出差管理制度(2019最新)

1、出差管理规定一、目的明确员工出差程序及费用标准二、适用范围各省区办事处所有人员，销售公司职能部门三、审批规定1、员工出差必须填写出差申请单，得到批准后方可出差，各省级办事处业务人员出差申请由办事处经理批准，省区办事处经理到省区外出差须得到销售总监的批准，销售公司职能部门一般员工在得到部门经理 的批准后方可出差，部门经理出差须经分管副总经理批准，副总经理和 总监、总工级别员工出差须总经理批准。2、差旅费报销时原则上先由批准出差主管进行初审，各省区和济南办 事处5000元以下的费用由销售总监审批，超过 5000元的费用由总经 理批准；3、超过5000元的差旅费因业务原因急需报销取得现金时，如果恰逢

2、总经理外出无法签字审批的情况下，财务部门可以在电话请示总经理征 得同意后先行报销，事后再补签。4、业务人员出差回来后需要向批准人汇报出差效果，在没有汇报或者 借出差机会办私事、绕弯等，审批人有权拒签，所发生费用由责任人承 担。四、报销程序1、出差任务结束后3个工作日内报销，超出一周未报销或有借款未还清时，财务部门可从最近发放的工资或其他款项中扣除，恰逢长假或者特殊情况的可延长至1个月，超过3个月后一律不再报销。2、各省级办事处报销差旅费先由指定内勤登记统计，按相应权限审批 报销。3、 报销费用取得的现金由财务部打到报销人预留银行卡帐户上。4、 报销时按财务要求填写相应单据，按财务要求粘贴相应发

3、票。五、差旅费借支规定1、各省区办事外员工借支差旅费须经销售总监批准，超过5000元的借款须经总经理批准。2、出差回来后报销先冲支借款，借款有余额时必须交回财务，前帐没有结清的，财务有权不支付后借款项，不能还清借款时，由财务部门从最近发放的工资或其他款项中扣除。六、差旅交通工具的选择：1、外出选择交通工具，首先遵循安全第一的原则，兼顾快捷、节约。2、通行火车的旅程，要首选火车出行，可报销动车的二等座票、普通火车的硬座和硬卧；乘坐高铁需要销售总监批准，可以报销二等车厢车票；夜间乘车 超过6小时可以购买硬卧车票，非特殊情况下不得乘坐软卧；所有超过标准以 上部分的票价不予报销，超过50周岁员工和具有

4、高级职称的员工乘坐硬卧车厢 不受时间限制。3、乘坐汽车出行，尽量选择直达汽车，汽车车票据实报销，尽量不要乘坐中间停靠拉客的小客车，不得乘坐没有安全保障的黑车；4、 一般情况下不选择飞机，特殊情况下须经总经理批准后，可购买6折以 内的机票并予以报销，超过 6折部分的费用按公司和个人各承担一半。副总级 员工出差经总经理批准后乘坐飞机不受折扣限制5、短途出差可以带自己所有私家车出差， 公司报销长途区间的汽油费和过路过桥费，汽油费按出市区后长途路程公里数计算，每公里补助0.5元钱，过路过桥凭票据全额报销。超过 500公里的路程禁止单独一人驾车出行，发生费用 一律不报销。6、乘坐轮船出行时，要选择三等及

5、以下的经济舱，超过三等船舱按三等船 舱的标准报销，年龄超过50周岁和具有高级职称的人员可以乘座二等舱。7、从正常渠道购票以上车（船）票的订票费据实报销，从不法途径高价购 买的高价票，超出正常价部分费用不予报销，特殊情况的需事先申请并得到副总 或总监以上的主管领导批准方可报销。七、住宿及报销标准1、一般员工出差，尽量选择快捷酒店住宿，各地住宿报销标准如下：一线 城市（北京、上海、广州、深圳）在 300元标准内据实报销，二线城市和其他 地级城市在200元标准内据实报销，其他县级以下城镇在 160元标准内据实报 销。2、副总、销售总监级别的员工出差，在目的地城市有接待宾客需求时，可 以住宿高标准的星

6、级酒店，费用据实报销。3、相同性别员工共同出差，住宿要尽量选择双人或三人标准间。4、住宿发票内不得含有电话费、餐费、购物费或其他服务费，否则不得报八、市内交通补助和生活补助1、一般员工和产品经理出差，市内交通费和生活补助的报销标准如下：一 线城市（北京、上海、广州、深圳）100元/天；其他城市80元/天；省内出差 60元/天。2、出差天数的计算：返回日期减出发日期。3、 承担销售任务的各级省区业务人员按销售量提取1%的费用后，在所辖 业务范围内的城市出差，不报销差旅食宿等费用，相应制度公司另有规定。4、外出参加会议或者参加培训的员工，向主办方交纳费用中含有食宿费时， 不再报销生活补助，可以根据

7、不同城市据实报销少量的市内交通费。6、参加公司召集的会议，食宿费由公司负责时，不再发放交通补助和生活 补助。7、公司派车和驾驶员随行出差的，不再报销市内交通补助，生活补助按上 述标准减半发放，驾驶员的里程补助从出发地点即开始计算。九、招待费1、出差过程中宴请宾客报销招待费的，不再报销生活补助，本文第八条第 1款中的标准减半。2、招待费发生前要申请，招待标准执行公司规定，报销时要批准人签字确 认。十、出差纪律1、员工出差，要遵守国家法令，文明出行，交通违章，不文明行为的罚款 自行承担，不予报销;2、 因各种形式的违法行为，被公安机关或者法院羁押15天以上，并影响 正常工作的，公司可以依法解除劳动

8、合同；3、因粗心大意丢失的财物自行承担责任，因有自身原因有违法行为倾向或 意图，被人设套恶意敲诈，损失财物自负，因此影响工作，公司将追加处罚，严 重时可以解除劳动合同；4、 凡是虚开发票、虚报差旅费、虚假出差套取差旅费的，数额达到100 元即可解除劳动合同，未计算的提成奖金一律不再发放。十、其他规定：1、一般员工随副总、总监级领导共同出差，报销标准不同时，按照较高的 标准计算相关费用和报销；2、因审批人外出无法签署批准文件时，要通过电话、传真等方式完成，或 者在第一时间补签，或者责任人向有关部门及时说明。3、在出差期间，因工作需要发生招待费用，应报直接主管领导批准后方可 报销；4、出差期间，经审批购置公司所需物品，报销时须按有关物品管理的规定 入库、登帐，并按照审批程序签字后报销。所购物品单据不能与差旅费单据合并 粘贴，要单独报销列帐。5、外出参加由公司出资金的培训，逃课没有完成所有培