薇薇时尚集团固定资产管理制度范例

1、4|iV韩国薇薇时尚集团 VITI程序文件本章页码：1/7人事行政部名称：固定资产管理制度版本/版次：A/3编号:VV-MR-3-003生效日期：2010年01月29日目的明确固定资产的请购、验收、使用、盘点和报废程序，掌握公司资产状况，避免资产流失；提高设备利用率，充分发挥资本效能。二、固定资产概念本公司固定资产是指各类薇薇设备以及单位价值在 100元以上、使用期限超 过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产、经营有关的设备、 器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000元以上，并 且使用期限超过2年的，也视为固定资产。三、固定资产分类、范围及使用年限1、房

2、屋和建筑物：包括自置的厂房、独立的建筑物等。使用年限为二十年。2、生产设备：包括发电机等。使用年限为五年。3、运输设备：包括各类汽车等。使用年限为五年。4、办公设备：包括服务器、电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、扫描仪、 投影仪、交换机、考勤机、电脑软件、报警系统，监控等。使用年限为三年。5、生活设备：包括电视机、空调、冷柜、消毒柜等。使用年限为三年。6、其他固定资产。四、相关部门职责实行三级稽核、归口管理的原则。即人事行政部负责全公司固定资产数量金 额总明细帐、实物台帐、使用部门建立使用资产清单；人事行政部为设备管理总 归口管理部门，各部门设立二级资产管理员，共同管理公司设备；人事行政部

3、是 编写人/日期：4|iV韩国薇薇时尚集团 VITI程序文件本章页码：2/7人事行政部名称：固定资产管理制度版本/版次：A/3编号:VV-MR-3-003生效日期：2010年01月29日公司归口管理部门；人事行政部负责办公设备、运输设备以及房屋和建筑物归口 管理部门，归口管理部门均须指定一个有一定专业知识、责任心强的员工为兼职 资产管理员。相关职责如下：1、采购部负责所有固定资产购入，人事行政部负责所有固定资产报废、计提折旧的会计核算，确保总帐与明细帐数量金额的一致性。2、人事行政部门负责新购固定资产的验收、 建卡、保养和请购时成本效益评估。3、使用部门必须确保所用固定资产的实物完整和安全。4

4、、人事行政部负责对所有固定资产的完整性定期进行盘点审计。五、采购与验收流程1、申请部门填写固定资产购置程序表（附表1），列明需购资产名称、规格 型号、要求到货日期、用途及技术参数，经部门经理签名后交人事行政部门 的资产管理员评估。2、 资产管理员收到购置表后，首先检查公司里是否有相同的设备可以调剂，如 无，则对其购置成本进行评估，分析其经济效益，并由人事行政部作是否同 意购置的结论，同意购买时将购置表送采购部门寻找货源、询价议价；否则返回申购部门。3、采购部门收到经人事行政部核准的购置表后，即寻找供应商，进行询价、议 价、比价，要求货比三家，对专业性很强的设备，应咨询使用部门或技术部 门，确定

5、后签订购销合同，报总经办核决。4、总经办核决后，送总经理批准。4|iV韩国薇薇时尚集团 VITI程序文件本章页码：3/7人事行政部名称：固定资产管理制度版本/版次：A/3编号:VV-MR-3-003生效日期：2010年01月29日5、总经理批复是否同意购买，如同意，则由总经理将购置表转采购部，否则返 回申购部门。6、采购部门将核决后的购置表复印两份，一份作请款依据，一份自存，原件送 人事行政部留待收货时验收用；然后向会计部申请借款或安排汇款手续， 并 回复使用部门到货日期。7、固定资产到公司后，由采购部门或使用部门通知人事行政部资产管理员进行 验收，资产管理员填写验收项目，并作出验收结论，不合

6、格的，报采购部门 处理。& 验收合格后，资产管理员将送货单、发票、购置表各复印一份，原件交采购 部门给会计部入帐、付款；复印件与使用说明书、保修卡由相关人事行政部 资产管理员保存；操作规程交使用部门保管。六、实物管理1、建立实物卡：设备验收合格后，资产管理员必须对设备进行编号、建立设备 卡片，粘贴在设备上，并建立电脑台帐。2、保养：人事行政部资产管理员须根据出公司说明书和设备的特性对各类设备 做出保养计划，进行日常或定期保养，并做好保养记录。3、检修：当使用部门发现设备出现故障时，立即通知资产管理员进行检查，并 视情况安排技术人员维修、联系厂家保修或委外修理。4、内部转移或外校、外修、外借：固

7、定资产因故发生上述行为的，借出部门必 须及时如实地填写固定资产移动表（附表2），经资产管理员鉴定、部门4|iV韩国薇薇时尚集团 VITI程序文件本章页码：4/7人事行政部名称：固定资产管理制度版本/版次：A/3编号:VV-MR-3-003生效日期：2010年01月29日负责人审批后，前台签名放行出公司（资产管理员必须保管好借用部门的借 条及固定资产移动表，如是外校外修的，必须要求该单位开具收货单作 实；如是内部转移的，必须复印一份固定资产移动表交人事行政部及时 作帐务处理）。5、报废：当固定资产因故损坏严重、不能修复时，使用部门填写固定资产报 废申请表（附表3），报资产管理员鉴定，交人事行政部

8、填上相关资料，报 总经理批准，确定报废后将其送交到成品仓，由人事行政部定期一次性变卖（或即时变卖）或清理，完成后将固定资产报废申请表及回收的货款递 交会计部，会计部按照会计准则进行帐务处理。6、盘点：资产管理员要不定期地对所管设备进行抽查， 人事行政部要安排月末、 季末或年末盘点，以确保实物安全；对帐实不符的，要附上责任部门的书面 报告，查找原因、追究责任。七、关于固定资产技术改造和定期大修理的账务处理1、固定资产技术改造凡固定资产进行技术改良、改造时，所增加的附属设备、发生的费用通过固定资产增加的方式并入原值，并作为附属设备进入固定资产台账。2、固定资产定期大修理当定期对固定资产进行大修理时

9、，大修理费用可以采用预提或待摊的方式核算。 大修理费用采用预提方式的，应当在两次大修理间隔期内各期均衡地预提预计发 生的大修理费用，并计入有关的成本、费用；大修理费用采用待摊方式的，应当 将发生的大修理费用在下一次大修理前平均摊销，计入有关的成本、费用。固定 编写人/日期：、匚韩国薇徽时尚集团 VITI程序文件本章页码：5/7人事行政部名称：固定资产管理制度版本/版次：A/3编号:VV-MR-3-003生效日期：2010年01月29日资产的日常修理费用，直接计入当期成本、费用。八、编号规则G+公司代号+大类序号+分类序号+流水号，四级九位，即 XX XX XXXXX。一级码：G代表固定资产，作

10、为识别码。公司代号中，1代表A区办公楼，2 代表B区办公楼，3代表公司外租宿舍；二级码：01代表房屋和建筑物，02代表运输设备，03,代表办公设备，04代表 生活设备，99代表其他设备。三级码：各大类所含项目的序号，如办公设备中，01代表IT设备，02代表监控设备，03代表通讯设备四级码：流水号，为各分类项目的顺序号，从 001、002 一直往下编。九、本条例经总经理批准以后方可执行，修改亦冋。十、本制度自二O O年1月29日起实施，以往制度有冋本制度相冲突的以本制度为准，解释权、修改权属公司人事行政部。附：1、固定资产购置程序表2、固定资产移动表3、固定资产报废申请表编写人/日期：总经理意见

11、：4|iV韩国薇薇时尚集团 VITI程序文件本章页码：6/7人事行政部名称：固定资产管理制度版本/版次：A/3编号:VV-MR-3-003生效日期：2010年01月29日韩国薇薇时尚集团固定资产购置程序表申 请 部 门号 型 格 规到期人 请 申m 二 理 经 K 立口人事行政部门一O 有 经 和 估 预 本 成同 不 置 同 员 m 二 S 管 产 资m 二 理 经 K 立口采购部日 月 年 采元 价 总 元 元 费 输 运 元式 方 货 交员 购 采管 主 、-K 立日期 日财务部总 经 理期 日 / 名验收结果号 编 产 资运、 匕匕 厶冃 性人 收 验员 m 二 S 管 产 资期 日4|iV韩国薇薇时尚集团 VITI程序文件本章页码：7/7人事行政部名称：固定资产管理制度版本/版次：A/3编号:VV-MR-3-003生效日期：2010年01月29日韩国薇薇时尚集团固定资产移动表制表日期： 年 月 日设备编号设备名称规格型号共两联，第一联：借出部门留存， 第二联人事行政部留存借出部门经办人部门经理移 动 原 因公司内调送外校验送外维修外借送往部门、地点：预计