人力资源部劳动合同与社保年度工作总结

1、人力资源部劳动合同与社保年度工作总结 （一）人力资源部 2012 年年度工作总结尊敬的各位领导公司人力资源部自今年 2 月成立以来，作为一个新兴成立的部门，得到了各 位领导同仁的大力支持配合，在此，对各位领导同仁表示感谢。人事部成立十月 有余，取得的成绩可能并不突出，但无论得失与否，都已经属于过去，我们谨希 望新的一年里，各位领导各位同仁能一如既往的对人力资源部给予指导和支持。接下来，人力资源部就过去一年工作做一个简单的总结 一、建立规范员工基 础档案，实现员工档案从无到有，从不完整到完整的过程在各部门的积极配合下，人事部 2 月成立的首要工作是对原有员工基础档案 进行清理，由于各方面的原因，

2、公司员工 2 月份在职职工 382 人，不到 100 人 有入职档案， 人力资源部对近 200 人的员工进行了补档工作。 我们采取了分部门 清理分部门下发通知的形式，在规定时间内进行补档。此工作的开展，最大成效 在于纠正了员工的意识，改善了员工自由进出的随意性，使公司能够及时掌握员 工的动向二、规范员工入离职手续的办理， 保证员工档案管理的规范性 公司正经历着 一个跨越发展的过程，从新厂区搬迁以来，公司各项规章制度的出台跟不上企业 的发展速度。特别是部门成立初期，员工的入离职手续都不完整。我们对此采取 了一系列的措施，甚至采用了“暂扣工资”的高压手段对员工实行严格的入离职 手续把关。可喜的是员

3、工意识在潜移默化的影响中得到了改善， 尤其是一线员工， 对公司制度理解相对困难，但在大家的相互影响下，都取得了较好的效果。现 公司已建立了完整的入离职手续制度规范，员工能够自觉主动的按照公司要求执 行，最大限度的减少公司劳资纠纷的出现；据资料显示，本年度，各部门离职人数总计 176 人，某些部门员工离职率超 过了 100% 。员工的流失既有公司管理方面的原因， 也有各部门直管领导的责任。 众所周知，员工的稳定性对于公司发展影响深远，下面人力资源部就本年度员工 离职情况做一个简单的汇总，给部门领导来年的员工管理工作提供参考意见。公司员工离职情况汇总三、公司所有员工意外保险的申报由于行业的特殊性，

4、公司一线员工的工作环境极易发生意外事故，就目前的现状而言，很难保证每个员工都购买社会保险，公司无疑存在巨大风险。为减少 公司的经济损失， 3 月份，与太平财产保险公司沟通协调，为员工购买了每人每 年度 100 元的意外保险。 3 月 28 日，第一批次申报了 385 人，后陆陆续续的进 入，原则上凡满 7 天的员工都申购了意外保险。事实表明，此工作的开展取得了 不错的成效，丽佳养殖场一身故事件，就获得了最高意外保险的赔付，后续车间 工人相继出现了 8 起不同程度的意外事故，也取得了相应赔付。总体上，为公司 减少了高达 10 多万的经济损失。四、劳动合同的签订实现从无到有， 规范了公司劳动关系的

5、管理 为加强公司 对员工的管理，公司统一与在职员工签订正式的劳动合同。人事部 4 月开始着手 劳动合同签订事宜，咨询听取了劳动局工作人员的意见，对劳动合同版本进行了 修改定稿，最终与所有在职职员签订了劳动合同，实现了劳动合同从无到有的过 程，避免了劳动用工风险，间接的减少了公司的经济损失。目前，实现了劳动合 同 100% 的签订率（除驻外人员外，在职员工都与公司签订了劳动合同） ；五、员工社会保险公积金的申报退出， 款项的缴纳报销 因公司发展需要， 公 司社会保险除了正常的申报以外， 经历了从旌阳区社保局到德阳市社保局的转保， 现将本年度社会保险的申报缴纳情况汇总如下2012 年度，公司人事部

6、为 257 名员工缴纳了社会保险，报停人数达 36 名， 缴费金额 1,085,957 元。我们保证员工社保每月足额缴费，未出现任何滞纳金 ,保障了员工福利的实现。在本年出现的 2 起工伤事故中，社会保险为公司减少了 直接的经济损失，设备部员工滕绍林 工伤事故通过社保渠道报销近 2000 元的 医疗费，收购部郑德忠事故正处于劳动局工伤鉴定中，若鉴定为工伤，社会保险工伤科便会对其进行赔偿，可减少公司近 3 万元经济损失。六、招聘培训方面作为劳动密集型企业来说，招聘始终是公司发展的头等大事。在各行各业不 同程度出现用工荒的形式下，公司人事部采用了以下几种渠道招聘一是在政务中 心开展了近 50 场现

7、场招聘；二是持续使用网络招聘，去年主要是和前程无忧招 聘网站合作；三是进行了两次校园招聘；四是开展多次乡镇现场招聘；五是通过 政策引导鼓励熟人推荐。通过以上措施，共计为公司引进近 200 名工作人员。成 绩的取得，除了人事部的积极工作外，也离不开各部门特别是车间主任积极举荐。截止12 月，公司总共在职 503 人，车间工人 215 人，丽佳养殖场 57 人，行政行管 人员 81 人，鲜销 101 人，其他各部门 50 人。在职员工中，本科 21 人，大专 30 人。具体员工结构分析详见（附表一公司职员结构分布汇总 .xls）。培训方面，人事部每月制定员工培训计划，目前主要有员工入职培训，行政

8、人员日常培训等。培训的方式采用现场讲解和播放碟片等形式，重在培养员工学 习习惯 ,营造学习氛围。新员工入职培训主要针对新入职员工，就公司各种概况、各种规章制度等进行培训，培训对象目前主要针对行政人员。人力资源部对生产 车间员工的培训也提出了构思， 但由于车间工人上班时间在晚上， 白天组织培训，到场率非常低，培训效果并不理想，我们根据实际情况调整了培训思路，对各车 间主任提出要求，要求每周不少于一次的培训，并须做培训记录。第七，公司员工绩效考核制度的制定执行4 月份，由人事部牵头，制定了公司本年度绩效考核的制度，主要采用的是 自评加主管领导评价相结合的方式，然后由考核小组进行终评，员工所得考核成

9、 绩与当月工资直接挂钩。人事部按照考核文件规定，每月对各领导各员工的工作 做了统一的考核，保证了考评的公平公正性。第八，其他工作本年度人力资源部组织了大规模的员工集体体检，涉及到了各部门，体检人数达 210 人，最终办证 188 人；组织两批次员工工作服的人力资源部劳动合同与社保年度工作总结 （二）社保管理及劳资员个人工作小结2011 年上半年的工作已近尾声在公司上级的领导和同事的团结合作下本人 在较好完成各项工作任务的同时也在业务素质有了更进一步的提高。现将这半年来的工作总结如下 一、 社会保险管理 1 、根据人员变动信息及时填报各类参保 人员增减变动情况表办理变更登记、帐户衔接、帐户转移等

10、手续根据各单位人员 增减变动情况对股份公司和电容器公司的社保数据进行维护保证数据更新及时、 准确。2、每月 10 日前依据参保情况如实完成社保税的申报和缴纳。3、收集资料整理档案为 5 位达到退休年龄的员工办理退休手续对上述员工 的退休工资进行审核并完成各项费用的结算。4、及时办理各类社会保险的报销和赔付工作维护公司和员工的权益。5、提供各类社会保险的相关资料做好社会保障年审工作。6、按照国家政策规定结合公司实际制定 2011 年社会保险缴费方案并根据社 会保险缴费方案及时调整全公司员工 2011 年 7 月至 2012 年 6 月的社会保险基 数。二、薪资管理 1 、按时审核机关后勤人员的考

11、勤及时完成工资发放工作。2、按照每月员工工资表各类保险费的扣缴情况编制各单位人员各项保险费 单位及个人应缴数额表报公司财务部按月计提。3、按照每月员工工资表的公积金扣缴情况及时编制公积金增减变动表报后勤部行政处以保证机关后勤人员按时足额缴纳公积金三、劳动关系管理1、按照公司规定协助用人部门领导完成机关后勤新员工的考核和岗位工资 的评定。2、及时完成员工合同的新签和续签工作并更新人事系统保证数据准确无误 协助合同管理员完成劳动合同备案。3、与社保局进行交流与沟通协助人力资源部经理处理电容器公司的员工投 诉。四、指纹考勤工作 负责公司指纹考勤系统的维护、统计和监管每月按时将 员工的考勤情况反馈给各

12、部门经理做好非正常考勤的处理工作。五、其他工作 1 、按规定对员工的探亲假审核为符合条件的员工办理请假 手续维护员工的休息休假的权益。2、协助人事专员完成招聘和绩效考核工作3、完成领导交办的其他工作人力资源部劳动合同与社保年度工作总结 （三）人力资源部 2011 年年终总结报告及 2012 年度工作计划2011 年，是 * 飞速发展的一年， 也是人力资源部重组的第一年。 人力资源 部在公司领导的指导下，在全体员工的共同努力下，以组建 * 团队为主线，优 化公司组织结构，不断完善人力资源管理制度。 1 、2011 年年度工作综述人力资源部年度工作一方面通过招聘管理、劳动合同管理、入离职管理等，

13、确保各项人事管理工作的合法性、规范性，另一方面通过建立员工培训计划，加 强企业文化的贯彻和渗透，提升员工的凝聚力和归属感，提升员工的敬业度。根据部门工作的安排， 2011 年从员工招聘到劳动关系等，做了很多基础工作。在组织人员配置、等方面有了取得了一定的阶段性进展，使人力资源部工作 进一步走向成熟。但同时，仍有很多工作没有开展或者不很完善，为此在 2011 年即将结束之际，重新审视完成的工作，总结经验和不足，以便于今后更好地开 展工作。 2 、2011 年年度工作总结本年度主要完成以下几个方面的工作1 招聘工作 * 分公司的量产和 * 分公司的发展， 生产一线员工和各类职 能部门的空缺岗位越来

14、越多，人员需求量较大并且需求相对紧迫，因此人力资源 部在人员招聘工作方面投入了较多的时间和精力。本年度，在招聘方面主要应用 的渠道有公司现场招聘、劳务派遣、招聘外包、校园招聘、网络招聘、猎头招聘 及内部员工介绍等形式。截止 12 月 25 日共招聘员工 2052 人（未含 2012 年应 届本科毕业生 41 人），离职 1311 人，净增 740 人。其中， 2011 年共新增职员 42 人，含猎头招聘 7 人。主要为 *分公司人员， 覆盖行政、财务、品管、工程技术、计划采购等部门。技术、品管类等关键岗位 仍没有全部招聘完毕。1 月份3 月份 5 月份 7 月份 9 月份 11 月份员工月度入

15、离职人数统计图1 月份3 月份 5 月份 7 月份 9 月份 11 月份生产一线员工月度流失率统计图由图可见， 12 月份和 1 月份入职人数比较少，且入职和离职人数相差比较 小，离职人数的居高不下给招聘工作带来了一定被动性。 2 培训与开发培训工作一直是贯穿始终的。从新员工入职培训到技能培训，建立岗位培训 计划书，从企业文化培训到业务技能培训，重在让员工真正学到用于实践、能创 造效益的实操本领。2011 年度，* 仍沿用原来的培训模式， * 主要以生产一线工人技能培训为 主。企业培训开展力度不够，主要以内训的形式进行。而公司中高层培训几乎没 有开展，有关职员业务技能的培训数量也很少。 * 的

16、年度培训计划基本完成，但 公司整体培训工作亟待提高。 3 绩效管理公司现有绩效考核采用月度工作计划和岗位考核指标相结合的形式进行，考 核指标没有反应公司主要经营数据，方法比较简单，但整体缺少激励机制。人力资源部根据公司整体规划， 在 2011 年年底着手 * 分公司职员绩效考核 方案，整体方案已获公司基本同意，相关岗位绩效考核表还正在编制中。 4 薪 酬福利管理人力资源部薪酬管理工作比较肤浅，基本上以员工月度工资表的编制、核发 为主，本部门的薪酬管理主要为每月制工资表，这是人力资源部的常规工作。每 月人力成本费用统计如下210.80.60.40.20份月 1011份份份份1月2月3月4月5月6

17、月7月8月9月月度人力成本费用统计图、旅游费、其他相关薪酬管理工作基本都没有开展福利支出方面，除企业社会保险外，主要包含过节费（福利物品）通信费、伙食补贴等，共计 元（不含社会保险费用）过节费通信费旅游费伙食补贴工会福利体检费5 劳动关系管理1 年度内人力资源部队劳动合同、保密协议进行适当的调整，将不规范的合 同文本进行了修订。劳动合同覆盖率达 100% ，并在员工入职 1 个月内就签订好 劳动合同。但在劳动合同续签工作上，人力资源部工作不是很到位，不能及时主动跟踪员工续签意愿。2 本年度共发生劳动纠纷 1 起，现仍在协商处理中；发生规模以上工伤事故起，直接经济损失 元3 车间每月举行员工评优

18、活动，员工付出的努力得到肯定，一定意义上调动 了员工积极性和创造力， 企业文化深入人心。 另外行政部、 工会也多次举办文艺、 知识竞赛、体育等活动，丰富员工业余文化生产需要。 6 部门建设人力资源部根据公司生产经营需要，在本年度内逐步完善部门组织架构，现 除绩效薪酬未全面开展外，招聘、培训、 IT 等方面工作均已有条不紊地开展。一 年以来，部门内部员工业务水平却没有大幅度提升，部门员工工作还仅限于事务 性的人力资源管理工作。随着公司不断扩大，部门员工整体业务水平需要较大提升，要满足公司发展的需求3、 2011 年年度工作出现的问题及改进建议人事管理工作按照岗位职责要求，为人力资源部的战略目标实

19、现，发挥了作 为人力资源部重要组成部分应有的作用。在年度结束时，也仍有一些工作并未完 成，同时在有些工作的推进过程中， 也存在很多问题， 为了更好地总结经验教训， 促进以后工作更好地开展，现简要总结如下 1 招聘工作1 生产一线员工招聘 2011 年共招聘 2052 人，却流失 1311 人（占招聘人 数的64% ）。年度前期生产一线员工基本能保证生产需要， 进入12 月份后，基本 无员工入职，与此同时离职人数却不断增加，加之生产订单增加，一度出现人员 供给不足。 校企合作数量不多，应增加周边省市大中专院校的合作。人力资源部要今后的工作中针对 90 后员工的特点，协助车间开展相应的员 工管理活

20、动，以稳定员工队伍，满足公司人员需求。2 职员招聘根据公司人员需求计划，技术、品管、设备等工程师和财务、行 政经理等岗位没有招聘到位，分析原因1 人力资源部前期没有主动跟踪技术、品管类人员招聘，导致后期公司提出 需求时很难及时招聘到位。2 由于电子行业主要分布在珠三角和苏南地区，地域的限制影响招聘的进 程。 3 金华市可用人力资源缺乏， 整体应聘者素质较低， 满足不了公司要求。 3 本科生校园招聘从 10 月份开始，人力资源部组织相关人员赴东北、华中及西北 地区各高校开展校园宣讲招聘会，主要以招聘机械、电子电气、工业工程等理工 类专业，共招聘到 2012 年应届本科大学生 41 名。此批大学生

21、拟在 2012 年 7 月中旬报到，届时人力资源部将制定有效培训方 案。 2 培训工作2011 年培训主要以满足公司正常生产技能为主，提高性培训基本没有开展。 培训计划单薄空泛，之前无培训需求调查，之后无培训效果评估（后期增加此方 面评估， 但整体效果不佳）；培训执行力不强， 部分课程因特殊原因顺延， 而事后 未按计划跟进，导致搁置。据此，建议如下从需求调查开始，严密制作培训计划，直至评估考核，善始 善终；严格按计划开展工作，无论有何变因，均及时更改方案，切实执行，决不 找借口。 3 绩效管理公司绩效考核指标多、覆盖面广、奖惩不明，导致主要考核指标不突出，激励效果不佳。建议公司调整薪酬结构，在不违反劳动法律法规的情况下，制定绩效考核方案。 4 薪酬福利管理1 生产一线员工工资核算过程中，部分不科学合理以每月实际法定工作天数 核算平均工资、转正上岗工资按上下半月核算等等。2 职员工资核定没有科学依据，领导拍脑袋定工资。建议建立薪酬体系，