会计信息系统建立帐套

1、实验一 系统管理和基础设置 【实验目的】 掌握用友 ERP-U8 软件中有关系统管理和基础设置的相关内容 理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及基础设置重要性 【实验内容】 建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、输入基础信息、备份账套数据、修 改账套数据 【实验资料】 1. 建立新账套 (1) 账套信息 账套号： 800；账套名称：北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径；启 用会计期： 2011年 12月；会计期间设置： 1月1 日至 12月 31日。 (2) 单位信息 单位名称：北京阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司。 (3) 核算类型 该企业的记账本位币为人民币( RMB )

2、；企业类型为工业；行业性质为新会计 制度；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。 (4) 基础信息 该企业有外币核算， 进行经济业务处理时， 需要对存货、 客户、供应商进行分类 (5) 分类编码方案 科目编码级次： 42222 存货分类编码级次 1223 客户和供应商分类编码级次 223 收发类别编码级次 12 部门编码级次 122 结算方式编码级次 12 地区分类编码级次 223 其他：默认 (6) 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为 2。 2财务分工 (1)001陈明(口令:1)-账套主管 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日 常运行管理工作，监督并保证

3、系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统 的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析 工作。 具有系统所有模块的全部权限。 002 王晶(口令:2)软件操作员 负责现金、银行账管理工作。 具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“总账-出纳”的全部操作权限。 (3) 003 马方(口令:3)会计 负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。 具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限，具有“总账-凭证-查询凭证、打印 凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账 -期末 -转账设置、转账生成”权限。 3 设置基础档案 (1)部门档案 部门编

4、码 部门名称 部门属性 部门编码 部门名称 部门属性 1 管理中心 管理部门 202 采购部 采购供应 101 总经理办公室 综合管理 3 制造中心 生产部门 102 财务部 财务管理 301 一车间 生产制造 2 供销中心 供销管理 302 二车间 生产制造 201 销售部 市场营销 (2)职员档案 职员编号 职员名称 所属部门 职员属性 101 肖剑 总经理办公室 总经理 102 陈明 财务部 会计主管 103 王晶 财务部 出纳 104 马方 财务部 会计 201 白雪 采购部 部门经理 202 李平 采购部 经营人员 203 王丽 销售部 部门经理 204 孙健 销售部 经营人员 (3

5、)客户分类 分类编码 分类名称 01 批发 02 零售 03 代销 04 专柜 (4) 供应商分类 分类编码 分类名称 01 原料供应商 02 成品供应商 (5) 地区分类 地区分类 分类名称 01 东北地区 02 华北地区 03 华东地区 04 华南地区 05 西北地区 06 西南地区 (6) 客户档案 客户 编号 户称 客名 客户 简称 所属 分类 所属 地区 税号 开户 银行 银行账号 地址 邮政编 码 发展日期 码 001 华宏公 司 华宏 公司 01 02 11111 工行 73853654 北京市海淀 区上地路1 号 100077 2011-12-01 002 昌新贸 易公司 昌新

6、 贸易 公司 01 02 22222 工行 69325581 天津市南开 区华苑路1 号 300000 2011-12-01 003 精益公 司 精益 公司 02 03 33333 工行 36542234 上海市徐汇 区天平路8 号 200032 2011-12-01 004 利氏公 司 利氏 公司 02 01 44444 中行 43810587 哈尔滨市平 房区和平路 116号 150008 2011-12-01 (6) 付款条件 编码 信用天数 优惠天 数1 优惠率 1 优惠天 数2 优惠率 2 优惠天 数3 优惠率 3 01 30 5 2 02 60 5 4 15 2 30 4 03 9

7、0 5 4 20 2 45 1 001是01，扣率5 004扣率10 (7) 供应商档案 供应商 编号 供应商名称 供应商 简称 所属分 类码 所属 地区 税号 开户 银行 银行账号 邮编 地址 发展日期 001 兴华公司 兴华公 司 01 02 55555 中行 48723367 100045 北京市朝阳区 十里堡8号 2011-12-01 002 建昌公司 建昌公 司 01 02 66666 中行 76473293 100036 北京市海淀区 开拓路108号 2011-12-01 003 泛美商行 泛美商 04 03 77777 工行 55561275 230187 南京市湖北路 2011

8、-12-01 行 100号 004 艾得公司 艾得公 司 03 03 88888 工行 85115076 200332 上海市浦东新 区东方路1号 2011-12-01 【实验要求】 1. 明确系统管理员和账套主管的权限范围 2. 掌握不同层次权限的赋权方法 3. 理解设置编码档案的意义和作用 4. 掌握数据输出的方法 难得的是有份清闲时光，难得的是有种知途迷返，知之为知之，不知 为不知，知你冷暖，懂你悲欢，把你放在了心头上的人。难得的是面对片 深山广林、教你为人，怎样处事，面对人生 ；淡泊世事，践行伯乐，明镜心 扉。 心似无物化有物，道似无情渡有情，佛似无边胜有边，儒似学而不思 厌也，山高不止于流水，流水不止于小桥，除非去哪里在看看，除非去哪 里在历历，除非去哪里在观光！ 一路走马观花，沐浴星星的乐园，想哪，念 那。 白若溪在月牙泉唱着：每当太阳落下西边的阳，也有美丽的月牙泉， 它是天的镜子，也是沙漠的眼。就在那片天的很远很远，从那年我月牙泉 边走过，从此以后魂牵梦绕，也许是你们不懂得这种爱恋，除非也去那里 看看。