南九章天演科技有限公司企业制度体系设计项目通报

1、南九章天演科技有限公司企业制度体系设计项目通报 云南九章天演科技有限公司 企业制度体系设计项目通报 内部机密 项目立项：饶晓凡总裁 项目启动：于 罡 00 七年 七月二十五日 项目通报事项 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo3 背景 项 目 进 程 （阶段） 最终成果 项目支持 制度是企业经营管理活动的基石.公司当前处于企业初创期，制度体系 第二 , 分 第一 , 完成制度体系框架的设计并确定企业当前所处阶段 ;析 项目分 2个阶段, 8 个任务进程, 共 2个项目里程碑 . 第一阶段, 完成 制度体系框架 项目目标 项目最终要获得 2

2、 大成果 , 分别是: 1. 结合企业发展战略和企业当前管 理 首先 , 本项目的推进需要公司各部门的强力支持 , 其次 , 本项目是小 组 、 项目背景 项目进程 项目目标 项目最终成果 项目支持 1. 项目背景 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 因为制度是企业各项经营管理活动的基石 国有国法, 家有家规 ,没有规矩不成方圆 制度是企业经营和管理活动的方圆和基石 . 企业的各项活动 （ 业务、管理 ） 都必须有行动的流程、标准、规矩和依据 , 如果没有一套规范化的制度 , 企业运 作无所依据 , 后面的;企业文化;与;人性化管理 ;

3、就只能是奢望。 为什么需要制度 为什么是现在 如何获得制度 制度真的有用吗 因为企业需要发展 （融资）, 团队需要提高 （效率） : 制度不是管理的奇药 , 但, 也是万万不能不要 . 因为公司当前处于企业初创期 , 制度体系极不健全 , 导致各部工作没有标准 , 程序混乱 ,效率低下 . 而制度就是为了统一大家的工作方法 , 定义唯一的工作标 准,赏罚也要有依有据 , 制度能够为提高团队的工作效率 , 规范公司的运作带来 改善. 而当前, 基于工作的杂乱无章 , 赏罚无凭无据 , 我们的企业和我们的团队 迫切需要这种改善 . 结合实际定制的制度是有价值的 （ 有用）, 但仍需大家配合 : 制

4、度有无用处取决于制定的是否合理 ,更为重要的是 :制度是否”落了地” 如果制定的制度符合企业现状和需要 , 那么只有制度能够” 落地”就能够发 挥作用 . 而能否”落地”取决于大家对制度的态度 （抗拒还是接纳 ）, 以及对制度” 结合企业实际与发展需要设计定制制度 制度源于企业的现状和发展需要 . 获得制度 , 我们必须先了解企业现状和企 业对未来的打算 , 同时,我们还要了解制度体系的框架包含了什么 , 我们当前最 需要体系中的什么制度 , 因此需要项目小组与公司各部共同完成了解自己了解体 系的过程 , 从而定制我们所需要的制度 . 项目因此而诞生 项目背景 项目进程 项目目标 项目最终成果

5、 项目支持 2. 项目进程 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 2.1 项目的阶段 整个项目划分为 2个阶段, 共 8个任务进程, 具有 2个项目里 程碑 第一阶段实际上为项目的准备阶段 , 它是为下一阶段的制度设 计和起草作必要的前期准备 . 第二阶段为制度的实质生产阶段 , 制度及其各类 附件在这一阶段产生 .每一阶段包含 4个任务进程 , 项目共 8个任务进程, 第四 任务进程为项目第一个里程碑 , 也是第一阶段完成的标志 . 首先 . 完成制度体系的框架并了解 : 企业所处的经营阶段 ; 该阶段企业 的主要瓶紧和矛盾 其次, 结

6、合企业发展战略的需要确定该阶段需要哪些制度来保障发展 最后, 结合所有上述要件的结论综合得出当前企业迫切需要制定和引入的 制度 第一阶段 第二阶段 成果 1 成果 2 成果 3 制度 设计 项目 首先, 其次, 最后, 完成制度制定前的信息搜集、部门访谈调研、及流程设计工作 确定制度所包含的相应流程并开始起草制度内容及其相应附件 完成所有项目成果交付审议 . 完成审议后的修改工作 , 并最终定 2. 项目进程 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 2.2.1 第一阶段任务进程 任务内容: 2.2 项目的任务进程 进程 1 进程 4 进程

7、2 进程 3 任务内容: X工作日 X工作日 X工作日 X工作日 任务内容: 任务内容: 设计列出企业制度体系的框架（制度体系结构或大纲） 分析确定企业当前所处阶段（初创期、发展期、高速期、扩张期、成熟 期) 分析该阶段企业的基本特征以及当前自身所暴露的所有管理瓶紧和矛盾 根据所列出的所有管理瓶紧和矛盾， 分析确定哪些瓶紧和矛盾是突出的、 主要的， 迫切需要解决的，并列出列表 结合公司本阶段的发展战略，确定当前应引入制度体系中的哪些制度是 充分符合战略考虑的。 保证现阶段即将引入的制度是确实能够为战略目标重点服务的 该进程结束后则达到项目第 1 个里程碑 . 同时第一阶段结束 根据第 1进程设

8、计的制度体系框架 , 结合第 2 进程确定的当前的突出管 理瓶紧和矛盾 , 再结合第 3 进程确定的当前战略需要和目标所需的制度 . 做汇 总分析和决策 最终确定并列表显示当前迫切需要引入的制度 2. 项目进程 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 2.2.2 第一阶段各任务进程主要工作 2.2 项目的任务进程 进程 1 文献参考资料及素材模版收集 企业制度体系框架相关资料搜集 企业制度体系相关文献资料搜集 xxx 企业制度体系模版资料搜集 设计确定本企业制度体系 制度体系框架结构设计 设计该框架下各子系统（按管理和业务分）下的制度集合

9、制度体系设计 阶段研讨 研讨主题： 企业当前所处阶段” 与会人员 总裁办及各部负责人 会议结论：本企业正处于何种阶段 主要工作 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD 2. 项目进程 .paokoo 2.2.2 第一阶段各任务进程主要工作 2.2 项目的任务进程 进程 2 该阶段企业的共同特征分析 搜集相关文献资料 制作该阶段企业共同特征列表 确定本企业突出的管理及业务矛盾 分析列举本企业当前所面临的管理和业务瓶紧及矛盾并制作列表 分析得出项目组认为的主要瓶紧和矛盾及其对策。供研讨参考 该阶段特征分析 矛盾研讨 研讨主题： 当下本企业突出的瓶紧和矛盾” 与

10、会人员 总裁办及各部负责人 会议成果：矛盾及瓶紧的对策 主要工作 2. 项目进程 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 2.2.2 第一阶段各任务进程主要工作 2.2 项目的任务进程 进程 3 发展战略对制度的需求分析 前置条件为已有发展战略规划 根据发展战略分析企业当前所需哪些制度作为发展支持并制作列表 按迫切程度为列表中的制度排序 分析列表中各类制度，结合战略目标，按紧迫程度为列表中的制度排 序并粗略分析哪项制度于何时引入 发展战略分析 战略研讨 研讨主题： 实现阶段战略目标需要哪些制度” 与会人员 总裁办及各部负责人 会议结论：当前

11、战略目标所需制度 主要工作 2. 项目进程 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 2.2.2 第一阶段各任务进程主要工作 进程 4 2.2 项目的任务进程 整理之前 3 个任务进程的成果 将”制度体系框架”、”本企业主要突出瓶紧及矛盾列表” 、”矛盾及瓶紧 对策（进程 2研讨会议成果 ） ”、”当前阶段战略目标所需制度 （进程 3研讨会议成 果）” 进行综合汇总分析 . 确定当前阶段具体引入的制度 确定当前阶段具体需要引入哪些制度 . 为这些需要引入的制度按重要 和迫切程度排序并确定具体分期引入的时间表 综合汇总分析 阶段成果： 确定了在

12、当前阶段 , 应从已设计的制度体系中率先引入哪些制度并大概于 何时分批引入 主要工作 2. 项目进程 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 2.2.3 第二阶段任务进程 任务内容: 2.2 项目的任务进程 进程 3 进程 4 任务内容: X工作日 X工作日 X工作日 X工作日 任务内容: 任务内容 : 开始制度设计制定前的：信息搜集、调研（部门负责人访谈、员工访谈等） 以及该制度所包含的业务或管理流程的设计和定义 确定每个制度中的业务或管理流程 （流程评审决策会 ） 按确定的流程分别开始起草和编制制度具体内容条款及其相应配套附 件（生产制

13、度的过程 ） 该进程结束后则达到项目第 2 个里程碑 . 完成所有项目成果 （ 企业突出矛盾列表、 本阶段公司发展战略所需制度列 表、各类制度的流程及其对应制度和附件 ） 交付所有项目成果至总裁办审议 根据审议意见修改项目成果并最终定稿 （第一版制度） 根据制度执行过程中公司所有同事及制度执行监控小组监管人员的反 馈, 不断修正完善制度 , 使其更符合公司实际运作要求 .paokoo 2.2.4 第二阶段各任务进程主要工作 2.2 项目的任务进程 进程 1 设计前的业务调研及信息、素材搜集 实施对该制度的业务或管理的调研 搜集该制度的相关信息及参考资料 搜集该制度的相关模版 信息搜集 流程设计

14、 业务或管理流程再造 若该制度对应的业务工作或管理工作已有流程 , 则对已有流程进行一定 程度的重新设计和重组 (BPR) 设计定义新业务或管理流程 若该制度对应的业务工作或管理工作没有流程 , 则对已有流程进行全新 设计和定义 进程目标： 完成该制度的流程再造和设计 主要工作 2. 项目进程 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 2.2.4 第二阶段各任务进程主要工作 2.2 项目的任务进程 进程 2 根据确定的流程起草编制该制度 前置条件为该流程已确定 根据流程起草流程中各工作环节的制度条款 起草编制制度附件 编制与制度配套使用的各类

15、附件 附件编制应结合具体情况 , 部分附件应在制度起草前编制 制度起草 流程评审 评审主题： 该流程是否符合业务和管理需要” 与会人员 项目组及该流程涉及的部门人员 会议成果：确定该制度的流程 主要工作 2. 项目进程 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 2.2.4 第二阶段各任务进程主要工作 2.2 项目的任务进程 进程 3 完成所有项目成果 ( 阶段性) 完成本阶段所有项目成果 , 包括企业问题分析、流程设计及重组 (BPR)、 制度及其附件 . 交付项目成果 交付所有项目成果至总裁办和各部负责人审议 完成项目成果 进程目标： 完成

16、所有项目成果并交付审议 主要工作 2. 项目进程 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 2.2.4 第二阶段各任务进程主要工作 2.2 项目的任务进程 进程 4 第一次修改项目成果 根据审议意见 , 修改项目交付的各项成果并最终定稿 不断修正项目主要成果 （ 制度） 根据制度执行过程中公司所有同事及制度执行监控小组监管人员的反馈 不断修正完善制度 进程目标： 不断修正和完善项目主要成果制度 主要工作 2. 项目进程 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo # # # # # # # #

17、 # # 2.3 项目的进度安排 、 项目背景 项目进程 项目目标 项目最终成果 项目支持 3. 项目目标 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 项目 目标 目标 1 确立制度体系框架 目标 4 掌握战略与制 度的需求关系 目标 2 了解业务及管理的现状 获得流程及制度 目标 5 目标 3 修正和完善 引入的制度 3. 项目目标 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 本项目共有三主两次，共 5 个目标，三大主要目标为： 1. 确立本企业制度体系框架 2. 通过检讨审视，了解企业业务及

18、管理现状 3. 获得当前需要的业务类或管理类的流程及其制度（现状改善对策） 两大次要目标为： 1. 通过战略回顾，掌握发展战略与制度的需求关系 2. 修正完善已获得（引入）的制度 项目背景 项目进程 、 项目最终成果 项目目标 项目支持 4. 项目最终成果 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 4.1 第一阶段成果 进程 1 成果 1 1. 制度体系框架文档 成果 2 2. 本企业所处阶段会议结论 进程 2 成果 3 3. 企业共同特征列表 （x 阶段 ） 文档 成果 4 4. 本阶段所有矛盾瓶紧列表文档 成果 5 5. 主要矛盾及瓶紧研

19、讨会结论 成果 6 6. 成果“ 5”项目组的解决对策文档 4. 项目最终成果 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 进程 3 4.1 第一阶段成果 成果 7 7. 本阶段企业发展战略所需制度列表 8. 阶段战略目标研讨会议结论 成果 8 进程 4 成果 9 9. 当前需引入的制度列表文档 包含制度的排序和引入时机及时间） 4. 项目最终成果 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 进程 1 4.2 第二阶段成果 成果 10 10. 各制度的流程设计或再造文档 成果 11 11. 各制度流程评审会结论 成果 12 12. 各制度及其附件 进程 2 进程 3 成果 13 13. 以上所有进程的项目成果 成果 14 14. 经过不断修正更加完善的制度和流程 进程 4 项目背景 项目进程 项目支持 项目目标 项目最终成果 5. 项目支持 Project ：Manage Systems JZTY. CO,. LTD .paokoo 行政权 项目优先权 部门配合 人员配置 时间支持 5. 项目支持 Project ：