中山Lexus高尔夫球赛执行方案

1、2010 lexus 雷克萨斯高尔夫精英赛 中山溢华日颁奖暨春茗答谢晚宴 event manual 活动指南 index 目录目录 manual instructions 手册使用说明手册使用说明 event overall 整体活动概述整体活动概述 overall concept 整体活动方案整体活动方案 program rundown 活动流程活动流程 setup schedule 搭建日程安排搭建日程安排 execution 活动执行活动执行 inquiry hotline 咨询热线咨询热线 manual instructions 手册使用说明手册使用说明 this manual con

2、tains all the needed and useful information to realize a perfect launch event of the shanghai lexus opening ceremony . we recommend following this manual step by step to understand the overall concept. 本手册包含本手册包含2010 lexus 2010 lexus 雷克萨斯高尔夫精英赛暨颁奖答谢晚宴雷克萨斯高尔夫精英赛暨颁奖答谢晚宴, ,按照如下步骤阅读。按照如下步骤阅读。 event over

3、all 整体活动概述整体活动概述 event date: april 16th, 2010 活动日期活动日期: 2010年年4月月16日日 event venue: guangdong zhongshan changjiang scenic spot area 活动地点活动地点: 广东省中山市长江高尔夫球场广东省中山市长江高尔夫球场 attendees: 200 guests (existing customers, prospects) 出席人数出席人数: 建议出席人数建议出席人数200人人 (包括现有车主包括现有车主, 潜在客户等潜在客户等) objectives: 活动目的活动目的: e

4、xpress appreciation 答谢雷克萨斯车主答谢雷克萨斯车主 attract new customers 吸引新的潜在客户吸引新的潜在客户 promote media exposure 增加媒体曝光率增加媒体曝光率 event overall 整体活动概述整体活动概述 1. positioning 定位定位 express appreciation to customers and turn it into the best dealer. 答谢广大雷克萨斯的车主并把中山雷克萨斯店推广成为服务最好的卖家答谢广大雷克萨斯的车主并把中山雷克萨斯店推广成为服务最好的卖家 2. event

5、 concept and launch tonality 活动概念及定位活动概念及定位 - focus on the word appreciation 聚焦于聚焦于感激感激 - eye-catching innovative program 引人注目的创新方案引人注目的创新方案 event overall 整体活动概述整体活动概述 4. concept implementation 概念的实施概念的实施 in order to implement event concept into the launch programs, below elements have been used: 为了

6、将为了将“运动运动, 豪华豪华 ，创新，创新”的概念融入整个发布活动中，使用了以下相关元素：的概念融入整个发布活动中，使用了以下相关元素： -delicate buffet tasting 赛前享受自助餐赛前享受自助餐 -tee-off ceremony 高尔夫球赛开球仪式高尔夫球赛开球仪式 - luxurious dinner 奢华的晚宴奢华的晚宴 - wonderful magic and singing 精彩的魔术，歌舞等表演精彩的魔术，歌舞等表演 overall concept 整体活动方案整体活动方案 round the line map 全场路线图全场路线图 *route guid

7、e *行程指南行程指南 - all the vistors go into the zhongshan changjiang tourism scenic area, according to the guide to parking. 参加高尔夫球赛的嘉宾，进入广东省中山市长江高尔夫球场参加高尔夫球赛的嘉宾，进入广东省中山市长江高尔夫球场 ，根据指引停放车辆。，根据指引停放车辆。 - delicate buffet tasting 赛前享受自助餐。赛前享受自助餐。 - tee-off ceremony 高尔夫球赛开球仪式高尔夫球赛开球仪式 - luxurious dinner 奢华的晚宴奢华

8、的晚宴 - wonderful magic and singing 颁奖环节及精彩的魔术，歌舞等表演颁奖环节及精彩的魔术，歌舞等表演 overall concept 整体活动方案整体活动方案 platform 全场布局全场布局 overall concept 整体活动方案整体活动方案 dinner 晚宴现场晚宴现场 event overall 整体活动概述整体活动概述 plan 高球赛布置效果图高球赛布置效果图 gate 大门入口大门入口 event overall 整体活动概述整体活动概述 plan 高球赛布置效果图高球赛布置效果图 signs - 室外指示牌室外指示牌 - 刀旗形象指示刀旗

9、形象指示 event overall 整体活动概述整体活动概述 plan 高球赛布置效果图高球赛布置效果图 view of the showroom -展厅外观展厅外观 event overall 整体活动概述整体活动概述 plan 高球赛布置效果图高球赛布置效果图 sign-in -签到处签到处 event overall 整体活动概述整体活动概述 plan 高球赛布置效果图高球赛布置效果图 registration -签到处及台卡签到处及台卡 event overall 整体活动概述整体活动概述 plan 高球赛布置效果图高球赛布置效果图 tee-off ceremony -高尔夫球赛开球

10、仪式背景高尔夫球赛开球仪式背景 event overall 整体活动概述整体活动概述 plan 高球赛布置效果图高球赛布置效果图 dinner 晚宴晚宴 event overall 整体活动概述整体活动概述 plan 高球赛布置效果图高球赛布置效果图 test drive area - 试驾区试驾区1 event overall 整体活动概述整体活动概述 plan 高球赛布置效果图高球赛布置效果图 test drive area - 试驾区试驾区2 overall concept 整体活动方案整体活动方案 design 设计图设计图 - main background 主背景主背景 overa

11、ll concept 整体活动方案整体活动方案 picture of scene 现场图片现场图片 signs - 室外指示牌室外指示牌 overall concept 整体活动方案整体活动方案 design 设计图设计图 - signature 签到板签到板 overall concept 整体活动方案整体活动方案 design 设计图设计图 - stage 舞台舞台 overall concept 整体活动方案整体活动方案 design 设计图设计图 -competition rules 比赛规则比赛规则 overall concept 整体活动方案整体活动方案 design 设计图设计图

12、 -teams 参赛队伍参赛队伍 overall concept 整体活动方案整体活动方案 design 设计图设计图 tee-off ceremony 高尔夫球赛开球仪式背景高尔夫球赛开球仪式背景 overall concept 整体活动方案整体活动方案 view of the showroom 展厅外观展厅外观 overall concept 整体活动方案整体活动方案 view of the showroom 展厅外观展厅外观 test drive area 试驾区试驾区 overall concept 整体活动方案整体活动方案 sign-in 签到处签到处 overall concept

13、 整体活动方案整体活动方案 sharp： delicate buffet tasting 亮点：赛前享受自助餐亮点：赛前享受自助餐 overall concept 整体活动方案整体活动方案 sharp：tee-off ceremony 亮点：高尔夫球赛开球仪式亮点：高尔夫球赛开球仪式 - upon the tee-off ceremony, customers tee-off and take photos 开球仪式上嘉宾开球并且合影开球仪式上嘉宾开球并且合影 overall concept 整体活动方案整体活动方案 sharp：tee-off ceremony 亮点：高尔夫球赛开球仪式亮点：

14、高尔夫球赛开球仪式 - upon the tee-off ceremony, customers tee-off and take photos 开球仪式上嘉宾开球并且合影开球仪式上嘉宾开球并且合影 overall concept 整体活动方案整体活动方案 sharp： luxurious dinner 亮点：奢华的晚宴亮点：奢华的晚宴 overall concept 整体活动方案整体活动方案 sharp：wonderful magic and singing 亮点：精彩的魔术，歌舞等表演亮点：精彩的魔术，歌舞等表演 overall concept 整体活动方案整体活动方案 award cer

15、emony - 颁奖典礼颁奖典礼 event overall 活动流程活动流程 一、赛事安排一、赛事安排 1、比赛时间：、比赛时间：2010年年4月月16日（星期五）日（星期五） 2、比赛方式：差点赛（、比赛方式：差点赛（18洞比杆赛）洞比杆赛） 3、比赛地点：雅居乐长江高尔夫球会、比赛地点：雅居乐长江高尔夫球会b场场 4、参赛人员：雷克萨斯车主及潜在客户、参赛人员：雷克萨斯车主及潜在客户 5、人数：、人数：65人人 6、比赛分组：四人一组（共、比赛分组：四人一组（共13组）组） 7、发球台：男子蓝、发球台：男子蓝tee；女子红；女子红tee 8、记分方式：差点赛，交叉计分（新新贝利亚差点计分

16、）、记分方式：差点赛，交叉计分（新新贝利亚差点计分） 9、奖项设立：、奖项设立： 总杆冠、亚、季军总杆冠、亚、季军 净杆冠、亚、季军净杆冠、亚、季军 最近中线奖（最近中线奖（2名名 13、16号洞）号洞） 最近旗杆奖（最近旗杆奖（2名名 2、12号洞）号洞） 最远距离奖最远距离奖 (2名名 6、15号洞号洞) 幸运幸运7（总杆排名第七（总杆排名第七 1名）名） 老鹰球（单洞成绩低于标准杆两杆）老鹰球（单洞成绩低于标准杆两杆） 小鸟球（单洞成绩低于标准杆一杆）小鸟球（单洞成绩低于标准杆一杆） . event overall 活动流程活动流程 二、比赛流程二、比赛流程 10:00-12:00 参赛

17、球手签到参赛球手签到 10:00-10:30 球手签到球手签到 10:30-11:20 自助午餐自助午餐 11:20-11:35 更衣更衣 11:35-11:40 出发准备出发准备 球手集中球手集中 11:40-11:45 练习果岭练习果岭(主持人开场主持人开场 奖项设置奖项设置) *若球场可自己员工若球场可自己员工 11:45-11:50 练习果岭练习果岭(裁判介绍比赛规则裁判介绍比赛规则) *球场提供球场提供 11:50-12:10 练习果岭（合影留念）练习果岭（合影留念） 12:10-12:20 练习果岭嘉宾开球礼仪式练习果岭嘉宾开球礼仪式 12:20-12:30 球车前往球洞球车前往球

18、洞 12:30 多洞同时开球多洞同时开球 12:30-17:00 比赛时间比赛时间 , 其他活动安排：非参赛人员高尔夫教学或试乘试驾其他活动安排：非参赛人员高尔夫教学或试乘试驾 17:00-18:00 球员回场，洗漱更衣球员回场，洗漱更衣 18:00-20:00 颁奖及宴会颁奖及宴会 event overall 活动流程活动流程 三、宴会安排三、宴会安排 宴会主题：中山溢华宴会主题：中山溢华2010雷克萨斯高尔夫预选赛颁奖暨春茗答谢晚宴雷克萨斯高尔夫预选赛颁奖暨春茗答谢晚宴 宴会时间：宴会时间：18:00-20:00 围餐形式晚餐围餐形式晚餐 18:10-18:15 节目节目1激光舞激光舞 1

19、8:15-18:20 主持人开场主持人开场 18:20-18:25 节目节目2变脸变脸 18:25-18:35 颁奖颁奖 （幸运（幸运7、老鹰球、小鸟球）、老鹰球、小鸟球） 18:35-18:45 节目节目3女歌手女歌手1 18:45-18:55 颁奖颁奖 （最近中线奖（最近中线奖2名、最近旗杆奖名、最近旗杆奖2名、最远距离奖名、最远距离奖2名）名） 18:55- 19:05 节目节目4魔术魔术 19:05-19:15 颁奖颁奖 （净杆（净杆 冠、亚、季军）冠、亚、季军） 19:15-19:30 节目节目5沙画沙画 19:30-19:40 颁奖颁奖 （总杆（总杆 冠、亚、季军）冠、亚、季军）

20、19:40-19:55 节目节目6女歌手女歌手2 + 合唱合唱 19:55-20:00 主持人主持人 晚宴结束晚宴结束 event overall 活动流程活动流程 notice 注意事项注意事项 * 现场工作人员现场工作人员 - 高尔夫签到台工作人员：高尔夫签到台工作人员：5人人 球手签到球手签到2人人 消费卡派发消费卡派发1人人 高尔夫用品派发高尔夫用品派发1人人 晚宴座位贴纸派发晚宴座位贴纸派发1人人 - 晚宴签到工作人员：晚宴签到工作人员：4人人 顾客签到顾客签到2人人 晚宴座位贴纸派发晚宴座位贴纸派发2人人 - 晚宴现场工作人员：晚宴现场工作人员：3人人 表演催场表演催场1人人 餐饮

21、协调餐饮协调1人人 现场其他事宜协调现场其他事宜协调1人（包括主持人跟进）人（包括主持人跟进） event overall 活动流程活动流程 notice 注意事项注意事项 高球会所高球会所 - 比赛结束后比赛结束后40分钟内统计出比赛成绩分钟内统计出比赛成绩 总杆冠、亚、季军（各总杆冠、亚、季军（各1名）名） 净杆冠、亚、季军（各净杆冠、亚、季军（各1名）名） 最近中线奖（共最近中线奖（共2名名 13、16号洞）号洞） 最近旗杆奖（共最近旗杆奖（共2名名 2、12号洞）号洞） 最远距离奖最远距离奖 (共共2名名 6、15号洞号洞) 幸运幸运7（共（共1名名 总杆排名第七）总杆排名第七） 老鹰

22、球（共老鹰球（共2名名 单洞成绩低于标准杆两杆）单洞成绩低于标准杆两杆） 小鸟球（共小鸟球（共12名名 单洞成绩低于标准杆一杆）单洞成绩低于标准杆一杆） - 奖项不重复（例如，总杆冠军将不能获得小鸟奖）奖项不重复（例如，总杆冠军将不能获得小鸟奖） -上菜时间与表演节目的配合问题。上菜时间与表演节目的配合问题。 event overall 搭建日程安排搭建日程安排 . setup schedule 高尔夫球赛及晚宴搭建日程安排高尔夫球赛及晚宴搭建日程安排 . event overall 搭建日程安排搭建日程安排 . setup schedule 高尔夫球赛及晚宴搭建日程安排高尔夫球赛及晚宴搭建日

23、程安排 . execution 活动执行活动执行 logistic points 活动流程要点活动流程要点 1. invitation 人员邀请人员邀请 . 3 weeks before event: prepare the list of the invited guests with updated address. 活动前活动前3周周, 完成拟定邀请客人名单完成拟定邀请客人名单, 更新地址。更新地址。 . 10 days before event: to send notice and confirm by fax / email / telephone. 活动前活动前10天天, 通过电

24、话、传真和邮件的方式进行邀请和确认。通过电话、传真和邮件的方式进行邀请和确认。 . 3 -4 days before event: send invitation card to each confirmed guest as reminder of the event venue and time. 活动前活动前3-4天天, 发送邀请函发送邀请函,提醒客人活动时间、地点。提醒客人活动时间、地点。 execution 活动执行活动执行 2. registration 签到签到 .dealer marketing manager has to print out the final guest

25、list at least one day before the event to check and be aware of the invited guests when they will register. 经销商市场部经理打印受邀出席客人名单。经销商市场部经理打印受邀出席客人名单。 . two receptionists will be allocated in the registration counter, assisted by two hostesses to welcome guests and guide them inside the venue 两名礼仪小姐协助两名

26、员工负责签到及引导工作。两名礼仪小姐协助两名员工负责签到及引导工作。 . during registration period, marketing assistant should stay around the registration area in case of special scenarios, and to specially welcome the guests. 来宾签到期间来宾签到期间, 应安排市场部员工在签到区域协调处理突发情况。应安排市场部员工在签到区域协调处理突发情况。 execution 活动执行活动执行 3. catering 餐饮餐饮 (以下内容供各经销商选定

27、菜单时参考以下内容供各经销商选定菜单时参考) 乳猪全体、花胶鸡乳猪全体、花胶鸡 、螃蟹生炸妙龄乳鸽、陈皮骨拼茶树菇、淮山焖鹿腩、螃蟹生炸妙龄乳鸽、陈皮骨拼茶树菇、淮山焖鹿腩、 无蹄式猪手、胜瓜竹笙浸花胶辽参、沙姜鸡、清蒸海石斑、上汤时蔬、锦无蹄式猪手、胜瓜竹笙浸花胶辽参、沙姜鸡、清蒸海石斑、上汤时蔬、锦 绣炒饭、绣炒饭、 炒面、美点双辉炒面、美点双辉 . . execution 活动执行活动执行 3. catering 餐前小点餐前小点 (以下内容供各经销商选定菜单时参考以下内容供各经销商选定菜单时参考) . fresh juices, sodas, beer, champagne. 饮料：橙

28、汁、可乐、雪碧、咖啡、港式奶茶、香槟酒饮料：橙汁、可乐、雪碧、咖啡、港式奶茶、香槟酒 . execution 活动执行活动执行 4. hostesses 礼仪礼仪 6名名 . hostesses have to be aware of the complete rundown of the event. 礼仪小姐应了解整个活动流程。礼仪小姐应了解整个活动流程。 . uniforms have to be stylish and innovative. below sample is for dealers reference. 礼仪服装力求简单新颖礼仪服装力求简单新颖, 以下款式供经销商参考。

29、以下款式供经销商参考。 . execution 活动执行活动执行 5. hostesses 礼仪礼仪 . hair style: must be pulled back (chignon, ponytail) 发型发型: 盘发盘发 . make up style: fresh and natural (light gloss, mascara, eyeliner) 化妆化妆 : 清新清新, 自然自然 . execution 活动执行活动执行 6. gift 礼品礼品 -below is giveaway suggestions, dealer can produce giveaways bas

30、ed on local resources. 以下礼品只作为参考以下礼品只作为参考, 经销商可根据当地资源安排制作经销商可根据当地资源安排制作 golf package golf cup golf balls 高尔夫球包高尔夫球包 高尔夫奖杯高尔夫奖杯 高尔夫球高尔夫球 . execution 活动执行活动执行 manpower allocation 人员分配人员分配 . execution 活动执行活动执行 roles and responsibilities 职责划分及描述职责划分及描述 . select and handle local vendors to execute the ev

31、ent. 选择并确定供应商选择并确定供应商, 督促活动实施。督促活动实施。 . coordinate hostesses to greet, register and welcome guests. 指导礼仪小姐以优雅方式问候来宾指导礼仪小姐以优雅方式问候来宾, 引导签到。引导签到。 . supervise the catering agency to offer a constant flow of beverages and food during the event. 确保餐饮提供者在活动期间不间断提供饮料及食品。确保餐饮提供者在活动期间不间断提供饮料及食品。 execution 活动执行活动执行 roles and responsibilities 职责划分及描述职责划分及描述 . manage and make sure production and av vendors respect