中国电子口岸系统操作流程

1、中国电子口岸系统（企业）操作流程 中国电子口岸是一个公众数据中心和数据交换平台，随时提供国家各行政管理部门进行跨部门、 跨行业、跨地区的数据交换和联网核查，并向企业提供应用互联网办理报关、 退税、 网上支付等实时在线服务。 为使电子口岸用户能更好使用系统办理业务， 据中心武汉分中心针对主要系统使用和常见问题的处理方法进行汇编整理， 参考，企业也可登陆中国电子口岸主页（）的“项目资料”栏目进行具体查询。 出口收汇子系统 1、核销单申请 用户向主管外汇局进行核销单网上申领时， 点击菜单栏内的核销单申请， 用户根据需要在“申请 份数”中输入要申领的核销单份数，点击申请，系统会提示用户进行确认，点击确

2、定后，系统提 示“核销单申请成功”并自动生成申请号，即完成此次核销单的申请操作。 2、口岸备案 用户需要对核销单进行口岸备案时， 点击菜单栏内的口岸备案， 用户根据定义的多重条件查询出 符合定义的核销单， 点击“核销单号”， 在“使用口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称 可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键，从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸） 用户单击确认，点击确定，系统显示“设置成功”，即完成了口岸备案操作。 特别提示： 已备案的核销单要先进行“撤销备案”操作并获得确认后，才能再次进行口岸备案 操作。 3、批量备案 用户可以通过批量备案功能进行核销单在同一口岸的批量备案， 从而提高企业

3、的工作效率。 菜单栏内的批量备案， 用户在“请输入核销单起始号”， “请输入核销单份数”中输入相应值进 行查询 , 单击确认，系统即查询出相应的核销单。点击全选按钮可选择该页面下的所有核销单， 点击清除按钮可取消当前的选择。 在“请选择备案口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称 可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键，从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸） 单击设置口岸， 单击确认，系统提示“设置成功”，则完成了批量备案操作。 4、撤销备案 用户可以撤销某票核销单在某口岸的备案， 但前提是该票核销单尚未用于出口报关。 结付汇核销、 出口 中国电子口岸数 供各广大进出口企业 （也 ，然后 点击 （

4、也 ，然后 点击菜单栏 内的“撤销备案”， 用户根据定义的多重条件查询出符合定义的核销单， 点击需要撤销的核销单 的“核销单号”，单击撤销备案，单击确定，系统提示“撤销备案成功”，即完成撤销备案。 特别提示： 撤销备案后需等待备案海关系统确认后才能正式完成撤销备案操作， 用户可通过本系 统的查询功能查询核销单的使用状态以获得确认信息。 5、企业交单 用户需将已使用的核销单数据和报关单数据提交至主管外汇管理局。 点击“企业交单”菜单， 统进入核销单查询界面。 定义多重查询条件， 系统列出所有符合用户定义的核销单及其交单状态、 外管局使用状态、海关使用状态、发单日期等信息，点击需要交单的核销单号，

5、 系统进入交单界 面。点击出口报关单和出口核销单按钮， 可分别查看出口报关单核出口核销单的具体信息。 点击 返回可回到核销单列表界面。点击交单按钮， 系统提示用户进行确认。 点击确定， 系统提示“交 单完成”，即完成企业交单操作。 特别提示： 点击上一单和下一单按钮可查看相邻的核销单（报关单）信息并进行交单操作。 6、批量交单 用户可将海关已使用的核销单数据和报关单数据提交至主管外汇管理局。点击“批量交单”菜 单，进入核销单查询界面。 定义多重查询条件， 系统列出所有符合用户定义的核销单及其交单状 态、外管局使用状态、海关使用状态、发单日期等信息。选择需要交单的核销单，然后单击交单 按钮，系统

6、提示用户进行确认。 特别提示： 点击全选按钮可选择该页面下的所有核销单，点击清除按钮可取消当前的选择。单 击确定，系统提示“交单成功”，即完成了批量交单操作。 7、核销单挂失 空白核销单发生丢失的情况， 用户可通过本系统对核销单进行挂失， 挂失的前提是核销单的外汇 局状态为“有效”， 海关状态为“未用”， 核销单一经挂失后将不能使用。 单击菜单栏内的“核 销单挂失”， 用户在“请输入核销单起始号”、 “请输入核销单份数”输入相应值进行查询， 单 击确认， 系统即根据用户定义的条件查询出相应的核销单， 选定对应的“标记”框， 选择需要挂 失的核销单，然后单击挂失按钮，系统提示用户进行确认即完成挂

7、失操作。 特别提示： 点击全选按钮可选择该页面下的所有核销单。点击清除按钮可取消当前的选择。单 击确定，系统提示“核销单挂失成功”，即完成了核销单挂失操作。 进口付汇子系统 IC 卡及其它凭证到外汇指定银 1、交单 交单为可选择性操作，不为企业必须进行的操作环节。 企业如不进行交单操作，则按现行规定持纸质进口报关单、企业 行和外汇管理局办理进口付汇及核销手续。 企业如选择交单操作， 即通过登陆电子口岸利用网络将报关单电子数据提交外汇指定银行或外汇 管理局后，到所选择的外汇指定银行和外汇管理局办理付汇及核销手续时，无需持企业 IC 卡， 凭纸质进口报关单和其它规定的凭证即可办理相关手续。 用户点

8、击菜单栏内的交 单，系统进入查询报关单界面。查询出符合定义的报关单，点击报关单 预录入号前的“口岸系统顺序号”浏览该报关单的具体信息。在“选择银行/ 外汇局”栏内填写 付汇银行或外管局的名称或代码 （用户可以通过键入银行或外汇局的前几位汉字名称或代码进行 模糊查询） ，点击交单后，即可完成该票报关单的交单. 特别提示： 在报关单未经付汇银行、 外汇局核注的情况下， 系统支持用户对报关单的反复交单操 作，如果用户需要对已交单的报关单进行再次交单， 可以点击返回并重复上面操作即可； 如果该 报关单已被付汇银行和外汇局核注， 需要该银行和外汇局进行“退单返回”， 企业用户才可以再 次选择银行交单。

9、2、批量交单 通过批量交单操作， 将报关单电子数据成批提交给外汇指定银行或外汇管理局， 进行进口付汇及 核销业务， 从而提高企业交单的效率。 点击菜单栏内的批量交单， 根据定义的多重条件查询出相 应的报关单， 通过点击“口岸系统顺序号”前的选框， 选择要进行交单的报关单， 或者点击全选 选择该页面下的所有报关单（ 20 票），并在“选择银行 / 外汇局”栏内填写付汇银行或外管局的 名称或代码 （用户可以通过键入银行或外汇局的前几位汉字名称或代码进行模糊查询） 点击交单 后，即完成所选报关单的交单。 特别提示： 用户可以点击下一页查看剩余报关单信息。如果需要对已交单的报关单进行再次交单， 可以点

10、击返回并重复上面操作即可。 3、综合查询 用户可通过综合查询功能查找报关单核注情况和报关单操作明细情况。点击菜单栏内的综合查 询，在“请选择查询类型”栏内， 选择“报关单信息及核注情况”或“报关单操作明细”两种查 询类型对报关单进行查询。 出口退税子系统 1、结关信息查询 本系统为企业提供已结关报关单信息查询功能， 企业查询到报关单已结关后， 可向海关领取出口 货物报关单退税证明联（黄联） ，用于进行出口退税操作。点击菜单栏内的“结关信息”，系统 将自动列出该企业所有已结关的报关单列表。 2、查询报送 企业用户可以通过查询报送操作， 查询出口退税报关单电子数据并选择向国税局进行报送。点击 单击

11、表头和表体按 系统提示“数据提 菜单栏内的“数据报送”， 在下拉的菜单中点击“查询报送”， 系统进入出口退税报关单查询界 面，根据定义的多重查询条件，点击开始查找，系统列出所有符合查询条件的报关单列表，点击 需要进行出口退税报送的“报关单号”， 系统进入出口退税报关单报送界面， 钮可查看报关单的相应信息，点击报送，系统提示用户进行确认， 点击确定， 交成功”，即完成了出口退税报关单查询报送操作。 点击菜单栏内 3、选择报送 企业用户可以通过选择报送操作， 在出口退税报关单列表中选择报关单进行报送。 点击确定，系统提示“数据提交 的“数据报送”， 在下拉菜单中点击“选择报送”， 系统自动列出所有

12、未报送的出口退税报关单。 点击全部选中按钮可全部选中当前页显示的所有报关单， 点击全部取消按钮可取消当前已做的选 择，在此界面，点击报关单号，能显示该报关单的详细信息。通过点击“是否报送”复选框选择 需要报送的报关单，然后点击报送，系统会提示用户进行确认。 成功”，即完成了选择报送操作。 点击菜单栏内的“数据报送”， 在下 系统会提示用户进行确认， 4、全体报送 企业用户可将所有未报送国税局的报关单一次性全部报送。 拉的菜单中点击“全体报送”， 系统进入下一步界面后点击提交按钮， 点击确定按钮，系统将提示“成功提交了 XX条报关单”即完成操作。 常见问题解答 出口退税问题 1、企业已向国税局报

13、送报关单数据，但在当地国税局无法查询到该票信息 （1）对于报关单信息报送国税局后未做修改的： 已报送报关单数据由中国电子口岸数据中心每日下午16：00 发往国税总局，请企业最早在报送 后第二天再去当地国税局办理申报手续。 如果当地国税局在企业报送后第二天仍不能查询到该报 关单信息，则可能该票数据尚未从国税总局传输到当地国税局，请与当地国税局联系解决。 再由国税总局 （2）对于报关单信息报送国税局后已做修改的 报关单修改和更正数据由中国电子口岸数据中心于当月最后一天传送给国税总局， 传往各地分局，因此当地国税局最早在下月才能查询到该票修改后的信息。 如果在系统中查不 数据即可同 2、企业在电子口

14、岸系统中查询不到报关单数据的 正常情况拿到海关打印的纸面报关单退税黄联就可以向国税报送报关单数据， 到相应的报关单电子数据。 请与报关所在地海关联系， 重新签发退税联的电子数据， 步到电子口岸。 3、查询报关单状态是“海关已修改，待发送”的 说明企业曾做过报送操作后， 又让海关重新修改或补传过数据， 这种情况企业无法在电子口岸再 做报送， 电子口岸会在收到修改后数据当月月末将其传输到国税总局，次月月初企业直接到国税 去办理退税即可。 出口收汇问题 1、企业已向外管局报送核销单及其对应的报关单数据，但在当地外管局无法查询到该票信息 （1）核销单报送外管局后该核销单对应的报关单信息未做修改 已报送

15、报关单数据在企业交单后， 由中国电子口岸数据中心发往外汇总局， 再由外汇总局传往各 地分局，中间传输环节较多，可能该票数据尚未由外汇总局传输到当地外管局。 （2）核销单报送外管局后该核销单对应的报关单信息已做修改 报关单信息修改后， 需要企业再次执行“交单”操作， 中国电子口岸数据中心才将此修改信息发 往外汇总局。 2、企业无法交单 （1）海关使用状态为“未用，已上传海关，可报关”，但货物实际已放行说明该核销单需要补 验核，可与申报海关的通关部门取得联系， 重新上传核销单验核回执， 若多次上传状态未更改的， 海关通关部门需要根据署科传 275 号文件请求修改。 （2）海关使用状态为“已用”，企业交单提