第8讲表格与图文混排

1、第八讲第八讲 表格数据与表格数据与 图文混排图文混排 WORD 2000 第8讲表格与图文混排 表格表格 表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点形表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点形 成成单元格单元格，可以在单元格中填入文本、数字，插入图片、，可以在单元格中填入文本、数字，插入图片、 声音等，也可以给表格或单元格添加各种边框和底纹，声音等，也可以给表格或单元格添加各种边框和底纹， 还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。 按按“常用常用”工具栏上的工具栏上的 按钮进行手绘按钮进行手绘 按按“常用常用”工具栏上的工具栏上的 执行命

2、令执行命令 选择已有表格，自动弹出浮动工具栏，再进行编辑选择已有表格，自动弹出浮动工具栏，再进行编辑 建立表格建立表格 表格中文本的输入及编辑表格中文本的输入及编辑 输入的文本总是放在插入点位置，移动插入点：输入的文本总是放在插入点位置，移动插入点： v用鼠标单击单元格用鼠标单击单元格 v使用快捷键使用快捷键 Tab 下一个单元格下一个单元格 Shift+Tab 上一个单元格上一个单元格 Alt+Home 当前行第一个单元格当前行第一个单元格 Alt+End 当前行最后一个单元格当前行最后一个单元格 Alt+PgUp 当前列第一个单元格当前列第一个单元格 Alt+PgDn 当前列最后一个单元格

3、当前列最后一个单元格 下一个单元格下一个单元格 上一个单元格上一个单元格 按按TabTab添行添行 修改表格修改表格 行选择区行选择区 列选择区列选择区 调整行高调整行高 调整列宽调整列宽 添加列添加列 单元格单元格 选择区选择区 选择行、列、单元格选择行、列、单元格 调整行高、列宽调整行高、列宽 添加行、列添加行、列 插入、删除行、列插入、删除行、列 拆分与合并拆分与合并 制作不规则的表格要进行单元格拆分和合并制作不规则的表格要进行单元格拆分和合并 选定单元格选定单元格 执行拆分（合并）命令执行拆分（合并）命令 表格的拆分和合并表格的拆分和合并 执行执行“表格表格/ /拆分表格拆分表格”命令

4、，从插入点处拆分为命令，从插入点处拆分为 上下两个表格上下两个表格 平均分布各行或各列平均分布各行或各列 选择多行或多列选择多行或多列 执行命令执行命令 修饰表格文字修饰表格文字 v 修饰文本的字体、字号、字型及颜色修饰文本的字体、字号、字型及颜色（利用格式工（利用格式工 具栏或字体对话框）具栏或字体对话框） v 文本水平对齐：文本水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、分散左对齐、右对齐、居中对齐、分散 对齐（利用格式工具栏）对齐（利用格式工具栏） v 文本对齐：顶端对齐、垂直居中、底端对齐等（利文本对齐：顶端对齐、垂直居中、底端对齐等（利 用表格与边框工具栏）用表格与边框工具栏） 对齐对齐 底

5、纹底纹 表格边框和底纹表格边框和底纹 v单元格的底纹单元格的底纹 v表格边框表格边框 底纹底纹 年度年度 单位单位 95 年年96 年年97 年年98 年年 交通学院交通学院 128140150130 机械学院机械学院 140130130100 信电学院信电学院 120140160180 电力学院电力学院 135145140130 表格控制点表格控制点 v单击单击“表格位置控制点表格位置控制点”可选中整个表格可选中整个表格 v双击双击“表格位置控制点表格位置控制点”可打开可打开“表格属性表格属性”对话框对话框 v拖动拖动“表格位置控制点表格位置控制点”可随意拖动表格的位置可随意拖动表格的位置

6、v拖动拖动“表格大小控制点表格大小控制点”可随意调整表格的大小可随意调整表格的大小 表格位置控制点表格位置控制点 表格大小控制点表格大小控制点 设置文字环绕表格设置文字环绕表格 将插入点置于表格中将插入点置于表格中 任意单元格任意单元格 执行命令执行命令“表格表格/表格表格 属性属性” 选择文字环绕方式及选择文字环绕方式及 对齐方式对齐方式 表格与文字互换表格与文字互换 年年度度 单单位位 95年年96年年97年年98年年 交交通通学学院院 128140150130 机机械械学学院院 140130130100 信信电电学学院院 120140160180 电电力力学学院院/p>

7、0 选定对象选定对象 执行命令执行命令 对象转换对象转换 表格数据计算与排序表格数据计算与排序 引用表格中的单元格引用表格中的单元格 用公式：用公式：= AVERAGE= AVERAGE（ABOVEABOVE） 可求出表中第一列上面数据的平均值可求出表中第一列上面数据的平均值 用公式：用公式：= SUM= SUM（LEFTLEFT） 可求出表中第四行左边数据的和可求出表中第四行左边数据的和 表格数据计算与排序表格数据计算与排序 v公式的使用格式：公式的使用格式：=函数名（参数）函数名（参数） v例如：例如：=SUM（A1，A3）计算）计算A1+A3 =SUM（A1：D1） 计算计算A1+B1+

8、C1+D1 =SUM（B1：C2） 计算计算B1+B2+C1+C2 =MAX（above） 求出插入点以上列数据的最大值求出插入点以上列数据的最大值 v公式的应用：把光标移到要计算的单元格，执行公式的应用：把光标移到要计算的单元格，执行“表表 格格/公式公式”命令，在公式对话框中选择所需的粘贴函数命令，在公式对话框中选择所需的粘贴函数 和数字格式，最后按确定。和数字格式，最后按确定。 表格数据计算与排序表格数据计算与排序 q排序：选定要进行排序的行，执行排序：选定要进行排序的行，执行“表格表格/排序排序”命令命令 ，在排序对话框中选择所需的排序依据（最多三个）、类，在排序对话框中选择所需的排序

9、依据（最多三个）、类 型、递增或递减，最后按确定。型、递增或递减，最后按确定。 图文混排 对象类型对象类型 位置、大小位置、大小 环绕方式环绕方式 v插入图片的方法：插入图片的方法： v执行命令：执行命令： v按图片工具栏上的按图片工具栏上的 按钮按钮 插入图片 调整图片 v 图片的调整主要是指：图片的调整主要是指： 移动位置移动位置 旋转方向旋转方向 缩放大小缩放大小 裁减图片裁减图片 叠放次序叠放次序 对齐对齐 调整亮度、对比等调整亮度、对比等 v 可用可用“绘图绘图”或或“图片图片”工具栏完成工具栏完成 移动缩放图片 首先要选定图片（激活图片）首先要选定图片（激活图片） 注意光标在图片上

10、移动时的状态：注意光标在图片上移动时的状态： 移动方式移动方式 ：图片中：图片中 任意位置任意位置 水平缩放：左、右边控制点上水平缩放：左、右边控制点上 垂直缩放：上、下边控制点上垂直缩放：上、下边控制点上 等比例缩放：四个角控制点上等比例缩放：四个角控制点上 q 单击单击“图片图片”工具栏上的工具栏上的 ，通过拖动图片上的控，通过拖动图片上的控 制点便可制点便可“裁剪裁剪”掉图片上多余的部分掉图片上多余的部分 图片裁剪 建立文本框 v文本框是一种图形对象。它作为存放文本或图形的文本框是一种图形对象。它作为存放文本或图形的 容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意调整容器，可放置在页面的任何位

11、置上，并可随意调整 文本框的大小。文本框的大小。 v将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的 处理，例如，更改文字方向、设置文字环绕或实现处理，例如，更改文字方向、设置文字环绕或实现 在不同的版面移动文本。在不同的版面移动文本。 v执行命令执行命令 v或按或按“绘图绘图”工具栏上的按纽工具栏上的按纽 v文本框可以象图形、图片一样使用文本框可以象图形、图片一样使用“绘图绘图”工工 具栏上的按纽进行修饰具栏上的按纽进行修饰 插入图形 v插入自选图形或标注插入自选图形或标注 v插入图形文件插入图形文件 v绘制直线、园、矩形、箭头绘制直线、园、矩形、箭头

12、 编辑图形 q修饰图形：加填充、线条，变线型和箭头样式，加修饰图形：加填充、线条，变线型和箭头样式，加 阴影或三维效果等阴影或三维效果等 q组合与分解：组合与分解： qShift Shift 单击图形单击图形 执行执行“组合组合”命令命令 q执行执行“取消组合取消组合”命令命令 q叠放次序：叠放次序： 插入艺术字 插入艺术字生成有特殊效果的标题插入艺术字生成有特殊效果的标题 艺术字是图形对象艺术字是图形对象 按按“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的 或者执行命令或者执行命令 艺术字艺术字 工具栏工具栏 首字下沉 文章开头的第一个字通常会放大数倍用以吸引人的注文章开头的第一个字通常会放大数倍用以吸引

13、人的注 意，增强了文章的可读性，这种效果称作首字下沉。意，增强了文章的可读性，这种效果称作首字下沉。 执行命令执行命令“格式格式/ /首字下沉首字下沉” WindowsWindows和和WordWord复习复习 (1)(1)下列设备中，既能向主机输入数据又能接收主机输出下列设备中，既能向主机输入数据又能接收主机输出 数据的设备是数据的设备是 : : A)CD A)CDROMROM B)B)显示器显示器 C)C)软磁盘驱动器软磁盘驱动器D)D)光笔光笔 (2)WINDOW98(2)WINDOW98系统启动后，由系统安排在桌面上的图标是系统启动后，由系统安排在桌面上的图标是: : A) A) 资源

14、管理器资源管理器 B) B) 回收站回收站 C) MICROSOFTC) MICROSOFTWORD D) MICROSOFTWORD D) MICROSOFTFOXPROFOXPRO (3)(3)在在WINDOW98WINDOW98中，有两个对系统资源进行管理的程序组，中，有两个对系统资源进行管理的程序组， 它们是它们是“资源管理器资源管理器”和和: : A) A)“回收站回收站” B)B)“剪贴板剪贴板” C)C)“我的电脑我的电脑” D)D)我的文档我的文档 (4)(4)在在WINDOW98WINDOW98中，下列正确的文件名是中，下列正确的文件名是: : A)MY A)MYPRKGRA

15、MPRKGRAMGROUP.TXT GROUP.TXT B)FILE1B)FILE1FILE2 FILE2 C)A C)AB.C B.C D)A D)A？B.DOC B.DOC (5)WINDOW98(5)WINDOW98中，不能在中，不能在“任务栏任务栏”内进行的操作是内进行的操作是: : A) A)设置系统日期的时间设置系统日期的时间 B)B)排列桌面图标排列桌面图标 C)C)排列和切换窗口排列和切换窗口 D)D)启动启动“开始开始”菜单菜单 (6)(6)在在wordword的编辑状态，执行的编辑状态，执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命命 令后令后: : A) A)被选择的内容

16、移到插入点处被选择的内容移到插入点处 B)B)被选择的内容移到剪贴板处被选择的内容移到剪贴板处 C)C)剪贴板中的内容移到插入点处剪贴板中的内容移到插入点处 D)D)剪贴板中的内容复制到插入点处剪贴板中的内容复制到插入点处 (7)(7)在在wordword的编辑状态，执行的编辑状态，执行“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命命 令后将令后将: : A) A)将所有打开的文档存盘将所有打开的文档存盘 B)B)只能将当前文档存储在原文件夹内只能将当前文档存储在原文件夹内 C)C)可以将当前文档存储在已有的任意文件内可以将当前文档存储在已有的任意文件内 D)D)可以先建立一个新文件夹，再将文档存

17、储在该文件夹可以先建立一个新文件夹，再将文档存储在该文件夹 (8)(8)在在WINDOW98WINDOW98中为了重新排列桌面上的图标，首先应进行中为了重新排列桌面上的图标，首先应进行 的操作是的操作是: : A) A)用鼠标右键单击桌面空白处用鼠标右键单击桌面空白处 B)B)用鼠标右键单击用鼠标右键单击“任务栏任务栏”空白处空白处 C)C)用鼠标右键单击已打开窗口空白处用鼠标右键单击已打开窗口空白处 D)D)用鼠标右键单击用鼠标右键单击“开始开始”空白处空白处 (9)(9)在在WINDOW98 WINDOW98 “资源管理器资源管理器”窗口中，其左部窗口中显示窗口中，其左部窗口中显示 的是的

18、是: : A) A)当前打开的文件夹的内容当前打开的文件夹的内容 B)B)系统的文件夹树系统的文件夹树 C)C)当前打开的文件夹名称及其内容当前打开的文件夹名称及其内容 D)D)当前打开的文件夹名称当前打开的文件夹名称 (10)(10)在在WINDOW98WINDOW98的资源管理器窗口中，为了将选定的硬盘的资源管理器窗口中，为了将选定的硬盘 上的文件或文件夹复制到软盘，应进行的操作是上的文件或文件夹复制到软盘，应进行的操作是: : A) A)先将它们删除并放入先将它们删除并放入“回收站回收站”，再从，再从“回收站回收站”中中 恢复恢复 B)B)用鼠标械键将它们从硬盘拖动到软盘用鼠标械键将它们

19、从硬盘拖动到软盘 C)C)先用执行先用执行“编辑编辑”菜单下的菜单下的“剪切剪切”命令，再执行命令，再执行 “编辑编辑”菜单下的菜单下的“粘贴粘贴”命令命令 D)D)用鼠标右键将它们从硬盘拖动到软盘，并从弹出的快用鼠标右键将它们从硬盘拖动到软盘，并从弹出的快 捷菜单中选择捷菜单中选择 移动到当前位置移动到当前位置 (11)(11)在在WINDOW98WINDOW98中，要安装一个应用程序，正确的操作应中，要安装一个应用程序，正确的操作应 该是该是: : A) A)打开打开“资源管理器资源管理器”窗口，使用鼠标拖动窗口，使用鼠标拖动 B)B)打开打开“控制面板控制面板”窗口，双击窗口，双击“添加

20、添加/ /删除程序删除程序”图图 标标 C)C)打开打开MSMSDOSDOS窗口，使用窗口，使用copycopy命令命令 D)D)打开打开“开始开始”菜单，选中菜单，选中“运行运行”项，在弹出的项，在弹出的“运运 行行”对话框中对话框中copycopy命令命令 (12)(12)在在WINDOW98WINDOW98中，用中，用“创建快捷方式创建快捷方式”创建的图标创建的图标: : A) A)可以是任何文件或文件夹可以是任何文件或文件夹 B)B)只能是可执行程序或程序组只能是可执行程序或程序组 C)C)只能是单个文件只能是单个文件 D)D)只能是程序文件和文档文件只能是程序文件和文档文件 (13)

21、(13)在在Window98Window98的的“资源管理器资源管理器”左部窗口中，若显示的左部窗口中，若显示的 文件夹图标前带有加号文件夹图标前带有加号(+)(+)，意味着该文件夹，意味着该文件夹: : A) A)含有下列文件夹含有下列文件夹 B)B)仅含有文件仅含有文件 C)C)是空文件夹是空文件夹 D)D)不含下级文件夹不含下级文件夹 (14)(14)在在Window98Window98的窗口中，选中末尾带有省略号的窗口中，选中末尾带有省略号( () )的菜的菜 单意味着单意味着: : A) A)将弹出下一级菜单将弹出下一级菜单 B)B)将执行该菜单命令将执行该菜单命令 C)C)表明该菜单项已被选