储运部工作职责及流程(DOC14页)

1、希波集团有限公司 岗位职责 分公司储运部 一、岗位描述 储运部是公司产成品储存和对外发运的职能部门，负责产品入库、保管、发 运、货款回收，以及部门间数据传送等工作。主要工作内容如下： 1依综合计划部下发之规定，按照品种、规格、比例，合理库存成品，误差 小于 10%。 2按时发货，自收到订单之日起，确保 4 日内发货。 3发货数量准确，保证包装品质，且符合先进先出的原则，做到无丢货、污 染、破损，发货品种符合订单要求。 来自资料搜索网 () 海量资料下载 4及时、准确结帐，无假汇票、假电汇、填写错误等情况，付款权限、审批 程序符合公司规定， 3 万元以上货款不得随身携带。 5成品库帐卡相符，存货

2、日记帐、保管卡与实际存货相符，存货日记帐与统 计帐相符。 6运输车辆内外干净、无破损、广告完整，保证货物安全，不野蛮装卸。 7库存产品按不同品种、规格区分码放整齐，标识、标签齐全。 8保证仓库门帘完好无损，每日做好库温及除霜记录。 9每月至少盘点 1 次，并做好记录，登记及时、准确、摆放合理。 10每周向销管部填报库存产品生产日报表，以及超过 2个月（含 2 个月） 产品明细，做好库存产品生产日期报警。 11出库手续齐全、记录完整、无误。 12每次发货，均要指定人员负责检查车辆性能及制冷效果，并做好记录。 二、工作流程 （一）产品入库工作流程 主 责 人： 保管员 直接领导： 储运部经理 1

3、每天将当日产成品从生产暂存库转入到成品仓库内， 由生产统计、 包装车 间副主任、装卸队长、成品库保管员一同，对当天运往冷库的产成品数量品种进 行白条登记，原则上应将当天产量全部出到成品库内，若有特殊情况也必须在下 班前留有w 400件在暂存库内，第二天出库时先出此剩余产品。 2 待当日产量全部入库后， 经生产部统计与仓库保管员对入库数量进行核对 后，由生产统计按入库的品种、规格、数量，逐项准确无误的开出一式四联的入 库单据，经双方签字确认后，以此单据入账（入库单一式四份：自存、生产、储 运、财务各 1 份），做到日清日结。 3 暂存库产品出库装车后，必须盖好棉布罩，随装随走，严禁将产品在室外

4、停留；公司棉被编号后由个人保管，装卸队长每两天检查一次，做到及时晾晒， 妨止潮湿、发霉；保管人不得将棉被随便外借，有特殊情况，需请示部门主管再 定，如有违规者，视情节轻重，予以处罚。 4 装卸过程应轻拿轻放，如因野蛮装卸造成外包装箱破损，要追究装卸工责 任，处以 10 元以上罚款；出入成品库时须随手关门，严禁库温冷热对流，造成产 品外包装箱潮湿、塌箱 5 产成品出库时，应根据季节、温度变化，尽量避免高温时段，以防止气温 过高造成产品缓化，影响品质；根据冷藏库的要求，食品冻后温度必须在 -18 C以 下，经品控人员检验同意后，方能出入库。 6 如在入库过程中，因暂存库除霜，或有大量不符合标准的异

5、常品，应由品 控部工艺员在其明显的位置上贴上“待处理”单，方可转到成品库内，但不可入 账，并将其单置库内，待品控对该批封存成品进行“异常评审” ，并复检后再作处 理。 （二）成品储存及管理工作流程 主 责 人： 保管员 直接领导： 储运部经理 1成品储存 成品库的成品，首先应按品种、规格、口味、日期进行分类，戈岖域码放， 按标有不同颜色的标识牌进行区分，要求物品码放整齐，一目了然，对于零头， 可放置箱内归垛，并注明原因； 成品码放，须留有前后车道，货堆（按长 5m宽5m的物品码起）与货堆 之间应保留0.1m的间隙，以便空气流通，物品在码放时，不能直接靠在墙壁与排 管上, 以免损坏设备和使冷却储

6、藏的食品冻坏，或过度干缩 （靠正门两侧不允许码 放产品 ） ； 成品摆放的高度， 依据经验 ,盒装产品最高不超过 15个高,袋装产品不超过 12 个高； 为保持产品质量的稳定性、持久性，成品库温度必须保持在-18 C以下，要 求保管员每天自测温度，做好记录，如发现库温出现异常，应及时通知主管领导 及集团品控，随时检查冷库的库门及软门帘设施是否齐全且密封完好，以保证产 品质量。 2成品管理 保管员必须熟练掌握本职工作中的业务技能 , 要经常检验库存物品的储存 保质期，及时按报警制度报警 ,要认真把好数字关 , 对出入库物品的数量规格负责 , 每天清理票据，下班前结清当天库存余额，做到日清月结，帐

7、目清晰，帐物相符； 随时掌握库存动态 , 如有个别品种库存不足 , 可通知部门主管， 由部门主管， 根据综合计划部下发的产品计划与销售比例，给生产部门下生产通知单 , 由生 产部组织生产 , 以保证合理的库存比例； 每月销售统计对保管帐不定期抽查两次，若出现帐目不清、帐物不符，保 管员应立即核实，查清原因，重新记帐，每月 3 日之前，由销售统计会同保管员 一起对成品库进行全面清点，如有出入应重新盘点，查明原因，做到准确无误， 4 日必须上报给财务产成品盘点表 。如出现严重帐物不符，而保管员又查不出原 因，视情节轻重，给予保管员经济处罚。 冷库保管员，要注意库房内及周围环境卫生，每周六要进行一次

8、卫生清理 工作，做到内外走廊、站台、电梯等地面干净，周围环境整洁。 （三）发运及运输车辆使用与管理工作流程 主 责 人： 储运部经理 直接领导： 分公司总经理 1 接到市场订单后， 部门主管应立即与市场业务人员联系， 详细核对此单的 订货品种、要货日期、货款的结算方式，以及其它附带赠品、宣传画等，按公司 规定，组织货物 4 天内发出。 2 部门主管根据订单品种、数量，结合现有库存，如有短缺品种，应及时给 生产下达生产通知单（一式三份：自存、生产、采购各一份），以备货源。 3. 按订单的品种、规格、数量、至喷地点，由部门经理开出一式四联的送 货通知单交由统计，统计按此单开出一式六联的领料单，由领

9、料人签字后交财 务审核，财务审核无误后签字，并加盖“财务专用章”交由押运员；押运员在拿 到出库单时，也应对部门主管与统计开具的票据进行审核，如有疑问及时请示汇 报，主管及统计员均有对押运员提示的权利和义务，做到产品数量、品种、货款 事项，件件有提示。 4. 保管员在接到押运员传递的出库单后， 应严格按照加盖有财务章的领料单 上所开具产品组织发货，并主动询问是否有特殊情况，以免造成工作失误。 5 .接单同时指派发运车辆，本着对各合同车主公平、公正的原则，合同车辆 进行排序发运；合同车送货返回时，预先通知储运主管车预计到达时间，车到达 后应马上告之，以便储运部门掌握车辆情况，如承运方不及时通知，储

10、运部经理 有权安排使用其他车辆。 6. 制冷车可常年运行在全国各地，如运输时地点、时间不须打冷，则执行保 温车价格，具体化分，详见制冷车到达城市打泠起始表；结算运费时，由统计 员按审核后的领料单开出一式四份的运输协议书，各项内容应认真填写，并按 公司规定运价计算方法：产品运价二产品毛重X产品数量X产品吨公里运价X公里 数/1000,计算运费由双方签字认可，交价管员审核无误后再领取运费。 7. 如使用配货车，在发货不足一车的情况下，其运费与公司运价会产生一定 差距，如超出规定运价，部门经理审批权限为 100元以内，公司总经理为400元 以内，超出400元，由集团总经理批谁。 卞目 苗咒匸门1匚好

11、亲冈 8 .每次装车前，不论是制冷车还是保温车，装卸队长与押运员都必须检查车 箱卫生，确保车箱清洁、无异味，并且在使用制冷车时，查看制冷车车底是否留 有通风道，通知品控部人员对车箱进行消毒，对发运产品进行温度检测 9 装车时，应本着先进先出的原则，由押运员负责监督装卸工人，按公司卫 生标准装货，并验收是否合格，若不合格应拒绝装车，可要求其重新处理，直至 合格；对发运的产品，由押运员和保管员双重把关，认真核对发货明细，同时看 好生产日期，以确保发货数量、品种、日期准确无误；由于为速冻产品，所以装 车要求，夏季不超过 1 小时，冬季不超过 1 个半小时。 10 制冷车装车完毕后，押运员应通知司机迅

12、速打冷，使车厢温度夏季达到 -18 C以下，冬季达到-18 C方可离开站台，由押运员填写监装记录，经押运员、 保管员、装卸队长签字后交回储运部， 由部门经理审核签字后才允许发车， 其监 装记录存档。 11 .在运输途中，押运员应经常检查制冷车箱温度是否达到 -18 C,督促司机 按公司规定，每三小时打一次冷，每次打冷不少于一小时，使车厢温度保持在 -18 C,并按照运输协议书中规定的路线将货物及时运达目的地，途中不得擅 自改变路线。 （四）货款回收及争议处理工作流程 主 责 人： 储运部经理 直接领导： 分公司总经理 1 如果是新经销商，必须要求先打款，待款到账面后方能发货。 2 对长期客户可

13、以货到后， 先收款后卸货， 收款方式为汇票， 或支票、现金； 如收汇票和支票，由押运员（或合同车司机）确认日期、金额、账号、税号无误 后，带回公司；如是现金支付货款，则要求押运员（或合同车司机）与经销商一 同到银行提现，再以个人名义办现金汇兑，或存入公司存折后，方能卸货。 3 对于账期货款，属于销售公司职权范围内，由销售公司总经理签字，财务 盖章认可后，方能发货；如超出销售公司职权范围的，还须有集团总经理签字认 可后，方能发货。 （五）部门间数据传递工作流程 主 责 人： 统 计 直接领导： 储运部经理 1 每天上午 10： 00 前，销售统计接到生产部报送的生产日报表 、采购部 报送的大宗原

14、辅料库存表后，结合当天的销售，做产、销、存日报表 ，由 部门经理审核无误后，报送分公司总经理一份、财务一份、综合计划部一份。 2 每天将前日发货的客户明细、金额，报送销管部。 3 每周五根据保管员的日期账报产成品日期报警 ，报送分公司总经理、 综合计划部、销管部各一份。 4月末，由销售统计汇总全月的生产量、销售量、库存情况，经过与生产、 财务对账核实后，做汇总月报表，部门经理审核无误后，于每月 4 日之前报送财 务两份，分公司总经理一份。 三、岗位职责 （一）储运部经理 职位名称： 储运部经理 直接隶属： 分公司总经理 直接下属： 储运部统计员、产成品库管员、押运员、装卸工 协调部门： 集团综

15、合计划部、销售公司销管部、分公司品控部、生产部、采 购部、财务部 岗位描述 ： 在分公司总经理的领导下，负责公司产成品的管理及出货 主要职责： 1在分公司总经理的领导下， 全面负责储运部的各顼工作， 对圆满完成产成 品仓储及运输工作负责。 2负责押运员、保管员、装卸工的领导管理工作。 3负责运输车辆的管理、使用、调配工作。 4负责储运部的相关资产安全控制。 5根据“希波”订货单，及时与市场负责人、经销商联系沟通发货数量、金 额，为其提供优质服务。 6根据集团综合计划部下达的产成品库存比例规定，储存产品，保证库存产 品比例合理。 7根据“希波”订货单按时组织发货，保证销售市场产成品的供应与需求。

16、 主要权力： 1对直接下属有工作评价、指挥，与 200 元内的奖罚权、任免权。 2对直接下级的下级有人事审批权、调动权。 3对运输车辆（合同车及非合同车）有调配、使用权。 4因发货需要，有运输费用的借款权、押运员出差所需费用的借款权，及审 批权。 薪资待遇： 1. 按现行标准执行。 2试用期工资：一档工资的 60% 80% ，以百元取整；特殊情况，经集团 总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。 3 工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集团 总经理批准后，可晋升一档工资 4 人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，对优秀者10%，报集团总 经理批准后，可晋

17、升一档工资；落后者 5%，降一档工资。 5 其它待遇参照集团有关规定执行。 任职条件： 1 文化程度：大专以上学历，营运或管理等相关专业。 2年龄： 30-45 岁，身体健康，有 3 年以上储运工作经验，无任何违反职业 道德等行为。 3 会使用电脑等现代办公设备。 4 基本素质：良好的人际沟通与语言表达能力，善与他人合作，有感召力和 凝聚力，较强的责任感和事业心。 （二）储运部产成品库管员 职位名称： 储运部产成品库管员 直接隶属： 分公司储运部经理 直接下属： 装卸工 协调部门： 分公司品控部、生产部 岗位描述： 在分公司储运部经理领导下，负责公司产成品的管理 主要职责： 1遵守“希波集团”

18、的各项规章制度，及各项管理规定。 2负责装卸队的领导管理工作。 3对库房内的产成品的数量、品种的准确性、安全性及质量负责；对入库、 出库产成品数量、品种的准确性及质量负责。 4认真记帐，及时对帐，做到日清日结，保证账物相符。 5成品出库时，严格遵守先进先出的原则，并严格执行认票不认人，凭加盖 财务公章票椐给予发货的原则 6严禁腐败、腐烂、鲜活物品入库；严禁外包装物有破损的产成品出入库。 7保证库存产成品码放整齐、合理；严禁混放、乱放，提高库房利用率。 8完成领导交办的其它工作。 主要权力： 1对装卸工有管理、使用、指挥权。 2对库房的产成品按公司相关规定有安置、摆放权。 3对库房内产成品的保值

19、、保质有监督、报警权。 薪资待遇： 1按现行标准执行。 2试用期工资：一档工资的 70% 90% ，以 50 元取整；特殊情况，经集 团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。 3 工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集团 总经理批准后，可晋升一档工资。 4 人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，对优秀者10%，报集团总 经理批准后，可晋升一档工资；落后者 5%，降一档工资。 5 其它待遇参照集团有关规定执行。 任职条件： 1文化程度：高中以上学历。 2年龄： 30-45 岁，身体健康，有 3 年以上仓库管理经验，无任何违反职业 道德等行为。 3 基本素

20、质：良好的人际沟通与语言表达能力，善与他人合作，较强的责任 感和事业心 （三）分公司储运部统计 职位名称： 分公司储运部统计 直接隶属： 分公司储运部经理 直接下属： 无 协调部门：分公司财务部、集团综合计划部、销售公司销管部 岗位描述： 产成品变化的基础性数据统计及整理 主要职责: 1. 遵守“希波集团”的各项规章制度，及各项管理规定 2. 按时编制、报送相关部门需要的各种报表。 3. 负责产品出库单的开具工作，并保证品种、数量、单价、金额，准确无误 4. 依据相关规定，负责运输费用的计算工作 5.认真记账、及时对账，保证账账相符 来自料搜索网 6. 控制开具增值税发票的数量、金额并计算、监

21、督代扣税的回收 7. 月末对库存产成品进行盘点，并出具准确的盘点表。 8加强对账账、账物的管理与监督，并对产品的保值、报警，负有相关责任 9. 每月中旬定期进行商标检索、记录，并将检录结果送交人行部。 10. 对票据的回收及货款的回笼，进行监督检查。 主要权力： 1. 对开具出库单的依据及附件，具有审核权。 2. 对产成品库管员的账、物，具有监督检察权。 3. 对回收的票据及回笼的货款，具有验收检察权。 4. 领导交办工作，经授权具有代替执行权。 薪资待遇： 1按现行标准执行 2试用期工资：一档工资的 70% 90% ，以 50 元取整；特殊情况，经集 团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。 3 工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集团 总经理批准后，可晋升一档工资。 4 人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，对优秀者10%，报集团总 经理批准后，可晋升一档工资；落后者 5%，降一档工资。 5 其它待遇参照集团有关规定执行。 任职条件： 1文化程度：中专以上学历，统计或相关专业。 2年龄： 25-35 岁，身体健康，有 3 年以上统计工作经验，无任何违反职业 道德等行为。 3 基本素质：良好的人际沟通与语言表达能力，善与他人合作，工作认真负 责，较强的责任感和事业心。 （四）分公司储运部押运员