会计电算化简答题

1、1.简要说明电算化会计信息系统的运行要素 （1）系统人员（2）计算机硬件（3）计算机软件（4）系统运行制度 2.系统管理员与帐套主管的权限有何区别？ 答：系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。 以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主 管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对 年度账的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备 份等），以及该账套操作员权限的设置。 3. 电算化会计条件下应设置哪些会计岗位？ 答

2、：会计基本岗位：会计主任 出纳 会计核算岗位 稽核 会计档案管理 电算化会计岗位：电算主管岗位-软件操作岗位-审核记账岗位-电算维护岗位 -电算审查岗位-数据分析岗位-会计档案保管 4. 企业应用平台与其他子系统的关系是什么？ 答：企业应用平台集中了用友ERP-U8应用系统的所有功能，为各个子系统提供了一个 公共的交流平台。通过企业应用平台中的“基础信息”，可以完成各模块的基础档案管理、 数据权限划分等设置。 通过企业应用平台， 可以对各模块的界面风格进行个性化定制，可以 方便地进入任何一个有权限的模块。 5什么是帐套，帐套的主要作用是什么？ 答：账套是指一组相互关联的账务数据。一般来说，可以

3、为企业中每一个独立核算的 单位建立一个账套； 6.设置会计科目应遵循哪些原则？ 答：1.设置会计科目必须符合经济管理的特点 2. 设置会计科目必须适应会计对象的特点 3.设置会计科目的名称要含义明确、字义相符、通俗易懂，并要保持相对的稳定 性。 4.设置会计科目必须统一性 与灵活性相结合。 1. 必须满足会计核算与宏观管理和微观管理的要求 2. 必须满足编制财务会计报告的要求 3.必须保持科目与科目的协调性和体系完整性 4. 要保持相对稳定，会计年中不能删除 5. 要考虑到与子系统的衔接 7.指定会计科目有何作用？ 答：指定科目就是确定出纳的专管科目，一般包括指定现金总账科目、银行总账科目及

4、现金流量科目。 （1）只有指定现金及银行总账科目才能进行出纳签字的操作 （2）只有指定现金及银行总账科目才能查询现金日记账和银行存款日记账。 （3）只有指定现金及银行总账科目才能进行银行对账，在制单中进行支票控制和资金 赤字控制等功能 8. 在用友ERP-U8系统中主要有哪些权限管理功能？ （1 ）功能级权限管理（2 ）数据级权限管理（3 ）金额级权限管理 9. 何谓凭证的有痕迹修改和无痕迹修改？ 答：所谓无痕迹修改，即不留下任何修改过的痕迹，一般适用于未审核和已审核但未记账的 错误凭证的修改；有痕迹修改则指修改会留下痕迹，对于已记账的错误凭证，允许采用“红 字冲消法”或“补充登记法”进行修改

5、。 10.已记账的凭证应如何进行修改？ 答：以帐套主管的身份进入企业应用平台， 业务处理总账期末对账进入对账界面， 选择已记 账凭证的所在月份， 按“CTRL+H组合键激活恢复记账前状态按钮，然后在凭证恢复记账前 状态，对该错误凭证进行取消记账操作； 再以原审核人的身份取消审核，如果该凭证已签字 还需取消签字，最后在查询凭证窗口中选择要修改的凭证，修改正确即可。 11. 在什么情况下不允许结账？ 答：1.本月还有未记账凭证时，不能结账。 2. 结账必须按月连续进行， 上月未结账，本月也不能结账，但可以填制、审核凭证。 3. 若总账与明细账对账不符，不能结账。 4. 如果与其他联合使用，其他子系

6、统未全部结账，本系统不能结账。 12. 初次进行银行对账时应完成哪些主要工作？ 答：录入银行对账期初数据；录入银行对账单；银行对账； 查询余额调节表；核销银行账； 长期未达账项审计。 13.进行月末处理时应注意哪些问题? 答: 1.月末处理只有在会计年度的1月至11月进行。 2. 如果处理多个工资类别， 则应打开工资类别， 分别进行月末处理。 如果有未进行 期末处理的工资类别，则系统会判定为薪资管理系统尚未结账，总账系统就不能 结账。 3. 如果本月工资未汇总，系统将不允许进行月末处理。 4. 进行月末处理后，当月数据将不再允许变动。 5.月末处理功能只有账套主管才能执行。 14. 应如何完成

7、工资的反结账操作 15. 固定资产卡片在什么情况下可以进行无痕迹修改？ 答：1.原始卡片的原值、使用部门、工作总量、使用状况、累计折旧、净残值（率）、折旧 方法、使用年限、资产类别在没有做变动单或评估单的情况下，在录入当月可以无痕迹修改； 2.通过资产增加录入系统的卡片如果没有制作凭证和变动单、评估单的情况下，录入当 月可以无痕迹修改。 3 如果做过变动单，只有删除变动单才能无痕迹修改。如果已制作凭证，要修改原值或 累计折旧，必须删除凭证后，才能无痕迹修改。卡片上的其他项目，任何时候均可无痕迹修 改。 16. 批量制单及其特点？ 答：批量制单功能可以同时将一批需要制单的业务连续制作凭证传递到总

8、账系统。凡事业 务发生时没有制单的， 该业务自动排列到批量制单表中，表中列示应制单而没有制单的业务 发生日期、类型、原始单据编号，默认的借贷方科目和金额以及制单选择标志。 17. 在什么情况下应使用重新初始化功能？有何作用？ 答：系统在运行过程中发现账错误很多或太乱，无法或不想通过选项纠错，这种情况可以 通过重新初始化帐套功能将该账套的内容全部清空，然后从系统初始化开始重新建立帐 套。 要注意的是，执行重新初始化账套会删除你对该账套所做的所有操作，需慎用。 宽容身边的人和事。容忍于心，善存心间，用一颗感恩的心，温暖着身边的人和事，所以说女人如夏日清爽的荷花! 18. 应如何进行报表格式设计？

9、19. 应如何根据报表“新会计制度科目-资产负债表”模板生成一张会计报表？ 答：在打开UFO报表模块的条件下，执行格式”| “报表模板”命令，打开“报表模板” 对话框。选择所在的行业“新会计制度科目”，财务报表“资产负债表”。单击“确认” 按钮，弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？ ”提示框。单击“确定”按钮，即可 打开“资产负债表”模板，在数据状态下，执行“数据”| “关键字” | “录入”命令，打 开“录入关键字”对话框。输入关键字，单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？ ”提 示框。单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算该月数据。 女人如春天的桃花。阳春三月，春暖花开时，婀娜多

10、情的桃花会竞相开放，如一片片红霞，与如纱的垂柳，形成了桃红柳绿的春日美景。而青春靓丽的美女，正恰如春光明媚中盛开的桃花， 缤纷绚烂，激情四射，充满青春的活力，充满青春的幻想，充满青春美妙的情怀。 青春岁月， 容光焕发的美女，爽朗的笑声，轻盈飘逸的秀发，眉飞色舞的眼神，热情奔放的性格，恰如妩媚鲜艳的桃花，装扮了温暖的春天，惊艳了春天的美丽。无论走到哪里，美女总 会给人赏心悦目的感觉，总是一道靓丽的风景，使春天增添了无与伦比的靓丽，所以说女人如春天如霞的桃花！ 女人如夏日的荷花。“接天莲叶无穷碧，映日荷花别样红。”炎炎烈日下，荷花亭亭玉立，静谧地开放，粉绿相间，分外妩媚。出污泥而不染，濯清涟而不妖

11、 ”清白闲逸，自由脫俗, 清新淡雅，芬芳四溢的天然美丽。远离喧嚣的尘市，在一方水土里，独享一份圣洁高雅，恬静安然的舒适，柔情似水的缠绵婉约，恰如一个静享清欢的善良女子。 女人如秋天的菊花。秋高气爽，硕果累累时，到处是丰收的喜悦景象。一场秋雨一场寒时，百花凋谢，万物凋零的时刻，菊花却在风吹雨打中毅然绽放，用顽强的生命力，笑对风雨。多 姿多彩的菊花，傲然开放，装点了秋日的荒凉。“采菊东篱下，悠然见南山。”怡然自得的享受啊！ 而如花的女人，一路走来，吃尽千辛万苦，历经曲曲折折，却毫不畏惧艰难。照顾老人，陪伴孩子，洗衣做饭，工作加班，任劳任怨。宁愿自己吃苦受累，从不抱怨。在平凡的岁月，书 写着女人们的精彩与不平凡。即使韶华远逝，年青的容颜失去光彩，依然在为家人创造着温暖、快乐、幸福的家园，所以说女人如秋霜中绽放的菊花！ 女人如冬日的梅花。在白雪皑皑的冬季，天苍苍，野茫茫之时，大地一片衰败的景象。行走在路上，寒风凛冽，舌U到脸上如刀般的疼痛，但是女人依然在路上坚强地面对、承受。这不正 是无惧风雪、坚韧不拔、顽强不屈的梅花的品格吗？“遥知不是雪，唯有暗香来 ”梅花以它的弱小娇艳的身躯，凌寒傲雪，装点着寂寞荒凉的冬日！ 在光阴的故事里，女人走过青春岁月，走过三十而立，走过四十不惑此刻，正逐渐走在繁华落幕的路上，肩负着生活无奈的痛苦，品尝着人间聚散离合的悲