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文档简介
1、关于OSHMS与EMS 体化管理体系要素要求的分析(正式)Deploy The Objectives, Requirements And Methods To Make The Personnel In TheOrganization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.编订:单位:时间:Word格式/完整/可编辑执行方案样本| BUSINESS PLAN文件编号:KG-A0-5794-71关于OSHMS与EMS 一体化管理体系要素要求的分析(正式)使用备注:本文档可用在日常工作
2、场景,通过对目的、要求、方式、方法、进度等进行 具体、周密的部署,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常 工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。建立“一体化的坏境、职业安全健康管理体系, 在整合体系建立实施过程中,多数企业是成功的。但 也不少企业没有仔细研究两个标准的共性及其差异, 使所建立的“一体化体系不能完全符合两个标准的 所有要求,从而使体系的正确实施受到影响。OSHMS和EMS两个标准,从方针到管理评审都包 括了 17个管理要素,要素的结构设置完全相同,虽然 个别要素的名称略有差别,但管理功能基本相同。两 个体系均属于文件化、系统化的管理体系,同样遵循 P-
3、D-C-A的管理模式,体现预防为主,实现持续改进; 同样强调方针、目标、运行控制与坏境、危害因素的 一致性要求。但由于两个标准关注的对象和所要达到 的目的不同,在对两个体系要素的要求进行比较后, 会发现在一部分要素的要求之间存在着不同程度的差 别。1两个标准中差别比较明显的要素分析1.1 “对危害辫识、风险评价和风险控制的策划 与“环境因素55 (4.3.1)这一要素在两个体系标准中的作用虽然是相似的, 但要素中的要求差异较大。这是由于职业安全健康与 环境管理的特点所决定的。其不同点是:(1)识别范围不同危害辨识、风险评价的范围包括:常规和非常规活动;所有进入工作场所的人员(包括外来人员和 访
4、问者)的活动;工作场所的设施(无论由本组织还是由外界 所提供的)o这样的提法与环境因素中“确定其活动、产品就 服务中,它能够控制绒可望对其施加影响的环境因素 有相当明显的区别。 “常规和非常规活动S 方面包括设备设施正 常运行的状况,设备启动、停止和发生故障的状况, 设备维修、调试的过程,保护装置失灵就负载突然发 生变化的状态;另一方面还包括操作人员遵守相关安 全规程的情况以及发生误操作或者未遵守安全规程的 情况。这些内容与环境因素识别中的“三种状态,三 种时态所包括的内容不完全相同。 “所有进入工作场所的入员的活动和“工作 场所的设施这二条规定,特别注明要包括合同方人 员和访问者。工作场所的
5、设施不论属于本组织还是由 外界所提供,均应认真细致地辨识其危险源。对于合 同方的人员和设施方面的危害辨识要求的细致程度, 与环境因素中对“可望对其施加影响的坏境因素”所 要求的细致程度有原则上的差别。环境因素中,只是 对于合同方在服务中可标识的重要环境因素进行识别, 并提出管理要求;而在危害辨识中对合同方人员在工 作场所可能造成的危险,应认真仔细地辨识,并采取相应的控制措施。所以,两个体 系中对环境因素和危险源识别的要求是有较大区别的。 环境因素的识别要包括产品中的环境因素,即 包括产品制造、使用和废弃过程中可能造成的环境影 响;而危害辨识中,没有要求对产品使用中的危险源进 行识别。职业安全健
6、康管理体系的范围中,已明确规 定:“本标准针对的是职业安全健康,而非产品和服务 安全J 1.2 “风险评价和“重要坏境因素评 价要求方面的差别职业安全健康管理体系要求“应规定风险分级, 识别可通过4. 3. 3和4. 3. 4中所规定的措施来消除戴 控制的风险以及“为确定设施要求,识别培训需求 和开展运行控制提供输入信息J从以上两点要求可以 看出:风险评价的结果,必须给出风险分级,并且规定 相应的控制措施。对于不可容许的风险、重大风险、 中度风险和可容许风险应分别根据不同情况制定相 应的目标及管理方案,提出设备、设施要求,绒者制 定相应的运行控制程序、安全操作规程以及确定培训 要求等风险控制措
7、施。而环境因素(4. 3. 1)中,只是提 出:“从中判定哪些对环境具有重大影响,戴可能具有 重大影响的因素S并来明确提出具体的控制要求。很 多组织的环境管理体系文件,末在环境因素清单和重 要环境因素清单中列出控制措施,也是符合标准要求 的。但在职业安全健康管理体系标准中,则明确要求 必须针对不同级别的风险进行风险控制的策划。从上面的分析可以看出,两个体系在本要素 (4. 3. 1)中的要求是有较大区别的,不宜简单地用一个 代替另一个。应该分别针对环境因素的识别评价和危 险源的辨识、风险评价及风险控制策划制定不同的程 序要求为能有效实施,最好写成两个程序文件进行描 述。1.2 “协商与交流”与
8、“信息交流” (4. 4. 3)两个标准在这个要素中的差别是,职业安全健康 管理体系中提出了员工参与和协商的要求。在建立体 系时,应在文件中规定员工(或员工代表)的作用,他们应参与下述工作: 参与风险管理方针和程序的制定和评审; 参与影响作业场所职业安全健康的任何变化的 商讨; 参与职业安全健康事务; 了解谁是员工代表和管理者代表。以上要求,不仅要在本要素的文件中明确予以规 定,在体系的其它相关要素中也要有所体现口例如:职 业安全健康方针(4. 2).危害辨识、风险评价和风险控 制策划(4. 3.1),目标和管理方案(4. 3. 3和4. 3. 4)以 及运行控制(4. 4. 6)中,都应该明
9、确规定员工参与协商 的内容。13运行控制(4. 4. 6)两个体系在运行控制(4. 4. 6)要素中,对于需要制 定运行11制的范围,要求是相似的o IS014001中, 要求对“与重要环境因素相关的运行与活动制定运 行控制文件;在职业安全健康体系中,要求对“需要采 取控制措施的风险有关的运行和活动制定运行控制 文件。在运行控制文件的要求方面,二者所提出的三 条要求也基本相似。但是,在职业安全健康管理体系 的运行控制中,增加了一项新的内容,即对于工作场 所、过程、装置、机械、运行程序和工作组织的设计, 要建立并保持程序,以便从根本上消除或降低风险。 这就要求组织在做任何作业变更前,必须对其变更
10、的 设计哦方案进行有关的安全健康评价。因此,往往需 要专门建立一个运行控制程序(作业变更安全健康评 价程序)以满足此项要求。1.4 “绩效测童和监测”与“监测和测量乃(4. 5. 1)在职业安全健康体系中。提出了主动测垦与被动测量的概念。在主动测量中,有关目标实现程度的监测和法规遵循情况的监测内容与IS014001的相应要 求基本相同。被动性的绩效测量,则要求监测事故、 疾病、事件和其他不良职业安全健康绩效的历史证据, 即发生了事故、事件、职业病和其他健康问题时,都 要对其产生的条件和状态进行监测和记录,以便能够 准确地分析事故、事件产生的原因,进而达到预防事 故的目的。1.5 “事故、事件、
11、不将合、纠正和预防措施与 “不符合,纠正和预防措施(4.5.2)两个体系要素要求的差别是:在职业安全健康体 系中增加了对事故和事件调查处理的内容,并且要求 对所有拟定的纠正和预防措施在实施前进行风险评价。 这一差异主要是由于安全风险管理与环境管理的特点 不同而提出的。安全管理中,事故处理的四不放过 原则与本要素的要求是一致的。除以上几个要素要求有较明显的差别外,其余要 素的要求则基本相同。但是,由于职业安全健康管理 体系有其自身的特点,其标准又是在IS014001之后产 生的,有些要素的要求比IS014001标准的要求更为明 确和完善。 2要求基本相同但略有差别的要素分 析2. 1职业安全健康
12、方针和环境方针(4. 2)职业安全健康方针中共有7条具体要求,可以说 完全包含了 IS014001环境方针中的6条要求的内容, 并且还增加了两条即:(1) “传达到全体员工,使其认识各自的职业安全 健康义务这样就更加明确了传达至员工和对员工的 要求。(2) “定期评审,以确保其与组织保持相关和适宜S 这一条在环境方针的要素要求中未提到,只是在管理 评甲中提出了相关要求。职业安全健康管理体系把这 要求放在4. 2条款中,则更加明确。表面上看,环境方针中的“提供建立和评审环境 目标和指标的框架,似乎在职业安全健康方针中末提 到,但在职业安全健康方针的总要求中,已明确要求 “该方针应清楚阐明职业安全
13、健康总目标和改进职业 安全健康绩效的承诺所以,总的看来,职业安全缝 康方针中的要求比环境方针要求更加充分和完善。2. 2法律和其他要求(4. 3. 2)将职业安全健康管理体系4.3.2中的要求与 IS014001中4.3.2相比较,可以发现,前者增加了两第11页/总12页执行方案样本| BUSINESS PLAN点要求:(1) 组织应及时更新有关法规和其他要求的信息;(2) 应将法规和其他要求的信息传达给员工和其 他有关的相关方。这两点规定是非常必要的,它使体系管理更加完 善。虽然,在IS014001的4. 3.2中未写明此项要求, 但组织在建立和实施体系时,为了有效地执行法规, 有必要将这两
14、点补充进去。总的说来,两个管理体系 “法律和其他要求.(4. 3. 2)是一致的,职业安全健康 管理体系的要求则更加全面和明确。2. 3管理方案(4. 3. 4)两个体系在4. 3.4这个要素中的内容几乎是相同 的,只是在职业安全健康管理体系中,增加了 “应定 期并在计划的时间间隔内对职业安全健康管理方案进 行评审的规定。这一点补充了 IS014001标准中的不 足。事实上,在管理方案的实施中,会发生很多预想 不到的情况如进度的调整,技术方案的改动新发生的 各种情况等,均会影响到方案的实施。应对管理方案 进行定期戴适时的评审,以保持管理方案的适宜性。但应注意,对职业安全健康管理方案的实施,事 前要进行“附加风险的评价,即采取了这样的方案 还会导致什么附加的风险,并针对可能出现的附加风 险采取控制措施。另夕卜还要评价方案实施后的残余 风险,是不是将
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