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文档简介

1、浅议管理者基本素养 制作:alexhsiung 日期:2012-8-14 合格管理者的三个基本条件 首先要做一个有血有肉的人 首先要做一个有血有肉的人 有一颗感恩的心有一颗感恩的心 当一个人经常说当一个人经常说“感恩感恩”的时候,他的生活便少了一份抱怨,多了份珍惜;当一个社会经的时候,他的生活便少了一份抱怨,多了份珍惜;当一个社会经 常说常说“感恩感恩”时,他的世界便少了份纷争,多了份和谐。感恩是一种生活态度:它是一种时,他的世界便少了份纷争,多了份和谐。感恩是一种生活态度:它是一种 知足,一种珍惜,一种前进。知足,一种珍惜,一种前进。 感恩是爱的根源,也是快乐的必要条件。如果我们对生命中所拥

2、有的一切能心存感激,便感恩是爱的根源,也是快乐的必要条件。如果我们对生命中所拥有的一切能心存感激,便 能体会到人生的快乐、人间的温暖以及人生的价值。班尼迪克特说:能体会到人生的快乐、人间的温暖以及人生的价值。班尼迪克特说:“受人恩惠,不是美受人恩惠,不是美 德,报恩才是。当他积极投入感恩的工作时,美德就产生了。德,报恩才是。当他积极投入感恩的工作时,美德就产生了。” 有些人对恩义感觉迟钝,对怨恨却十分敏感。这类不知感恩而喜欢怨天尤人的人,必定会有些人对恩义感觉迟钝,对怨恨却十分敏感。这类不知感恩而喜欢怨天尤人的人,必定会 走厄运,而且感觉人生充满不幸。这类人对别人的要求特别高,喜欢用自己的思考

3、模式来走厄运,而且感觉人生充满不幸。这类人对别人的要求特别高,喜欢用自己的思考模式来 规范他人,结果往往成为不受欢迎的人物。他们整天抱怨他人,却不知好好检讨自己。规范他人,结果往往成为不受欢迎的人物。他们整天抱怨他人,却不知好好检讨自己。 这种人有时会因有人庇佑,而威风一时。不过由于此类人多半专横、自私,只知从别这种人有时会因有人庇佑,而威风一时。不过由于此类人多半专横、自私,只知从别 人身上得到好处,却不知回馈,从而不受人欢迎。短视近利的后果,往往是令帮助他的人人身上得到好处,却不知回馈,从而不受人欢迎。短视近利的后果,往往是令帮助他的人 感到失望,不再给予支持。这类人多半自以为是,从不考虑

4、自己的责任,老是认为别人在感到失望,不再给予支持。这类人多半自以为是,从不考虑自己的责任,老是认为别人在 算计他。算计他。 合格管理者的三个基本条件 首先要做一个有血有肉的人 请紧记:别指望一个请紧记:别指望一个“冷漠冷漠”的上司会善待你;也别天真的认为下属就的上司会善待你;也别天真的认为下属就 是你升迁和出业绩的是你升迁和出业绩的“工具工具”,善待别人、善待同事、善待家人、善待,善待别人、善待同事、善待家人、善待 朋友、善待生活,你才有收获,才会开心,才会快乐;朋友、善待生活,你才有收获,才会开心,才会快乐; 请知道:若你现在的工作让你觉得痛苦;让你抱怨不断;让你疲惫不堪请知道:若你现在的工

5、作让你觉得痛苦;让你抱怨不断;让你疲惫不堪 时,你的工作会很难再有突出表现;所以无论你现在从事什么工作,工时,你的工作会很难再有突出表现;所以无论你现在从事什么工作,工 作环境、条件和待遇让你多么不满,但一定要调整自己的心态,积极去作环境、条件和待遇让你多么不满,但一定要调整自己的心态,积极去 面对现在的工作,哪怕你明天就离职;面对现在的工作,哪怕你明天就离职; 分享:我们无法改变风的方向,但可以调整帆的分享:我们无法改变风的方向,但可以调整帆的 方向;当我们不能改变事情的结果,就要方向;当我们不能改变事情的结果,就要 学会调整心态!学会调整心态! 建议:一个人要无愧于所有爱你的人,这是责任建

6、议:一个人要无愧于所有爱你的人,这是责任 更是你心中的信念,要把这种信念变成你更是你心中的信念,要把这种信念变成你 毕生的信仰。毕生的信仰。 合格管理者的三个基本条件 其次要做一个优秀的员工 以身则 有位大师曾经说过:“领导者就如同在餐桌上的舞者一样”,其实你的喜怒哀乐都在 牵动着人们的视线的。你的一举一动都在影响着下属员工,所以无论怎样做,你都是 在以身作则。可能是正则,也可能是歪则,可能是好则,也可能是坏则。则不代表能 力,它与品德密不可分。无德不见得无能,但有能无德最可怕。缘于此,杰克韦尔奇 归类出了四类分子,而牛根生则形象的总结出了中国版用人策略:有德有才重用,有 德无才留用,无德无才

7、不用,无德有才慎用。 自身正,不令则从;自身不正,虽令则不从 企业之间的竞争归根到底是人的竞争。如何有效地激发员工的积极性,使员工更加忠 诚于企业,尽心尽力地完成工作,是每一个企业领导者希望解决而又经常不得要领的 一个问题。 己所不欲,勿施于人;不能将其看为是“口号”、“标语”和“随口而出” “说”给他人听的“教语”; 外行领导内行很难,工作中难以避免的是下属“持技而傲”,甚至 以此相胁,管理者不一定要去做,但一定要知道该怎么做,才会用 合适的方式去化解下属的“刁难”; 有人说:学习培训是第一生产力,人才是第二生产力,科技是第三 生产力;这话不无道理,着重有效的培训结合现实的案例,有什么 比现

8、身说法更有说服力。 注:在很多管理教材和书籍中认为:“一个优秀管理者,不是一个 优秀的员工”,我并不反对这一看法,仁者见仁,智者见智,该观 点和我的观点供大家参考。 合格管理者的三个基本条件 然后才是一个合格的管理者 一、高效执行。 看过一篇题为公司对管理者的新要求的文章,文中列出了成功管理者的45项关键 素质,这些素质被分成了三部分:个人品质、管理素养和组织能力。许多常见的管理 工具也是根据这些管理者特质而设计的。表面上看,这些工具、理念都很先进、周密、 合理,但是完全符合条件的人在哪里?他们是如此罕见,以至于我们根本不能指望他 们能在现代社会全部的管理职位中占据主流。从另一方面分析,企业需

9、要的不是完美、 全能的管理者,企业更需要高效执行的管理者。 执行力指的是贯彻战略意图,完成预期目标的操作能力。我们可以说它是企业竞争力 的核心,是把企业战略、规划转化成效益、成果的关键。毛泽东在反对自由主义 的文章中,有这么几句话,“事不关己,高高挂起;明知不对,少说为佳;明哲保身, 但求无过。”毛泽东反对的自由主义,归根结底其实就是执行力的一种体现。为什么 这么说呢?我有一个朋友在莘庄租了一间房,那根晾衣绳很差,但是他一直没换,他 老婆来了以后,第二天就换了。因为要挂很多小孩子的衣服,晾衣绳万一断了,小孩 子就没衣服换。这是做母亲的责任心促使她必须行动。因此,我们有理由认为,执行 力对于成功

10、管理者来说,它就是一种责任心,一种积极的人生态度。 企业要发展,执行是关键,而高效执行的管理者是执行力的关键。好的战略和思路如 果不能落实到具体的执行时间表上,好的思路和策略往往就变成空谈。安排工作不到 位,执行任务拖拖拉拉,没有紧迫感,执行过程马马虎虎,得过且过,敷衍了事。这 是执行力差的具体表现。而管理者的作为往往直接影响到员工的行为。管理者执行力 差,将直接导致在贯彻企业经营理念,实现经营目标上大打折扣,更重要的是削弱了 管理者自身及员工的士气,破坏了工作氛围,长期以往,将断送企业的前途。 合格管理者的三个基本条件 然后才是一个合格的管理者 某大型国企因为经营不善导致破产,后来被一家财团

11、收购。厂里的人都盼望新股东能带来 先进的管理办法。出乎意料的是,新股东只派了几个人来。制度没变、人员没变、及其设 备没变。股东就一个要求:把先前的制度坚定不移地执行下去。结果不到一年,企业就扭 亏为盈。这其中的秘诀就是管理者高效的执行力。 二、律己自省 实际工作中我们常常会发现这样的情况:统计团队员工人数的时候,管理者会有意无意地 把自己漏掉,专列在管理者或领导者的名单里,与员工划清界限。这些人没有意识到:事 实上,自己首先是个承担责任的员工,然后才是行使权力的管理者。管理者的首要工作不 是管理别人,而是先问问自己:我的职责是什么?我要怎么做?如何做一个高效的管理者? 所谓管理者,分开来说就是

12、“管”人、“理”事的“者”。要管理别人,首先要管好自己。 管理者的惰性往往会导致员工跟风,滋生没人催就不做事的思想。这种惰性导致一些人不 管事,有些事无人管,彼此推诿。管理者是员工的标杆,作为管理团队的领袖,更应该以 身作则,严于律己,不断反思和总结自身的工作。 “见贤思齐焉,见不贤而内自省也”,管理者应不断自省,找出新方向、新办法,为自己 及团队加分。自省贵在自觉,严以律己,经常反思自己的思想和行为,无情地自我解剖, 严格地自我批评,及时更正自己的过错。一个不断完善自己,敢于时刻面对自己,自省鞭 策,并对自己有改进要求的管理者才有资格去要求别人,才能创造“创新”、“积极”、 “严谨”的团队。

13、身为管理者,听的是“阿谀奉承”的话,自己不自觉地常处在“飘飘然” 的状态。当你帮助别人多,常称为别人“师傅”时,却忘记自己也需要“照一下镜子”。 因此,很多管理者不是败于对手和环境之手,更多时候败在自己手上没有严格要求自 己,没有及时自省及认知。 合格管理者的三个基本条件 然后才是一个合格的管理者 三、监督检查 许多人都羡慕部队的执行力。其实,部队执行力强的主要原因,就是建立起了严格的问责制度。概括地说 就是,严格检查,严明奖惩。有人误认为毛泽东领军只抓思想教育,不抓制度建设。其实,毛泽东有一个 非常明确的观点,就是解决制度问题比解决思想问题更重要。他说:“重要任务在没有走上正轨之前,要 每月

14、检查一次”。韦尔奇曾经感慨,到现在为止,还有许多领导以为员工对他讲的什么感兴趣,其实员工 只对领导检查什么感兴趣。所以,作为一名优秀的管理者,必须要学会监督检查。 现在企业里面比较普及的质量iso管理体系,概括起来说就是“但是要做的就必须写出规定,凡是规定的 就必须去做,凡是做了的就要留下记录,凡是有记录的就有人检查。”强调的也是检查。不少企业家常感 叹一项任务布置下去后,总有人拖着不办,推一推,动一动,甚至推都推不动。其实,要解决执行力不强 的问题,靠领导发火、处罚是没有用的。问题不在员工,关键还是管理者监督检查不力。如果上级布置的 每一项工作、提出的每一条要求,都有严格的检查监督,彻底打消

15、员工的侥幸心理,也许就不会出现拿着 令箭当鸡毛的情况了。一名优秀的管理者应随时对工作的进展情况进行监督检查,根据检查结果对员工工 作表现进行评价和考核。只有不断地推进监督检查,才能在企业内部形成“只有令行禁止,没有三令五申” 的良性循环。企业要发展,管理者的监督检查职责绝对不能缺位。 四、关注细节 在管理者的素养中,细节是最个性化、最不可复制。通用电气总裁韦尔奇 被誉为“世界经理人的经理人”,但多数人对他的了解和尊重,并非是因 为他在管理学基础理论上作出了多大的建树,而是他作为通用电气总裁身 体力行的一些管理细节:手写便条并亲自封好后给基层经理人甚至普通员 工;能叫出1000多位通用电气管理人

16、员的名字;亲自接见所有申请担任通 用电气500个高级职位的人等等。可见,关注细节对于管理者而言多么重 要。工作时间的供给完全没有弹性,不管时间的需求多大,供给永远都不 会增加,而且非常容易损耗,根本无法储存,管理者在时间的管理上更需 合格管理者的三个基本条件 然后才是一个合格的管理者 要关注细节。在日本企业中,管理者就特别重视细节管理。商务会见、会议发言等计划都提前半年作出安排,时间都明 确到小时、分钟。不仅使会见方、接洽方等提前做好周密准备,也使各方人员能预先调整各自的工作生活计划,保证了 接待和洽谈的质量,极大地提高了每个人的工作效率。在生产检验现场,一位日方质量管理者发现产品外罩商标贴上

17、后, 由于搬运过程不小心沾上小处污点,便立刻俯身用工作服衣袖将污浊很仔细地擦掉。他的这一举动使人深刻地感到在管 理者对细节的关注多么自然。面对工作,随时激发工作热情,抓住身边细节改善的每一个机会,成功的管理者通过以身 作则,可以不断鼓励每位员工成为尽心尽责的骨干。 五、诚信感恩 心胸有多大,事业才可能有多大。做人,做事是一个道理。管理者在工作中应有“大腹能容,海纳百川”的姿态,以一 种感恩的心看待工作中的得失成败。俗话说“行善可开运”,因为没有人能独自成功,所以只有让更多的人帮助我们迈 向成功。正所谓“智者找助力,愚者找阻力”,这就要求管理者对于工作中伙伴、同事、下属抱有一种感恩合作的心态。

18、管理者要实现更大的人生价值,必须要团结更多的人。优秀的管理者不仅能留住人、更能留住人心。 因为,管理者做事坦荡,诚信感恩,势必能公私分明,而这正是赢得员工信任和拥戴 的基础。每位员工都有自己的思想和主见,通人性、讲道理,尊重人、关心人和信任 人,看到人才的价值,感恩人才的作用,挖掘人才的潜能尤为重要。如何才能给大家 一种信任感,使大家敬重和佩服你是搞好各项工作的前提,这是做管理者者的基本功 之一。 诚信感恩的管理者,既讲原则性,又富人情味,使大家愿意与你说心里话。只有如此, 管理者才能了解员工的心声和真实想法,切实收集到第一手可靠的资料。感恩的管理 者,能平易近人、体察下情,了解员工疾苦和难处

19、,为大家办实事,解决大家的后顾 之忧,把员工的注重力引导到工作上来,才能真正为公司的发展营造一个和谐的环境。 是什么造就了优秀的企业和员工?是什么样的管理者决定着企业发展和未来?每个企 业都在解释、创造和实践着自己的企业文化、职业精神和价值观念。 浅议管理者基本素养 职业形象 三件宝:一支笔、一块表、一把剃须刀是男士的三件宝;一 支笔、一块表、一个化妆包是女士三件宝。前面已经说到了 形象,形象实际上是你人生面对别人的第一张“名片”,虽 然“以貌取人“可能会痛失良才如:“庞统”,但完全陌生 的彼此,在彼此接触那一刹是靠“外在”来评价你的,夸张 点讲,追一个从来没有接触过的女孩子,或许只是第一印象

20、 就决定了她会不会搭理你! 形象不仅是外表,形象也是个人行为的形容。 意思是,光鲜的外表要搭配合适的表情, 别扳着个“扑克脸”,让人觉得欠你几百万! 浅议管理者基本素养 快乐工作 生命各有所长,技艺各有所短。积极的人善用所长,消极的人抱怨所短。 上面那段话跟“快乐工作”有什么关系?工作光靠责任心、意志和职责去工作,这叫被动工作,在这样 的情况下,或许因你个人能力强工作会有所进展,但你肯定会被工作所累,时间长后感觉身心俱惫从而 工作激情和动力逐渐减小;(具体讨论在课堂上进行) 下面超出版面的是快乐工作十二法供大家鉴赏! 1.在去上班的路上,激励你积极面对今天。想象你工作之余的收获,比如良好的社会

21、关系。积极的态度会让一天都过得舒畅和富有成就感。 2.保持你的工作远景。每种状况下你都可以表现优秀。思维要开阔,超越自身和你本身的工作进行思考。自发干一些分外活提高眼界,以期对社 会大众有所贡献。 3.记住你不仅仅是工作。不要将你的身份和你的工作紧紧挂钩,不要认为你的工作就应当处理某种状态。你所扮演的状态就好像你的父母和老师 期望的那样,阻止了你享受你目前真正干的活。 4.安排你的时间。在你要处理的工作表中应当包括了你的长期项目和紧急事物,排列好你的工作次序最重要的时期先处理。当处理任何事情时自 问:这是我利用时间的最佳方式么?安排好你的进修时间等等。 5.集中精力处理手头的工作。不要让被因焦

22、虑将要发生事情而受影响,也不要因陷于突发情况而消耗精力。干好手上的活。漠视其他事处理好目 前的事情除非真的无法继续进行。比如尽快处理你的晨报打开,翻阅,或搁置不理。 6.表明立场如果遇到你不清楚的情况或面对矛盾的要求。你越与领导和其他同事之间划清界限,长期而言对你越有好处。 7.适当授权给他人。看看哪些活是可以授权他人干的,或是属于别人的份内活。记住“3d”法则:干、抛弃、授权(树格注:原文do it, dump it or delegate it是三个字母d开头的词组)永远不要一件事情处理两次。 8.保持适当的休息。从你的工作场所中走出来即使是5分钟。从电脑、邮件中脱离出来,把你的手机放一边

23、。确保你进行了午休不仅仅是进 餐,也是呼吸新鲜的空气和精神的休息。吃一餐健康的无耻,如果你吃零食确保它也是健康的一个苹果远比一包薯条好。粗粮提供的能量远 比刺激和咖啡因要好。 9.学会放松。不管工作如何富有挑战和你的老板要求如何苛刻。一天终了,工作仅仅是工作,你有更多的事情要干。几年之后,你回头看会觉得 那不值得一哂。 10.制造融洽的工作氛围。不要在办公室里传那些流言蜚语,也不要听信它。减少花在与你没有共鸣或你不喜欢的人身上的时间。寻找更多的工 作乐趣,欢笑和保持头脑冷静。以更有趣的方法娱乐。 11.回家前回顾一天的工作。看看那一项做得好,那一项明天需要改进。如果你对今天的工作感到满意,为什

24、么不改天给你自己来个奖赏呢?你 应得的。 12.一旦下班完全脱离工作。你已经在工作上花掉了一天中的三分之一,不要在你的私人时间里还让工作在你的脑海中盘旋。和你的工作说再见 然后回家吧。 浅议管理者基本素养 工作没有借 口 所以这个时候我在想我要不要送他去医院,如果我 送他去医院,我将会失去承诺,因为在我入学的第 一天我就承诺按时上课,可是如果我不送他去医院, 我将失去情感,因为你讲了情感是人一生的港湾, 所以当情感和承诺发生冲突的时候,老师,我选择 了情感,我送他去医院拔鱼刺了。老师说拔鱼刺用 了多长时间?20分钟。鱼刺是谁拔的?医生。那你 在干什么?我?我。stop 停,我想问你,理由和 借口能给你带来什么?我想问你理由和借口,能让 你未来有

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