Word高级教程（四）

1、101.给 word 文档快速添加落款四种方法任你选word 文档中通常需要签上自己的大名和个人信息。 如今的个人信息越来越多， 姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、qq 等等， 如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息，不但工作量比较大，而且容易出错。为此笔者为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。一、插入文件法：先把落款中的个人信息在 word 中单独存为一个文件，这样以后在文档中需要落款的地方，单击“插入”文件，找到你所存的落款文件插入即可。二、复制粘贴大法：打开一篇以前写的含有“落款”的文档，把个人信息部分选中，单击“编辑”复制，再转到需要添加落款的文档中，单击“编辑”粘贴即可。三、用

2、户信息法：1、在 word窗口中单击“工具”选项，在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡，在“通讯地址”框中输入个人详细信息，点“确定”退出。 (如图 1) word 高级教程2、在 word中需要落款的地方单击“插入”域，在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”，在“域名”框中选择“useraddress”项，点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。 (如图 2) word 高级教程102.书签配合公式 word 文档里也轻松做数据使用 excel 进行数据的计算时，使用单元格引用，计算结果会随数据的改变而即时发生变化。在这方面， word 要逊色得多，但利用书签配合公

3、式，我们也能实现一些比较简单的类似效果。一、一般公式计算word 中的计算功能被整合在“表格”菜单中， 但它并非只能用于表格中， 例如， 在段落中我们想计算 166 和 82 的成绩，可以按以下步骤进行操作：1.将插入点置于要放置计算结果的位置。2.执行“表格”“公式”，打开“公式”对话框，在公式框中的“=”后输入“166*82”，如图 1。3.单击“确定”按钮，计算结果“13612”即出现在插入点位置。如果你对域的使用比较熟悉，可以在第二步直接按 ctrl+f9，插入一对域标志“ ”，然后在里面输入“=166*82”， 更新域并切换域代码后，即可得到同样的结果。二、计算多个不连续数据如下例：

4、本校共有三个年级，一年级 105 人，二年级 76 人，三年级 238 人，共?人。问号处要求统计的三个年级的总人数，当然可以按以上方法进行实数计算计算，但有个缺点：某年级的基本数据发生改变时， 域中的计算结果无法随之动态改变。 要实现类似于 excel 表格的“自动”更新效果，就需要借助于 word 的书签功能。步骤如下： 1.用左键拖动选中“105”。word 高级教程2.执行“插入”“书签”，打开“书签”对话框。3.在“书签名”框中输入“a”，以此作为第一个书签的名称。4.依次选择“76”和“238”，分别建立书签“b”和“c”，效果如图 2。5.执行“表格”“公式”，打开“公式”对话框

5、，在公式框中“=”后输入“a+b+c”(或“sum(a,b,c)”)。6.单击“确定”按钮，结果即出现在插入点位置。而且，一旦三个班的人数有所改变，只需要将插入点置于域中，按 f9 即可刷新结果(注意不能删除书签)。 word 高级教程103.别出心裁巧用微软 office word 样式使用 word 打文章时，常会有主标题、副标题之分。如果每一种不同格式的标题在每次打印时都要一步步改变字体、字号、段落的话，效率肯定会下降很多。我在平时工作中发现了word 可以将样式设置快捷键，这样打印起来会方便得多且效率有很大提高！具体做法如下：打开一个新文档，打开“格式”下拉菜单，打开“样式”对话框，在

6、样式列表中选择想设定的样式，点击“更改”按钮，打开“更改样式”对话框，点击“格式”按钮，按次序把“字号”“段落”等格式一一设置好，然后在“添至模板”前的方框打勾，再点击“快捷键”按钮，接着按自己想要的快捷键，点击“指定”，然后“关闭”。确定之后应用就行了。设置好之后以后每次新建文件就可以用设置好的快捷键进行格式切换了，省掉了逐一更换字体、字号、段落的麻烦。而且打字的时候又用鼠标的确挺麻烦，直接在键盘上操作就省事多了！ word 高级教程104.办公更轻松妙用 word xp 多重剪贴板剪贴板（clipboard）是 windows 内置的一个非常有用的工具，通过小小的剪贴板，架起了一座彩桥，使

7、得在各种应用程序之间，传递和共享信息成为可能。然而美中不足的是，剪贴板只能保留一份数据，每当新的数据传入，旧的便会被覆盖。而在 word 2000 中首选引入了多重剪贴板的概念，将剪贴板中所容纳数据的数目由 1 个一下子升级至 12 个，而在 word xp中则更多，一下子变成了 24 个。在 word 2000 中的剪贴板只能够供 word 2000 内部使用，而最近笔者在使用 word xp时却意外惊喜地发现，我们也可以在其它的 windows程序中使用 word xp的“24 重剪贴板”功能。这样，我们在字处理软件时也可以享受到此特殊的“优惠”。只要我们打开 wordxp，并单击“编辑”

8、“office剪贴板”就会启动 office中的剪贴板，此时的“office剪贴板”可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用。当我们在字处理软件中按下 ctrl+c时，该项目都会被复制到“office剪贴板”中，然后在任何时候均可将其从“office剪贴板”中粘贴到任何 windows 程序中，而且在退出 office之前，收集的项目都将保留在“office剪贴板”中，除非您清空或者 office 剪贴板容量已满。不过，在使用时 office剪贴板时，我们必须将 word xp 程序打开，为了减少其空间，可将它拉成一很小的窗口（不能最小化，因为 office剪贴板是它的子窗口，一旦 word

9、xp窗口被最小化后，则 office剪贴板也会被最小化而影响使用），然后就在 windows 程序中工作，想粘贴内容时，只要用鼠标轻轻双击任务栏上的 office 剪贴板图标或者点击一下 wordxp 程序窗口，office剪贴板窗口就会显示出来了，此时就可以看到剪贴板中的数据及个数，选择自己需要的直接粘贴即可，的确非常方便（如图）。 word 高级教程剪贴板 word 高级教程105.各不相同 word 中几种文本格式的区别在 word 中我们可以非常方便地将编辑的文档存为多种格式，不过，在 word 中的文本文件却有四种类型可供选择，那么，它们之间到底有什么不同呢。 1、纯文本文件格式纯文

10、本文件，就只保存文本，不保存其格式设置。将所有的分节符、分页符、新行字符转换为段落标记。用 ansi字符设置。只有在目标程序无法阅读任何其他有效的文件格式时才选择这种格式。 2、ms-dos纯文本按照纯文本格式相同的方式转换文件。使用扩展的 ascii字符设置，它是以 ms-dos为基础的程序的标准。使用这种格式在 word和不是以 windows为基础的程序之间共享文档。 3、带分行符纯文本和 ms-dos带分行符纯文本保存文本，不保存其格式设置。将所有的分行符、分节符以及分页符转换为段落标记。在要保留分行符时用这种格式（例如，当要把文档转移到电子邮件系统中时）。 4、带格式文本和 ms-d

11、os带格式文本保留分行符。在转换文档中插入空格以达到近似的缩进、表格、行间距、段落间距以及制表位。将分节符和分页符转换位段落标记。用这种格式将文档转换位文本格式，同时保留页面版式。知道了上面的道理后，我们就可以根据自己的需要进行自由地设置了 word 高级教程106.轻松调整微软 officeword 拼音的位置word 是大家目前最常使用的文字处理办公软件，它的功能非常强大，我们不仅要熟练掌握基本的使用方法，更应该要掌握一些操作的小技巧。这样会使我们在使用的过程中如鱼得水，更加自如。在 word 文档中为汉字添加汉语拼音，相信大家应该都非常熟悉吧。方法其实很简单：首先选中要添加汉语拼音的文字

12、，使用“格式”“中文版式”“拼音指南”命令，就可以为选中的文字添加拼音了，但是使用这种方式添加的拼音，其位置和大小都不可以调整。您要想轻松调整拼音的大小和位置，不妨可以试试以下的操作：按常规添加的方法为文字添加拼音，打开“拼音指南”对话框，单击右侧的“组合”，把拼音和文字组合到一起（如图 1），几个拼音就都排在了一行中。图 1从“拼音文字”框中选中拼音，按 ctrl+c 组合键把它复制下来。单击“拼音指南”对话框中的“取消”按钮。再返回到文档编辑状态下，按 ctrl+v 组合键，就可以在文档中粘贴这个字的拼音，这样就可以像编辑普通文本一样调整位置和大小了 word 高级教程107.教你 wor

13、d 操作中一些很少用到的小技巧word 是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在使用的过程中其实有很多的技巧，但实际上是很多特别简单又实用的技巧并没有被广大的使用者所真正的掌握并运用，今天小编为大家介绍几个不被大家所经常使用但却又很方便的操作小技巧。1.一次保存多个文件在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如在 wps office 中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在microsoft word 中也有这个功能。只要在保存文件时，按住“shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全

14、部保存”，（如图 1）所示。图 1此时选择这个命令可以一次将所有打开的 word 文件进行保存。呵呵，这个功能是不是太隐蔽了！2.快速组合多个对象在 word 或powerpoint 中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中 选择“组合”“组合”命令。word 高级教程但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组合”“组合”命令就可将这些对象组合起来。3.快速

15、回到上次编辑的位置在 word 中，按下“shift+f5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，word 能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“shift+f5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“shift+f5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出word 时最后一次编辑的位置。4.快速更改英文的大小写在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“shift”键，同时按下“f3”键，不停的按“f3”键，每次按“f3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。5.输入直引号（）你有没有发现，在 word 中通常是不能输入

16、直引号的（），其实原因很简单，就是 word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框，（如图 2）所示。 word 高级教程图 2这样在英文输入状态下，就可以输入直引号。 word 高级教程108.巧用 word 对文档中的不同页眉进行编辑1.如何在同一文档中创建不同的页眉有时在一个 word 文档中，需要在不同页显示不同的页眉，如何能够实现这个功能呢？具体的操作方法如下：首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉，然

17、后将光标移到要显示不同页眉的文字处。单击“插入”菜单，选择“分隔符”选项，弹出“分隔符”对话框，在“分隔符类型”栏中选择一种分节符，可以选择“下一页”单选项，单击“确定”按钮。现在文字已经被分为了两节，将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”选项，会出现“页眉和页角”浮动工具栏。单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮，可取消该按钮的作用，（如图 1）所示。此时，就可以单独修改第二页的页面了。图 1“页眉和页脚”浮动工具栏小编提示：在 word2002 中，“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。2.如何去除页眉中的横线

18、在 word 文档中插入页眉时，页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线，（如图 2）所示。 word 高级教程图 2文档的页眉可以通过下面的方法可以将横线去掉：用鼠标双击页眉处的文字，使页眉处于可编辑状态。打开“格式”菜单，选择“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中的“设置”栏中，选择“无”，并从对话框右下角的“应用于”项的下拉列表中选择“段落”，单击“确定”按钮，设置（如图 3）所示。图 3“边框和底纹”对话框 word 高级教程单击“页眉和页脚”浮动工具栏上的“关闭”按钮，回到正常编辑状态，就可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。 word 高级教程109.在 word 中制作表格充分

19、利用表格空间在 word 中制作表格时，往往会因为几个字或一行（列）的增加使得表格无法按要求完成，特别是有字号和其他格式限制时，经常要为找出这点空间而烦恼。下面介绍几种充分利用表格空间的方法。1.精确更改列宽也许本列只需要增加 1 毫米或 2 毫米就可以使表格少 1 行，可是在 word 中不能 1 毫米1 毫米地调整，用鼠标拖动表格线不是大就是小。遇到这种情况可以这样进行操作：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“绘图”，调处“绘图”工具栏，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从弹出菜单中选择“绘图网格”项，在弹出的“绘图网格”对话框中，将“网格设置”栏中的“水平间距”和“垂直间距

20、”项的数值都设为最小值 0.01 字符和 0.01 行，设置（如图 1）所示。图 1设置好后，再拖动表格地边框线，就会出现移动的幅度可以很小了。2.缩放字体在需要微调字间距时，可以使用工具栏中的“字符缩放”按钮，从其下拉菜单中可以选择适当的比例，让文字稍“胖”或稍“瘦”，而且一般不容易被看出。3.缩小字间距 word 高级教程通过修改字间距也可以对文字进行微调。选中要调整的文字，选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字符间距”选项卡，参见（如图 2）所示。在“间距”下拉列表中可以设置文字间距，还可以在后面的“磅值”框中调节放大或缩小的数值。使用这种方法可以轻松地在一行中挤

21、入几个字。图 2为了在工作中达到满意效果，可以将这几种方法结合起来使用。 word 高级教程110.word 快捷键使用操作技巧三则一、ctrl 键实现快速复制要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下 ctrl 键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。二、“ctrlshift（）”键快速更改字号要改变 word 文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“ct

22、rl+shift+”即可；要减小，按下“ctrl+shift+”。三、“/”键快速生成表格在 word 文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。还有一种更快捷的方式：只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，前提是已经选中 word 的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框（如图）。 word 高级教程方法：利用一个“+”号开始一行，然后输入“-”号，直至达到你想要的合适列宽处，要想在此添加一个新列可再次输入“+”号，直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现 word 将把这行

23、由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下 tab 键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽。 word 高级教程111.如何把 word 文件变成 jpg 图片？问：我想把已经编辑好的 word 文件变成 jpg 格式的图片文件，该如何做？答：如果要保存的内容只有一屏，可以用屏幕拷贝工具进行转换。打开 word 文件，按键盘上的 printscreen键。然后打开图象编辑软件如 fireworks，按 ctrl+n新建一个文件，再用 ctrl+v把刚才截获的图片粘贴上去，保存成 jpg文件就可以了

24、。如果文件是多页的，您可以使用一个叫 snagit 的抓图软件进行屏幕滚动抓图。这个软件的工具栏上就有一个滚动抓图的选择按钮，按下之后，抓图操作时就启动了滚动抓图功能。另外一种方法：用 word 新建一文档，然后用“插入对象”，选择“从文件创建”，找到你的文章，插入后选中文档，点右键，选择“转换”，转换成图片格式，然后把它复制到“画图”中，存为 jpg格式即可。 112.word 自动翻页技巧word 高级教程当在 word 中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单： 1、在 word 中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。 2、在弹出的对话框中，

25、在“宏的位置”一栏中选择“word 命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“autoscroll”并点击“运行”按钮。 3、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“autoscroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（a）”，单击则可启动自动滚动功能。“自动滚动

26、（a）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。 word 高级教程113.word 另类应用制作字体没商量如果你曾在 word 中使用过格式工具栏中的字体下拉菜单的话，或许会注意到两个变化：word 97 为用户提供了最近使用的（mru, most recently used）字体列表，这就是人们为何能够在字体列表顶部的横线上方看到一些最近使用过的字体的缘故；其后的一个版本word 2000 在

27、此基础上又增加了一种更华丽的功能，它能够在菜单中以相应的字体显示字体名称，这样我们就可以准确地分辨哪个是宋体，哪个是仿宋了。然而，当这两个特性伴随着新的 word 版本出现的时候，与之相关的小问题也浮出了水面：并不是每个人都喜欢这些新功能，那么怎么才能将它们关闭呢？或许你花了许多时间去研究“工具”菜单中的“选项”，但最终却无功而返。在“工具”“自定义”“选项”标签页中，有一项名为“列出字体名称时显示该字体的实际外观”的复选项，除此之外，这一标签页上还有诸如“始终显示整个菜单”等复选项，但这些不能帮助我们成功关闭新功能。要取消最近使用的字体列表需要一些技巧，因为 microsoft 并没有在用户

28、界面上提供这一功能，但这并不意味着我们不能够关闭这项功能通过更改 windows 注册表中的一个键值就能控制这个特性。虽然在用户界面中没有内置的程序来进行相应的操作，但是 microsoft 为人们提供了一个宏来修改此类看似“遥不可及”的设置。首先用户要在 office 程序所在文件夹中名为macros 的文件夹里找到一个叫做 support.dot（或 supportn.doc,其中 n 是 word 的版本号）的文件，如果文件夹中没有这个文件，那么就需要找来 office 安装 cd，打开 windows“控制面板”中的“添加/卸载应用程序”功能，选中“microsoft office”点

29、击“更改”，选择“添加或删除功能”。在随后出现的对话框中选中“选择应用程序的高级自定义”复选框，再点击“下一步”按钮。你要找的文件位置在“microsoft office word”“向导和模板”其它模版与宏”，点击“下一步”进行添加。做完上述工作后，打开上文中提到的support.dot 文件，你就可以找到一个编辑 windows 注册表设置的宏，在多数版本中可以直接运行这个宏。你要找的的选项名为“nofontmrulist”，如果将它的值设置为 1，“mrulist”功能就被取消了。修改完毕之后，重新启动 word 就可以使新的设置生效了，除此之外，你还可以通过这个宏来设置一些其它的项目，

30、譬如.doc 的后缀，拼写和语法检验中下划曲线的颜色等。不过，我们发现 word 2003 所对应的 support.dot 在注册表的描述方面与其它版本的word 略有出入。如果上面提及的宏不能执行，或者想直接修改注册表的话，可以遵?-下面的方法。首先，在操作之前最好做好备份，或者设置好系统还?-点。然后运行 regedit 命令，找到 hkey_current_usersoftwaremicrosoftofficenwordoptions 一项，其中“n”代表 word 的版本号。如果在右侧的窗格中有一个名为“nofontmrulist”的键，双击它，然后将键值改为 1；如果没有的话，右键

31、单击右侧的窗格，选择“新建”“字符串值”，将其命名为“nofontmrulist”，并将其值设为 1 即可。不过，对于 office2003 来说，在 word 高级教程hkey_current_usersoftwaremicrosoftoffice字符串之后的 n 有数个，我的计算机中就存在 8.0、10.0 和 11.0，估计是用来存储一些保证 word 向下兼容性的数据。我们所使用的宏将“nofontmrulist”的值存储在 10.0 目录下，这应该就是它无法执行的缘故吧。只要我们将其移到 11.0 下面的时候，就可以正常执行了。用 word 表示吉他和弦一位读者的要求在这个领域恐怕算

32、得上是独一无二了，他在寻找一种能够用 word 来处理吉他和弦的字体。虽然 word 中已?-有了几种关于乐曲记录和音乐创作的字体，不过我们从来没有见过一种字体能够显示吉他的和弦，因为这样的图形实际上应该是显示手指在琴弦上的位置。不过，经过寻找，我们发现了两种免费的字体。由 chris poehler 和 ken drake制作的 frets 字体实际上包含了大量的吉他和弦指法。相关的信息可以在/arts/arts.shtml 中找到。fretqwik 利用普通字母和数字的结合来表示令人烦恼的吉他和弦robert allgeyer 的 fretqwik

33、更像是一种 diy 的字体，在 ansi 字符集的下部区域存放了一些常用的字符和数字，但是在其上部区域却保持空白。这也就意味着它为那些聪明的修改者提供了存放和弦字符的空间。你可以在/ergosum/fonts/music-fonts2.htm 中找到相关的信息。 word 高级教程114.办公菜鸟必读帮 word 文档实时动态统计字数在 word 中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。采用下面的方法，可以实现文章字数的动态统计。打开菜单“插入域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的“nu

34、mchars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。 word 高级教程115.在 word 2007 中加工剪贴画的方法插入 word 的剪贴画通常需要进行再编辑处理，在 word 2003 或以前的版本中，这些工作大部分要依靠“绘图”工具栏中的相应按钮完成。而“绘图”工具栏在 word 2007 是不存在的，那么，在 word 2007 中我们如何完成剪贴画的编辑工作呢?一、插入剪贴画点击功能区“插入”选项卡中“插图”功能组中的“剪贴画”命

35、令，如图 1 所示。可以打开“剪贴画”任务窗格。这与 word 2003 是一致的。在“搜索”文本框中，键入描述所需剪贴画的单词或词组，按照需要，点击搜索到的剪贴画，将它们插入到文档中就可以了。二、编辑剪贴画在插入的剪贴画上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑图片”命令，可以看到图片的四周出现了带八条短线控点的虚线边框，这就是绘图画布了。如果我们在边框上点击右键，则可以在弹出的快捷菜单中对画布进行相应的操作，如图 2 所示。 word 高级教程不过，对于我们来说，重要的是，现在我们可以通过拖动控点的方法将画布扩大，使剪贴画与画布边框之间留有空白之处。现在，将鼠标定位于画布中，就可以框选剪贴画

36、的各个构成元素了，如图 3 所示。如果要做得精细一些，那么我们可以用鼠标单击的方法逐一选择。按下“shift”键单击鼠标，则可以同时选择多个对象。 word 高级教程选中后，我们可以按下“delete”键将选中部分删除，或者点击右键，在弹出菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在打开的“设置自选图形格式”对话框中设置其线条颜色、填充效果等格式。如果您点击“编辑图片”命令后不能进行上述操作，而是弹出如图 4 所示的提示框，那么我们可以进行如下操作：点击文档左上角“office 按钮”，在弹出的菜单中点击右下角的“word 选项”按钮，在打开的“word 选项”对话框的左边项目列表中点击“信任中心”

37、，然后在右侧窗口点击“信任中心设置”按钮，如图 5 所示，打开“信任中心”对话框。 word 高级教程在此对话框的左侧列表中，单击“宏设置”项目，然后在右侧的列表中，选中“禁用无数字签署的所有宏”单选项和“信任对 vba 工程对象模型的访问”复选项，如图 6 所示。确定后，再重新启动 word 2007 就可以编辑图片了。 三、拼接剪贴画word 高级教程有了前面的基础，那么组合剪贴画就简单多了。我们所要做的，只是把一幅剪贴画的某一部分剪切到另一剪贴画画布内而已。为了编辑和调整的方便，我们可以在选中的部分点击右键，然后点击弹出菜单中的“组合组合”命令，将它们组合成一个对象，如图 7 所示。至于

38、在 word 2003 中常用的“绘图”工具栏中其它的工具按钮，我们可以在选中剪贴画后功能区中出现的“绘图工具格式”选项卡中找到，如图 8 所示。而且，word 2007 中提供了更多的效果、更多的功能。 word 高级教程116.巧用 word 2007 制作发文件用的方格稿纸由于工作原因，笔者经常需要使用到如图 1 格式的发文稿纸，从图中可以看出它类似于 word的方格稿纸。但是由于后者为一页式整体，无法分割其中的某些方格或部分段落，也不能仅仅设置其中部分为无色，因此也就无法制作出含有眉首区、说明区、标题区等内容的标准发文稿纸。 word 高级教程图 1稿纸先前笔者一位同事曾经另辟蹊径，尝

39、试用“插入表格”的方法设计出类似的发文稿纸，具体步骤如下：第一步：首先输入首行的“xx 县 xxx 局发文稿纸”字样，并设置好字体、字号大小及颜色；第二步：运行 word 2007，切换到“插入”选项卡，在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”，根据实际比例在文档中勾勒文本框(用来设计稿纸上半部分的眉首区)；再根据“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”各个文本框实际大小绘制并填写其中内容，再调整文字的字体、字号大小及颜色；第三步：依葫芦画瓢，分别绘制说明区、标题区的文本框并完成相应文字内容的输入；第四步：切换到“插入”选项卡，在“表格”的下拉列表中

40、选择“插入表格”，在出现的对话框中设置插入一个 2 行 20 列的表格，选中第一行，按 ctrl+d 调出字体对话框，将文字大小设置为四号字，并取消“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的勾选状态(图 2)，接着调整单元格大小，使每个单元格看起来都呈大小一致的正方形，并使之与文本框的边线重合；图 2字体设置 word 高级教程第五步：将第二行所有单元格合并为一个单元格，在该单元格上右击选择“表格属性”，在出现的对话框中切换到“行”选项卡，勾选“指定高度”并指定单元格的高度为第一行的二分之一至三分之一尺寸，并选择“行高值是固定值”；第六步：全选并复制整个表格，将光标置于表格下一行，反复粘贴，直至生

41、成一张连续的方格稿纸。上述发文稿纸用打印机打印出来后，虽然看上去与正式的发文稿纸并无太大差别，但是它存在很大一个缺点，就是它的方格部分由于是通过绘制表格完成的，所以每个单元格实际上是分割的，要想在每个单元格中输入文字，就必须“一个萝卜一个坑”地打，无法直接在单元格(正文部分)中复制或剪切整个段落或部分文字，因此它无法适应现代化复制(粘贴)的办公要求_。笔者冥思苦想许久，也没有找到更好的解决办法。不过，幸好有一位高手的指点，终于用 word 2007 解决了这道难题。下面介绍一下具体步骤：第一步：运行 word 2007，切换“页面布局”选项卡，点击“稿纸设置”，弹出“稿纸设置”对话框，选择“方

42、格式稿纸”格式，“行数 x 列数”选择“20 x 20”格式，并将“网格颜色”设置为灰色，并勾选“按中文习惯控制首尾字符”(如果不选中该项，标点符号有可能会出现在行首，不符合行文要求)，取消“允许标点溢出边界”选项的对勾，选择纸张幅面为 16 开或 a4 型，页脚选择“行数 x 列数=格数”，“对齐方式”选择“右”，其余按照默认设置“确认”后生成方格稿纸(图 3)； word 高级教程图 3稿纸设置第二步：新建一空白文档，切换“插入”选项卡，在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”，拖动鼠标勾勒出一文本框(用来设计文首的“xx 县 xxx 局发文稿纸”字样)，在文本框输入“xx 县 xxx

43、局发文稿纸”，并调整字体、字号大小、颜色并将该行文字居中(务必调整好文字大小，因为将其剪切到发文稿纸中就无法调整字号大小)，然后选中该文本框，将其剪切到第一步生成的发文稿纸中，在稿纸第一行第一个空格处进行粘贴，然后拖动、平移、调整文本框直至其左右端线与发文稿纸左右边界重合、上端线与发文稿纸最上端水平线重合，下端线与稿纸的第三条水平线重合(调整后如果文字没有显示居中，还可以在文本框中用空格键将文字移动居中)，再右击文本框选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中切换到“颜色与线条”选项卡，将“填充”下的“透明度”滑杠拉到最左端，即设置透明度为 0%(图 4，此为关键点，务必留意!如果不设置透明度为

44、 0%，则眉首区、说明区、标题区的背景就会呈现单元格，而将透明度设置为完全不透明，就可以完全遮罩底层的单元格)，再设置“线条”颜色为无色(如果之前的文本框的边界无法调整到刚好与水平线或边界重合，这里可适当调整线条“粗细”，使之完全遮盖方格线)；图 4设置文本格式第三步：根据实际发文稿纸的大小尺寸，按上一步介绍的方法依葫芦画瓢，依次完成“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”、“发文单位全称”、“主送(抄报、分发)”、“事由”、“发文字号”等文本框内容的设计 word 高级教程(包括字体、字号大小的调整，另外这些文本框的“线条”颜色无须设置为无色，保留默认的黑色即可)，则发文稿纸初具雏形，最后双击页脚修改等式为“20x11=220”。最后必须说明的是：此法设计的发文稿纸的正文部分可直接拷贝、粘贴，每个字符都会“对号入座”各个单元格，非常方便。另外，用 word 2