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文档简介
1、 ERP 物料主数据维护操作手册 .3 .3 .3 .3 .3 .3 *编码器操作 1.简要说明 1.1. 文档目的 1.2. 使用流程. 1.3. 前提 1.4. 文档主要内容 1.5. 文档记录 2.操作内容4 2.1. 物料主数据的创建4 2.1.1. 处理路径4 2.1.2. 物料主数据创建操作步骤4 2.2. 物料主数据的更改24 2.2.1. 处理路径24 2.2.2. 物料主数据更改操作步骤24 2.3. 物料主数据的显示28 2.3.1. 处理路径28 2.3.2. 物料主数据显示操作步骤28 2.4. 物料主数据的删除33 2.4.1. 处理路径33 2.4.2. 物料主数据
2、删除操作步骤33 2.5. 物料主数据的扩展35 2.5.1. 处理路径35 2.5.2. 物料主数据扩展操作步骤39 编码器的操作: 在维护物料主数据时第一步要做的是维护物料的基本视图,此视图是由研究所项目管理部维护,具体的操 作过程如下图所示: 首先登录SAP系统,登录如上图所示的画而,在“用户名”与“口令”的空白处填写相关的信息点“确 左”或者回车进入编码器视屏中 Z国泰怡安ERP系统功料编码寓 II物料主数据维护( 系统字典库维护( 系统帮助她 进入“物料增加窗口后,点击二I按钮选择下拉菜单中的“物料类型”比如选择原材料 物农増加2J 删追名 : I 单位:I 物科名称:| 解型号订
3、站片电阴 W克描电阴 e电位器 砂电阴 貼片电容贰式) W贴片电解电容 直猫电解电容 墓它电客 运篦放犬器 梵它集成电菇 ?88 血片机 电汲吏换电路 电器件 光电涓合88 M二换昔 发光器件 K稳更苕 三杨笞 晶换 酒品及配件 开关技用 5)醴电器 接翁件 电芦88件 电池 俣险88件 定制茨压器或电J5 基它电子既件 E印创楼 塑科加工件 金岸加工件 面IS 产品标签说明书 包装幼 KttJB工件 全犀标惟件 非金廉标准件 散的器 茎他标堆件 然后再对其它的字段进行逐一的输入维护,编码器会自动给一个物料编号,如10002753就是输入物料 类型后编码器自动产生的编号,选择类型的时候右边的窗
4、口会出现一个“物料组”提供参考选择, 物料组編码:阿 单位:|EA 物料名称:|印制板 物料型号:|GT-n/GK603U 特性 图纸編号;| 版本栖4-2007. 6-双-L. 6-0 例子:E 卩制板 GT-Y 血 GK60111-V01-2005. 11 物料描述;4。 制圾-U J/GKbUdl L-VU4-NUinr. 6-以-1. b-u| 生成描述 保存新松科 此屏幕为填写完整的一个编码器视图,顷 完整的物料描述,然后点击“保存新物料”按钮岀现以下画而: 肛角融Q必填项,点击“生成描述 按钮,就会生成一个 点击“确定”按钮对新物料进行保存,这样一个新物料编号就创建完成. 上传操作
5、: ,出现以下画而: 物料编号创建好以后要把它上传到系统中,返回初始屏幕点击上传按钮 岀现上传视图后点击“上传”按钮. 点击“确泄”上传成功. /国泰怡安ERP系统密科編码器 II物料主数据维护(翅乘統宇典库维护系轨帮助(也 可以对此屏中的任何信息进行修改,修改完成后点击保存修改出现以下画而: 21 提示 物料移改完成? 1( I 点击“确定”对所修改的信息进行保存. 上传操作: 注:修改完成后还要对修改后的信息进行一次上传,不然修改过的信息不会在系统中体现. 再次点击“上传”按钮,对修改过的信息进行上传 上宦 点击:_巴 点击“确泄”对上传的信息保存. /国泰怡安ERP系统密科編码器 II物
6、料主数据维护(翅系統宇典库维护杀轨帮助(to 序号 一亠 Zion ZKDH ZMH ZKOH zm ZHOH ZKOM ZROH ZKOH iKOM 1CO3O9S4 3COJ03E5 1OH 的土 KO2O39T 1CO33342 KO33343 1CO3S3U 3CO33345 1CO32578 1CO32S48 印制饭GYJ伽血1 VCO-6 04 甲碾0卜皿血0231-0卜幼8 07 T-YJ/GEECO41 -TO-2303 02 J;GEO251 -MO-0XO. 3 印刮救緘I?】匕 JGbYJ/GKEO231A-TO1 -2 0-33ta227 物料的创建(MM01) 物料的
7、更改(MM02) 物料的显示(MM03) 物料的删除(MM06) 物料的扩展(MM01) 1.5-文档记录 日期 姓名 岗位 版本状态 备注 2007-4-27 王融荣 主数据维护员 MM-01物料主数据维护操作手册20070427V1.0 2008-10-07 张学强 主数据维护员 MM-01物料主数据维护操作手册20081OO7V1.1 操作内容 16物料主数据的创建 路径 后勤/后勤执行/主数据/物料/创建 事务代码 MM01 1.6.2.物料主数据创建操作步骤 步骤1 选择物料创建的事务代码MM01或者用路径进入。 SAP轻松谕问 用鼠标选中目录中的MM01,双击鼠标左键或用事务代码M
8、M01回车可进入物料主数据的创建初始屏幕 说明:“行业领域”与“物料类型”都是可选择的如下图所示,提示:一般情况只要输入物料编号回车 其它信息就会自动带动。 行业领域选择下拉菜单 物料 29000176 行业频域 物料类型 CH合同操作 更改编号 GTJT办公用品 GTJT半成品 GTJT包装物 复制从. 物料 匚IJ i备品备件 GTJT成品 GTJT低值易耗(非办公用品) GTJT服务 GTJT工具 GTJT固定资产 1 物料类型选择下拉菜单 说明:根据不同的需求选择好以后回车进入下一屏幕,视图选择。 进入“选择视图”窗口后,根据业务需要选择视图,例如选择销售视图后回车或者点击 可直接进入
9、 基本视图进行维护。 说明:團:这个按钮是全选按钮,点击此按钮可以一次把所有的视图选中,團此按钮是空全选按钮, 点击此按钮可以把已经选中的视图一次全部选空。 组织级别 组织层次/仅彳艮据i百求的盏数文件 矽|选择观因| |IHI缺省值| X 在组织级別中选择输入内若,现系统中由工按照利福中心进行亍划分;所以物料主数据要按照物料所属 工厂进行创建.主要有(2010, 2110, 2120, 2130, 2140)工厂,进行创建时需注意工厂的选择。 字段名 说明 字段属性 可输入值 备注 物料编号 系统自动带岀 必填项 由研发项目管理部给岀 物料描述 系统自动带出 必填项 由研发项目管理部给出 U
10、 , 系统自动带出 必填项 由研发项目管理部给出 旧物料号 系统自动带出 必填项 由研发项目管理部给出 产品组 根据需求填写 必填项 由研发项目管理部给出 产品层次 根据需求填写 必填项 由研发项目管理部给岀 杵迪项丨丨类别组 根据需求填写 必填项 由研发项目管理部给出 毛重 根据需求填写 必填项 山研发项目管理部给出 物料组 根据需求填写 必塡项 山研发项目管理部给出 说明:点击基本数拯2视图.一般没有必须要维护的内容,根据业务部门的需求进行维护 注:基本视图1与基本视图2的相关内容由项目管理部的专人负责维护上传。 Q Q 类另懈类023 加29000176功 fiS*7如果选择 其它对应的
11、是最小 批量大小, 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 固定批量大小 或者最小批量 大小 根据需求填写 选填项 根据不同业务的需 求填写 段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 采购类型 自动带岀 必填项 F、E、X 可修改 生产仓储地点 根据需求填写 必填项 2011. 2002、 2003、 2010 等 可根据不同的需要进 行选择维护 外部采购仓储地点 根据需求填写 选填项 2011. 2002、 2003、 2010 等 町根据不同的需要进 行选择维护 自制生产 根拯需求填写 必填项 任何值都可 可根据不同的需要进 行选择维护 收货处理时间 根据需求填写 选填项 任何值都可
12、可根据不同的需要进 行选择维护 计划边际码 根据需求填写 必填项 任何值都可 可根据不同的需要进 行选择维护 计划交货时间 根据需求填写 选填项 任何值都可 可根据不同的需要进 行选择维护 说明:维护完此视图回车进入下一屏的维护。 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 期间标识 根据业务部门需求填写 必填项 由其它的 视图带岀 策略组 系统带出 必填项 由其它的 视图带出 消耗模式 系统带出 选填项 由其它的 视图带出 向前消耗 系统带出 选填项 由其它的 视图带岀 逆向消耗期间 系统带出 选填项 由其它的 视图带岀 综合MRP 系统带出 选填项 由其它的 视图带出 字段名 说明 字段属
13、性 用户可输入值 备注 町曜赵的物料 选填项 由其它的 视图带出 可用性检査 系统带出 必填项 由其它的 视图带出 说明:MRP4没有必填项也不用对其进行维护。 “ 辭IMRP 4矽工厂数据/存储I矽工厂数据/存储2 f矽质量管理1I0C 容差数据7 不足交货允差 0.0 百分比过度交货允差 0.0 百分比无限制过星交货 29000176 工厂 2010 功放单元 GT 1502/150/2U 国泰怡安工厂 基本计量单位 EA 个/只/根 生产单位 生产调度员 001 生产调度员 生产计划参数文件 1=; 序列号参数文件 序列化级 旦件 常规数据 需要批星记录 发货单位 P-S物料状态 有效起
14、始期 生产仓储地点 2011 物料组 总体参数文件 版本标识符 批量输入 软件物料主数据维护与正常物料视图基本一致,有个别地方需要进行修改,上图中红色方框内的项目类 別组一泄设置成ZSWG国泰软件项目组。 销售组织数据2视图维护中,红色方框内的数据维护时需注意,都按照软件的设置进行维护, 辭销售:销售组织数据1虫测翩翹删能 矽销售:-般/工厂数爵?矽对外贸易岀口 n 1 ncns 20000470 火灾报客控制丢统软件060“1570 柜A/M 销售组织 2011 商务部销售组织 分销渠道 99 通用渠道 El 分组条敦 物料统计组 成交额回扣组 物资 普通项目类别组 定价参考物料 产品 佣金
15、组 ZSWG 国泰软件项目组 物料定价组 科目设置组 项目类别组 正常销售 件 ZSWG 国泰软件项目组 01 09 由于软件物料既不是批次管理也不是序列管理,而是属于联产品,所以批次标识及序列号参数文件都不 用维护 产品属性7 产品甬性1 产品属性2 产品屋性3 产品屋性4 产品属性5 K 产品属性6 产品屋性7 产品属性8 产品屋性9 产晶屋性1D 在MRP1视图中,软件物料的MRP参数文件也不需要维护,MRP类型为ND无计划,其他数据都不需 要维护 物料迴)编辑电)转至()环境廻)系统(丫)帮助(旦) 工厂 组织级别(9) Shift+Fl MRP参数文件讨、 预测参数文件近了 显示错误
16、(2) 过恢:显示错误) 长文本(0 取消) 2010 I 闔閲I釣钙口羽丨ia团丨凰 JT成品) 卩MRP2 矽附卩3 矽 MRP4矽工作计划 火灾报警控制系统软-GK601H/3570-柜W03 国泰怡安工厂 一般数据厂 基本计量单位 EA 个/只/根MRP组 采购组 ABC标识 特定工厂的物料状态 有数起贻期 MRP过程厂 MRP类型 ND无计划 重订货点 0. 000 计划的时界 0 计划周期 MRP控制者 批量数据 批量 摄小批量大小 0. 000爰大批量大小 0. 000 杲大库存水平 0. 000 装配报废() 0. 00间隔时间 0 取整参数文件 舍入值 0. 000 计量单位
17、组 在MRP2视图中,把红色方框内的联产品选项进行勾选,再按照业务部门要求把仓储地点进行维护,采 购类型自动带岀,其他数据均不用维护 在工作计划视图中,按照需求内容填写红色方框内内容,英他信息不用维护 在质咼视图中数据均不用维护,宜接回车便可 会计1视图中,按照需求把相关内容进行填写,软件的价格(移动价和标准价)统一泄为001 成本1视图维护中,上而两个红框内的选项均取消.下面的联产品和固左价格选项一上要进行勾选,否 则会影响到系统的正常应用 其他视图均一路回车便可,最后确认保存.软件的物料就创建好了 1.7.物料主数据的更改 1.7.1. 处理路径 路径 后勤/后勤执行/主数据/物料/更改
18、事务代码 MM02 1.7.2.物料主数据更改操作步骤 黑 岬E)收藏夹(E)细节)系统(工)帮助(旦) mm02| J 口枷料管理 0 梢售和分销 后勤执行 l U1亘接再储交货后端 f 口內向处理 1 外向处理 o U1內部仓库处理 Q 运输 f 信息系统 p S1主数据 D 仓库 0 运输 0 合作恢佯 色物科 0物料 0 U1创建 MM02 -立即 9 MMld -计別农 MM13 -激活 双击目录中的MM02立即或者用事务代码MM02进入更改初始屏幕如下图所示: 物科疋9 两钳I巳 捋主也 献酋口丿 不孰I. 帶刖匸丿 筋刖q Eh丨囱闔囲丨釣會們幻丨園色i嗚 更改物弓(初始屏幕)
19、|选择视團|H织级别11数据丨 物料 10000468 更改編号 输入要更改的物料号然后点“选择视图”进行更改视图: 进入会汁1视图以后对里边的字段进行更改,比如:更改“评估级别”将以前的3001改为3003如下图 所示: 更改后的“评估级别”如上图所示成为3003:然后回车出现如下图所示的窗口: 点击“是”就可以把改后的数据进行保存,或者直接在菜单栏里点击保存按钮0 |即可。 这样一个物料主更改操作就完成了,软件的主数据修改和常规物料修改相同,按照业务部门需求内容修 改即可。 18 物料主数据的显示 路径 后勤/后勤执行/主数据/物料/显示 事务代码 MMO3 1.8.2. 物料主数据显示操
20、作步骤 步骤1选择物料显示的事务代码MM03或者用路径进入 皆卜跑3口 L 2閱08 也您丨固因丨曲匡 sap轻松访问 双击目录中的MMO3或者用事务代码MMO3进入初始屏幕,如下图所示: 显示物料(初始屏幕) 选择视圉|雲级别|麼亦 物料 100004=68 | ! 输入需要显示的物料号,然后点击“选择视图“或者是回车进入视图选择界而,如下图所示: 例如选择“基本视图1 J MRP1 “质量管理二“会汁”这些视图进行查看,回车或者点击下而的小 对勾进到下而屏幕中。(说明:如果需要全部査看可以点全选按扭进行选择,再回车或者点对勾) 输入“工厂”和“库存地点”以后,点击下而的小对勾或者回车到各视
21、图中进行査看。 查看完以后可以查看下一视图中的信息,直接回车 力采购订单文本2 MRP3( MRP 4工厂数据/存储1(工厂数据/存储2 EEEI MRP过程/ MRPg 型 PD物科需求计划 垂订货点 0. 000计划的时界 0 计划周期 MRP控制者 203 4W四周需求合并(国泰) 最小批量大小 1, 000. 000摄大批楚大小 0. 000 最大库存水平 0. 000 装配报废() 0. 00间隔时间 0 职整参数文件 舍入值 1, 000. 000 计呈单位爼 然后再看下一视图的信息,再回车 &质星管理 矽会计1 会计2 成本1 成本2 工厂库存 to 10000468 工厂 20
22、10 工厂数据/存储2 , 磁芯电感B62 国泰怡安工厂 一般数据厂 基本计量单位 EA 个/只/根叼检验设置检验设置1 发货单位 QM物料授权 凭证需求 收货处理时间 3 天內检查间隔0天内 类别参数文件 特定工厂的物斜伏态 有效起始期 奁看质量管理视因中的信息 采购数据;7 0QM采购渤活 QM控制码 0000 证书类型 目标QM系统 技术交货术语 继续査看下一视图,点回车 无活动功能,信息消息 辱质量管理豪如豪1 会计2 成本1 成本2工厂库存1仓储地点库存 工厂 10000468 2010 磁芯电感B62 国泰怡安工厂 期间 2006.003 F 可以查看会计中的所有信息 期间2005
23、.012未来的成本孩算运行当前成本核篁运行Ltll 全部库存 6, 443. 000 部门 评估级别 3001 VC:销售订单库存 项目库存评估类 一般评估数据 基本单位 EA个/只/根 评估类别 评估单位 0ML作业 題物科仰格分析1 价移确定 2 基于交易的 价裕和值 货币 CNY 公司代码货币 标性价枪 周期单位价格 7. 69 32. 26 价格单位 价格控制 库存值 评估/毎一单位价格 100 2、078. 23 0. 00 查看到最后一个视图时会出现下而的提示: 点击窗口 “是”可以退出査看状态。 这是査看一个物料显示的全部操作过程。 1.9.物料主数据的删除 1.9.2. 物料主
24、数据删除操作步 路径 后勤/后勤执行/主数据/物料/删除 事务代码 MM06 步骤1选择物料删除的事务代码MM06或者用路径进入 菜 单(M) 编辑(E) 收藏夹(巳 细节(色)系统世)帮助(旦) BHP13 目 仓库 运输 o 合作伙伴 包物科 包物料 显示修改 & MM16 -维护物料 余标记 & MM06 -立即 矽MM16 计划表 双击MM06立即或者用事务代码MM06进入删除标记的初始屏幕。 如下图: 夕 f * % / 矽丨訓1 El丨 3 丨目闾関丨觀會仍Q丨園区丨凰 标记待删除物料:初始屏幕 物料 工厂 库存地点 10001960 评估类型 涓售组织 2012 分销渠道 99 仓库号 仓储类型 更改编号 进入删除物料初始屏幕后,先填入需要删除的物料号,然后根据具体的需求填写相应的工厂、库存地点、 销售组织、及分销渠道,然后回车进入以下画面: 标记删除物料:数据屏幕 馬II剣物料|狞更改I 销售组织/分销渠道7 Q2012 工程服势部销售组织 / 99適用渠道 仓库号 二 仓储类型 二 在这一屏幕中根据需要把红色圆圈圈起来的字段选中打勾,然后回车或者直接按保存按钮,如图: 点击“是”可保存该物料的删除标记。 这样一个物料的删除就完成了(说明:删除一个物料只
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