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文档简介

1、希波集团有限公司 岗位职责 分公司储运部 一、岗位描述 储运部是公司产成品储存和对外发运的职能部门,负责产品入库、保管、发 运、货款回收,以及部门间数据传送等工作。主要工作内容如下: 1依综合计划部下发之规定,按照品种、规格、比例,合理库存成品,误差 小于 10%。 2按时发货,自收到订单之日起,确保 4 日内发货。 3发货数量准确,保证包装品质,且符合先进先出的原则,做到无丢货、污 染、破损,发货品种符合订单要求。 来自资料搜索网 () 海量资料下载 4及时、准确结帐,无假汇票、假电汇、填写错误等情况,付款权限、审批 程序符合公司规定, 3 万元以上货款不得随身携带。 5成品库帐卡相符,存货

2、日记帐、保管卡与实际存货相符,存货日记帐与统 计帐相符。 6运输车辆内外干净、无破损、广告完整,保证货物安全,不野蛮装卸。 7库存产品按不同品种、规格区分码放整齐,标识、标签齐全。 8保证仓库门帘完好无损,每日做好库温及除霜记录。 9每月至少盘点 1 次,并做好记录,登记及时、准确、摆放合理。 10每周向销管部填报库存产品生产日报表,以及超过 2个月(含 2 个月) 产品明细,做好库存产品生产日期报警。 11出库手续齐全、记录完整、无误。 12每次发货,均要指定人员负责检查车辆性能及制冷效果,并做好记录。 二、工作流程 (一)产品入库工作流程 主 责 人: 保管员 直接领导: 储运部经理 1

3、每天将当日产成品从生产暂存库转入到成品仓库内, 由生产统计、 包装车 间副主任、装卸队长、成品库保管员一同,对当天运往冷库的产成品数量品种进 行白条登记,原则上应将当天产量全部出到成品库内,若有特殊情况也必须在下 班前留有w 400件在暂存库内,第二天出库时先出此剩余产品。 2 待当日产量全部入库后, 经生产部统计与仓库保管员对入库数量进行核对 后,由生产统计按入库的品种、规格、数量,逐项准确无误的开出一式四联的入 库单据,经双方签字确认后,以此单据入账(入库单一式四份:自存、生产、储 运、财务各 1 份),做到日清日结。 3 暂存库产品出库装车后,必须盖好棉布罩,随装随走,严禁将产品在室外

4、停留;公司棉被编号后由个人保管,装卸队长每两天检查一次,做到及时晾晒, 妨止潮湿、发霉;保管人不得将棉被随便外借,有特殊情况,需请示部门主管再 定,如有违规者,视情节轻重,予以处罚。 4 装卸过程应轻拿轻放,如因野蛮装卸造成外包装箱破损,要追究装卸工责 任,处以 10 元以上罚款;出入成品库时须随手关门,严禁库温冷热对流,造成产 品外包装箱潮湿、塌箱 5 产成品出库时,应根据季节、温度变化,尽量避免高温时段,以防止气温 过高造成产品缓化,影响品质;根据冷藏库的要求,食品冻后温度必须在 -18 C以 下,经品控人员检验同意后,方能出入库。 6 如在入库过程中,因暂存库除霜,或有大量不符合标准的异

5、常品,应由品 控部工艺员在其明显的位置上贴上“待处理”单,方可转到成品库内,但不可入 账,并将其单置库内,待品控对该批封存成品进行“异常评审” ,并复检后再作处 理。 (二)成品储存及管理工作流程 主 责 人: 保管员 直接领导: 储运部经理 1成品储存 成品库的成品,首先应按品种、规格、口味、日期进行分类,戈岖域码放, 按标有不同颜色的标识牌进行区分,要求物品码放整齐,一目了然,对于零头, 可放置箱内归垛,并注明原因; 成品码放,须留有前后车道,货堆(按长 5m宽5m的物品码起)与货堆 之间应保留0.1m的间隙,以便空气流通,物品在码放时,不能直接靠在墙壁与排 管上, 以免损坏设备和使冷却储

6、藏的食品冻坏,或过度干缩 (靠正门两侧不允许码 放产品 ) ; 成品摆放的高度, 依据经验 ,盒装产品最高不超过 15个高,袋装产品不超过 12 个高; 为保持产品质量的稳定性、持久性,成品库温度必须保持在-18 C以下,要 求保管员每天自测温度,做好记录,如发现库温出现异常,应及时通知主管领导 及集团品控,随时检查冷库的库门及软门帘设施是否齐全且密封完好,以保证产 品质量。 2成品管理 保管员必须熟练掌握本职工作中的业务技能 , 要经常检验库存物品的储存 保质期,及时按报警制度报警 ,要认真把好数字关 , 对出入库物品的数量规格负责 , 每天清理票据,下班前结清当天库存余额,做到日清月结,帐

7、目清晰,帐物相符; 随时掌握库存动态 , 如有个别品种库存不足 , 可通知部门主管, 由部门主管, 根据综合计划部下发的产品计划与销售比例,给生产部门下生产通知单 , 由生 产部组织生产 , 以保证合理的库存比例; 每月销售统计对保管帐不定期抽查两次,若出现帐目不清、帐物不符,保 管员应立即核实,查清原因,重新记帐,每月 3 日之前,由销售统计会同保管员 一起对成品库进行全面清点,如有出入应重新盘点,查明原因,做到准确无误, 4 日必须上报给财务产成品盘点表 。如出现严重帐物不符,而保管员又查不出原 因,视情节轻重,给予保管员经济处罚。 冷库保管员,要注意库房内及周围环境卫生,每周六要进行一次

8、卫生清理 工作,做到内外走廊、站台、电梯等地面干净,周围环境整洁。 (三)发运及运输车辆使用与管理工作流程 主 责 人: 储运部经理 直接领导: 分公司总经理 1 接到市场订单后, 部门主管应立即与市场业务人员联系, 详细核对此单的 订货品种、要货日期、货款的结算方式,以及其它附带赠品、宣传画等,按公司 规定,组织货物 4 天内发出。 2 部门主管根据订单品种、数量,结合现有库存,如有短缺品种,应及时给 生产下达生产通知单(一式三份:自存、生产、采购各一份),以备货源。 3. 按订单的品种、规格、数量、至喷地点,由部门经理开出一式四联的送 货通知单交由统计,统计按此单开出一式六联的领料单,由领

9、料人签字后交财 务审核,财务审核无误后签字,并加盖“财务专用章”交由押运员;押运员在拿 到出库单时,也应对部门主管与统计开具的票据进行审核,如有疑问及时请示汇 报,主管及统计员均有对押运员提示的权利和义务,做到产品数量、品种、货款 事项,件件有提示。 4. 保管员在接到押运员传递的出库单后, 应严格按照加盖有财务章的领料单 上所开具产品组织发货,并主动询问是否有特殊情况,以免造成工作失误。 5 .接单同时指派发运车辆,本着对各合同车主公平、公正的原则,合同车辆 进行排序发运;合同车送货返回时,预先通知储运主管车预计到达时间,车到达 后应马上告之,以便储运部门掌握车辆情况,如承运方不及时通知,储

10、运部经理 有权安排使用其他车辆。 6. 制冷车可常年运行在全国各地,如运输时地点、时间不须打冷,则执行保 温车价格,具体化分,详见制冷车到达城市打泠起始表;结算运费时,由统计 员按审核后的领料单开出一式四份的运输协议书,各项内容应认真填写,并按 公司规定运价计算方法:产品运价二产品毛重X产品数量X产品吨公里运价X公里 数/1000,计算运费由双方签字认可,交价管员审核无误后再领取运费。 7. 如使用配货车,在发货不足一车的情况下,其运费与公司运价会产生一定 差距,如超出规定运价,部门经理审批权限为 100元以内,公司总经理为400元 以内,超出400元,由集团总经理批谁。 卞目 苗咒匸门1匚好

11、亲冈 8 .每次装车前,不论是制冷车还是保温车,装卸队长与押运员都必须检查车 箱卫生,确保车箱清洁、无异味,并且在使用制冷车时,查看制冷车车底是否留 有通风道,通知品控部人员对车箱进行消毒,对发运产品进行温度检测 9 装车时,应本着先进先出的原则,由押运员负责监督装卸工人,按公司卫 生标准装货,并验收是否合格,若不合格应拒绝装车,可要求其重新处理,直至 合格;对发运的产品,由押运员和保管员双重把关,认真核对发货明细,同时看 好生产日期,以确保发货数量、品种、日期准确无误;由于为速冻产品,所以装 车要求,夏季不超过 1 小时,冬季不超过 1 个半小时。 10 制冷车装车完毕后,押运员应通知司机迅

12、速打冷,使车厢温度夏季达到 -18 C以下,冬季达到-18 C方可离开站台,由押运员填写监装记录,经押运员、 保管员、装卸队长签字后交回储运部, 由部门经理审核签字后才允许发车, 其监 装记录存档。 11 .在运输途中,押运员应经常检查制冷车箱温度是否达到 -18 C,督促司机 按公司规定,每三小时打一次冷,每次打冷不少于一小时,使车厢温度保持在 -18 C,并按照运输协议书中规定的路线将货物及时运达目的地,途中不得擅 自改变路线。 (四)货款回收及争议处理工作流程 主 责 人: 储运部经理 直接领导: 分公司总经理 1 如果是新经销商,必须要求先打款,待款到账面后方能发货。 2 对长期客户可

13、以货到后, 先收款后卸货, 收款方式为汇票, 或支票、现金; 如收汇票和支票,由押运员(或合同车司机)确认日期、金额、账号、税号无误 后,带回公司;如是现金支付货款,则要求押运员(或合同车司机)与经销商一 同到银行提现,再以个人名义办现金汇兑,或存入公司存折后,方能卸货。 3 对于账期货款,属于销售公司职权范围内,由销售公司总经理签字,财务 盖章认可后,方能发货;如超出销售公司职权范围的,还须有集团总经理签字认 可后,方能发货。 (五)部门间数据传递工作流程 主 责 人: 统 计 直接领导: 储运部经理 1 每天上午 10: 00 前,销售统计接到生产部报送的生产日报表 、采购部 报送的大宗原

14、辅料库存表后,结合当天的销售,做产、销、存日报表 ,由 部门经理审核无误后,报送分公司总经理一份、财务一份、综合计划部一份。 2 每天将前日发货的客户明细、金额,报送销管部。 3 每周五根据保管员的日期账报产成品日期报警 ,报送分公司总经理、 综合计划部、销管部各一份。 4月末,由销售统计汇总全月的生产量、销售量、库存情况,经过与生产、 财务对账核实后,做汇总月报表,部门经理审核无误后,于每月 4 日之前报送财 务两份,分公司总经理一份。 三、岗位职责 (一)储运部经理 职位名称: 储运部经理 直接隶属: 分公司总经理 直接下属: 储运部统计员、产成品库管员、押运员、装卸工 协调部门: 集团综

15、合计划部、销售公司销管部、分公司品控部、生产部、采 购部、财务部 岗位描述 : 在分公司总经理的领导下,负责公司产成品的管理及出货 主要职责: 1在分公司总经理的领导下, 全面负责储运部的各顼工作, 对圆满完成产成 品仓储及运输工作负责。 2负责押运员、保管员、装卸工的领导管理工作。 3负责运输车辆的管理、使用、调配工作。 4负责储运部的相关资产安全控制。 5根据“希波”订货单,及时与市场负责人、经销商联系沟通发货数量、金 额,为其提供优质服务。 6根据集团综合计划部下达的产成品库存比例规定,储存产品,保证库存产 品比例合理。 7根据“希波”订货单按时组织发货,保证销售市场产成品的供应与需求。

16、 主要权力: 1对直接下属有工作评价、指挥,与 200 元内的奖罚权、任免权。 2对直接下级的下级有人事审批权、调动权。 3对运输车辆(合同车及非合同车)有调配、使用权。 4因发货需要,有运输费用的借款权、押运员出差所需费用的借款权,及审 批权。 薪资待遇: 1. 按现行标准执行。 2试用期工资:一档工资的 60% 80% ,以百元取整;特殊情况,经集团 总经理批准后,以拟定转正工资,按上述比例确定试用期工资。 3 工作满三年以上,无重大失误与缺陷,由集团人力资源部审核,报集团 总经理批准后,可晋升一档工资 4 人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩,对优秀者10%,报集团总 经理批准后,可晋

17、升一档工资;落后者 5%,降一档工资。 5 其它待遇参照集团有关规定执行。 任职条件: 1 文化程度:大专以上学历,营运或管理等相关专业。 2年龄: 30-45 岁,身体健康,有 3 年以上储运工作经验,无任何违反职业 道德等行为。 3 会使用电脑等现代办公设备。 4 基本素质:良好的人际沟通与语言表达能力,善与他人合作,有感召力和 凝聚力,较强的责任感和事业心。 (二)储运部产成品库管员 职位名称: 储运部产成品库管员 直接隶属: 分公司储运部经理 直接下属: 装卸工 协调部门: 分公司品控部、生产部 岗位描述: 在分公司储运部经理领导下,负责公司产成品的管理 主要职责: 1遵守“希波集团”

18、的各项规章制度,及各项管理规定。 2负责装卸队的领导管理工作。 3对库房内的产成品的数量、品种的准确性、安全性及质量负责;对入库、 出库产成品数量、品种的准确性及质量负责。 4认真记帐,及时对帐,做到日清日结,保证账物相符。 5成品出库时,严格遵守先进先出的原则,并严格执行认票不认人,凭加盖 财务公章票椐给予发货的原则 6严禁腐败、腐烂、鲜活物品入库;严禁外包装物有破损的产成品出入库。 7保证库存产成品码放整齐、合理;严禁混放、乱放,提高库房利用率。 8完成领导交办的其它工作。 主要权力: 1对装卸工有管理、使用、指挥权。 2对库房的产成品按公司相关规定有安置、摆放权。 3对库房内产成品的保值

19、、保质有监督、报警权。 薪资待遇: 1按现行标准执行。 2试用期工资:一档工资的 70% 90% ,以 50 元取整;特殊情况,经集 团总经理批准后,以拟定转正工资,按上述比例确定试用期工资。 3 工作满三年以上,无重大失误与缺陷,由集团人力资源部审核,报集团 总经理批准后,可晋升一档工资。 4 人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩,对优秀者10%,报集团总 经理批准后,可晋升一档工资;落后者 5%,降一档工资。 5 其它待遇参照集团有关规定执行。 任职条件: 1文化程度:高中以上学历。 2年龄: 30-45 岁,身体健康,有 3 年以上仓库管理经验,无任何违反职业 道德等行为。 3 基本素

20、质:良好的人际沟通与语言表达能力,善与他人合作,较强的责任 感和事业心 (三)分公司储运部统计 职位名称: 分公司储运部统计 直接隶属: 分公司储运部经理 直接下属: 无 协调部门:分公司财务部、集团综合计划部、销售公司销管部 岗位描述: 产成品变化的基础性数据统计及整理 主要职责: 1. 遵守“希波集团”的各项规章制度,及各项管理规定 2. 按时编制、报送相关部门需要的各种报表。 3. 负责产品出库单的开具工作,并保证品种、数量、单价、金额,准确无误 4. 依据相关规定,负责运输费用的计算工作 5.认真记账、及时对账,保证账账相符 来自料搜索网 6. 控制开具增值税发票的数量、金额并计算、监

21、督代扣税的回收 7. 月末对库存产成品进行盘点,并出具准确的盘点表。 8加强对账账、账物的管理与监督,并对产品的保值、报警,负有相关责任 9. 每月中旬定期进行商标检索、记录,并将检录结果送交人行部。 10. 对票据的回收及货款的回笼,进行监督检查。 主要权力: 1. 对开具出库单的依据及附件,具有审核权。 2. 对产成品库管员的账、物,具有监督检察权。 3. 对回收的票据及回笼的货款,具有验收检察权。 4. 领导交办工作,经授权具有代替执行权。 薪资待遇: 1按现行标准执行 2试用期工资:一档工资的 70% 90% ,以 50 元取整;特殊情况,经集 团总经理批准后,以拟定转正工资,按上述比例确定试用期工资。 3 工作满三年以上,无重大失误与缺陷,由集团人力资源部审核,报集团 总经理批准后,可晋升一档工资。 4 人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩,对优秀者10%,报集团总 经理批准后,可晋升一档工资;落后者 5%,降一档工资。 5 其它待遇参照集团有关规定执行。 任职条件: 1文化程度:中专以上学历,统计或相关专业。 2年龄: 25-35 岁,身体健康,有 3 年以上统计工作经验,无任何违反职业 道德等行为。 3 基本素质:良好的人际沟通与语言表达能力,善与他人合作,工作认真负 责,较强的责任感和事业心。 (四)分公司储运部押运员

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