商丘工学院学生会2014-2015学年圣诞狂欢策划书分析

1、商丘工学院2014 2015 学年度圣诞狂欢活动策划书一、活动主题激情圣诞， swing together二、活动目的及意义12 月 24 日晚，举办一个具有青春魅力的大型文艺晚会， 随着 APEC 会议的落幕，大家对西方文化日渐了解，其具有独特意义的圣诞节成为了 新一代追逐时尚年轻一族所喜爱的节日。让我们抛却所有烦恼，释放青春 魅力，共同去度过一个激情四射的夜晚，拉近我们心与心之间的距离，让 我们一起狂欢，展现自己的个性，共同舞动起来， show 我青春风采！三、活动宗旨 通过圣诞狂欢晚会展现商丘工学院新时代大学生青春活力的一面，弘 扬新一代工学院学子“积极进取，开拓创新精神”展示工学院生生

2、不息的活 力，在体验西方文化的同时放松心情，丰富精彩的大学生活。四、目标公众商丘工学院全体师生五、主办单位 商丘工学院校学生事务服务中心六、承办单位 商丘工学院校学生会七、协办单位 商丘工学院国旗护卫队 商丘工学院勤工助学八、活动时间2014 年 12 月 24 日晚上 6:50九、活动地点生活区广场十、活动流程（一）节目征集及宣传计划1.11 月 13 日开始面向校学生会内部征集， 报至秘书处， 征集时间为 期一周。2.12 月中旬出示“圣诞狂欢夜”宣传展板，并且在各个醒目的地方张贴 圣诞狂欢夜的海报。（二）活动形式1.12 月 24 日下午 12 点开始活动环节（微博线下合照活动、贴吧抢

3、楼送祝福、现场送礼物 ,负责人李培）。2. 由主持人宣布开始。3.3-4 个文艺节目欣赏。4. 圣诞老人分发礼物。5. 点燃篝火及全场 DJ 音乐让全场 high 来。6. 舞者带动更多的人一起舞起来，同时紧接落幕。（三）活动前安排1. 制作“圣诞狂欢夜”的创意展板宣传，放于生活区、信息大道，并且 出海报进行大力宣传等宣传方式，让同学们了解我们的活动，以便于积极 参与进来。新媒体宣传，包括微博、贴吧、微信公众平台的宣传，包括话 题#你眼中的圣诞 #， #圣诞心意 我们在身边 #。制作圣诞老人模型，举办 圣诞老人摆拍活动，由文宣部负责。2. 做好安全防范工作，禁止易燃易爆避免发生意外，杜绝一切不

4、安全 因素,安全宣传工作必须到位。3. 对上报节目进行筛选，选出 4-5 个最佳文艺节目，并积极对节目进 行督促排练。4. 确定活动场地和对活动时要邀请的领导，对人员分配以及各环节的 有序进行（四）活动节目安排由各自参加的团队选演员， 选出优秀节目 （统一上报校学生会秘书处） 报名格式：部门、姓名、节目类型及名称、联系方式，然后由秘书处及文 宣部对节目进行筛选，中期团队自由安排排练，汇演前安排（不得占用上 课时间）秘书处及文宣部负责指导入选节目的排练检查、彩排、组织安排 整个演出过程中的人员分工负责选拔主持人、 并负责培训、 修改节目串词， 后期活动彩排。（五）阶段工作分配（1）晚会策划准备期

5、（ 11 月 13 日12 月 12 日）完成初期宣传，节 目征集及筛选、彩排主持人的确定及赞助商。1. 宣传：由文宣部负责进行海报、展板、等多方面宣传。2. 节目征集：由秘书处负责。3. 赞助商：由外联部确定，并配合做好宣传。4. 主持人：由秘书处及文宣部负责。（2）晚会工作确定期（ 12 月 12 日12 月 19 日）完成节目确定及彩 排、舞台、音响确定，物品购买。1. 节目确定及排练。2. 中期宣传。3. 舞台制作方案。4. 布置生活区广场。（3）晚会方案后期 （12 月 20 日12 月 23 日）完成晚会全过程确定， 节目确定，第二次彩排，末期宣传场地确定 ;多媒体报告确定，物品配

6、置确 定。1. 晚会过程确定及彩排， 有节目宣传组负责节目确定的最后一轮彩排， 定与 23 日地点暂定。2. 费用收集有外联部负责。3. 场景设置（ 12 月 23 日 12 月 24 日）场景设置完善，以及各个设 角落实到位。（六）活动进行方式 （详见活动流程二 ） 十一、人员安排一、 导演组策划：方超华导演：朱协云副导演：孔德刚、赵广杰、程飞凤成员：李栋栋、田昭任务：负责晚会的顺利开展二、项目组（1）节目组：组 长：程飞凤副组长：田昭、赵蕾斯成 员：韩雪松、文宣部部分成员（ 2 名）。任 务： 1.负责节目活动征集，筛选及后期的彩排工作。2. 负责活动的编排及晚会流程的衔接。3. 主持人台

7、词的编写，形象设计。4. 联系其他成员做好服务工作。分 工： 1.李明阳负责催台2.孔维苇负责游戏道具的制作3. 程龙负责游戏道具的摆放4. 张雪梅负责联络新闻部及时给主持人汇报中奖信息5. 王晨曦负责音乐的保存与更新时间安排 :节目的时间安排： 11 月 21 日（周五）之前节目征集结束。11 月 24 日（周一）晚第一轮选拨。11 月 28 日（周五）晚第二轮选拨。12 月 1 日（周一）晚老师审核。主持人时间安排： 11 月 19 日（周三）主持人第一轮选拔。11 月 25 日（周二）晚主持人第二轮选拔11 月 26 日（周三）晚老师审核。地点：上述选拔活动暂定勤政苑五楼会议室。彩排的时

8、间安排： 12 月 16 日（周二） 12:00-14:00节目第一次联排体育馆二楼12 月 19 日（周五） 16:30-17:00 晚会带服装彩排 体育馆二楼12 月 23 日（周二） 12:00-14:00 最终彩排明德讲堂（2）宣传摄影组：组长:李培副组长：高昂成员：文宣部部分成员（ 1 名）和新闻部全体成员 任务：1. 利用海报展板等方式开展宣传。2. 利用新媒体为圣诞狂欢夜造势。3.采用多种方式进行前、中、后期宣传活动，采用不同的 方式。4. 请柬电子版制作、抽奖明信片制作、节目单制作。5. 晚会期间拍摄工作时间安排： 12 月 17 日开始在校园内以展板的形式进行宣传。（3）外联

9、组：组长：马战胜副组长：王奎成员：外联部成员任务：1.负责联系赞助商以及对赞助商的服务工作。2.圣诞狂欢的前期道具的准备。时间安排：1.从 11 月 13 日起开始拉赞助，为期一个多月， 12 月 18 日截 止。2.联系舞台组及节目组， 12 月 18 日开始各种道具所用资金的申报，所有物品在 12 月 21 日之前务必全部到位（4）舞台组：组长：卢亚峰 副组长：白滢豪 成员：张雪梅、程迎港、文体部及纪检部全体成员 任务：1.监督并确保舞台的搭建质量和效果。 2.晚会期间舞台灯光设备，音响设备的安装控制。时间安排：1.11 月 25 日之前将背景喷绘方案发给秘书处李栋栋， 12 月 5 日之

10、前把舞台设计的方案交给秘书处李栋栋（包括舞台设计及舞台所用物 品。）2. 结合外联组，舞台所须用品在 12 月 22 日之前务必全部到位。3. 音响设备租借时间为 12 月 20 日，安装时间为 12 月 24 日中 午，舞台布置时间为 12 月 24 日中午 12:00 。（5）礼仪接待组：组长：郭星星副组长：卡提成员：礼仪队 任务：引领校领导、赞助商领导及晚会过程中颁发奖品人员等。（6）保卫组：组长：徐正泰副组长：陈志琛成员：国旗护卫队全体成员及体育部全体人员。 任务：演出期间的突出事件处理以及治安巡逻。（7）篝火组：组长：陈立建成员：勤工助学成员 任务：负责篝火晚会工具的搬运及点燃工作。

11、（8）圣诞老人组：组长：胡亚飞副组长：程龙 成员：文宣部部分成员（ 4 名） 任务：烘托现场气氛，分发圣诞礼物等。（9）烟花组：组长：徐正泰 成员：国旗护卫队成员 任务：负责烟花的存放、搬运、点燃工作。（10）后勤组组长：郭孟强副组长：范理鹏、刘宏伟 成员：生活部、卫生部、学习部全体成员 任务：负责各种设施的搬运、看管工作（领导用桌、用水、座签等） 晚会期间会场的划分，纪律及后勤保障和紧急情况处理。（11）安保、后勤、收尾组 组长：王文玉（校卫队） 副组长：徐正泰、陈利建 成员：全体校学生会成员、国旗护卫队、勤工助学全体成员。 任务：负责会场安全、篝火、会场桌子的归还、物品归还、卫生打扫、 音

12、响设备的撤离。十二、晚会当晚流程、详见当日工作流程 十三、晚会后期工作（1）舞台的撤消（2）卫生的打扫（3）设备的存放（4）剩余资金的处理（5）网络宣传（6）晚会总结十四、安全预案篝火期间机动组负责好火势，避免安全隐患，活动结束后由机动组、 保卫组负责篝火的处理。活动前 1 小时，舞台组应对一些灯光，音响设备进行检查，同时做好 安全防护。十五、应急措施（1）停电应急措施1. 可预知性停电，由主持人宣布改天举行 。2.突出性停电，由节目组负责演员的组织工作和服装道具的看管工 作，由外联组负责领导及来宾的服务工作，由保卫组负责晚会秩序，由后 勤组负责舞台音响的看管工作。（2）节目应急方案1.当前节目演出时，若中间节目