最新公司搬迁计划方案资料

1、精品文档公司搬迁计划方案为保证公司整体搬迁工作有序进行， 最小化的控制对正常工作的影响， 搬迁工作应遵循 “统 一领导、分工配合”的原则，要求确保顺利搬迁。一、装修的准备工作：此次装修以满足 5-10 年为基础，费用预算为 50-80 万元，时间周期 为 20-30 天，本次装修以顺风顺水为基础，大气，实用为主。1、签订租赁合同（于总负责）2、内部形成装修方案，达成一致（副总主导，内部负责人达成一致，总经办最终确认） 前台精装，设计方案待定（李俊君）前台背景墙LED （欢迎客户莅临指导） 办公室全部用玻璃墙（ 120 元每平） 办公室地面全部用地板砖（ 120 元每平） 吊顶做天花板车间及仓库

2、做砖墙（ 116 元每平）车间及仓库地面做固化（ 20 元每平）或环保地坪漆（ 18-22 元每平） 预留人事行政部储物空间 各个办公室由各部门负责人出具体方案：需要什么配置、如何摆放、三至五年的配置及 空间预算机房：电话交换机、网络、服务器、监控主机、 安装无线监控摄像头仓库用电动卷闸门（确定是否过环保要求） 中央空调（注意防水处理）光纤上网电梯厅的墙面要处理 电梯厅不设置接待位置 电梯信号（找物业解决） 公司大门需要门禁卡和密码解锁业务部为开放性区域 其他部门设立独立办公室 饮用水装净化器 符合消防、安检及验厂标准 门厅铺设铜钱币3、二至三家装修公司比价后进行费用预算（副总主导，总经办最终

3、确认）4、计提装修费用（财务部负责）5、开始装修新厂房（副总负责监督质量工作，黄真、黎亮负责全程跟进细节控制）二、搬迁前的准备工作1、成立搬迁工作小组组 长：于化民副组长：黄 真、梅学良顾 问：李俊君监 管：刘甜 小组成员：刘甜、刘长春、简桂苗、杨先文、何丽、李俊君、张艳华、程俊、季卫军、李冬 海、黎亮精品文档 副组长：组织实施搬迁工作；顾 问：负责设计前台展厅及整体装修风格色彩的搭配 监 管：负责搬迁过程中的物品配置及费用的控制 刘 甜：负责外贸二部搬迁计划制定与实施； 黎 亮：负责宿舍的搬迁计划制定与实施； 简桂苗：负责办公室区域的搬迁计划制定与实施； 何 丽：负责财务室搬迁计划制定与实施

4、； 梅学良：负责生产部搬迁计划制定与实施； 刘长春：负责仓库搬迁计划制定与实施； 杨先文：负责研发部搬迁计划制定与实施； 于化民：负责品质部搬迁协调和帮助工作； 黄 真：负责人事行政部搬迁计划制定与实施； 张艳华：负责外贸一部搬迁计划制定与实施； 程 俊：负责内贸部搬迁计划制定与实施； 季卫军：负责生产部设备搬迁计划制定与实施； 李冬海、曹志：负责生产部搬迁计划制定与实施； 待 定：负责网络及电话的迁移工作及设备从新搭建工作； 由各自部门派出一位人员作为协调和帮助各自部门人员的搬迁工作。2、搬迁工作小组 / 组长、副组长、组员的工作职责：1）、组织、策划本次搬迁的全面工作；2）、讨论制订各部门

5、搬迁的工作方案并组织实施；3）、协调搬迁工作中可能出现的矛盾和问题；4）、及时调度搬迁的过程；5）、协调好搬运物品时做好物品的防护工作；6）、准备搬迁所需要的物资；3、搬迁工作小组区域（各部门代表）负责人的工作职责：1）、负责区域搬迁活动的指导与组织2）、负责区域搬迁活动的监督3）、负责执行搬迁工作方案的实施4）、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题5）、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 6）、协调做好搬迁过程中物品的防护工作二、搬迁步骤：1、搬迁前的基础数据整理1、全体员工打包材料的准备。 以 100 名员工为基础， 需要 200 张标签贴纸 （ 8/A4 格式印刷） 人事行政部将标签纸分发

6、给大家，准备和收集部分纸箱供大家打包使用。2、搬迁中的过程控制A. 按照新厂房装修完成时间为基准，提前1周以内部电子邮件， 以及板报方式通知具体搬迁时间；通知内容如下：通知精品文档根据公司发展规划，新厂房装修已完成验收工作，所有部门将于X月XX日进驻新厂房，现发通知如下，人事行政部于 X月XX日向各部门派发封装袋及标签，请各位同事下班前务必 把各自的电子数据备份； 重要文件及物品封入朔料袋， 贴上标签， 个人电脑摆放于指定的区 域；由部门负责人确定后于 X月XX日上班时，请把各自的物品带入新厂房即可。附件为各 部门人员的办公位置。人事行政部2016 年 X 月 XX 日B. 在确定的搬迁时间前

7、一天下午X点由人事行政部向涉及搬迁的各个部门代表人员（搬迁小组）派发标签及纸箱。C各部门代表人员，分发收到标签及纸箱于部门同事，各部门同事应及时将电脑数 据备份，收拾各自的私人文件、物品入纸箱，电脑贴上标签，摆放在指定的区域。D.封装物品摆放区域为，各自的办公位置；切不可把封装物品置放于走道或者其它位置。3、搬迁后的整理工作A利用节假日，由搬迁小组负责监督配合搬迁工作。B. 节假日完成办公家具的搬迁工作后，由搬迁小组，在各区域中置放部门标签，便于各部 门人员进驻时认记。C. 各部门人员应按照通知，及现场部门标签，迅速找到自己的部门区域，摆放好自己的物 品，正常开展工作。D. 搬迁工作属于公司级重要事项，各部门必须通力合作。三、搬迁中的建议：1. 进新厂房进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸 板进行保护。（大纸板长2m，宽1m,厚0.5cm）。2. 提前一周对新办公场所所需办公家具，进行统一选定编号标签，便于对座入号。（大约需要准备 100个标签,办公桌 +椅子）3. 发布通知,通知附件中必须明确各部门的所属区域,图文并茂。4. 各部门区域,应提前标记部门指示,方便员工进驻。5. 完成搬迁后