过程，合同签订之后便束之高阁，对合同的履约不闻不问， 这也是合同管理问题大多出现在履约中后期的重要原因。签 订合同之后，合同分析和合同交底也要引起重视以防合同签

3、订和合同执行脱节，避免日后产生合同纠纷。（二）依法履约意识的淡薄企业双方签订合同之后，企业从业人员对合同的法律 意识明显不足，不能清楚地认知合同及合同法律之间的关 系，依法履约意识淡薄。企业从业人员不善于利用法律手段 维护自身合法权益，例如代位权、撤销权和抗辩权的使用， 使之在合同出现问题时造成权益受损。（三）合同及时变更能力的缺失合同变更在合同的履约管理过程中比较常见，但部分 从业人员缺乏对合同的及时变更能力，对超出履行期限未完 成任务的合同既不解除合约也不追究其违约责任，在日后的 合同谈判中将自身推向不利地位。（四）相互监督和控制力的不足任何一个合同履约都需要各个部门的配合完成，有秩 序的

4、配合能够保证问题出现的最小化。但是，由于部门的分 散性，容易导致部门各自为政、缺乏交流，当合同出现问题 时互相推卸责任，增加了企业解决问题的难度。三、加强合同履约管理的方法（一）强化合同管理意识在合同履约管理中，合同管理的实现是整个过程的组 织配合。这就要求企业参与合同的每一个员工都具备合同管 理观念，通过合同履约管理基础知识的学习，来强化合同履 约管理意识。企业通过总结过去管理中的经验教训，努力营 造全员重视合同管理的氛围，进而提高风险防范能力。（二）健全组织和制度管理企业要设立专业的合同履约人员来负责相关合同资 料的收集整理，对整个合同的进度进行跟进报告，建立行文 制度。在对合同履约管理制

5、度的改进方面，力求不断完善健 全使其全面覆盖合同履约过程，为合同的顺利履行提供安全 保障。在合同的实施过程中，企业不仅要协调好各部门的关 系，努力实现工作的程序化和规范化，全面推进合同跟踪管 理制度，加强合同履行的监管力度。还需要加强各级领导的 法制观念，提髙领导对权利监督工作的重视程度。在一些施工企业项目管理中，具有各种交底制度，例 如技术交底、安全交底和合同交底。此时，企业应着重建立 合同交底制度。合同交底是由合同的管理人员将合同内部的 重要部分对相关的实施部门作出解释说明，使得各部门清楚 合同规定的管理程序，了解合作人的合同责任以及各层次的 经济责任等，为顺利执行合同内容打下良好的基础。

6、（三）落实责任分解制度在合同交底制度完善的前提下，将合同责任进行分 解、落实到各个部门，使得各个部门明确工作范围及责任， 在部门内部，将合同责任落实到个人，使得每一个成员都能 够尽心尽职完成分配任务。这样形成一个有秩序的链接，一 环扣一环，增强了合同实施的秩序，最终圆满完成合同。（四）以人为本，加强人才培养力度人才是做好合同履约管理工作的关键。企业要以人为 本，加强人才培养力度，重视对人才的选拔。优秀的人才不 仅具有扎实的知识储备，更有责任心和较强的学习能力，企 业应选拔这样的人才来充实合同管理的队伍。除了选拔人 才，企业还要重视对人才的培养，积极鼓励人员参与相关专 业的培训，创造同行业相互交

7、流的渠道，取长补短。另外， 企业还要建立激励机制，明确奖罚，增强内部工作人员的竞 争性，有利于调动人员的工作积极性。（五）建立信息档案管理制度企业要对签订的全部合同进行分门别类，建立合同管 理台账，对合同的进程进行跟踪管理记录，有助于人员可以 随时掌握合同的履行情况。当合同中出现问题，可以从合同 管理台账中进行意见反馈，找准问题及时解决。合同履行管 理的问题多半是法律层面的问题，有较强的专业性和技术 性，企业应建立信息汇报和反馈制度，对合同的双方进行有 效的监控，一旦发现违约现象可以立即终止合同，减小企业 风险。（六）完善企业评估管理制度企业在进行合同履约管理时要重视企业评估管理的 重要性。企

8、业建立评估管理的作用在于每年的年末对企业整 体合同履行情况进行总体分析评估，尤其对重大合同的具体 情况进行全面分析。在分析评估的过程中发现合同履行不足 时，应及时采取有效的措施加以弥补。还应当对企业合同进 行周期性的管理工作，以便在日后的工作中能随时找到档案 记录。四、结束语企业的合同履约管理是一个全方位、科学化管理，这 就要求企业不仅要重视合同签订前的管理，也要注重合同签 订后的管理，确保人员、部门、制度三方面的落实，构建适 应市场经济的合同管理机制，才能更好地落实合同履行管 理、塑造企业秩序、保持企业信誉、规避市场风险，从而实 现经营目标，取得良好的经济效益。参考文献：1 卢鹏超，李朋浅谈如何加强合同履约管理J现 代商业，2012 （7）2 洪志瑛施工合同履约管理的对策探讨J技