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文档简介

1、史上最全的打字复印店的方案,计划书,认真看完,全面了解: 开打字复印店方案随着电脑不断普及和应用到我们日常生活中,街头也随之出现很多与电脑相关的行业,比如打字复印部就 是一个佐证。为了获取更大的利润空间,开设一间打字复印部还可以同时经营哪些业务呢?呵呵,名片制 作也是可以的啊,同时还可以经营证卡制作业务,也会带来一定的利润。?打字复印 ?还是先从复印说起吧,复印部涉及的主要设备就是复印机了。复印机的价格一般在万元以上,根据复印机 工作原理的不同,复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种,虽然说数码复印机有着很强的优势,但操 作比较复杂,价格也要贵一些,还是建议购买物美价廉的模拟复印机。 ?选购复

2、印机的时候,首先要考虑复印的速度,复印机可分为低速、中速和高速三种,低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件1030份,中速复印机每分钟可复印 3060份,高速复印机每分钟可复印 60份以 上,如果每天平均复印量在 500 张左右,可以选购 22 张/分钟以下机型,比如夏普 SF 1 205 、基士得耶 2715Z 、理光 FT4515 、FT 4422 、佳能 NP 1215 、NP 7163 等档次机型。由于开设复印部,会经常用到双 面复印、多份原稿一次性成套复印等情况,这时就需要购买各类配件,比如送稿器、双面器、分页装钉器 等。价格也是一个不容忽视的问题,目前国内市场占有率较高的品牌有基士得

3、耶、理光、佳能、施乐、夏 普、美能达等。 ?最后需要考虑的问题就是售后服务了,作为消费品,复印机需要日常的保养与维护,所以应该到具备较高 信誉和较强技术实力的公司购买,不要去一些小型的办公用品店铺去购买,以免造成不必要的麻烦。? 复印纸的选购,也是很重要的,质量低劣的复印纸容易腐蚀、磨损硒鼓等重要配件,而且还容易出现卡纸、 字迹模糊现象,使复印机内部灰尘增大。选购的时候要考虑纸张的的白度,不是越白越好,要选购柔和的 白色纸张。再就是纸张的光滑度了,微涩的复印纸在送纸时便于连续送纸,减少卡纸率。此外,不能片面 追求复印纸的硬度,过硬会影响复印机的使用寿命。 ?接下来我们说打字服务设备,毋庸置疑,

4、当然不能离开电脑了,从目前看来,配置一台电脑,5 0 0 0多 元就可以下来,如果你的业务量大的话,可以考虑配置两台电脑。关于电脑的选购,电脑报对此的介 绍比较多,这里就不多说了。 ?打字服务需要的输出设备是离不开打印机的,如果是单色打印的话,建议购买激光打印机,一台HP 6L 目前市场价格才 3000 多元,打印速度为每分钟 6 页,打印效果也不错。如果需要打印一些彩色的图片,可 以考虑购买一台彩色喷墨打印机, 打印速度最快的是 EPSON 的 Colour 900 ,若兼顾打印效果, 则 Cannon 的 BJC 6000 最为适合,如果要打印 A3 幅面,那么可以选用 EPSON 的 P

5、hoto EX 、Photo 1200 ,Cannon 的 BJC 4650 、5000 、7100 等型号。另外,如果打算做商业数码摄影打印,那么可以选用EPSON 的 IP 100 。制作名片可以考虑选择 HP Colour Laserjet4500 。 ?名片?下面我们再来介绍一下名片的制作业务,名片制作大致可以分为电脑名片和胶印名片两种方式。电脑名片 制作经历了黑白激光名片、彩色喷墨名片、彩色胶印名片、彩色激光名片,目前以彩色胶印名片为主流, 彩色激光名片则属后起之秀。 ?电脑黑白激光名片和彩色喷墨名片制作,大约投资万元左右即可实现。需要的主要设备包括电脑、黑白激 光打印机、扫描仪(可

6、选)、切卡机、塑封机、名片制作软件组成。它们都具有投资少,占用场地小和人 员少的优点。 ?名片制作应该以选购彩色胶印名片为主,投资至少要在3万元以上,需要的主要设备包括电脑、黑白激光 机、扫描仪、名片制作软件、名片胶印机、晒版机几种设备,具有成本低廉的优点,但是投资比较大,需 要专门胶印工和专用的胶印厂地,而且制作周期长。名片胶印机可以考虑选择彩龙、金宝、惠宝、彩印王 等几个品牌的产品。以南方彩印王精密电脑名片胶印机为例,它的印刷版面为160mm: 170mm ,印刷速度为25 100张/分钟,印刷版材为 0.12mm - 0.3mmPS版,套色精度为0.02mm,比较适合胶印名片制 作,目前

7、市场售价约在万元左右。 ?彩色激光名片需要投资3万元左右,需要的设备包括电脑、扫描仪、彩色激光机、名片制作软件、切卡机 和过塑机(可选),它具有制作周期短,无需套色,一次实现双面打印等优点,但是名片制作成本要高一 些。选购名片制作设备最好从信誉度较高的商家整套设备购置,不但可以获得较好的性价比,还可以获取 整套设备投资方案。 ?名片制作软件是一个关键因素,选购时应优先选择 Window 环境下的软件,而且软件的功能必须完善,由 于名片中要涉及文字、图片、图案、颜色、网纹处理,所以软件的选择也要全面考虑,考核其是否具备设 计能力和绘制复杂图形的能力,另外,操作起来要简单易用,这对于提高名片制作效

8、率很重要。比如蒙泰 彩色名片系统(V3.3 for Win CD版)是一个功能比较完善的名片制作系统,价格大约在1千多元。另外,便 宜一点的有 请多指教”中英文名片制作系统(CD版),价格则在百多元,可以根据自己的实际情况和需要进 行选择。?证卡制作 ?最后再来介绍一下证卡制作系统,它的主要应用范围包括员工人像证卡、学生身份证卡、政府部门身份证 明卡,如出生登记证、暂住证、社会保险卡等。需要的设备包括电脑、彩色证卡打印机、证卡设计软件、 扫描仪等主要设备。需要的耗材包括彩色或者单色色带、 PVC 卡、卡片套夹。如果需要广泛开展业务,可 以考虑选购 160 万像素以上数码相机、打孔钳、凸字机、烫

9、金机、写磁、写 IC 设备等。一台证卡打印机的价格至少也在 2 万多元,国内市场上常见的证卡打印机品牌主要有 3 种,分别是法国的Eltron、美国的Fargo和DATA Card。Fargo DTC 710/720 型单面全彩证卡打印机,具有很高的性价比, 打印速度是同档次中最快的, 这两种打印机打印一张单面真彩色卡仅需 26 秒,也就是说每小时能打印 138 张。证卡制作软件也在千元以上,如果在搞打字复印的同时,引进证卡制作,因为无需再购买电脑等设备, 可以节约投资并且可以基本满足各种类型的证卡制作需求。?除了可以开展以上业务之外,还可以经营电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务,在此基础上,投

10、资也不会 太大,而且见效和收益也是非常可观的。打印店的经营技巧分享本文对那些准备加入复印打印行业的筒子们有一定帮助 :?大多数打字复印店主要有打字、复印、名片制作、各种人像证卡制作、电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业 务,有几个规模较大的店将其业务扩展到快印,如宣传小册子、公司介绍及手册、销售推广材料、办公用 品等。 ?但和其他小生意不同的是,打字复印店初次投资不算小,而设备购置不仅因为占投资的绝大部分,且对将来的服务质量、服务范围影响重大,因此,仔细斟酌挑选购买的设备十分必要。?电脑、复印机、打印机是普通打字复印店最基本的三大装备。因为设备的技术性较强,初入行者一定要找一个可信的顾问,当然这个顾

11、问不仅能让你买到性能可靠的机 器,还能根据你的业务需要帮你参考合适的设备,因为生意之初,不见得贵的、功能全的那就对的。另外, 机器的维护在将来的经营中十分首要,因此设备生产商或卖家的售后服务也是一个首要的考虑因素,尤其 是复印机。 ?好些打字复印店主要业务是复印,复印机自然是最为关键,因此最好挑选性能良好的机器,目前国内市场占有率较高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施乐、夏普、美能达等。 ?扫描仪、刻录机不是必要的装备,不过它们可能会带来更多额外生意,例用扫描仪帮几个学生扫描几个照 片到软盘上,或帮顾客扫描几个图片放到文章的指定位置,这样你的顾客面就大大拓宽啦。 ?根据业务种类的多少,购置设备的

12、种类也有差异。按照现在的市场价格,如果只提供较为传统的打字、复 印等打字复印服务,通常投资 3 万多元即可开张。但要从事快印则另当别论啦。 ?店面选址的根据是店铺租金和消费性质。毕业生求职的时节,校园复印店赚钱正当“旺季 ”。校园复印店往往位于高校校园内或学校附近,主要顾客群是在校学生。别小看校园复印店,它们规模虽不大,但收益挺可观的。 ?校园复印店通常都不愁没生意,因为学校里各个专业平常都会有作业,自然少不啦打印、复印。但真正的 生意旺季,是临近考试以及毕业生求职应聘的时候。另外,打印和装订毕业论文也是旺季的一大业务。要在学校中开店,一定经过学校的后勤部门批准,通常校园外的生意都不如校园内的

13、好。随着校园复印店 遍地开花,生意已不如过去。现在主要是比服务态度和价格。复印、打印都要做到不出错、速度快、质量 好。?当然数量更多、业务更普遍的还是面向社会各种商业机构的打字复印店。这类店面最好选择临近写字楼或 商业机构比较集中的地段。 ?在出租率比较高的大型写字楼附近,通常都会有数家打字复印店。好些规摸大的业务有无线胶装书籍、个 性胸牌、精美菜谱、精美彩色名片、办公用品等十几种服务项目。 ?竞争现在是越来越激烈,靠原来等客上门的经营模式已经不太能适应现在的市场。因此稍具规模的店往往 会聘请一些业务员,向有关客户推销。这样人工成本虽然有所上升,但业务量的扩大比较有保证。通过主 动开拓市场,标

14、书、胸卡、名片、办公用品等的制作业务都能够达到稳中有升。打字复印店的投资建议打字复印社通常为小规模经营,所以成本投入不需要太大,但是具体需要多少钱则没有一个明确的标准,主要是看店面位置(决定房租投入多多少),使用设备(品牌、新旧、数量) ?设备方面,需要的不是很多,既然是打字复印社,当然首先需要电脑和打印机,复印机,电脑中档即可, 只要可以满足 Office 系列运行就行 (其余是否根据个人需求提高配置则自行决定 ),而打印机和复印机没有 必要分开买,起初阶段买个一体机就可以,如果投资预算比较充裕,最好是买全新的,但如果想节约成本, 也可以买个二手的,不过最好是找个明白人和你一起去买,不然如果

15、买个绣花枕头,那就赔大了,不过另 外配一个彩喷是有必要的,这样可以不丧失打彩图的客户。至于后期,是否引进更好的设备,就要看业务 量的大小了。 ?店面位置很重要,通常学校及政府机构比较集中的地区是不错的选择。首先是学校,学生现在有电脑的很多,但很少有配打印机的,尤其是大学,外地学生比较多,通常都不具备打印能力,只能选择花钱打印, 当然也包括复印。其次是政府机构比较集中的地方,虽然政府办公设备已经是鸟枪换炮,自身完全具备了 打印复印能力, 但是到政府机构办事的人比较多, 而繁杂的办事程序会造成大量突发性的打印、 复印需求, 这就使周边的打字复印社有了很大的市场空间。 ?纸张等耗材进货,应选供应商多

16、而且比较集中的地方,可以有足够的比较,最好是高、中、低档纸张均购 入,以中为主,因为低档纸虽然便宜,但是容易在打印过程中卡纸,对设备损害比较大,而墨盒、硒鼓也 很容易买到,最好是买与机器品牌对应的原装鼓,最次也要用制定的替代鼓(盒),乱用对打/复印设备的损害程度可是成倍翻的。 ?至于业务,单纯做打字复印,几乎没有什么大的项目可言,基本都是对散客的服务,但是不是绝对没有,可以联系一些单位的打字复印业务外包,但是随着办公设备的普及,这样的外包业务也是越来越少了,所 以要有所发展,不能仅仅单纯的经营打字复印,如果条件允许,广告喷绘可以考虑一下,不过喷绘设备相 对价格高,因此这里只是建议。开复印店要知

17、道些什么1 开店你需要打印机,电脑,专业的操作人员 ?具体的工作:复印,打印,制作,各种名片,文件,广告牌,最好在政府机关银行等地方打印机最好是进 口的 ?2 办理工商执照前需到公安部门办理特种行业许可证3 电脑你想搞多种经营的话,最好要台配置好点的,这样你可以制作一些具有专业性的东西。比如影音制作等,最好有台复印机,传真机。扫描仪等,这些都能给你带来财源 ?开一个打字复印店的主要设备有复印机、打印机和电脑,在选购这些设备前一定要综合考虑业务需求和使 用成本,实现最佳的投资性价比。?1 数码复印机 ?目前的复印机有数码复印机和模拟复印机两类,传统型的模拟复印机是基于静电转印原理,而数码复印机

18、运用的是激光转印原理,因而数码复印机具有清晰度高、一次扫描多次复印、数字编辑、供纸装订功能强 大等优势,并且数码复印机集合了打印、传真、扫描与复印等功能,可省去文印店不少的设备投资,成本 核算也更为方便。 ?目前的数码复印机有不同的档次, a3 幅面入门级产品的价格仅需六七千元,十几万元高端复印机市场上也 很常见,造成这样的价格差别的因素是复印速度和复印强度。 低端数码复印机的复印速度多在 20/ 分张以下, 中高端产品则大多每分钟可印 2040页,最快的接近了 100页/分。在复印强度方面,入门级产品要差一些,一般每月印量在一万张左右,而高端产品可达数万张甚至十几万 张,而且入门级产品在持续

19、复印能力方面也比中高端产品差很多。不过,对于小型打字复印店来说,万元 以内的入门级产品的性能已经基本能够满足日常业务的需要了,如果复印强度比较大,也可以考虑选择万 元以上的产品。除了复印速度和复印强度之外,复印机的预热时间也是一个非常重要的因素,它直接关系到业务处理的效 率。有些产品的预热时间长达一分钟以上,这样的产品对于文印店来说是不合适的。还有一个需要考虑的 因素就是复印机的耗材成本,目前的复印单价比较低,耗材成本直接关系到文印店的收益,因此,在这方 面必须慎重考虑。 ?2 )名片切卡机 ?名片也是文印店的一个重要业务。由于已经拥有激光和彩色喷墨打印机了,印制普通的黑白激光名片和彩 色名片自然不在话下,这时候只需要添置一台名片切卡机即可。名片

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