“亘古传承品质见证”某公司某项目奠基开工典礼仪式策划方案_第1页
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文档简介

1、 策划目的 1、通过奠基典礼的召开,全面展现xxx公司的雄厚实力,答谢市政府领导对项目和 开发商的支持。同时以奠基仪式为契机,认识一大批长沙市商业业界内的客户朋友, 为招商和销售进行人气积累,初步培育项目的人气。 2、奠基就是奠定项目形象基础,通过高位启动,形成项目高端操作平台。作为项目 在公众面前的首次亮相,以一个前所未有的高端姿态展现项目的形象,形成项目的高 端形象平台,为以后的持续操作,奠定良好的基础。 3、以操作模式的革新为基本的运作手段。突破传统的奠基仪式的使用手法,变奠基 仪式为项目的开发宣言,形成项目炒作宣传的第一轮高潮,在长沙投资者和经营者中 形成一股期待项目的热潮,形成急切的

2、等待项目开发的热潮。 4、先声夺人,形成项目开发前的炒作声势,占据市场竞争的有利角度,争得项目的 先发优势和规模优势。 5、为项目以后的销售聚集购买力,引起经营者重视和关注,在邀请嘉宾中,争取到 具有强烈的销售能力的投资者和经营者。 6、引起长沙市、中部地区、甚至国内新闻媒体的广泛关注,吸引海内外投资商的兴 趣。 活动架构 主办单位:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 策划推广:湖南长沙阳光企划责任有限公司 活动形式:领导致辞+奠基培土仪式+醒狮助兴+宣布开工 奠基地点:望城项目地现场 奠基时间:2009年8月18日 上午 9301130 活动标语(由主办方公司提供) 亮点环节

3、“熠熠生辉添喜庆 狮舞升平贺吉祥” 节目寓意: 中国的传统节日里,一般采用舞狮、舞龙作为喜庆环节,取“事事如意、四时通 顺”的吉兆之意; 熠熠生辉指的是奠基典礼会场大气、隆重景象及皇家礼炮射出漫天礼花的喜庆景 象,为xxxxx项目的奠基动工致以最美好的祝愿。 操作: 此环节将在领导致辞之后举行。主持人邀请领导及嘉宾到舞台前的奠基区参加 奠基培土仪式,当领导挥铲和礼炮绽放同时,8头醒狮在舞台前起舞助兴,众嘉 宾拍手祝贺,整个会场熠熠生辉景象,为奠基成功献礼,将整个奠基典礼推向最 高潮,也为摄影师和媒体拍摄提供全场最出彩的亮点。xxxxxxxxxxx项目奠基 开工典礼将以富有纪念意义的这一幕而划上

4、精彩完美的句号。 活动流程及相关控制 序号时间安排 活动进程 细 节 备 注 1 2 3 9:00前现场各项准备工作完毕 9:30前各部门工作人员就位 9:30 - 10:00 迎宾签到 (嘉宾、媒体记者签到入场) 阳光企划现场布置工作完成 阳光企划所有现场物料到位 阳光企划音响系统调试到位,播放迎宾曲目 xxxx公司相关接待人员到位 阳光企划礼仪人员(14位)到位 舞狮队(8头)到达指定位置 舞狮队列队入口两旁表演迎宾, 礼仪小姐配合两旁迎宾 xxxxx公司安全保卫人员引导嘉宾停车,接 待人员引领嘉宾到签到处题名 礼仪小姐(6名)列队入口迎宾,(4名)礼 仪小姐引领嘉宾题名,并帮助主礼嘉宾佩

5、带胸 花,发放礼品 礼仪小姐(4名)引领主要领导到休息区休息, 并递送茶水冰镇毛巾,现场服务人员(8名)给 到场来宾递送茶水饮料及毛巾等。 “亘古传承 品质见证”xxxx公司xxxxxx项目奠基开工典礼执行流程 4 5 6 7 10:00 -10:10 重要来宾(20位)就座 主持人请出参加活动重要领导入座 礼仪小姐引导领导到指定座位入座 10:10 -10:20 奠基典礼活动开始 主持人宣布奠基典礼活动正式开始 主持人详细介绍参加奠基开工典礼活动的嘉宾领导们 10:20 -10:50 到场重要领导致辞 (提前通知安排2-3位) 主持人重要领导上台致辞 礼仪小姐引导领导到致辞处,调整话筒高度,

6、领导致辞 结束后引导回原座位 媒体记者现场摄像师摄影摄像 10:50 -11:10 奠基培土仪式 主持人宣布奠基培土仪式开始,请参加培土仪式的领导 到奠基处就位 舞狮队到达舞台奠基区前 礼仪小姐引导各位领导分别到达奠基区指定位置处 礼仪小姐帮助各位领导带上白手套,并递送奠基彩铲 主持人宣布请各位领导为xxx项目奠基培土 领导挥铲的同时,舞台两侧的6门皇家礼炮鸣放,礼花 筒喷射,舞狮队造型表演 媒体记者现场摄像师摄影摄像 鼓队鸣鼓 8 9 11:10 -11:20 启动仪式 现场工作人员鸣炮 金彩球开启 冷焰火燃放 主持人邀请xxxx公司领导宣布为xxxxx目奠基开启启 动仪式 剪彩 金球开彩

7、11:20 -11:30 奠基典礼结束 欢送嘉宾 主持人宣布奠基典礼圆满结束,致感谢语,祝愿 所有莅临奠基典礼的领导嘉宾们身体健康,万事 如意! 舞狮队表演送客 礼仪小姐欢送领导到停车处,保安人员帮助嘉宾 提车 现场布置方案 建议在项目现场划出大范围的空地作为奠基典礼的会场,足够大的会场 布置,能表现项目的大气和实力,凸显投资开发商的实力及对项目的信心。 会场外围及场内气氛布置: l奠基会场内铺设平整红地毯,两边树立共8根充气灯笼柱和10个飘空气 球,会场入口与嘉宾签到处设置大型充气拱门,会场四边围绕插满彩 旗。飘空气球、拱门、彩旗都醒目标贴活动标语的字眼。考虑到8月份 是天气炎热的季节,阳光

8、特别猛,所以本次活动将搭建用来遮挡太阳 的天幕,给参加的领导嘉宾们设置一个比较舒适的活动现场。 l考虑到领导们到场的时间会稍有先后,在会场侧另设休息室,在奠基 典礼未正式开始前,已到场的领导可先在休息室内品茶,待开始时间, 再由礼仪小姐引领到主席台指定座位。 领导休息区 签到台 舞狮迎宾 舞狮迎宾 灯笼柱 移动洗手间 现场布置设计 l 奠基典礼的现场环境布置以大气、隆重、高档、热烈的设计风格为主,最大力度地 见证主办方公司的实力,展示此项目的规划前景;并在布置细节上,做到细致到位, 精益求精;让整个现场环境取得良好的视觉效果,同时引起市民的广泛关注,达到 宣传效果。本次奠基典礼我司还专门聘请专

9、业的摄像人员进行全程活动的摄录与拍 摄。 l 通过这样大规模的奠基典礼,在日后新闻报道、项目宣传推广都能得到大量优质素 材,为项目后续的广告宣传推广奠定厚实基础。 整体设计 现场气氛物料设计 门口大型迎宾拱门设计(门口大型迎宾拱门设计(1) 分布在会场四周的灯笼柱(分布在会场四周的灯笼柱(8) 会场及门口放置飘空气球(会场及门口放置飘空气球(10) 预祝此次奠基仪式圆满成功预祝此次奠基仪式圆满成功 预祝此次奠基仪式圆满成功预祝此次奠基仪式圆满成功 现场气氛物料设计 门口迎宾处安置花篮门口迎宾处安置花篮 烘托现场气氛(烘托现场气氛(30) 现场气氛物料设计 舞台两侧分别放置三枚皇家礼炮,舞台两侧

10、分别放置三枚皇家礼炮, 外观高贵典雅!颇具皇家风范。带外观高贵典雅!颇具皇家风范。带 响的响的.释放的同时会伴有类似大炮释放的同时会伴有类似大炮 的轰鸣声的轰鸣声.叫响炮弹,振奋人心。叫响炮弹,振奋人心。 在迎宾处放置舞星,增加现场喜庆气在迎宾处放置舞星,增加现场喜庆气 氛,凸显时尚气派的场面。氛,凸显时尚气派的场面。 嘉宾签到处: l 嘉宾签到处布置签到台、椅,大型签 到背景板 l 在通往主席台的红地毯迎宾大道入口 两边,摆设两列迎宾祝贺花篮及绿色 植物。14位迎宾礼仪小姐在两旁恭候, 每位领导进场都由礼仪小姐从旁引路, 体现主办方的细致和温馨关切。 会场细节布置: 签到桌(签到桌(2) 鲜

11、花布置(鲜花布置(2) 椅子(椅子(2) 大型背景板(大型背景板(1) 鲜花盆景(鲜花盆景(10) 前排领导桌椅鲜花布置前排领导桌椅鲜花布置 (长条桌(长条桌10,酒店椅,酒店椅20) l 在舞台前方整齐画一摆设10行15张椅子作 为嘉宾座位,合计共(150个座位),方 便观礼嘉宾和媒体记者现场感受奠基典礼 盛况。 嘉宾观礼区: 嘉宾观礼区: 来宾观礼区椅子布置(共计来宾观礼区椅子布置(共计170把)把) 舞台布置:舞台布置: 主持台(主持台(1) 鲜花布置(鲜花布置(1) 主席台鲜花盆景(主席台鲜花盆景(20) l 制作大型观礼主席台,以大幅气势喷画作舞 台背景,突现会场的气派及项目的贵派;

12、设 置宽阔大体的主席桌,并布置喜庆鲜花,主 席台阶及两边摆设盆式花卉衬托;营造欢庆 愉悦的气氛。 l 奠基石设置在会场正中吉位,奠基彩铲整齐 围在旁边。每把彩铲均用金布缠绕,体现奠 基仪式的隆重和热烈。 l 在主席台两侧设置6门皇家礼炮,领导 们挥铲奠基时,6门礼炮齐放礼花,以漫天 飘扬的彩花隆重庆祝启动成功,以声势浩大 的礼炮声传送成功的喜悦。 舞台区: 舞狮迎宾: l 特邀长沙著名醒狮队 现场助庆。8头醒狮于 迎宾大道两侧起舞迎 宾,醒狮现场舞动, 热烈的锣鼓声,醒狮 的腾挪跳跃,助奠基 典礼推向一个个高潮。 现场指示: 奠基典礼 奠基典礼奠基典礼 l 为方便嘉宾驾车莅临现场,我司专门设计

13、奠基典礼会场的指示牌,在会场附近的主 要交通路口,会场的出入口,停车场等地点设置交通导向指引,为出席奠基典礼的 嘉宾领导们提供贴心的服务。 领导休息区: l 考虑到8月份是天气炎热的 季节,阳光特别猛,所以本 次活动领导休息区将搭建用 来遮挡太阳的帐篷,内安置 空调、冰镇饮料台等,并安 排专门服务人员给领导送递 冰镇毛巾饮料等,给参加的 领导嘉宾们设置一个比较舒 适、贴心的活动现场, 领导休息区: l 休息区内放置饮料台(准备 大量冰块冰镇饮料用),由 专业服务人员为领导送递冰 镇饮料降温解渴,构造一个 舒适凉爽休息区域。 领导休息区旁: l 休息区旁放置4个大气简约的洗手台, 由专业服务人员

14、负责在此处发放冰镇 毛巾,冰镇毛巾放置在镶金容器内, 用镶金毛巾夹夹取送递给来宾领导, 凸显大气及极强的专业素养。 其他设备: 来宾区一侧放置两台大落地风扇,以 舒缓现场炎热天气,使的现场通风透气, 给来宾营造良好的观礼环节 会场左侧安置8个移动厕所,以备不时之需 会场入口一侧安排一辆医疗急救车,以防止 中暑等实践发生,为来宾做好周全保障。 现场服务人员安排: 活动现场迎宾、签到、剪彩、领导区 服务礼仪人员共计14位 活动现场来宾区服 务人员(大学生服 务人员)共计8位, 为到场来宾送递冰 镇冷饮、冰镇毛巾 等相关服务。 活动现场音响设备管理人员2位, 根据现场气氛的要求选择、播放歌 曲和音乐

15、、唱片,烘托现场气氛。 活动现场医护人员若干 活动现场舞狮人员8位 舞台搭建人员若干 活动现场工作人员若干 主持人推荐: 湖南电视台主持人湖南电视台主持人 费用预算: 序号 项目内容 数量 项目具体明细 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 舞台搭建 1项 来宾区帐篷搭建 1项棚顶用反光材料 红地毯包裹 报价 领导休息区帐篷 四周包裹 4项 长条桌 14张 椅子 200条 领导席位20,来宾区150,休息区20 小圆桌 6张 领导休息区4张,发放冰镇毛巾2张 迎宾2张,领导座位10张,搁置饮料2张 红桌布 14张 迎宾2张,领导座位10张,搁置饮料2张 大型拱门 入

16、口处1 1项 飘球 10个 入口处6个,会场区域4个(含公司logo) 大灯笼柱 8个 主会场两边 各类鲜花 若干 迎宾2,领导座位10,主席台1,盆栽15,花篮30 礼炮 6枚 主会场两边 舞动飘球 2个 入口处两边各1 各色插旗 300个 会场四周 项目内容 数量 项目具体明细 报价序号 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 冷焰火 6枚舞台前方,仪式启动时用 开彩金球 4枚悬挂于舞台上方,仪式启动时用 现场音响 2套放置于舞台两边 移动厕所 8项放置于入口处左侧 洗手台 4套 冰镇毛巾 200条 简约大气,置于领导休息区旁 现场来宾降温用 柜机空调 1套置于领导休息区 小型冰箱 1套冰镇冷饮及冰块用 大落地风扇 2套现场来宾降温用 医疗

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