PowerPoint教学--资料

1、第三章中文电子幻灯片PowerPoint 20000.学习要求一、了解PowerPoint的启动和退出的几种方法，以及它的工作界面下各部分、每个菜 单下的命令以及快捷按钮的功能。二、熟练掌握创建和保存幻灯片的方法。对幻灯片的具体内容的制作和基本操作要求能运用自如，能熟练得在幻灯片中插入所需要的对象，比如：图片、图表等多中信息，能熟练 设置幻灯片中各种对象的动画和格式以及制作超级链接和幻灯片的放映。三、 能基本掌握利用母版工具设置幻灯片的配色和背景的方法，。3.1 PowerPoi nt 2000概述3.1.1 PowerPoi nt 2000的启动和退出1. PowerPoint 的启动（三种

2、方法）： 执行开始 ”t程序 ”t Microsoft PowerPoi nt ”I .1 1 在 Windows桌面找到Microsoft PowerPoint ，双击之 。注意：如果 Windows桌面上没有PowerPoint的图标，可按 Windows介绍的方法建立。 找到要打开的PowerPoint文件，直接双击该演示文稿文件。2. PowerPoi nt 的退出（三种方法）： 单击PowerPoint程序窗口右上角的关闭按钮。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 C# Hft例口虹三：*怙：-” |冈国 | H J | Xult i= IEA *|场1*国中 叵日中 凹中五役计鼻机

3、与佃旦鸞連中心L|hFit r6i!*rriui - HAfiftl叩 丈忡电i a3JfiAD料式OP炯此时 审口 *祐itiQPI卜 ini k|-|g| x| 按下快捷组合键Alt+F4。nHQQILJUJIDaanQn罔页耳垩氧JBinSfeHTML K奥弓馬姑 阿詁H件歩鼻 商站豪卓轴.闻 X贡狎齐歩 禹页的U卒殊賃FT站他黑的尬本茹幢 认识 刊讪冃叩 iFRndp49D 20DOrjH1t sfft l*QL5Q文什先tape i&O aH）ttsa “切也注：如在 PowerPoint 中编辑了幻灯片并且未事先 保存，在退出时系统会提示 用户是否保存。选择“是” 即保存文件，系统

4、会弹出“另 存为”对话框，在确认保存 位置和输入文件名后可单击自遗册孝如、 O E1 41 U空乩三鬲壬“保存”按钮保存文件并退 出；选择“否”，则不保存文 件就退出；选择“取消”，则 返回PowerPoint工作界面。3.1.2 PowerPoi nt 2000的工作界面1. 标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）;在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原和关闭”按钮。2. 菜单栏：文件菜单：主要功能是对PowerPoint文件进行操作编辑菜单：主要对正处于使用状态的PowerPoint文件执行一些编辑操作视图菜单：主要改变屏幕界面的

5、分布插入菜单：主要是对幻灯片进行操作格式菜单：主要对文稿中的内容进行格式化操作工具菜单：主要进行一些辅助操作幻灯片放映菜单：主要针对幻灯片放映过程进行各种处理窗口菜单：主要对窗口中打开的演示文稿进行排列或选择不同的演示文稿帮助菜单：主要向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息3. 工具栏：工具栏里的工具的小按钮是可以改变的，你可以根据你的需要来选择喜欢的工具，定制你的个性工具栏4. 幻灯片工作区：显示当前幻灯片的一个大 视图，可以添加文本，插入图片、 表格、图表、绘图对象、文本框、 电影、声音、超级链接和动画。5. 备注栏：加与每个幻灯片的内容相 关的备注，并且在放映演示文稿 时将它们用作打印

6、形式的参考 资料，或者创建希望让观众以打 印形式或在Web页上看到的备 注。6. 大纲区：工具栏CT)匸常用标尺)7格式辅助线&Vi 盂 u&l B&si cWeb页眉和页脚 -表格和边框囚批注大鋼显盯;比例gL .动画效果 绘图剪贴板 控件工具箱 审園圉片艺术宇自定义是由幻灯片文本的大纲和以缩略图显示的幻灯片组成。在本区中，通过“大纲视图”或大纲窗 幻灯片窗-备注窗 格lCJ则务状况 砂名蓉A 冏箸狀况总览$(主宴业姐4曰收人 弓匕J分共牧人B地区收人|TUJ资产竟债表將 B(资产 9(展養衣况 山匕J展養状况当前咗慕状况B-=QSS *口 F敬是T嵌人盟磁“幻灯片视图”可以快速查看整个演示

7、文稿中的任意一张幻灯片。7. 状态栏：用来显示有关命令或操作过程的信 息8. 幻灯片视图栏：PowerPoint 2000 中有6种不同的 视图，括：普通视图、大纲视图、幻灯 片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、 幻灯片放映视图普通视图：是将幻灯片、大纲和备 注视图组合到一个窗口中，形成三个窗 格的显示结构(即大纲窗格、幻灯片窗 格和备注窗格)，为当前幻灯片和演示文霽 1 AVvaJirnJ. H-电:B再即q 1Erirci：佃祜 HlH.Ri ? 4 ri4IU rVwr*. qualnE !；fi.耳pc*站沖SKCirriBHiN nWLtFrt-H EMI H-Uflr mR CEU

8、HM1.V口 口划0噬匕鼻-山-业-耳畔 MPW町LJUvt弋it*- HnL AWr-iaV-t ifH-|- W+. T -n-c-jeudiLKi iii-iarn-SriTHTi-T* tjstebwp ItMn n CHjn*wim-Ki-rnTVai rtir.ll4 *-*KWr3ThTJ-*5!H. - ITfe -Hfl!. UTgH. BWWVB-.arVI A 叵 也备注视图备注窗格幻灯片放映视图：使幻灯片放映占据整个计算机屏幕，就像一张实际的幻灯片放映演 示文稿。可以看到图形、图像、影片、动画元素以及将在实际反映中看到的切换效果。按 ESC键或等所有幻灯片放映后恢复原样

9、3.1.3创建、打开和保存演示文稿1. 使用“内容提示向导”创建演示文稿嘶1d*rnIjM.t建完成后，用户可以根据自己的实际需要修改其中的内容，或者添加新的幻灯片， 以便得到自己所需的演示文稿。注意：在“内容提示向导”创建文稿过程中，可以随时单击“上一步”按钮修改不满 意的步骤，也可以通过左边的导航结构图单击具体哪一个步骤来迅速回到某一位置进行修改2. 使用“设计模板”创建演示文稿启动PowerPoint在弹出的对话框中选择“设计模板”“新建演示文稿”对话框宀“设计模板”选项卡。在众多模板中选择满意的模板后单击确定按钮。如果PowerPoint已经被启动，则选择“文件”7“新建”命令打开该新

10、建演示文稿对话框。3. 使用“空演示文稿”创建演示文稿启动PowerPoint后在弹出的对话框中选择“空演示文稿”后，单击“确定”按钮，出 现新幻灯片对话框。打开已有的演示文稿的方法三种方法分别如下：在PowerPoint 启动时出现的启动对话框中，选择“打开已 有的演示文稿”，单击“确定”， 选择要打开的文件的位置，单击选中文件，再单击“打开”。执行“文件”7“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中 找到已有文件，选择并打开。在PowerPoint主界面工具栏中找到“打开”按钮， 在弹出的“打开”对话框中找到 已有文件，选择并打开4. 保存演示文稿执行“文件”7“保存”命令。 单击常用工具栏上

11、的“保存”按钮。按快捷键Ctrl+S3.1.4 幻灯片的基本操作1. 添加新幻灯片按索満示文犒收SE弄列衷|丈件世）：币飞諄同层嗣產瓷访厠览国.囲至收暮典岂J选定要添加新幻灯片的位置即插入点， 执行菜单栏中的“插入”7“新幻灯片”命令或 单击格式工具栏上的“新幻灯片”按钮， 在弹出的“新幻灯片”对话框中选择所需的幻灯片 版式后单击“确定”2. 插入文件中已有的幻灯片 选定要插入幻灯片的位置； 执行“插入”7“幻灯片（从文选定幻仃片逗r莎刮件）”命令； 在弹出的“幻灯片搜索器”对话 框中单击“浏览”按钮选择文件所 在的文件夹，如图所示； 在“选定幻灯片”对话框中选择要插入的幻灯片，单击插入3.

12、复制幻灯片 选择要复制的幻灯片，执行“编辑”7“复制”命令或单击“复制”按钮； 将光标定位在要复制到的位置； 选择“编辑”7“粘贴”命令或单击“粘贴”按钮4. 移动幻灯片： 选定要移动的幻灯片； 按住鼠标左键不放，拖动所选定的幻灯片； 移动到合适的位置，松开鼠标左键即可。当然也可以利用“选中剪切粘贴”命令来实现幻灯片的移动5. 删除幻灯片：选定要删除的幻灯片，单击“编辑”7“删除幻灯片”或直接按“Delete ”键。注意：若只选择一张幻灯片，只需用鼠标单击该张幻灯片即可，若要对多张连续的幻灯片进行选择，可用鼠标先单击第一张幻灯片，然后按住shift键不放，将鼠标移至最后一张幻灯 片单击。3.2

13、演示文稿具体内容的制作3.2.1 文本的输入与排版：1、文本的输入在“占位符”中添加文本通过“文本框”输入文本插入符号和特殊字符2、文字的排版 对某一段或某一块文字进行排版之前，必须要先选中相应的文字选择“格式”7“字体”命令、“格式”7“项目符号和编号”命令和“格式” 7“行距”命令等在“格式”工具栏中还有“升级”、“降级”、“上移”和“下移”按钮可以用来 增加或减少字符的缩进层次3.2.2 插入艺术字类似Word 2000，在PowerPoint 2000 中插入艺术字的具体操作步骤如下：将鼠标移动到要插入艺术字的位置；在“绘图”7“插入艺术字”，或在“插入”7“图片”7“艺术字”，出现“

14、艺 术字”库对话框，选择一种艺术字样式； 在“编辑艺术字文字”对话框中输入想插入的文字，单击“确定”即可。3.2.3 绘制和编辑图形、图片1. 插入剪贴画： 利用幻灯片版式建立带剪贴画的幻灯片双击带有小人图标的剪贴画占位符，即可出 现出现“ Microsoft剪辑图库”；在“搜索剪辑”框中输入所需插入的剪贴画的类别，然后 单击搜索；选择所需的剪贴画。 执行“插入”7“图片”7“剪贴画”命令，在幻灯片中插入剪贴画。2. 插入其它图片：执行“插入”7“图片”7“来自文件”命令，出现“插入图片”对话框；找到所需 的图片文件；单击“插入”命令，则将图片文件的一个副本插入到幻灯片，任何对原图片 的修改或

15、移动都将不影响幻灯片中的内容。如果选择“链接文件”命令，则将该图片文件 以连接的方式插入幻灯片中，当图片发生变化后，修改结果会反映到幻灯片中3. 编辑图片：编辑图片的方法与Word 2000介绍的方法相同绘制图形对象：利用“绘图”工具栏中 的“直线”、“箭头”、“自选图形”、“矩形”等按钮可以绘制各种图形，同时选中图形后还可以利用鼠标右键中的菜单命令组合各图形；鼠标右键单击各种标注等图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令可添加文字4. 绘制图形对象利用“绘图”工具栏中的“直线”，“箭头”，“矩形”等按钮可绘制各种图形。利用工具栏上的“填充”，“阴影”等按钮可修饰各种图形，同时可在选中、多

16、个图形后，单击右键,在弹出的菜单中可以选择设置“组合”图形，对图形进行“叠放次序”等324插入组织结构图另一种方法是：选择“插入”将形状放置在下一层将其连接到所选形状上在PowerPoint 2000 中，插入组织结构图的方法有两种：一种是选用带有组织结构图占位符的版式。在其中双击“占位符”，打开“Microsoft组织结构图”对话框，然后在对话框中编辑组织结构图；“图片”“组织结构图”命令创建新组织结构图将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一级上使用肘形连接符将新的形状放置在所选图形下1. 添加图框：最初创建的组织结构图只有四个图框，显然不能满足各种组织中的人员结构 的要 求，因此必须根据实

17、际要求添加需要的结构形状。 选择需要在其下方或旁边添加新图框的图框； 选择“组织结构图”工具栏上的三类选项：2. 删除图框：对于组织结构图中不合理的图框，可以进行删除。方法是选择要删除的图框,然后按“ Delete ”键。3. 格式化图框：双击选定的图框，在“ Microsoft 组织结构图”对话框中利用菜单栏中的 命令可进行文字、字体颜色、线条颜色、线条粗细、图框填充色等进行设定4. 连接线的设定：单击“组织结构图”t“选择”按钮t“所有连接线”； 双击选定的连接线，在弹出“设置自选图 形”对话框中“颜色和线条”进行相关设置5. 添加预设计方案：选择要更改样式的组织结构图； 在“组织结构图”

18、工具栏中单击“自动 套用格式”按钮，出现“组织结构图样示库”对 话框；在“选择图示样式”框中选择合适的样 式，单击“应用”325 插入图表：1. 在PowerPoint 2000 窗口中找到准 备插入统计图的那张幻灯片（最好是“文字 加统计图的布局）。2. 单击“常用”工具栏上的“插入图 表”按钮，或者双击幻灯片上的统计图框， 或者在“插入”菜单中选中“图表”命令。 这时PowerPoint 2000的窗口界面变成如图 所示的情况。3. 用自己的数据去填写上述表格，在原来表格中，第一行表示时间，第一列表示部门，行列交界处填写数值。也可以不按上述标准分类，例如可以把时间分类放在最左边的一列; 元

19、格，则以后输入的字取代单元格中原来 的内容。如果用户要增加数据，直接在新 行和新列上输入数据就可以4. 用“格式”工具栏上的按钮（按列）或 （按行）来对数据表格进行排版。 如果幻灯片上不准备显示数据表格，则不 必使用这些排版命令5. 单击工作区中数据表格外的任何 位置，则数据表格消失，屏幕恢复为正常的PowerPoint工作界面，一幅柱形图已经 把刚才的数据形象地表示出来，如图所示。部门放在最上边一行等。 单击任意一个单50403020100第一季度第三季度厂东部 二西部 北部插入图表实例据标记据序列Y70603020类型0第四季度980 |旦325母版1. 打开演示文稿；2. 单击“视图”7

20、“母版”7“幻灯片母版”，弹出如图所示的对话框；3. 单击大标题区，使虚线框内的文字被选中，然后单击“格式”7“字体”，在弹出的“字体”对话框中选择字体、字号、字体颜色等后单击“确定”；4. 如果有其他版式需修改，可以依次选中，然后修改；5. 单击“母版”工具栏中的“关闭”按钮退出。回到原状态观看调整后的效果。可以发现，上述的排版调整结果 在每一张幻灯片上都发挥了作用。3.2.6 色彩的调整1. 打开需调整色彩的演示文稿，找到 需调整色彩的幻灯片，使之处于“普通视 图”；2. 单击 “格式”7“幻灯片配色方 案”命令，此时屏幕上出现“配色方案” 对话框；肯景幻灯片标题项目符号文本预览|种标准的

21、色彩替换方案。对话框中的每个小图标 对应于一种标准色彩方案，单击所喜欢的一种；垣充效果3. “配色方案”对话框上有“标准” 和“自定义”两个选项卡，其中给出了几4. 单击对话框中的“预览”按钮，这时可看到幻灯片上出现了色彩的变化；5 对满意的配色方案，单击“应用”按钮；若单击“全部应用”按钮，则应用到这个演示文稿中的每一张幻灯片上去。6. 如果标准色彩方案中没有一款是满意的，则单击“自定义”标签。7. 单击某个复选框，比如“标题文本”，然后单击下面的“更改颜色”按钮，此时屏幕上出现一个“标题文本颜色”对话框。8. 在对话框中单击其他需要调整色彩的专项，如背景、阴影和填充色等，按第7步的方法调整色彩，并观察预览效果，直到满意为止。9. 各个专项色彩均已调妥后， 则单击“配色方案”对话框上的“应用”按钮，把色彩方案只应用于本张幻灯片， 或者单击“全部应用”按钮， 把色彩方案应用于演示文稿中的每张幻灯片。327幻灯片背景的调整1. 打开相应的演示文稿，找到待调整的某张幻灯片，并将视图方式切换为“普通视4?2. 单击“格式“背景”命令，这时屏幕上出现如图所示的“背景”对话框3. 单击对话框中的背景填充列表后的对话框。在打开