办公室管理办法

1、办公室管理办法 办公室主任岗位职责 主持公司办公室全面工作，贯彻执行公司总经理办公会等重要会议的 有关决定和决议，并对总经理负责。 一、负责拟订公司办公室工作打算，并实施；做好整体工作的把握和 布置。 二、负责制定公司各项规章制度，并组织落实。 三、负责草拟，审核各类文件和应用文稿，负责接待、联络、公关、 宣传等工作。 四、负责安排各种会议并做好记录，编写会议纪要和决议。 五、协助总经理处理日常事务，做到上传下达，并代表总经理和谐调 度各部门工作。 六、组织制定、执行、监督人事治理制度，按公司人员需求情形并实 施人员调配方案，促进人员优化配置，保持职员队伍的稳固，确保公司各 项工作的顺利开展。

2、 七、协助上级完成对职员的绩效考核，办理好公司用工、退工、保险、 福利等有关事项。治理好各类职员工资等人事信息资料。 八、负责组织有益的文化活动，搞好企业文化建设。 九、研究本公司的规章制度，借鉴其他公司的先进治理体会，做好本 公司的制度建设工作。 十、及时与各部门沟通交流，做好部门间的和谐工作。 十一、负责公司各职能办公室费用的支出治理。 十二、负责治理好公司公章的使用和审核盖章工作。 十三、负责公司工作人员用车的调度。 十四、做好办公环境的秩序爱护和环境的卫生治理。 十五、及时完成公司领导交办的其他工作。 司机的岗位职责 一、按时上班，无出车任务应在办公室值班，主动参加业务学习，服 从调动

3、、听从指挥，出车期间少谈与本职工作无关的话题。 二、及时、准确、安全的按规定的行车路线驾驶好车辆，并完成各项 接送任务。 三、负责车辆的养护和简易修理，妥善爱护随车必须携带的工具与证 件。 四、经常对车辆进行全面检查，及时排除各类故障，保证随时派工随 时出车。 五、严格遵守交通法则，确保行车安全。 六、遵守纪律，对未经领导同意或未办理用车要求，应予拒绝，对违 反交通法或不合理的用车申请，应予拒绝。 七、不准擅自动用车辆去办私事，接送途中不准搭载与工作无关的人。 八、保持信息畅通，保证每天 24 小时有可靠的联系方式。 九、及时做好用油台帐的建立，并及时向主管领导汇报。 十、负责公司车辆的年检、

4、保险、违章处理等事宜。 十一、及时完成公司领导交代的其他事项。 行政办公治理制度 已签发的文件由办公室登记，按不同类别编号后，发送给有关人员， 并存档一份。 外部文件由办公室负责签收，于接件当日填写阅办单，报总经理批示， 并按要求送达有关部门。属急件的应在接件后 1 小时内报送。 文件阅办部门或个人。对有阅办时限要求的文件应在要求时限内阅办 完毕，超出规定的，应作出讲明。 公司公文的打印工作由办公室负责。办公室应遵守公司的保密规定， 不得泄露工作中接触的公司保密事项。 严禁擅自为私人打印、复印材料。 办公用品必须先申报后购买。每月月底前由各部门负责人将该部门所 需购买的办公用品报办公室，办公室

5、制定预算清单，经总经理审核签字后 统一购买，建立台帐后方可领用，未经批准擅自购买的一律不予报销。 办公用品采购和治理应做到物品齐全、质优价廉、库存合理、开支适 当、帐物相符。 职员离职时返还所有的办公用品，如核对有误的财务室应酌情扣除费 用。 公司车辆治理规定 为加大对公司车辆使用情形的监督和操纵，明确治理责任，现制定车 辆治理规定。 一、车辆日常治理 （一）、公司车辆归办公室统一调度治理，办公室主任负责公司车辆的 调配监督和治理。各部门申请用车，由部门负责人先向办公室申请，讲明 用车事由、地点、时刻，办公室按照需要统筹安排用车，车辆外出一律填 写，出车或物流配送通知单 ，驾驶员日常出车填写公

6、司派车单 。办公 室主任应会同财务部做好车辆保险、季审、年审等各项车辆治理工作，建 立车辆治理台帐。 （二）、车辆使用按先上级，后下级，先急事，后一样事，先满足工作 任务、接待任务，后其他事的原则安排。各部门在相近或相同区域办事能 够一起出车。 （三）、凡驾驶公司车辆的专职驾驶员，必须持有驾驶证并具备两年以 上驾龄，驾驶员个人档案存办公室备查。 （四）、未经公司领导批准， 车辆不得外借或交与他人驾驶， 一经发觉， 将对出借人处以 200 元的罚款，如造成车辆损坏或发生事故的，由出借人 承担相应的缺失和责任。如因需要，公司内部人员因私借用公司车辆外出， 须向办公室提出书面申请，经公司领导同意后方

7、可借用，私人用车所涉及 费用（包括津贴费、通行费、车辆损坏的修理费用等）皆由用车人负责承 担。 （五）、因业务关系外单位借车，由经办部门提出书面申请，写明借车 单位，用车时刻和目的地，经董事长审核签署同意后方可借出。 （六）、公司车辆只能用于公司的日常事务，严禁公车私用。因公车私 用发生车辆盗窃、违章、恶性人为刮擦、交通事故、油耗等咨询题，一切 责任由用车人负全责。用车人出车必须认真填写出车记录或持有派车单。 公车私用一经发觉，将视其情节轻重，对用车人处以 200 元的罚款，因私 自用车所造成的一切后果和缺失由用车人自行承担。 （七）、因违章停车、违章驾驶导致的处罚、赔偿等责任，由用车人承 担

8、。若发生交通事故，驾驶员必须及时向交警、保险等有关部门报案，分 清责任。若驾驶员酒后驾车发生事故的，由本人负全责。由于不可抗拒因 素或专门缘故造成的事故由公司酌情研究处理。 （八）、非上班时刻车辆必须停放在公司，驾驶员要采取必要的防盗措 施。 （九）、车辆的油耗操纵 车辆用油必须到公司指定的加油站加油，驾驶员凭油卡加油，加油费 用与加油数量必须相符。 （十）、车辆的外观和清洁体现了企业的形象， 驾驶员应对此高度重视， 办公室主任是车辆外观和清洁的监督人，应定期对车辆的外观和清洁度进 行检查，车辆由驾驶员负责清洗。 车辆应经常进行清洗，随时保持车内外的清洁，不得有异味。 涉及车辆清洗内饰、打蜡等

9、保养项目，需向办公室主任申请，董事长 同意方可进行。 （十一）、每月月底前办公室主任需对车辆的车况、出车记录、油耗、 修理情形进行检查。 二、车辆修理治理 （一）、本公司车辆修理应坚持确保车辆运行和做到厉行节约的原则 上，实行统一治理，定点修理。 （二）、公司车辆定点修理厂家必须是具备国家有关资质并在国家登记 注册的，并经总经理或董事长审批同意在其进行车辆修理的单位。公司与 其签订修理合同，按合同规定修理车辆，合同为一年一签，合同期满后， 由办公室主任上报公司，公司按照其上年与公司的合作情形，由总经理决 定是否续签。 （三）、办公室主任要加大对所治理、使用车辆的保养与爱护，经常检 测各项性能，

10、及时反应存在的咨询题，并及时修理，确保车辆完好。 （四）车辆修理及故障保修程序： 1、驾驶员提出修车和保养申请，并填写车辆修理申请单 ； 2、由办公室主任安排将车辆送到指定修理点检测车辆故障缘故； 3、修理厂家出具车辆故障缘故、修理方案和修理费用的书面报告，由 驾驶员按照该报告详细填写修理方案和修理费用； 4、由办公室主任签字确认； 5、总经理、董事长审批同意； 6、，持车辆修理审批单到定点修理厂修理； 7、车辆修理完毕，体会收合格后，驾驶员应对修理所用材料、工时费 等在验车单上予以签字确认。 （五）、修理费用治理 1、车辆修理费用：其修理单价严格执行招标所定标准，每次修理单价 必须通过办公室主任审核签字。 2、费用报销程序： 所有车辆修理费用， 坚持每月月底统一结算的方式， 月底由定点修理厂家提供当月车辆修理的有关单据和正式发票，由办公室 主任认真核实并按公司财务报销制度审批报销。