年会策划必备精品：年会活动方案

1、2017年年会活动方案一、活动概况活动时间：2017年1月15日下午14 : 00-17 : 00活动形式：年度颁奖盛典+文艺演出+抽奖活动地点：会议大厦活动规模：1200人（不含演职人员及工作人员） 二、阶段性工作计划及实施步骤序号工作推进时间节点责任小组备注1主题征集12.7-12.11宣传设计组2春晚筹备启动发文待定深圳综合管理部含分组、分工及节目、主持人征集3节目类型认领12.8-12.12活动执行组4确定晚会执行活动单位12.15春晚筹备组5主持人完成选拔12.21活动执行组6项目完成提报节目创意12.8-12.12活动执行组最终选出11个节目7首次节目审核1月2日、3日活动执行组8

2、第二次节目审核1月9日、10日活动执行组9年度大事迹PPT制作12.20-12.30宣传设计组10舞台部分（LED主画面的设计、两侧 4块副 主题板设计、制作、动态 LED主画面、舞台 副主题板设计）、签到区设计等所有现场布置一稿审核12.23宣传设计组11座位分配表设计12.27人员协调组（人力资源部）112各项目拜年视频制作12.19-12.30宣传设计组13舞台部分、冃景板部分（LED主画面的设计、两侧4块副主题板设计、制作、节目表演动 态画面8 10幅、动态LED主画面、舞台副 主题板设计）、签到区等设计终稿12.30宣传设计组14音乐剪辑（包括暖场、部门入场、节目音乐、颁奖音乐剪辑）

3、1.10创意策划组15颁奖锦旗、证书准备12.30人员协调组（人力资源部）XX号前能否完成奖项评定？16春晚奖品及现场抽奖奖品采购完成12.30后勤保障组17春晚当天现场用水、带妆彩排用餐提前准备1.11后勤保障组保证11号完成用餐人员明细统计及食堂沟通节目最终彩排1.14春晚筹备组全体18春晚筹备实施2017年1月15日春晚筹备组全体细项说明:主持人：（暂停，计划由部门负责人担任）报名时间：12月5日至12月9日；线下选拔（选出10名，5男5女）:12月13日；线上投票：12月14日至 12月15日；主持人确定公布（3男3女）：12月19日；主持稿及排练时间：12月20日至1月14日。备注：

4、主持人需参与两次节目的审核，了解节目表演形式及亮点，根据节目修改主持稿；节目表演：节目类型：小品、相声、歌曲、舞蹈、戏曲、曲艺、舞台剧、音乐剧、杂技（含魔术）、民间绝活及其他；预计节目时间必须小于7分钟，XXX个管理中心以及XXX商写、XXX商写两个管理中心，共计八个管理中心，BS/BU部门， 每个管理中心于12月12日之前认领两个节目类型；于12月18日之前提交各自认领的节目创意；春晚筹备组将 于12月19日完成节目筛选（由18个创意内选出14个节目）；12月19日-1月1日选中的14个节目开始排练， 于1月2、3日接受节目组一审；（个别节目排练不理想在此环节去掉 2个节目），留12个节目进

5、行排练，于1月 9日、10日接受节目组二审；（在此环节如节目不能通过审核，可再去掉 1个节目），最终确定11个节目上春晚。节目创意填写表.do抽奖奖品：奖品确定及采购：因奖品需网采，时间较紧，故每个奖项奖品的设置需在 12月10日前完成，故春晚整体方案及预 算需要在12月8日前完成审批，12月15日发起网采或者确定资产服务部拉赞助。座位分配表：1200人（不含工作人员及演职人员）各部门位置分布.xls上表为2016年春晚座位安排参考，2017年预计到场观看人员分配 XXX800人、XXX400人年会预热推送2017年XXX物业年会预热档期推出内容时间区间推送方式备注主题征集12.7-12.11

6、邮件、易企秀纯宣传主题评选12.12线下评选评选出十名入围奖主题投票12.12-12.14易企秀投票+奖品提报节目创意12.14-12.18邮件、易企秀纯宣传主持人公布12.21易企秀纯宣传奖品投票（待定）12.12-12.14易企秀宣传+投票春晚剧透1.4-1.6邮件、易企秀纯宣传优秀节目评选1.15晚会现场投票、颁奖春晚回顾1.16易企秀纯宣传春晚分组明细组别组长组员职责创意策划组负责春晚前期热身宣传、热身活动策划、晚会主题定位、篇章制定及费用预算 等技术支持组活动IT技术支持、节目编排组特疋需求解决。活动执行1. 负责节目创意、策划、审定2. 检查、掌握每个节目的排练进度和效果3. 负责公司主持人选拔主持串词的撰写与现场主持控制4. 负责彩排期间节目统筹工作5. 负责演出现场道具及演出人员场务顺序及把控后勤保障组物资采购、搬运、车辆安排、彩排用餐准备、现场支装水等后勤支持、相关物 资采购（道具、服装、奖品等）宣传设计组1、负责春晚前、中、后期宣传版面、易企秀制作等排期及稿件出街、负责场 地、晚会背景图案设计、舞台