-公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告_1

1、*公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告*股份有限公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告X传动轴股份有限公司是中汽公司定点汽车传动轴的专业厂家，属东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产厂 家，隶属湖北汽车集团公司。公司下辖传动轴、汽缸套、锻 造三个专业厂和摩林机电制造有限公司。主要产品有重、中、轻、微型轿车传动轴总成和热挤压汽车发电机。其中，主导 产品eq140 - 1传动轴总成被评为部优和消费者满意产品。多力商标为湖北省著名商标。近两年开发的6 4重型车传动轴总成，市场前景广阔。公司拥有精密模锻和汽车发电机精锻模具”两项国家发明专利。汽车发电机被国家经贸 委认定为一九九九年度国家

2、级新产品”及国家科技火炬计划项目，目前已达到年产 160万件的生产规模，属替代进 口产品，月销售额在100万元以上。公司即将通过湖北省高 新技术企业认定，朝着科技型、外向型方向发展。一、企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加， 但经济 效益却下滑，生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场 环境，企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行 管理。在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续 几天几夜工

3、作也只能算出大概的综合成本，难以及时准确地 制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投 产后，才发现新产品的设计成本过高，价格无法为市场接受 而被迫停产的情况。二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行 控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商 品的形态存放在全国各地的 430多个经销商处，企业难以及 时、准确掌握各销售点上的存货变动情况，账物不符、账账 不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防 范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发现企业本身的账簿记录差错 100多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在

4、储 备资金的管理中，传统的手工操作只能提供库存材料、备件 的账面价值总量，但具体材料、备件的存放时间、库存数量 却不掌握，致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来 强化。从企业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时 消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对 生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核 特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息，再加上数 据常常失真，决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动 情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行 硬化。过去规章制度只

5、是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力 的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端 难以克服，道德风险无法控制，科学规范的管理程序难以硬 化。二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、 细化1996年以来，该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节 信息不明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心，以成 本控制为重点，本着先易后难的原则，先后投资两百余万元 开发了企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器，在各 个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立 了 40多个工作站，将各子系统通过财务管理子系统紧密地 联系在一起，做到了“信息集成、过程集成、功能集成”， 实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，为 企业提高财务资金管理水平提供了强有力的手段。财务管理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算 为一级核算，一张原始