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文档简介

1、西安开元投资集团股份有限公司 内部控制规范实施工作方案 西安开元投资集团股份有限公司(以下简称:公司)为进一步加 强和规范公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促 进公司可持续发展,根据企业内部控制基本规范及相关配套指引 的规定和中国证监会陕西监管局关于做好陕西辖区主板上市公司内 部控制规范实施工作的通知(陕证监函201246号)的要求,制定 了内部控制规范实施工作方案,具体如下: 一、公司基本情况介绍 (一)公司证券简称:开元投资;股票代码:000516;上市地: 深圳证券交易所 (二)公司组织架构:见附图。 (三)内控实施范围: 本次纳入公司内部控制建设范围的主体包括:母公司及

2、纳入合并 报表范围内的控股子公司。各子公司需结合其实际情况参照公司的工 作方案,成立相关组织,指定专职人员负责开展工作,确保与公司同 步进行。 (四)公司内部控制规范实施工作组织机构: 为积极推动此项工作的开展,公司成立了以董事长为组长的内控 规范体系工作领导小组,其主要职责:确定公司内控体系建设的总体 目标,制定内部控制规范实施工作方案,组织、指导、监督方案实施, 研究解决实施中的重大问题。具体由以下人员组成: 1 组长:董事长王爱萍。 副组长:副董事长曹鹤玲;副董事长张铮。 成员:总裁史今;副总裁、财务总监刘瑞轩;监事会主席 孙文国;副总裁姚建钢;监事王志峰;董事会秘书刘建锁。 公司内部控

3、制规范具体实施工作由公司副总裁、财务总监刘瑞 轩、监事会主席孙文国负责;公司行政管理部、证券管理部、财务 管理部作为牵头部门,为内部控制规范实施工作的具体执行和协调 部门;审计部作为评价部门对内控体系进行整体评价;各职能部门 全面参与公司内部控制实施工作。 (五)咨询机构聘请情况: 规范和健全内部控制体系,是一项专业性要求高、程序性要求强 的系统工程,为确保内部控制规范实施工作的科学性和有效性,公司 拟聘请专业咨询机构,协助、指导进行各项工作的开展。 (六)内部控制实施经费预算 本次内部控制规范实施工作费用将列为专项预算,包括配置必要 的硬件、软件及聘请咨询机构等相关费用。将根据内部控制规范实

4、施 工作的实际需要编制预算,按程序规定予以执行。 二、内部控制建设工作计划 本次内部控制规范实施工作计划用近一年的时间,结合公司的实 际情况,建立一套以内控管理制度为基础,以防范风险、有效监管为 目的,以内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及内部监督为 要素,健全完善且适应企业发展需要的内部控制体系。 (一)第一阶段:(计划完成时间:2012年5月31日前) 2 阶段目标:内部控制梳理阶段 工作负责人:各内控模块负责人 内部控制梳理工作任务: 1、确定公司实施内控项目范围,包括公司及合并报表范围内的 控股子公司协同开展工作,各自做好实施计划。 2、根据工作计划对各业务模块进行细分,对重要业

5、务流程收集 归纳,梳理原有的公司以及管理流程及二级实施流程的可控性,进行 自我检查,编制风险清单。 3、从建立健全企业内部控制规范体系入手,对照风险清单审阅 现有制度,通过访谈、比对等多种方式,全面查找内控缺陷并进行分 类。 (二)第二阶段 (计划完成时间:2012年9月30日前) 阶段目标:内部控制缺陷整改完善阶段 工作负责人:各内控模块负责人 内部控制缺陷整改完善工作包括: 1、制定内控缺陷整改方案,明确整改责任人和整改期限。 2、各责任人按要求完成内控缺陷整改工作。 3、审计部门独立进行内控有效性测试,检查内控缺陷整改效果。 4、编写内部控制文档(风险控制矩阵,流程图,流程描述,内 控手

6、册),完善公司内控体系。 5、根据各项实施工作进度分阶段审议、披露、报告内控实施情 况。 三、内部控制自我评价工作计划 3 计划完成时间:2013年1月31日前 阶段目标:内部控制自我评价阶段 工作负责人:审计部负责人 内部控制自我评价工作包括: 1、制定内控评价办法及具体工作方案,确定评价工作的具体时 间表和人员分工; 2、确定内部控制缺陷的评价标准。包括定性标准和定量标准。 缺陷应区分为一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷; 3、组织实施自我评价工作,编制内控评价工作底稿; 4、对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,同时提出整 改建议,编制整改任务单; 5、根据内部控制自我评价结果,编制内部控

7、制自我评价报告; 6、按照要求及时审议、披露、报告内部控制自我评价报告。 四、内部控制审计工作计划 计划完成时间:2012年年度报告披露前 阶段目标:内部控制审计阶段 工作负责人:审计部负责人 内部控制审计工作包括: 1、确定将聘请进行内部控制审计的会计师事务所。公司拟聘请 希格玛会计师事务所对公司以 2012 年 12 月 31 日为基准日的内 部控制设计与运行有效性进行审计,发表审计意见,出具内部控制审 计报告。 2、配合内控审计会计师事务所做好内控审计工作。 4 3、在2012年年度报告披露时,按照上市公司信息披露要求,披 露内部控制审计报告,内部控制审计报告应和公司内部控制自我评价 报告同时披露或报送。 西安开元投资集团股份有限公司董事会 二一二年三月二十三日 附:组织结构图 5 股东大会 董事会秘书 董事会监事会 战薪 略 与 决 策 委 酬 与 考 核 委 审 计 委 员 会 提 名 委 员 会 执 行 委 员 会 员 会 员 会 总 裁 副总裁(财务总监)副总裁总裁助理 行财信证事工 政 管 理 部 西安高新 医院有限 公司 务 管 理 部 西安开元 电子商务 有限公司 息 管 理 部 西安开 元商务 培训学 校 券 管 理 部 开

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