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文档简介
1、第一章总则 第一条目的 为保证佛慈制药发展战略的顺利实现, 进一步推动企业经营效益的提高,必 须构建科学的人力资源管理体系, 健全和完善绩效管理工作,全面推进新的薪酬 制度实施,鼓励员工不断提高工作效率,特制定本办法。 第二条定义 (一)绩效:就是组织和员工在工作中想要达到的结果。能够影响并可能成 为绩效的因素包括工作者、工作本身、工作方法、 工作环境和管理机制等五个方 面。 (二)绩效管理:是企业经营管理的重要组成部分,人力资源管理的核心环 节之一;是组织与员工围绕提高绩效而持续进行的沟通过程,是将个人绩效与企 业目标相联系的一种工具。其涵义是指管理者确保员工的工作活动及结果能够与 组织目标
2、保持一致的过程,是赢得竞争优势的中心环节之一。它以目标为导向, 是管理者与员工在确定目标、任务要求和努力方向达成共识,形成责任和利益共 同体,共同创造高绩效的过程。 第三条 绩效管理的基本目标 1、贯彻执行佛慈制药的经营宗旨、战略规划; 1-2、保障和促进佛慈年度经营目标的实现,提高企业的核心竞争力; I 3、全面实践人人心中有目标、个个肩上抗任务和全员共担责任的管理思想, 进一步提高管理水平; 4、加强内部沟通与协作,提升士气,降低内耗,形成合力,打造团队精神; I 5、帮助每个员工提高胜任力与工作绩效,培育适应企业发展需要的人力资 源队伍; 6、促进管理者与员工之间的沟通交流,形成开放、积
3、极参与、主动沟通的 企业文化,增强企业凝聚力。 第四条绩效管理的基本原则 -I(一)“三公”原则: 1、公平:考核标准公平合理,人人参与、平等竞争; I 2、公开:考核过程公开监督,人人理解考核办法; I 3、公正:考核结果准确、客观、公正、公开。 I (二)“四严”原则: I 1、严格考核制度:即考核准则要严格,使考核工作有据可依,有章可循; I 2、严格考核标准:即考核要素的标准必须具体、明确、客观、合理; 13、严格考核方法:即考核的形式和方法必须严谨而可行; I 4、严肃考核态度:即考核思想端正,态度认真,反对老好人主义和不负责 任的态度。 第二章绩效管理的构成与分类 第五条绩效管理的
4、构成 绩效管理不是单纯的绩效评价,而是一个持续进行的重视沟通的过程,尤 其是绩效的日常记录,往往可能成为劳动合同纠纷非常重要的证据。 它通常包括 以下五个不可或缺的环节: 1、确立绩效目标及计划:是绩效管理的起点,指在一个绩效管理周期内, 就员工(或组织)“做什么、为什么做、什么时候做、需要做多好才算达标”等 问题进行识别、理解并达成共识。这是绩效评价的基本依据。 2、持续的绩效沟通:指各级管理者与员工就工作进展情况、潜在的障碍和 解决问题的措施,以及如何帮助部门及员工完成工作任务等信息进行交流和分享 的动态过程。它是连接计划与评价的中间环节。 3、数据收集、观察和记录:数据收集就是系统地得到
5、关于部门及员工绩效 信息的过程。观察是一种收集数据的特定方式,通常是亲眼所见或亲耳所闻而不 是从他人处得知。记录是将有关数据、观察结果、沟通和讨论情况予以书面记载 以防止重要信息丢失。 4、绩效评价:评定和估价部门及员工对绩效计划所定目标的完成情况。绩 效评价本身不能防止问题的产生,只是进一步讨论、诊断、处置的起点。绩效评 价是否有效,关键就在于不能省略任何一个绩效管理环节。 5、绩效诊断和辅导:绩效诊断是企业考评者与责任部门或员工一起分析、 讨论成功或失败的真实原因,并加以消除和克服的过程;绩效辅导指借助培训或 其他手段来帮助员工开发自身知识和技能,从而改善绩效的过程。 第六条绩效管理的分类
6、 绩效管理的系统性主要体现为它自上而下分为企业绩效、部门绩效、员工 绩效三个层次。其中企业绩效的评价周期为年度,主要内容为:财务、顾客、内 部营运流程、员工学习与成长四方面;部门绩效的评价周期为月度+年度,主要 内容包括工作结果和职能履行等情况;员工绩效绩效的评价周期为月度+年度, 主要内容包括工作任务、工作质量、成本控制、执行力与胜任力、协作等。 第三章佛慈制药绩效管理体系 第七条绩效管理是企业经营管理的重要组成部分 。 绩效管理与每个部门、每位员工的切身利益息息相关。每个部门、每位员工 都有责任和义务参与绩效管理工作, 尤其是各部门主管,应视绩效管理为本部门 管理的重要工具和手段。 绩效管
7、理必须得到各部门和全体员工的重视与参与,才能深入人心、有效开 展,尤其是部门主管必须成为该部门的人力资源管理者。 第八条佛慈制药绩效管理领导机构 为保证绩效管理工作的有序进行,特成立佛慈制药绩效管理领导小组, 成员 由董事长、副董事长、总经理、监事会主席、工会主席、党委副书记、副总经理、 总经理助理组成;组长由董事长担任, 副组长由副董事长和总经理、 财务副总担 任。 佛慈制药绩效管理领导小组下设绩效管理办公室,成员由本部各职能部门、 车间及分公司等中层正职组成。办公室主任由人力资源部部长兼任, 副主任由董 事会办公室主任、工会办公室主任兼任。绩效管理办公室负责全面执行本办法, 有权就绩效管理
8、中违反本制度的行为提出处理意见,提交领导小组核准后实施。 分公司及本部各职能部门、生产车间均须成立绩效考评小组,由分公司 (部 门)正职担任组长,成员由管理人员、技术人员、生产工人各占三分之一构成; 负责全面执行佛慈制药绩效管理的各项任务, 承担对本部门员工的月度考评和年 度考评工作。 第九条人力资源部在绩效管理中的责任 I 1、运用科学的考评工具结合公司实际情况,设计、改进和完善绩效管理办 法; I 2、负责绩效管理制度的宣传、修订与培训、沟通,确保管理者和员工全 面理解绩效管理的目标和意义,掌握绩效评价的标准和方法; n3、提供绩效评价所需的各种表格,汇总、分析各类绩效评价结果; 4、组织
9、、协调绩效评价工作,进行时间进度控制、评价实施答疑等; 5、收集、记录绩效管理中的各种反馈信息,如存在的问题和建议等; I 6、分析、撰写绩效管理的总结报告,制定人力资源开发计划和相应的人 力资源管理决策。 第十条 各部门主管在绩效管理中的责任 1、各部门主管就是本部门的人力资源管理者,也是绩效管理的第一责任 人; 12、制订本部门的部门绩效计划,组织实施本部门的员工绩效计划; 13、进行过程管理,对下级进行绩效指导,并记录关键事件; 14、负责指导下属进行自我评估,并客观公正地对下属的绩效进行评估; n 5、与下属进行沟通,帮助下属发现工作中存在的问题,并与下属共同制 定绩效改进计划和培训发
10、展计划; n 6、针对绩效管理中出现的问题随时与人力资源部进行沟通,并提出建议。 第一条员工在绩效管理中的责任 I1、认真学习、全面理解公司的绩效管理办法; I2、参与制定或理解部门的工作目标和绩效指标; n3、积极配合直接上级讨论、确定本人的绩效计划; I4、在工作中主动和上级保持沟通,明确方向、掌握方法,并勇于承担责 任; I5、客观进行自我评估,并与直属上级进行交流沟通; I6、主动制定个人发展规划。 第四章对分公司的绩效管理 第十二条 分公司在佛慈制药经营中的重要地位 安宁分公司、崆峒分公司和药包材分公司是佛慈制药的重要组成部分,其经 营业绩直接影响着佛慈制药的整体经营水平,已经也正在
11、为佛慈的做大做强发挥 着重要作用。对这三个分公司的绩效管理是佛慈制药整个绩效管理工作的重要内 容,必须规范管理,促使其不断提高执行力,以推动佛慈的全面发展。 第十三条对分公司绩效考核的主要内容 分公司绩效考核内容包括产量、质量控制、成本控制、设备使用与维护、安 全生产和管理指标六个方面。 第十四条分公司绩效考核指标的权重设置 绩效评价总得分为100分,其中产量指标权重为30分,质量控制指标权重 为20分,成本控制指标权重20分,安全生产、管理指标、设备使用与维护权 重均为10分(详见各分公司绩效考核指标评价表)。 第十五条考核周期与评价结果的应用 对分公司的考核周期为月,每月25日由分公司填写
12、各自的绩效评价表进行 自评;28日由佛慈绩效考核领导小组成员依据各分公司当月经营业绩,运用绩 效评价表对其进行考核评价。人力资源部汇总、计算考核小组成员对各分公司的 绩效考核得分并予以通报。 绩效评价表中的评价标准和权重,是制定奖罚标准的重要依据。各分公司 考核表满分为100分,每月考核得分95分以上的,即发放本部门当月岗位工资 全额;总分在90分以上的,发放本部门当月岗位工资的 95% ;总分在85分以 上的,发放本部门当月岗位工资的 90% ;总分在80分以上的,发放本部门当月 岗位工资的85% ;总分在75分以上的,发放本部门当月岗位工资的80%,以此 类推。 第五章部门绩效管理 第十六
13、条适用范围 本章的适用范围是佛慈本部职能部门、生产车间。 本部及分公司生产车间下设班组的,由分公司和生产车间参照本章管理办法 进行绩效管理。 第十七条部门绩效管理内容 1基本思路:综合管理部门从服务决策、组织协调、检查监督、履行职能和 服务基层等五个方面,细化考核评价标准;业务管理部门以职能履行情况和管理 绩效为基本内容,并将职能与绩效细化为具体的考核指标;生产车间参照分公司 的考核标准,以产值产量、质量控制、成本控制、设备使用与维护、安全生产和 管理指标等六个方面为指标,在考核评价中予以细化。为增强考核的针对性和有 效性,根据每个部门的实际情况逐一拟定其绩效考核评价表 第十八条部门绩效计划与
14、数据的收集、记录 1 部门绩效计划的拟定必须以佛慈制药年度经营目标为依据,结合制定佛 慈制药XX年度经济责任书进行。制定程序为根据公司确定的年度经营目标, 各部门依据本部门的职能细化自己的绩效指标,经人力资源部汇总后,报董事长 办公会议审定后执行。 绩效数据的收集、记录通过佛慈制药部门绩效考核评价表来进行。该类 考核评价表的内容主要包括:评价指标、评价标准、权重、奖罚标准和得分构成。 第十九条考核周期与评价结果的应用 对本部各职能部门和生产车间的考核周期为月,每月25日由各部门、车间 填写各自的绩效评价表进行自评;28日由佛慈绩效考核领导小组成员依据各分 公司当月经营业绩,运用绩效评价表对其进
15、行考核评价。人力资源部汇总、计算 考核小组成员对各部门、车间的绩效考核得分并予以通报。 绩效评价表中的评价标准和权重,是制定奖罚标准的重要依据。各分公司 考核表满分为100分,每月考核得分95分以上的,即发放本部门当月岗位工资 全额;总分在90分以上的,发放本部门当月岗位工资的 95% ;总分在85分以 上的,发放本部门当月岗位工资的 90% ;总分在80分以上的,发放本部门当月 岗位工资的85% ;总分在75分以上的,发放本部门当月岗位工资的80%,以此 类推。 第7K章员工绩效管理 第二十条适用范围 本章之管理适用于公司所有员工。 第二十一条 员工出勤及休假考核办法 1、按佛慈制药薪酬管理
16、办法第十七章第一条、第三条执行。 2、工伤员工按佛慈制药薪酬管理办法第十九章相关规定执行。 第二十二条员工绩效考核的组织管理及其原则 佛慈资源员工绩效的组织管理者是各职能部门和生产车间。各职能部门和生 产车间必须按照人人有责任、人人有约束、人人得激励的原则,细分部门(车间) 职能(工作任务),使每个员工都有明确的责任约束和实际有效的激励。 第二十三条 员工绩效管理内容 职能部门员工绩效管理内容主要包括主要工作、 成本控制、执行力与胜任力、 协作和组织纪律性五个方面;生产车间员工绩效管理内容主要包括:生产任务、 质量、成本控制、设备使用与维护、安全生产和组织纪律性五个方面。 各生产车间必须以公司
17、绩效管理办法为依据,根据自身实际,制定对班组和 员工的绩效管理办法,公平、公开、公正地推行绩效管理工作,以确保佛慈员工 绩效评价和收入分配的合理性,促进佛慈经济效益的不断提高。 第二十四条员工绩效考核各部分权重的设置 佛慈员工绩效考核总分值均为100分,其中职能部门员工的主要工作指标 为30分,成本控制指标为20分,执行力与胜任力指标为20分,协作与组织纪 律性各占15分;生产车间员工的生产任务指标为 30分,质量与成本控制指标 均为20分,设备使用与维护、安全生产、组织纪律性三项指标均为10分。 第二十五条员工月度绩效评价的面谈 面谈作为绩效管理非常重要的一个环节,必须有时间和人员的强制限定, 以防止考评中的一些不公正。 不仅表现不理想的员工要进行面谈, 业绩优秀的员 工也要通过面谈给予鼓励。 11、员工月度绩效评价完成后,部门负责人必须与每一个员工进行绩效面谈; 口 2、面谈的内容为告知评价结果,提出改进意见和建议,帮助员工制定绩效 改进措施; I 3、面谈必须具体,要援引数据,列举实例来支持绩效评价的结论; 4、绩效面谈必须单独进行,且时间不少于 5分钟; I 5、对于人员较多的部门,可由部门正职与副职分别进行。 .6、如考核结果明显不公或太过平
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