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文档简介
1、平衡记分卡设计实务 作为新型人力资源经理人员,你现在可能已经在使用平衡计分卡了。但你设计与运营的所谓的 平衡计分卡”与真正的平衡计分卡的初衷是否有一些背离。在国外,平衡计分卡被比作飞机驾驶 舱内的仪表盘,里面有各种指标,管理层借此观察企业运行是否良好。但你的公司是否也像大多 数企业一样,只是单纯将平衡计分卡作为一种绩效考评工具,往往以解决价值分配问题为初衷, 而不是作为一种战略实施划执行工具,首先以支撑企业战略目标的达成为目的。当然可能你也知 道平衡记分卡是一个战略执行工具,但是对于如何来设计你公司的平衡记分卡,特别是个人的平 衡记分卡,可能并不十分清楚。 本文向你提供笔者在近年来做平衡记分卡
2、项目所积累的一点经验。 一、引入平衡记分卡的战略思考 1、传统财务模式的缺陷 客户 要实现我们的设損,我们 应谨向客户展示什么*? 目标评估指标计划 要股东和客尸關亩.哪些业务 过程我们应有所氏? 目拆评估指掠计划 学习与戍长 要实现设想,我们将如何保持 改变狎提高的能力吁 目标评估指标计划 图1,平衡记分卡 A、偏重有形资产的评估和管理,对无形资产和智力资产的的评估与管理显得无力。例如: 发展与客户的关系, 从而维系现有的客户对企业的忠心, 并使新客户和新市场获得高效的服务; 提出新型产品和服务,以满足特定客户群体的愿望 低成本和高质量提供定做的优质产品,并因人而异的服务; 调动雇员的技能和
3、积极性,以不断提高工艺质量和水平,缩短反映时间; 运用信息技术、数据库和信息系统等。 B、传统财务衡量仅满足以投资促成长的工业时代,而不能有效满足信息时代。因为:工业化 时代输出的一致化和转化过程的标准化导致公司能力的提高和顾客关系的改善,通过提高投资便 可达到;但在信息时代,输出的个性化导致转化过程多样化,因此需要雇员有适应非固定程序的 能力、供应商的支持、柔性制造工艺、迅速的新技术的采用、对不断革新的热情等。然而,传统 财务不能完成这一过程的指导和评价。 C、传统财务作为对以往业绩的衡量方法,而平衡记分卡则采用了衡量企业未来业绩的驱动因 素的方法,具有战略管理的功能。如图 2。 战略学习和
4、反馈 制订共同设想 標供战略反it 帮助进行貝有战咯意文的反 馈和学习 完成对关键过程的有效控制和资源的优化配置。 转播和联系 宣传和戦育 确定目标 把奖惩与业绩联系 制订计划和确定目标 确定目标 资源分配 战略倡议的衔接 势逹立里桂碍 图2平衡记分卡管理 A、平衡记分卡是一个战略管理系统 利用平衡记分卡作为核心战略管理的衡量系统, 如图2。 團4建基于BSC田匣坚爸坯亲蜿通用蔬豐 制定公 司战略 書于战略与0SG 詁聘实施方秦 进行战略评 、质馈与修正 方向战略 瑩制可规化战略地閱 制定战略行动计划 战略评估与揑 经営战晒 找岀战略的关键成功因 制定預算 制 聡能战陷 ( csr) 制定具怫
5、行动规建 战略厦馈 政策 开塩时雑度的呈牝指 确定指标值三至五年) 战略修正 B、平衡记分卡表明了源于战略的一系列因果关系,发展和强化了战略管理系统。 阐明战略并达成共识 在整个组织中传播战略 把部门目标、个人目标与战略目标相联系 把战略目标与长期具体目标和年度预算相衔接 对战略计划加以确认和联系 进行定期的和有条不紊的战略总结 为了解决和改进战略而获得反馈 C、对于不同的企业和企业发展的不同阶段,平衡记分卡可以发挥不同的功能。 利用平衡记分卡实现传统组织与新战略的衔接 利用平衡记分卡作为实施组织战略的工具 利用平衡记分卡作为企业的核心管理系统,以完成重要的管理过程 利用平衡记分卡作为企业目标
6、体系建设和业绩控制、衡量的系统手段等。 D 、对企业变革的有效推动 在变革中,通过平衡记分卡可以有效处理组织内部、外部各种变量的相互关系,保证组织系统 变革过程中的均衡性。 E 、平衡记分卡的激励功能主要反映在绩效与报酬的对等承诺关系之中。 组织、团队、个人目标的相互关系的一致性而产生的工作意义的激励(内激励) 成果与报酬对等承诺关系的建立而产生的期望激励(主观与报酬的联系;外激励) 过程指导和沟通的激励 对达成成果的奖励(客观与报酬的联系;工作的成就感) 二、平衡记分卡设计与运作流程 建立平衡记分卡可以通过这样一个系统化的过程来完成。如图3。在这里要提请读者注意的是 先根据你的公司战略来制定
7、公司的平衡记分卡, 再根据战略与平衡记分卡来制定战略的实施计划, 而不是相反,否则平衡记分卡就变成了对战略实施计划的监测工具,这就变成了一种绩效管理工 具(这与 KPI 没有什么区别) ,而不是战略的管理工具。这是大多数公司会犯的错误。 F表1是笔者2003年上半年在深圳特区一高科技民营企业做BSC咨询项目时的工作计划表。 事曲 第1周 项目蛆成立 下设一硫穆水狙、一并離丿卜爼 总经理 战略讨论佥 明确公司的远昌.倭命号战畴,并期文字惡达岀 来 总经豐 战略崑桁会 大匪梅哉对內、对外塩栢張旨的題、倭命与战 人力贵觀部 敷周 中高层BSC 与BPR培训 畅序国讲授X谍时并握放有关B丸芍BPR 内训数程 人力資诱部 2-3 周 职员BSC与 BFR墙调 殴團讲接谍时)并发敢曹美BSC与BFR 內嘶 人为资洒部 彊工当 BPR培训 議鹏讲按L凜时H并发放有关BSC与BPP
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