OA方案通用版资料

1、II11水上行舟0A方案前言3项目建设背景 错误！未定义书签。项目建设目标3项目建设内容3系统特点 4先进性4灵活性4安全性4扩展性5开放性5水上行舟 OA功能清单 6水上行舟0A通用功能6个人事务管理6信息发布6信息交流6公文流转7协同办公7办公用品管理7固定资产管理8车辆管理8会议室管理8财务管理8档案管理8人力资源管理9企业专业业务管理 错误！未定义书签。项目进度管理 错误！未定义书签。工程合同管理错误！未定义书签。资金管理错误！未定义书签。市场调研 错误！未定义书签。企业会员管理及其他可扩展功能（略）错误！未定义书签。企业应用集成9第三方插件（选购） 10RTM即时通讯10电子签章系统

2、11网络方案12实施流程与售后服务13实施流程与周期13售后服务承诺14、八 、亠刖言项目建设目标建立内部信息交流快速通道，加强总部与项目公司、部门员工间交流；搭建 企业统一资源共享平台，实现企业有效知识的沉淀、集中管理和合理利用；规范 公司公文流转与业务流转流程，实现公文与工作流流转顺畅，提高审批效率，提 高办公效率；轻松实现总部对各公司的工作监管与远程控制；实现领导与出差人员的移动办公；全面实现内部办公无纸化、现代化，节约办公费用；项目业务管 理与行政办公的有机合成，提高业务部门与行政部门的信息共享程度与协同办公 水平，并通过对业务数据的采集、处理、分析，为领导提供决策支持；最终实现 事业

3、部的信息门户、知识门户与应用门户。项目建设内容基本建设内容：个人事务管理、信息发布管理、信息交流、公文流转、协 同办公、人力资源管理、办公用品管理、固定资产管理与档案管理内容，实现企 业事业平台行政、办公、人事方面的信息化管理。扩展建设内容：专业企业业务系统，包括项目进度管理、项目合同管理、成 本管理、财务资金管理、市场调研、预算管理与图片管理等，为企业业务管理提 供管理工具，给领导提供决策支持，并有机与行政办公内容有机合成，提高业务 部门与行政部门信息共享程度与协作能力。本方案建议书结合我公司自主研发的水上行舟 0A协同办公群件平台，并 针对企业企业对协同办公与业务管理的需求，提供了关于企业

4、企业综合办公系统 的方案规划建议。系统特点先进性B/S结构，用户表示层被独立分离开来、商业应用规则以一个整体在独立 的应用服务器上运行，这样不仅减轻了客户端的负担，而且当机构改组、 人员调动、系统升级时非常方便。客户端仅仅需要能够运行IE浏览器就可以。分布式组件技术，利用分布式组件技术来构造系统，不仅可以提高软件模 块的复用性、可扩充性和重组能力，还可以降低部署大型系统的复杂程度， 减少系统维护和升级成本。灵活性在水上行舟0A中，您所见的产品其中：a）数据库可变b）流程可变（且任何一个数据库都可走流程）c）报表可变（普通报表/报表解释/统计报表）d）菜单可变（任意调配）e）桌面可变（添加任意模

5、块/确保关心数据显示）f）统计可变（任意配置）g）业务逻辑可变h）界面可变等等，您所见的一切都是可以配置改变的，具有无比的灵活性。安全性系统无论是在服务器、客户端、网络用户登录、数据网络传输、系统自身权 限体系等采取严格的安全措施，确保公司系统、数据的安全。扩展性由于采用了分布式组件技术和 N - Tier的开发模式，水上行舟0A软件在功 能模块的定制性和复用性方面性能优秀，能够满足用户需求不断变化的实际情 况，需求的变化不再通过修改代码来解决，而是通过一些简单的参数设置来解决。 这种柔性构造功能的提升将会为用户带来前所未有的方便。个 人 管 理领导管理信息管理行 政 管 理协同办公/_人事管

6、理公 文 管 理任意 增加 的管 理功 能水上行舟0A系统群件平台数据库设置、工作流程设置、数据分析设置、权限设置、功能菜单设置、报表设置开放性系统采用webservice完整设计，开放非核心源代码，可以与任何关系型数据 库系统做接口，进行数据输入与输出，通过各种应用集成比如与企业的财务管理 系统、销售管理系统、库房管理系统等，这样领导无须登录不同的子系统进行数 据的查看，只需在水上行舟 0A系统中既可实现日常办公、文件批阅等管理，还 可以查阅销售情况、财务资金回笼情况、财务经营状况等。水上行舟0A功能清单水上行舟0A通用功能个人事务管理个人事务管理包括：我的工作台、日程安排、任务中心、工作日

7、报/周报/月报、工作代理、个人文件夹、名片夹、备忘录日股.il知鹫宦E1* 誉水区”箱于to月U日疋jUT立20L-1 J&-2S，bW 即龍申区”占邨竝余哩輕面积2D余万平方来耳中頂业地产B万余平 才議*曲輪5辺元.悅于染a帀富乐山ae.”姪龙拄各中心收件苗LEiRi1= ASn 行取祁 mq-09- 也in M- 00;33代楚工柞*车雪匣用中请jkcnid 09-羽1-1 ：5-遇Sfi盪整在）Ut合谡：如年第四犁度的工帼911 ttr C9-EB tA;T内怦并录对工曲力琴卸分*%九09-ES 13 ；E谍悠旦内連超.对工托态fit老檢打發k S T I： “说嗓仪内憚幷系时正作业箱爭

8、购井畑D. 09-凶13 -52 业养SWS-央行银徂会!E求：银行倩贷肖煤肖邓止R切”丄： 沁 + JStft尸打业肝解决廿寮anq-03-30信息发布包括公告通知、内部期刊、销售播报、工程播报、公司动态、行业动态、内部期刊、规章制度中心、公共文件中心等信息与知识文档的发布， 所有信息与 知识文档均可以设定发布范围、指定修改与阅读权限，部分信息发布还可以设定 发布流程，经审批后方可发布到水上行舟 0A上。信息交流系统提供多种信息交流方式，为企业内部建立快速畅通的信息交流平台， 主 要交流方式包括 即时通讯、内部邮件、网上会议、在线调查、公司论坛、意见箱公文流转收文管理：登记录入、拟办、批示、

9、分发、传阅、承办和协办、催办和督办、归档、查询、监控、统计等功能发文管理：拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文、打印等功能协同办公工作流管理是办公自动化系统的重要组成部分， 无论是企业还是政府，都有 很多工作流程，比如各种 申请、请示、报告、审批、工作联络单等，具体的说， 比如请假申请、加班申请、采购申请、领用申请、工作日报、周报、月报、请款 报销、合同审批、工作联络等等，本系统支持简单的单一流程，也支持复杂具有 分支的流程，并且所有流程、表单格式均可由用户自己定义。按照企业企业管理特点，主要涉及的流程有行政方面：工作计划、合同审批、用车申请、公章申请、图书报刊申购、固定资产采购申请、通告通知申

10、请、工作联络单等工程方面：招标文件审批、分项工程审批、工程合同审批、设计变更/现场签证申请、分项工程招标备案表等人事方面：人事计划、岗位需求、人事变更、离职手续会签、请假申请等财务方面：付款审批、报销申请、费用申请、融资业务审批、工程合同进度 款审批、资金使用计划等销售方面：销售特例审批、销售合同汇审表、客户投诉处理表等办公用品管理包括办公用品品名维护、供应商档案、采购申请、采购入库、领用申请、领 用出库、库存清单、领用统计、库存报警固定资产管理包括资产分类、供应商档案、采购申请、入库、领用申请、领用出库、移入 记录、移出记录、维修记录、固定资产清单、相关报表益贵产営泵夷产它謹-:芦雜护领用丰

11、批拔用j归还记录盤分粪档案进梅记录移入记录盤帆应商管理供阪喷.呂亍懸统计推去状态分祈贾尸舌单车辆管理包括车辆档案、使用申请、派车管理、用油记录、维修记录、保养记录、使用 记录会议室管理系统的会议管理，提供了会前管理、会中管理、会后管理三大部分，可以完 全满足各种重要会议的组织和管理需求财务管理管理财务日常收支明细、银行帐户资金余额、报销管理及报销统计分析。档案管理水上行舟0A利用其平台优势，建立B/S架构的档案管理系统有许多常规档 案管理系统（单机版或是C/S版）无法实现的优势。一方面其具有常规档案管理 的功能，另外一方面就是与水上行舟 0A系统整合，文档归档真正自动化。此外 水上行舟0A档案

12、管理系统在借阅和权限设置方面也独具特色。水上行舟0A档案系统从功能上分析，其涵盖了档案管理的大部分思想，主要包括：全宗的建立，全宗的权限设置；全宗的切换可以对不同全宗的档案分别管理；可以定义档案 密级，档案管理员可以对档案进行加密和解密操作；可以定义任意类型的档案文件；可以对未归档的文件 归档，可以对未分类的案卷 设定分类；可以对档案文件进行 组卷和归卷操作；可以对案卷重新归类，可以 对档案文件重新组卷和归卷；对档案的 借阅/归还管理；可以按照案卷级和文 件级检索档案；可以与水上行舟 0A系统绑定，电子文件直接归档，不同的档案 密级设定不同的流程。叮全宗雄护T齣避护土档矣袞型,惜阅申佶惜闻営迎

13、秦卷检黍文件检索i金茄切按* Xtlwi-raifjfc 自曲匮Qjooi-oi-iUcQieSEljjOOL-C-Ol- 宣申IjJ 001-02-5：001-02-01-办您星痕 蠢QCiL02-02行谕茂 耒归卷立件L全鬟卷号年代号若宴主JS立巻人厂2004-001-2中2DO4如0乜收文电于档奚睡当前为凳：ODi Ul di扶僚舞皿贡1人力资源管理人事档案管理：基本档案、分类档案、报表、统计分析考勤管理：迟到/早退/矿工处理、请假管理、出差管理、加班管理、报 表培训管理：培训活动、培训通知、培训记录招聘管理：需求审批、招聘管理、简历管理、面试记录、报表绩效考核：任务制定、执行反馈、领导

14、打分、综合汇总、报表薪资管理：薪资完整、公式定义、薪资计算、工资条企业应用集成系统采取开放性设计，可以与企业企业其他应用系统集成，形成统一应用门 户，领导层只需要进入水上行舟OA 系统即可了解公司所有相关信息（工程进度、 销售报表、资金回笼、财务状况等）。我司水上行舟0A系统可以与我司的售楼管 理系统、物业管理系统无缝集成。第三方插件（选购）RTM即时通讯为了方便企业内部快速信息交流，我们在办公自动化系统中集成了江西金格公司RTM即时通讯工具，为企业内部用户提供多种方式的快速沟通； RTM主要功能有:查看联系人状态信息即时消息发送与接收多人会话文件传送截图功能、直接贴图功能录制、发送语音片断语

15、音/视频交流自定义讨论组查找企业内外联系人动画表情符、表情符定制广播群发消息查找联系人在线人员列表统计投票功能电子白板应用程序共享等翳ljh -对话fax激请口 发送文件 音频00网踣振像机（D 群发消息电子签章系统iSig nature 手写签名电子印章系统由签章钥匙盘和软件构成，签章钥匙盘 自带CPU快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、印章信 息或签名信息。签章钥匙盘通过 USB接口和计算机连接。软件自动嵌入到 Word, Excel，Html里，用来实现印章或签名。应用特点 实现无纸化的电子签章管理，方便文档、签章、数字证书三者间结合及应用，实 现安全电子签章文档管理，

16、为客户提供增值的投资价值。产品应用签章制作：制作签章、查看签章、删除签章、修改密码、签章历史、制作日志。 签章操作：电子签章、手写签名、验证文档、数字证书、查看证书、验证证书、 禁止移动、锁定文档、解除锁定、关于版本。验证文档：查看验证信息、检测文档有效性、查看数字证书、自动检测、关于版 本。签章系统：生成EXE文档、存为SDF文档、设置访问权限、设置操作权限（修 改、打印、拷贝）丈件 ta%）褂阳即 捶人w 搐式啪 TMa）喉轉 口 wfria* *之/E理国启堆聊帕口 Qu# a/ h* tt tt f ni2242f-ftMX3t iMiX二:WKt. 口瘦金 口更廉 口WnHft 口跑

17、花 耳它,2*乙育.MOtlt那心_ 静宦专運氛攪収腫用客戸名作i 订虫奈农，n审有在E冏主戏并收划艇就话一节工作日巨佝巴方安嵯N甲方发凿后向乙再母境齟底SL3.収巧晦殛解袂.-叫赳 wjJAl网络方案蓉动办公人员其它去爲PDTADSLADSLsn仙分支机构tilAH防火墙总部扃域网分支机构.rircInternenrwia a aF：JFL：FL：1、可以通过VPN方式将公司所有电脑连为一体，实现异地办公、移动办公 和所有应用系统的整体运行。2、也可以采用动态域名解析方式，实现远程电脑访问。3、如果异地使用规模较大，建议采用服务器托管或服务器租赁方式。实施流程与售后服务实施流程与周期1、双方

18、根据实施方案，友好协商，签定软件服务合同。2、签定合同后，根据方案实施要求成立项目组，项目组将由技术开发人员、 技术支持人员、客户服务人员组成。3、项目组进一步与用户接触，深入调查办公需求，组织结构，工作流程， 该部分的周期约1-3天。4、根据详细的需求调查结合软件现有的功能，对如果需要调整或新增的功能进行二次配置或二次开发，这部分的根据需要改动的工作量确定， 一般周期约 3-15天，不过本部分的工作可以同安装运行一并进行。5、试运行安装培训，将系统安装部署到硬件服务器上，并进行软件的操作 培训和系统维护培训，逐步将个人办公、工作流、公文流转、信息交流与发布等 功能在办公平台上开展，本项工作周

19、期约 7-15天。6、评估改进，在试运行过程中，结合管理流程和具体使用要求，对软件功能进行优化改进，直至完全符合管理要求，该周期与试运行过程同步进行。7、在试运行结束后，系统验收合格，系统全面投入使用。8 提供系统售后服务，包括维护服务与增值扩展服务等。根据以往实施经验，系统从签约到全面投入使用的周期大约在15天-3个月左右（周期主要根据需要二次配置与开发的内容决定）。售后服务承诺协助网络建设服务按照软件使用要求，我们会派遣经验丰富的工程师协助客户，并推荐硬件 配置、型号，协助网络施工；在远程网络建设方面，与客户共同通过远程互联 工具软件，将公司总部、分支机构、移动用户组成虚拟专网，实现数据远程实 时共享。在软件安装、调试方面，将软件安装到公司硬件设备上，并进行远程 使用调试。其软件规划，根据软件使用要求，对客户组织结构进行分析、流程 分析与优化、表单设计、功能定义、权限分配等进行规划。系统定制配置服务根据客户的具体业务运作模式，我们会派遣经验丰富的系统工程师与客户共 同分析业务流和其中的数据逻辑变化，以及特殊业务规则。并把这些具有客户行 业特征、日常运作特性的管理功能配置实现。 也就是说，根据客户的需求定制业 务管理系统。培训服务办公自动化系统不是简单的交钥匙工程，客户对系统的了解与