工作计划追踪制度

1、精品文档工作计划管理制度一、管理目的为规范公司计划、总结管理，充分运用这一管理工具提升工作效率，特制订本管理规定。二、管理对象公司内勤所有成员。三、组织办法1、总经理：（ 1）负责审核、批准公司级计划、总结；（ 2）负责副总、部门负责人工作计划与总结的审阅，并批示、布置工作。2、行政部：（ 1）负责制订计划编制规则，组织各部门进行制订并按时汇总；（ 2）负责汇总起草公司级计划、总结；（ 3）负责重点工作督办。监督各部门计划分解会和具体的执行，对关键进度数据会同财务部一起严格审核、确认。3、副总、各部门负责人：（ 1）副总级别成员需要初核分管部门的计划、总结，参与、控制、调整实际工作进度。（ 2

2、）负责本部门各项工作计划与总结编制；（ 3）负责按照计划组织成员落实；四、计划类型与时间要求；（一）公司计划、总结1、年度计划、总结（ 1）制订时间：年度 12 月 15 日-1 月 15 日。（ 2）起草：行政部：批准：总经理。（ 3）要求：制订年度计划需同时预估并注明在上半年度计划达到的阶段性目标。2、半年度计划、总结（ 1）制订时间：年度 6 月 15 日 -7 月 15 日。（ 2）起草：综合管理部：批准：总经理。（二）部门计划、总结：1、部门年度工作计划、总结（ 1）制订、报送时间：年度 12 月 20 日 1 月 5 日（遇节假日相应提前，下同）（ 2）起草：各部门负责人：审核：分

3、管领导；批准：总经理。（ 3）依据：公司年度工作计划（ 4）要求：制订年度计划需同时注明在半年度计划达到的阶段性目标，格式要求文字稿（含本年总结与下年度计划）、 PPT 稿（用于述职）各一，提交综合管理部备案。2、半年度工作计划与总结（ 1）制订、报送时间：年度6 月 20 日 7 月 5 日。（ 2）起草：副总、各部门负责人：审核：分管领导；批准：总经理。（ 4）要求：文字稿（上半年总结与下半年度计划）、PPT 稿（用于述职）各一，提交综合管理部备案。3、月度工作计划与总结.精品文档（1）制订、报送时间：每月开始前2 日内；（2）起草：各部门负责人；审核；分管领导。（3）要求：文字稿，提交综

4、合管理部备案。4、周工作计划、总结（ 1）制订、报送时间：当周结束（一般于每周五18： 00 前）。（ 2）起草：部门负责人（ 3）要求：文字稿，分别提交分管领导、行政部备案。（三）专项工作计划、总结专项工作如总结布置的重点工作、招商进度计划、开业计划、节日活动策划、专项施工计划等由主要实施部门牵头制订， 分管领导审核， 并经总经理批准 （需要总经理批准的计划）后交行政部备案。五、计划编制要求1、原则（ 1）各部门应该保持工作计划得到严格执行的严肃性，根据实际情况适当保持调整的灵活性。年度、 半年度计划原则上一经制订不得调整，特殊情况由分管领导审核、 总经理审批。（ 2）计划应能确保公司各阶段

5、总目标的实现，上一级工作计划重点应在下一级计划中得到细化分解，以避免造成方向偏差。（ 3）计划应基于前阶段完成情况进行针对性、延续性设置。（ 4）上级应对下级计划的制订过程予以指导和审核。2、内容要求工作计划中要明确主要工作内容、 工作应达成的关键目标、 完成日期、 责任、预算、以及需协助的事项等。（1）主要工作内容：内容应为本部门重点工作，一般控制在8-12 项以内， 具体的内容建议为经营任务与业绩，内外部门客户服务、制度流程建设、团队科学管理4 个方面。（ 2）关键目标设定：各项计划必须设定具体、明确的目标，如为跨周期工作需设定本周期内阶段性目标。（ 3）计划完成日期：指预计完成该项工作的

6、日期。（ 4）责任人：工作计划中必须明确各项工作的具体责任人。 跨部门的工作需注明第一责任人 （组织方）、第二责任人（配合协助方） 。（ 5）预算：应对计划产生的费用（非常规发生科目）加以说明。3、工作总结要求在编制下阶段工作计划时， 须对上阶段完成情况作简要总结， 正在进行中的项目要说明工作进展的程度，未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。六、计划过程管理1、计划的拟订、报送相关人员需要严格按照规定时间拟订并报送计划、总结（一般以电子稿形式）至综合管理部，每滞后 1 天扣 10 元，依次累加。2、计划分解会。.精品文档工作计划形成后，部门负责人应及时召开部门会议向下分解工作，明确实施责任人。3、计划执行（ 1）各部门负责人是本部门重点工作落实执行的第一责任人。同时负责组织协助完成跨部门重点工作。（ 2）行政部负责对各项重点工作（指列入公司年度工作计划的工作和各部门工作的重点）的执行情况予以跟进、协调。4、计划执行反馈（ 1）公司年度和半年度工作计划 （均含总结） 的完成情况由总经理于员工大会向全体员工说明。（ 2）部门年度工作计划用半年度工作计划 （均含总结） 以述职的形式由副部门负责