word培训讲议

1、word教案 一、常用的办公软件介绍 word 排版编辑 制表 excel 表格处理 数据处理 powerpoint 幻灯片 处理 access 办公用小型数据库 二、启动 开始程序microsoft office microsoft office word 可以将开始菜单中的excel通过右键发送到桌 面快捷 三、基本的界面 四、工具栏调整 工具栏的打开与关闭 在工具栏或菜单栏的任一位置右键，选择相应的菜 单，关闭的方法与打开的方法相似 一般打开 “常用” 和 “格式” 两个工具栏 工具栏位置 的调整 点住工具栏的调整手柄不放，拖到之后放开 多个工具栏在一行时，有一部分的按钮无法看到 工具栏

2、按钮的调整 在工具栏右键 自定义工具栏选择相应工具 栏重新设置 五、word操作方式 基本操作方式 菜单法 工具栏法 快捷键法 word文档 word文档的扩展名为 doc (docx) 六、word中的视图 普通视图 只能看到部分的排版格式，主要用于 文字的输入与编辑 页面视图 能看到所有的排版格式，主要用于文 字的排版, 是主要使用视图 web视图 用word制作网页时使用，一般不使 用。 大纲视图 只能看到很少的排版格式，主要用于 大篇幅、条理性强的文件的组织 七、基本的编辑 八、文件的管理 新建文件 保存文件 ctrl+s 与”保存为”的区别 1、对于新文件，保存和保存为 功能相同，都

3、要为文件命 名 2、对于老文件，保存是直接把内容保存到老文件，不出 现任何提示。保存为 把文件保存到一个新文件，要重新 命名，老文件不变。 打开文件 ctrl+o 关闭文件 八、文件的管理 设置密码 第一次保存时在保存对话框中，工具=安全措施 选项，可以设置打开或修改密码 修改密码：工具菜单=选项=安全性 在老版本中，修改密码是 工具=选项=保存 九、文本的选择 选择光标为 i 形状 选择连续的文本 shift 选择一批连续的文本 选择不连续的文本 ctrl 可以选择不连接的文本 行选择状态 在窗口的左边 反向箭头为行选择状 行，支持连接与不连续选择 shift + 光标移动 也是选择 shi

4、ft+ctrl+end 快速选择到文件尾部 ctrl+a 全选 十、文本的复制移动 拖拽法 箭头为移动状态 在拖动时,按ctrl是复制,否则是移动 适合小编幅，单面 剪切板法 复制复制移动移动 1、选择文本1、选择文本 2、复制(ctrl + c)2、剪切(ctrl + x) 3、移动到目标3、移动到目标 4、粘贴(ctrl + v)4、粘贴(ctrl + v) 十一、标准版 标题 黑体，二号(三号) ，段落居 可适当段前段后距离和字距。 正文 防宋体（宋体） 三号（四号）首行缩进两个字符 行距固定值三号（26磅左右），四号（22磅左右） 页面设置： 页边距：正反面打印选择对称页边距 页眉页脚

5、： 十二、字体格式 操作对象:1、选择的文本 2、输入的后续文字 四种标准字体：黑体、宋体、防宋体 、楷体 字号：初号最大，八号最小，分别对应相应的 磅值，磅值越大字越大，可以随意输入 上标、下标 字符间距 在标题中使用，取值在3磅左右 十三、段落格式 操作对象：1、光标所在段 2、选择所涉及的段 对齐：左，中，右，两端（等同左对齐），分 散对齐 缩进：左、右、首行调节点，一般首行缩近两 个字符（每段开始空两格） 行距：段前、段后一般使用于标题 行距除固定值之外，其它都可根据内容进行调节 十四、页面设置 纸张大小：a3 420mm x 297 mm,a4 297mm x 210mm 页边距：上

6、下 2cm左右 2.5cm(根据内容调整) 方向：纵向、横向 双面打印：对称页边距 页眉页脚 设置页眉页脚尺寸 奇偶页不同（奇偶页分别进时设置） 页面属性有效范围是节 十四、页眉页脚 页眉页脚有效范围是节 页眉一般章节名称或文章名称 页脚一般放页码 后一节的页眉页脚将链接到前一个 页码可继前节或指定始起页码 三张纸以上一定要有页码 十五、分栏 分栏的有效范围是节，默认的栏底为页面底脚 可以用插入“连续的分节符”来设置不同的分栏 十六、边框 边框有效范围是文字或段落 段落格式可设置单独一个方向的线 页边框 十七、项目及编号 项目编号是段落格式 项目号 编号 可以设置格式与起始编号 多级符号 通过

7、增加与减 少缩进量可改变级别 项目编号会自动改变左右缩近和首行位置 通过格式刷或样式可保证编号的连接性 十八、插入图片 版式：嵌入（作为一个字符使用），四周型， 衬于文字上方或下方 边框与底纹 亮度，对比度，裁剪 十九、文本框 文本框主要处理不规则的文本 文本框有竖向和横向 文本框、图片、形状及其它的对象可以组合 按shift可追加选择对象 二十、其它对象 组织结构图 图表 艺术字 形状 绘图工具栏 取消自动创建画布(工具-选项-常规) 取消对象与网络对齐（绘图工具栏-绘图) 对象的对齐与分布（绘图工具栏-绘图) 公式（插入对象公式3.0） ole 对象的嵌入与链接 用不同程序之间的数据传递，

8、 数据提供端是服务端，数据接收端客户端 word excel是服务端，也是客户端 二十一、文件合并 插入文件 打开多个文件之后，通过剪切板复制 二十二、制表位 tab 制表符 显示制表位（工具 选项 视图 制表符） 制表符与水平标尺中的制表位对应 制表位：左、中、右、小数点对齐 制表位属段落格式，ctrl+q取消段落格式 定位 处理规则数据 前导符 手工制作目录时使用 先选择制表位，再选前导符 再点设置 二十三、符号、时间、页码、数字 符号 插入菜单 符号 特殊符号 符号工具栏 系统输入方法：输入法指示器 软键盘 右键 时间 页码 数字 二十四、修订与比较文档 修订 所有修改都留下痕迹 接收或

9、拒绝修订 比较文档，将两个文件差异行成修订提示 到比较到的文件中 批注 二十五、表格（一） word制表注重排版 excel注重数据处理 在制作表格中，一般打开“表格和边框”工具栏 一、表格的建立 1、表格菜单 - 插入 -表格 设置行数和列数 2、在常用工具栏中选择 “插入表格”，通过拖拽控制行数和列数 二、表行和表列 插入、删除 行 列选择状态 选择量决定插入量 三、行高与列宽的调整 行高在横线上拖动与在垂直标尺中拖动的效果一样 列宽在竖线上拖动是单独调整这根线的位置，在水平标尺中拖动会调整 整个表格的大小. 在选择相应的行或列之后，右键-表格属性-行（列）来指定，行高 默认为最小值受文字

10、行高的限制. 不允许上下错开，允许左右错开，选择部分单元格可独立调整列宽 二十五 表格（二） 四、均分 均分各行与各列 五、单元格的合并与拆分 合并 列数不受限制，行数只能是当前行数的约数 六、单元格内部对齐 在单元格内每个段落是独立的，可以独立段落属性（ctrl+q 取消段落 格式） 七、表格线的制作 八、表格的移动与删除 移动，建议有剪切板移动 删除 在表格菜单 删除 表格 九、绘制斜表头 二十六、格式刷及样式 格式刷 先定仿造的样式(光标所在位置或选择的内容),再点格式刷,选择要改变的 内容 当目标选择为几个字,改变字体格式,当选择跨段或为整段改变字体格式时 ,同时改段落格式 建立样式

11、套用样式(系统带有丰富的样式) 修改样式 在任务窗格中，选择样式 右键 修改 直接修改格式。在样式窗格，选择样式，更新以匹配选择 在样式窗格中选择样式，修改 选择 自动更新(不适合正文及 大编幅的文字) 二十七、域 域是活动的数据，可以进行更新 例：对分栏文章进行页码设置 插入域 等式 将 等式 域 转换成域代码 在等号后面插入页码域 ，输入“*2-1” 更新域之后，复制到另一边，切换域代码 把 -1 删 除，更新域 二十七、域（二） 例：页眉 实现 章节 1、对标题进行排版 （有编号 段前分页（格式 段落） 2、进入页眉 3、插入域 链接和引用 styleref(对一样式进行引用) 选择编

12、号 （在页眉插入当前所在章的编号） 插入域 链接和引用 styleref(对一样式进行引用)（在页眉插 入当前所在章的标题） 二十八、宏 录制新宏 运行宏 二十九、模板 模板的建立 新建一个文件，进行编辑 尽量格式和样式进行排版 满意之后，保存为模板(保存类型：模板) 模板的使用 在新建一个文件时，要选择 文件菜单中的新建 本机上的模板 新建的文件是一个独立的新文件，在保存时要为其命名 变通的方法 打开一个合适的老文件，对其进行编辑 满意后，另存为一个新的文件 在删除模板时，要关闭当前程序的其它文档 (在新建-本机上的模板-选 择相应的文件 右键删除) 三十、综合练习 书籍 一 在大纲视图中整

13、理文章，要注意级别之间的关系 大纲视图共有九个级别和一个正文级别，正文级别可以附属于任何级别 本示例用一级表示章，二级表示 设置项目及编号 设置多级符号 一级标题对应标题一,二对二，需设置两个级别，若已经设置 还原之后 自定义。编号不能手工输入。 在文章首部预留空间，并降为正文，在预留空间的中部插入目录，目录 为两级(目录是域，在更改之后要更新) 在第一章开始处插入奇数页分节符， 设置页眉页脚 ，转到正文节，转到页脚，取消链接到前一个，设置页码 格式为启始页为1，在页脚中插入页码，更新目录 三十、综合练习 书籍 二 完整设置：页面设置 纸张 页边距 页眉页脚的奇偶页不同（奇 偶的页眉页脚步要分别进行设置） 页眉加入章