全国计算机等级考试二级access机考笔试核心知识点总结

1、 二级ACCESS题库精选知识点(含机考、笔试) 第一章： (1) 数据库文件的扩展名是 .mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、 页、宏、模块等。 (2) 常见的数据库管理系统： ACCESS,VFP,SQL SERVER,ORACLE 等 (3) 主要对象的功能： 表：存储数据 , 在行 (记录)和列(字段 )中，所有数据库都包含一个或多个表，表中一行为 一个记录，一列为一个字段。 查询：检索和处理数据 (更新,计算等 )，不仅查询数据，而且可以修改数据。 窗体：用户定义的窗口来操纵数据。 第 2 章： (1) ( 2 ) 段。 ( 3 ) ( 4 ) 报表：按实用的格式显

2、示和打印数据。 宏：能自动执行某种操作(命令)或操作(命令)的集合。 数据和信息的关系：数据是承载信息的载体。信息是经过加工处理的数据。 计算机数据管理发展的三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段，数据库系统阶 数据库相关的概念： DB，DBS，DBMS 。 DBS (数据库系统)是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一 个整体，其中 DBMS (数据库管理系统)是 DBS 的核心。 ( 5)数据库系统的三级模式：外模式，模式和内模式，对应局部逻辑结构，全局逻辑结 构，物理存储结构。外模式 /模式间的映射实现数据的逻辑独立性，模式/内模式的映射实 现数据的物理独立性。比如查询结果

3、为外模式，而表则为模式，至于表的实际存储则为内 模式。 1:1,1:n 和 n： m 之间的关系。 E-R ( 6) E-R 图(实体联系图)用来描述实体和实体间的 图的构成要素 ( 7)灵活应用实体间的一对一，一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩，学生身 份证号与学号，班级信息与学生信息 ACCESS 数据管理 ，一列为一个字段 (8)数据模型的三种类型：层次模型、网状模型、关系模型。其中， 系统属于关系模型。关系对应于一个表，表中一行为一个记录(元组) (属性)。 ( 9)关系运算：选择，投影和连接，灵活判断关系运算。 第 3 章： (1) 数据库创建的方法：向导方式和手工创建数据库(

4、机考)。 (2) 表的创建：包括在设计视图中创建表的字段名称，字段类型和字段大小，主键。 常用的字段类型：文本，数字，货币，日期，是否型，OLE ，备注等。灵活应用字 段类型的选择，能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节，整型，长整，单 精度，双精度的大小范围比较。 主键的特点：用来唯一标识一个记录，主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮 是钥匙按钮。 主键创建的方法：自动编号，单字段和多字段主键（比如成绩表） （3）表的进一步设置： 格式 ：改变字段的显示和打印格式（选项里面进行设置） 输入掩码：使用户按照指定的格式输入数据，并拒绝错误的输入（仅文本和时间日 期） 默认值 ：在未输

5、入数值之前，系统自动提供数值 ? 有效性规则：输入检查表达式，用于检查输入字段的值是否符合要求，要求能够灵 活设置有效性规则。 必填字段：设置字段是否为空。 索引：索引可以加速对索引字段的查询，其作用相当于一本字典的目录。 第 4 章： （1）表的使用和编辑：区别隐藏和冻结的作用。 （2）排序：分为简单排序和高级排序。ACCESS 支持多个字段的排序 （3）运用实体完整性，参照完整性，用户自定义完整性（如学生没有学号，成绩表的学 号在学生表中不存在，成绩大于0 小于 100） （4）建立表间关系： 首先确定数据库表和表之间的公共字段，根据公共字段和记录判定表间关系是一对一还是 一对多，如果是一

6、对一，两个表都要在“公共字段”上设置主索引，如果是一对多，要在 一方表上公共字段设置主索引，多方表公共字段上不需要设置索引。在关系视图中，将一 个表的公共字段拖动到另一方表的公共字段上即可。创建关系时，选择“实施参照完整 性”，就可以在关系视图中看到关系。 （5）创建关系后，主表是在“一对多”关系中“一”方的表，子表是在“一对多”关系 中“多”方的表。 第 5 章： （1）查询的分类：选择查询，参数查询（使用” ”），操作查询（生成表，更新表，删 除表，追加） ，交叉表查询， SQL 查询，注意：在创建查询前，一定要先实施好关系。 （2）操作查询的分类：删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询

7、。（操作环节掌握） 能够灵活应用各种查询。根据查询设计视图说明查询的功能。 SUM，AVG，MIN，MAX ）（在设计 to 9 ,性别 =” *涨* ”, like 男” and 年龄20 , 性别 =”男” or 年 “#涨 #”， like “？涨？”，性别 in （3）汇总查询的应用，注意分组条件和计算函数（ 视图中右键点击选择分组） （ 4）设置查询条件。 Between 2 龄 20, not 性别 = ”男” , like （“男”，“女”） select 性别 as 学生性别 from 学生表 where 成绩 60 SQL 语句。 （5） SQL 语句中，要求掌握类似 gro

8、up by 性别 having count（*）3 order by 性别的完整的查询结构，能够看懂 第 6 章：（1）使用报表向导设计报表，在设置一对多的报表时，设置确定查看数据的方式，即确 定报表的分组字段。 （2）报表的数据源：表和查询，报表中的对象：文本，图表，标签等。重点注意文本框 （可以输入哪些内容） ，标签的属性设置，以及文本框的计算字段的使用。 （3）报表的布局：报表页眉页脚，页面页眉页脚，主体，注意报表页眉页脚以及页面页 眉页脚的区别。分组字段可以在除了页面页眉页脚之外的其他元素中出现。 （4）会在报表中插入页码或者时间日期 （5）注意如何选择数据源，以及如何 第7章： （

9、1 ）窗体的数据源：表和查询；窗体视图：数据表视图、设计视图和设计视图，在设计 视图中修改窗体。 （2）窗体的类型：命令选择和数据交互 （3）窗体的布局：窗体页眉页脚、页面页眉页脚、主体。 （ 4）窗体的设计方法：使用窗体向导；使用自动窗体；使用“设计”视图。使用自动窗 体的灵活性最小，使用“设计”视图灵活性最大。 （ 5）事件和属性：属性是对象的特征，事件是作用在对象上的动作。常用事件按钮的单 击事件 CLICK ，常用属性：文本框的值属性 VALUE 。 （6）常用控件：文本框和标签的区别，列表框和组合框的区别。 第9章： （1 ）分支选择语句：百分制转化为等级制（ case 或者 if

10、），计算一元二次方程组，注意 区分嵌套语句与分支选择语句，熟悉 case 2 to 8; case2,4; case is 9之类的使用方法。 （2）运算操作符的优先级比较：算数 比较 逻辑，如4 = 2 + 3八2 * 3 * 2 9 / 3 Mod 4 （2）循环语句， for next ,do loop while ,do while loop 的使用，如计算十以内偶数的加法， 十以内可以被三整除的数字的和等。 考试题型: 一、单项选择题（共 50分，2分/个）。 二、填空题（共 50分， 2分/个）。 试题举例 查找出生日期为 1982年学生信息，则表达式为（ D ） A :出生日期=

11、1982 ; C: year（）=1982 信息系统的核心是（ A :信息；B :数据； B： 1982； D : year（出生日期）=1982 D ） C： 数据库； D ：数据库系统 B ） 分量；D :关系 A ） 在一张表格中，一列称为（ A :元组；B :属性；C : 图形对象应该设置为（ A ： OLE 对象； B ：视图； C ：文本； D ：自动编号 日期型数据需要用（ A ）号括起来 C ) D：_001 返回值为( A )整除 在关系表达式中，不等于的表式方法为( C ) A: != ; B :工；C: ; D :!丰 若A为假，B为真，则执行 A or B，则结果为(B

12、 A :假；B :真；C: NULL ; D: 0 abs(-6),结果为(B )绝对值 A: -6； B: 6； C: NULL ； D: 0 返回系统时间的函数为( B )或者 now() A: date() ； B: time()； C: second()； D: year() 创建带子窗体的窗体时，主窗体与子窗体的关系是( A :一对一；B :一对多；C :多对多；D :任意 将“计算机”与 “应用基础”连接的正确方法为( A :“计算机” B: *; C: %; D： A 下列命名中是合理的变量名的是( A: 001； B: a01； C: a_001； 在算术表达式中，执行 152

13、 后， A: 7； B: 7.0； C: 7.5； D: 1 关系中能够唯一标识某个记录的字段称为 【关键】 字段。 创建查询的方法有两种，分别为“使用向导”创建和【设计试图】 。 要在报表上显示格式为“ 7/总 10 页”的页码，则计算控件的控件源应设置为 D A) Page /总Pages? B) =Page / 总Pages? ? C) Page 而队列只允许在表的一端进行插入操作，在另一端进行删除操作，是一种 的线性表。 (3) A 知识点：树的遍历 评析： 二叉树BT的后序遍历序列为 dabec,故BT的根结点为c(后序遍历序列的最 后一个结点为数的根结点);而BT的中序遍历序列是

14、debac，即遍历序列中最后一个结点为 跟结点，说明BT的右子树为空。由 BT的的后序遍历序列和中序遍历序列可知BT的左 子树(LST)的后序遍历序列和中序遍历序列分别为dabe和deba(树是递归定义的)：故LST 的根结点是e，在由LST的中序遍历序列可知其左子树为d。因此BT的前序遍历序列为 cedba。 (4) D 知识点：各种排序方法实现过程及实现机制 评析：快速排序的基本思想是，通过一趟排序将待排序记录分割成独立的两部分，其 中一部分记录的关键字均比另一部分记录的关键字小，再分别对这两部分记录继续进行排 序，以达到整个序列有序；插入排序的基本操作是指将无序序列中的各元素依次插入到已

15、 经有序的线性表中，从而得到一个新的序列；选择排序的基本思想是：扫描整个线性表， 从中选出最小的元素，将它交换到表的最前面(这是它应有的位置)，然后对剩下的子表采 用同样的方法，直到表空为止；归并排序是将两个或两个以上的有序表组合成一个新的有 序表。 A 知识点：结构化程序设计的原则 评析：滥用goto语句将使程序流程无规律，可读性差；添加的注解行有利于对程序的 理解，不应减少或取消；程序的长短要依照实际需要而定，并不是越短越好。 B 知识点：软件调试的各种方法及各种方法的区别。 评析：调试的关键在于推断程序内部的错误位置及原因。主要的调试方法有强行排错 法、回溯法和原因排除法。 D 知识点：

16、软件需求规格说明书的作用 便于用户、 评析：软件需求规格说明书 (SRS，Software Requirement Specification)是需求分析阶段 的最后成果，是软件开发中的重要文档之一。它有以下几个方面的作用： 开发人员进行理解和交流： 反映出用户问题的结构，可以作为软件开发工作的基础和依 据;作为确认测试和验收的依据。 (8) C 知识点：软件设计工具 评析：数据流相当于一条管道，并有一级数据(信息)流经它。在数据流图中，用标有 名字的箭头表示数据流。数据流可以从加工流向加工，也可以从加工流向文件或从文件流 向加工，并且可以从外部实体流向系统或从系统流向外部实体。 (9) C

17、知识点：结构化查询语言的定义 评析：结构化查询语言 (Structured Query Language，简称SQL)是集数据定义、数据操 纵和数据控制功能于一体的数据库语言。 (10) B 知识点：数据库概念设计中视图设计的基本概念 评析：视图设计一般有 3种设计次序，它们分别是自顶向下、自底向上和由内向外， 它们又为视图设计提供了具体的操作方法，设计者可根据实际情况灵活掌握，可以单独使 用也可混合使用。 (11) B 知识点：数据库基础知识 /基本概念/数据库 评析：数据库技术的主要目的是有效地管理和存取大量的数据资源，包括：提高数据 的共享性，使多个用户能够同时访问数据库中的数据；减小数

18、据的冗余，以提高数据的一 致性和完整性；提供数据与应用程序的独立性，从而减少应用程序的开发和维护代价。 对于数据的冗余是不能消除的，只能减小。任何的数据库中都存在着数据冗余的现 象，但这些都应该是合理的数据冗余。 (12) A 知识点：数据库基础知识/关系运算基本概念/选择运算 评析：从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。 从关系模式中指定若干属性组成新的关系称为投影。 联接是关系的横向结合。联接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成 的新关系中包含满足联接条件的元组。 （13）D 知识点：数据库基础知识/关系数据库基本概念/域 评析：元组：在一个具体关系中，水平方向的行称为

19、元组，每一行是一个元组。元组 对应表中的一个具体的记录。 属性：二维表中垂直方向的列称为属性。每一列有一个属性名。 域：属性的取值范围，即不同元组对用一个属性的取值所限定的范围。 （14）A 知识点：数据库和表的基本操作/表的建立/建立表结构 评析：Access规定，其数据表字段名的最大长度为64个字符。 （15）C 知识点：数据库和表的基本操作/表的建立/设置字段属性 评析：定义输入掩码属性所使用的字符如下表： 字符 说明 0 必须输入数字（09） 9 可以选择输入数字或空格 # 可以选择输入数字或空格（在“编辑”模式下空格以空 白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许输入加号 和减号） L

20、 必须输入字母（A Z） ? 可以选择输入字母（A Z） A 必须输入字母或数字 a 可以选择输入字母或数字 第二个下标从0到3，共有4个。数 组的元素个数为6*4=24个。 数组默认下界为0。 (32)B 知识点：模块/ VBA程序设计基础/ VBA程序流程控制/循环控制 评析：本题是两层嵌套循环，外面的循环执行一次，里面的循环就要全部都执行一 次。 初始时K=0 1=1 用于关闭或打开系统消息 用于从其它数据库导入和导出数据 用于从文本文件导入和导出数据 1=2 时，里面循环要全部执行, 时，里面循环要全部执行, for J=1 to 1;所以 for J=1 to 2;所以 K=K+1

21、， K=K+1 ， 最后K值为1 K=K+2，最后K值为 for J=1 to 3;所以 1=3 后K值为10 最后得到的K值为10 (33) A 知识点：模块/VBA程序设计基础/VBA编程基础/变量 评析：VBA中各数据类型列表如下 整型 Integer % 长整型Long & 单精度数Sin gle ! 双精度数Double # 货币 Currency 字符串String $ 布尔型 日期型 时，里面循环要全部执行, Boolea n Date K=K+1 ， K=K+2，K=K+3，最 变体类型Varia nt (34) C 知识点：模块/VBA程序设计基础/VBA编程基础/常用内部函

22、数 评析：Mid(sSring ,iStart,iLen)函数的作用是从字符串sString中的第iStart个字符开始 取出iLen个长度的子字符串。 (35) C 知识点：模块NBA程序设计基础NBA程序流程控制/循环控制 评析：这里是Do循环，是先执行循环体，再判断循环条件的。初始时J=10。执行一 次循环体后J=13，是19的，继续循环。执行二次循环体后J=16，还是19的，继续循 环。执行三次循环体后 J=19，这时不19 了，退出循环。 二、填空题 (1) 【1】空间复杂度和时间复杂度 知识点：算法的各种属性及其相互作用 评析：算法的复杂性是指对一个在有限步骤内终止算法和所需存储空

23、间大小的估计。 算法所需存储空间大小是算法的空间复杂性，算法的计算量是算法的时间复杂性。 (2) 【2】存储结构 知识点：数据结构包含的 3个方面及各方面之间的关系 评析：数据结构包括 3个方面，即数据的逻辑结构、数据的存储结构及对数据的操作 运算。 (3) 【3】可重用性 知识点：继承的优点 评析：继承的优点：相似的对象可以共享程序代码和数据结构，从而大大减少了程序 中的冗余，提高软件的可重用性。 【4】类 知识点：面向对象方法的基本概念 评析：面向对象模型中，最基本的概念是对象和类。对象是现实世界中实体的模型化 将属性集和方法集相同的所有对象组合在一起，可以构成一个类。 (5) 【5】完善

24、性 知识点：软件维护的分类 评析：软件维护活动包括以下几类：改正性维护、适应性维护、完善性维护和预防性 维护。改正性维护是指在软件交付使用后，为了识别和纠正软件错误、改正软件性能上的 缺陷、排除实施中的误使用，应当进行的诊断和改正错误的过程；适应性维护是指为了使 软件适应变化，而去修改软件的过程；完善性维护是指为了满足用户对软件提出的新功能 与性能要求，需要修改或再开发软件，以扩充软件功能、增强软件性能、改进加工效率、 提高软件的可维护性；预防性维护是为了提高软件的可维护性、可靠性等，为以后的进一 步改进软件打下良好基础。 (6) 【6】数据操纵 【7】数据控制 知识点：数据库基础知识 /SQ

25、L基本命令 评析：SQL(结构化查询语言)是在数据库系统中应用广泛的数据库查询语言，它包括 了数据定义、数据查询、数据操纵和数据控制4种功能。 (7) 【8】日期/时间 知识点：数据库和表的基本操作/表的建立 评析：输入掩码只为 文本”和日期/时间”型字段提供向导，其他数据类型没有向导 帮助。另外，如果为某字段定义了输入掩码，同时又设置了它的格式属性，格式属性将在 数据显示时优先于输入掩码的设置。 (8) 【9】一 知识点：查询的基本操作 /创建查询/使用向导创建查询 评析：使用查询向导创建交叉表查询的数据源必须来自一个表或查询。如果数据源来 自多个表，可以先建立一个查询，然后再以此查询作为数

26、据源。 (9) 【10】表达式 知识点：窗体的基本操作/创建窗体/使用设计器创建窗体 评析：控件的类型可以分为：结合型、非结合型与计算型。结合型控件主要用于显 示、输入、更新数据库中的字段；非结合型控件没有数据来源，可以用来显示信息、线 条、矩形或图像；计算型控件用表达式作为数据源，表达式可以利用窗体或报表所引用的 表或查询字段中的数据，也可以是窗体或报表上的其他控件中的数据。 (10) 【11】纵栏式 知识点：报表的基本操作/报表分类/纵栏式报表 评析：报表主要分为以下4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报 表。其中，纵栏式报表也称窗体报表。 (11) 【12】Now 知识点：模块NBA程序设计基础/