南京德智盈软件开发有限公司会议管理制度

1、公司会议管理制度以下是某公司公司会议管理制度，供读者参考。制度名称公司会议管理制度編 号执行部门7第1条目的为了使公司的会议管理工作规范化.有序化减少不必要的会议缩短会议时间.提商公司会议决策 的效率，特制定木制度。第2条适用范ra木制度适用于公司内部会议管理第2章会议组织第3条公司级会议，指公司员工大会、全公司技术人员大会及各种代表大会.应经总经理批准由 各相关部门组织a开，公司领导参加专业会议抬公司性的技术.业务综合会由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。各间、部门、支部S开的工作会由各间、部门、支部领导决定并负贵组织。班组（小组）会由各班组长决定并生持a开。上级或外的位在公司召开的会

2、议（如现场会、报告会、办公会等或公司之间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等一律由公司组织安排相关部门协助做好会务工作。第3$会议管理会议准备1 明确参会人员。2. 选择开会地点。会场环境要T净、整洁、安静.通风、照明效果好、室温适中等。3会议日程安排。要将会议的举办时间事先告知与会人员.保证与会人员能准时参加会议。会议日程安排表会议日期时间地点内容备注4.会场布S一般情况下，会场布a应包括会标（横幅）设S、主席台设逼、座位放S.台卡摆放、音响安a、鲜 花摆设等。会场布置和服务如有特殊要求的按特殊要求准备。5.会议通知会议通知应包括参加人员名单、会期.报到时间、地点、需要HE备的事项及要求等内

3、容会议通知单开会议部门会议组织部门会议1!开时间会议结束时间会议议题参会人员参会人员的相关准备工作注意爭项会议组织部门的联系方式第9条会中管理1. 人员签到管理会议组织部门或敢位应编制“参会人员签到表”，参会人员在预先准备的“签到表”上签名以示到会。2. 会场服务会场服务主要包括座位引导、分发文件.维护现场扶序.会议记录、处理会议过程中的突发性问题等内容。会议记录人员应具有良好的文字功底和逻辑思维能力，能独立记录并具有较强的汇总概括能力。会议 记录应完整、准确字迹应清晰可辨第10条会后管理L会后管理主要包括整理会议记录，形成纪嬰和决议等结论性文件，检査落实会议精神.分发材料,存档及会务总结等工

4、作。2. 会议记录人员应在个工作日内草拟会议纪要，经行政部领寻审核后.由会议主持人签发。会 议纪耍应充分体现会议精神并具有较强的可操作性。第4章会议安排第H条 为避免会议过多或重复.公司经常性的会议一律实行例会制，原则上按例行规定的时间、地 点和内容组织石开。部分会议内容说明会议类型内容总经理办公会研尤、部署行政工作讨论决定公司行政工作的重大问題：总结评价:*VJ的生产行政工作情况，安排布S下丿J的工作任务经营管理大会或公司员工大会总结上季（上半年、上年）的工作情况.部署木爭（下半年、新年） 的工作任务，表彰.奖励先进集休和个人经营活动分析会汇报.分析公司讣划执行情况和经营活动成果，评价各方面

5、的工作情 况.肯定成绩，指出问题提出改进措施.不断提商公司的经济效益质址分析会汇报、总结上丿J产品质量情况，讨论分析质fi爭故（问题）.研处决 定质S改进措施安全工作会汇报、总结上乎安全生产、治安、消防工作情况检査分析爭故隐 患，研允确定安全防范描施技术工作会汇报、总结上刀技术改造.新产品开发、科研、技术和日常生产技 术准备工作计划的完成情况布宜下刃技术工作任务，研沈确定解决 有关技术问題的方案生产调度会调度、平衡生产进度，研尤解决各部门不能自行解决的重大问題各部门例会检査、总结、布S木部门工作第12条他会议的安排日经部门或分管公司领寻批准后，报办1凡涉及蚩部门负责人参加的会议.均须干会议a开

6、前公室汇总.并由公司办公室统一安排.方可a开。2.行政部每周,7应统一平衡编制会议讣划并装订分发到公司相关部门。3. 对于已列入会议计划的会议.如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，会议石集部门应握前天报请行政部井经公司相关领导同意。4. 对于参加人员相同.内容接近、时间段宙同的会议公司有权安排合并召开。5备部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期a开（与会人员不发生时间冲突的除外人应坚持小会月艮从大会.局部从整休的原则。第5章会议注意事项第13条会议注意事项1.发言内容是否偏离议题。2.发肓目的是否出于个人利益。3全体人员是否专心聆听发言。4.发言者是否过于集中针对某

7、些人5.某个人的发言是否过于冗长。6发肓内容是否朝着结论推进。7.3.发肓内容不可对他人进行人身攻击4不可打断他人的发言。5不要中途离席。第6章会议室日常管理第15条 会议室由行政部拆定专人负责管理，统一安排使用。第16条各部门若需使用会议室.需提前向行政部提交申请.由行政部统一安排。审请便用部门日期召开会议时间会议名称主持人参会人数备注行政部意见会议室使用申请表第17条各部门在便用会议室的过程中，要注慰保持卫生，禁止吸烟.爱护室内设备。第18条未征得公司同总，任何人不得将会议室内侨使用的设备、工具、办公用品拿出会议室或挪作他用。第19条会议空的环境卫生由行政部派专人负责，在每次会议石开前后均

8、要认真打扫并做好日常清洁工作。第20条会议室使用完毕后.应随时关闭门.窗和全部设施设备电源.切实做好防火、防盗及其他安全工作。第21条会议室的钥匙由行政部派专人管理。在必须延长会议时间时，应在取得大家的同意后再延长会议时间。第M条石开会议时需遵守如下要求1.严恪遵守会议时间。2.发言时间不可过长（嫌则上以分钟为限九第22条第23条笫24条編制人员編制日期第7章附则行政部负责木制度的起草工作。总经理负责木制度的核准工作。木制度自发布之日起实行。审核人员批准人员巾核日期批准日期四、公司提案管理制度以下是某公司提案管理制度，供读者参考。公司提案管理制度名称编 号执行部门第1章总则笫I条目的为充分发挥

9、广大员工的聪明才智，动员工的工作积极性、主动性和创造性鼓励员工对公司在经营管 理过程中出现的问题和不足之处提出合理化建议，给公司带來更大的经济效益特制定木制度。第2章提案项目范圈第2条提案项目范ra1.对于产品销售或售后服务.提出具体改进方案。2.对于产品维护技术，提出改进方法。3. 对于公司各项作业方法、程序和报表等提供出善意见具有降低成木、简化作业.提商工作效率等作用。4. 对于公司未來经营的研处发展爭项.提出研处报告，并具有采纳价值或实际效果。5. 适川于市场的新产骷、新技术、新丄艺和新材料。6对引进的先进设备制适工艺和先进技术进行消化、吸收和改进。7.开拓新的生产业务。8 讣算机技术在通信生产和管理领域的应用。9.生产中急需解决的技术难题。10.有关机器设备.维护保养的改善。11为f提商原料的使川效率.改川替代骷原料.节约能源等。12.新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。13废齐能源的回收利用。14.促进作业安全.预防灾害发生等。15.对于公司各项规章.制度、办法提供具体的改善建议。笫3条 员工提出建议时应使用公司规定“提案建议表如下表所示。提案建议表第4条 为审议员工建议，公司特设a员工建议审议委员会（以下简称“审姿会”人由各部门主管担任主要审议委员。第5条审委会的职责1.关于员工提案的审议事项。