《解决方案建议书》PPT课件课件

1、解决方案建议书 AR-158F 总成本控制篇（TCO） 解决方案推进课解决方案推进课 解决方案解决方案TCOTCO担当：王斌担当：王斌 全彩扫描全彩扫描 158158系列的系列的A4A4彩色扫描功能彩色扫描功能 内存可扩展到内存可扩展到320MB320MB 扫描到桌面扫描到桌面 扫描到扫描到FTPFTP服务器服务器 扫描到邮件扫描到邮件 扫描优势扫描优势 节省复印费用节省复印费用 使用扫描之前使用扫描之前 使用扫描之后使用扫描之后 复印资料、保存副本， 很费钱但也没有办法啊。 杂志消息、待提交的文 件资料副本，除了复印 之外就没有其它的保存 方法了吗？ 通过采用扫描的方式 将资料转成电子数据

2、格式保存，纸张和墨 粉都可以节省了。 扫描优势扫描优势 代替传真代替传真 使用扫描之前使用扫描之前 使用扫描之后使用扫描之后 发送市外、国外的传真时， 需要很高的通信费用好浪费 啊！ 使用同步发送功能，联络多 个用户时传真机就不能再使 用，这给用户带来了很多的 不便。 以E-Mail的形式发送扫描后 的文件，可以大幅度的降低 通信费用。 能迅速的向多个用户发送相 同内容的资料，减少了传真 件之间的相互混杂。 利用彩色扫描进行成本控制利用彩色扫描进行成本控制 利用扫描功能进行电子文档保存，降低用纸成本。利用扫描功能进行电子文档保存，降低用纸成本。 文本文档保存文本文档保存 电子文档保存（纸张削减

3、约电子文档保存（纸张削减约3030） 利用扫描功能代替传真，降低传真费用成本。利用扫描功能代替传真，降低传真费用成本。 国内国际传真国内国际传真 扫描到扫描到E-mailE-mail（传真削减约（传真削减约5050） 利用扫描功能代替邮寄，降低邮寄费用成本。利用扫描功能代替邮寄，降低邮寄费用成本。 邮寄快递邮寄快递 扫描到扫描到E-mailE-mail（邮寄快递削减约（邮寄快递削减约2020） 多功能复印多功能复印 158 158系列的各种实用的复印功能系列的各种实用的复印功能 双面复印双面复印 二合一复印二合一复印 墨粉节省模式墨粉节省模式 预热预热/ /自动关机模式自动关机模式 复印优势复

4、印优势 双面复印功能双面复印功能/二合一复印功能二合一复印功能 一张双面原稿复印成两张单面原稿一张双面原稿复印成两张单面原稿 两张单面原稿复印成一张双面原稿两张单面原稿复印成一张双面原稿 一张双面原稿进行双面复印一张双面原稿进行双面复印 二张原稿复印在一张纸上二张原稿复印在一张纸上 两张两张A4A4纸张的纸张的 复印文档复印文档 复印在复印在1 1张张A4A4纸张纸张 上上, ,自动缩小自动缩小70%70% 多功能打印多功能打印 158 158系列的各种实用的打印功能系列的各种实用的打印功能 双面打印双面打印 二合一打印二合一打印 四合一打印四合一打印 省粉模式的打印省粉模式的打印 打印优势打

5、印优势 双面打印双面打印/ /多合一打印多合一打印 打印输出的时候，通过电脑设置进行双面打印输出。打印输出的时候，通过电脑设置进行双面打印输出。 二张二张/四张原稿打印在一张纸上四张原稿打印在一张纸上 浅色打印的时候，节约墨粉的消耗，适合打印测试。浅色打印的时候，节约墨粉的消耗，适合打印测试。 两张两张A4A4纸张的纸张的 打印文档打印文档 打印在打印在1 1张张A4A4纸张纸张 上上, ,自动缩小自动缩小70%70% 利用复印打印进行成本控制利用复印打印进行成本控制 利用双面复印功能进行复印，降低复印纸张成本。利用双面复印功能进行复印，降低复印纸张成本。 复印两张单面文档复印两张单面文档 复

6、印一张双面文档（纸张削减约复印一张双面文档（纸张削减约50） 利用双面打印功能进行打印，降低打印纸张成本。利用双面打印功能进行打印，降低打印纸张成本。 打印两张单面文档打印两张单面文档 打印一张双面文档（纸张削减约打印一张双面文档（纸张削减约50） 利用多合一复印打印功能，降低复印打印纸张成本。利用多合一复印打印功能，降低复印打印纸张成本。 复印打印两张复印打印两张/四张单面文档四张单面文档 复印打印一张单面文档复印打印一张单面文档 （纸张削减约（纸张削减约20） 高效传真高效传真 158 158系列高效率的传真作业系列高效率的传真作业 superG3superG3协议的高速度传真协议的高速度

7、传真 快速联机传送快速联机传送 双面发送与接收双面发送与接收 传真优势传真优势 快速传送快速传送 使用使用superG3的协议，调制解调速度可达的协议，调制解调速度可达33.6K。 G3 14.4 kbpsG3 14.4 kbps 15 15 秒秒约约 6 6 秒秒/ /页页4 4 秒秒 前处理时间前处理时间传输时间传输时间后处理时间后处理时间 Super G3 33.6 kbpsSuper G3 33.6 kbps 9 9 秒秒 约约 3 3 秒秒/ /页页 1 秒 传真优势传真优势 双面发送与接收双面发送与接收 对发送的文档进行双面扫描，在内存中进行分页，以对发送的文档进行双面扫描，在内存

8、中进行分页，以 正确的顺序发送这些文档。正确的顺序发送这些文档。 内置双面模块，可以把接收到的传真打印到纸张的正内置双面模块，可以把接收到的传真打印到纸张的正 反两面，从而节省了纸张。反两面，从而节省了纸张。 12 利用传真进行成本控制利用传真进行成本控制 利用利用superG3superG3协议进行传真，降低通信费用成本。协议进行传真，降低通信费用成本。 G3G3协议传真协议传真 superG3superG3协议传真（通信时间削减约协议传真（通信时间削减约5050） 利用双面发送，降低传真纸张成本。利用双面发送，降低传真纸张成本。 两张单面原稿发送两张单面原稿发送 一张双面原稿发送（纸张削减

9、约一张双面原稿发送（纸张削减约5050） 利用双面接收，降低传真纸张成本。利用双面接收，降低传真纸张成本。 两张单面原稿接收两张单面原稿接收 一张双面原稿接收（纸张削减约一张双面原稿接收（纸张削减约5050） 其它方面的成本控制其它方面的成本控制 设备的耗才设备的耗才 设备的耗电量设备的耗电量 设备的部品消耗设备的部品消耗 设备及与设备相关的物品的存放管理设备及与设备相关的物品的存放管理 158158系列控制成本明细系列控制成本明细（双面复印双面复印） 使用双面复印可以节约的纸张费用 20元单价 0.04元 10% 5 年 节约的纸张费用 现在的每月的使用张数 40%50%60% 2,000张

10、/ 月1,173元1,466元1,759元 3,000张/ 月1,759元2,198元2,638元 4,000张/ 月2,345元2,931元3,517元 5,000张/ 月2,931元3,664元4,396元 参考：所有费用计算的例子 (每月使用量3 0 0 0 张， 双 面 复 印功能使用率在5 0 % 的场合） 可以节约的纸张费用( 5 年间) 除了纸张的费用节约之外，还有文件夹和放置文件的文件柜也同时节约的。 3,630张/ 月 2198元/ 年 5年间节使用的纸张数量 5年间可以节约的纸张数量 3,993张/ 月 4,392张/ 月 219,784张/ 5年 54,946张/ 5年

11、500张纸张的费用 每一年使用量的增长率 第四年的使用量( 每月平均） 第五年的使用量( 每月平均） 双面复印的使用率 第一年的使用量( 每月平均） 第二年的使用量( 每月平均） 第三年的使用量( 每月平均） 3,000张/ 月 3,300张/ 月 2, 000张/月 3, 000张/月 4, 000张/月 5, 000张/月 40% 50% 60% 0, 000元 0, 500元 1, 000元 1, 500元 2, 000元 2, 500元 3, 000元 3, 500元 4, 000元 4, 500元 可以节约的费用 每月纸张使用量 两面复印使用率 5年之间节约的纸张费用 158158系

12、列控制成本明细系列控制成本明细（扫描到扫描到E-mailE-mail) ) 现在的状况 12秒无论是发传真者还是收传真的那方，全部是用S H U P E R G 3 的传真速率来进行计算，其中还 包 括 前 后 的 处 理 时间 0.07元/ 6秒 0.68元/ 6秒国际电话的使用比例按照香港、台湾（0 . 2 元/ 6 秒）2 0 % 、其他国际电话 （ 0. 8 元 /6 秒）8 0% 来进行计算。 20% 40% 15% 10% 假定 5 5年间可以节约的通讯费用预算年间可以节约的通讯费用预算 现在市外的通讯张数 （以一个月为例）0张/ 月50张/ 月100张/ 月150张/ 月200张

13、/ 月 200张/ 月453元453元2,446元2,446元4,438元4,438元6,431元6,431元8,424元8,424元 400张/ 月906元906元2,899元2,899元4,892元4,892元6,884元6,884元8,877元8,877元 600张/ 月1,359元1,359元3,352元3,352元5,345元5,345元7,337元7,337元9,330元9,330元 800张/ 月1,812元1,812元3,805元3,805元5,798元5,798元7,790元7,790元9,783元9,783元 参考：上述费用的计算例子 (假定市外通讯每月4 0 0 张，国外

14、通讯 每 月 5 0 张) 可以用EMAIL代替的张数/每月（第1年） 可以用EMAIL代替的张数/每月（第2年） 国外通讯 可以用EMAIL代替的张数/每月（第3年） 可以用EMAIL代替的张数/每月（第4年） 可以用EMAIL代替的张数/每月（第5年） 105.80张/ 月 121.67张/ 月 139.92张/ 月 24.20张/ 月 送一张A 4 原稿 需 要的时间 长途电话通讯费用 国际电话通讯费用 用E MIAL代 替的使用率（国内：现状） 用E MIAL代 替的使用率（国外：现状） EMAIL使用者增加率（国内） EMAIL使用者增加率（国外） 现在和国外的通讯张数（以一月为例）

15、 国外通讯 20.00张/ 月 22.00张/ 月 市外通讯 80.00张/ 月 92.00张/ 月 26.62张/ 月 29.28张/ 月 可以用EMAIL代替的张数/每月（5年内） 市外通讯 6,472.69张/ 5年1,465.22张/ 5年 上述的不仅指市外长途，国际长途的通讯费用可以降低，对上述的不仅指市外长途，国际长途的通讯费用可以降低，对 于使用频率高的市内电话也可以降低费用于使用频率高的市内电话也可以降低费用 假如客户使用的是SUPERG3的传真机，那么可以节约以上的费用。如果客 户方使用的传真机还不是SUPERG3的，那么他们节约的成本将会更大。 可以节约的通讯费用（可以节约的通讯