word排版培训讲义

1、工具按钮的功能一.开始：重点讲样式样式：“样式”就是应用于文本的一系列字符、段落等格式的集合，利用它可以快速改变文本的外观。样式是排版的核心，正确设置样式可以极大地提高工作效率。在排版过程中，书籍或文档中的许多文档对象都需要使用相同的字体、段落、边框等格式，如文章标题、章节标题、正文内容等。如果采用手工格式化操作的方式来对书籍中这些繁杂而又相同的文档对象进行重复操作的话，不仅非常麻烦，而且还很容易出错。二. 插入：页眉和页脚页眉和页脚：页眉与页脚不属于文档的文本内容，它们用来显示标题、页码、日期等信息。页眉位于文档中每页的顶端，页脚位于文档中每页的底端。页眉和页脚的格式化与文档内容的格式化方法

2、相同。三. 页面布局:页面设置页面设置：在建立新的文档时，Word已经自动设置默认的页边距、纸型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前，用户必须根据需要对页面属性进行设置四. 引用：目录目录：目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。五. 审阅：校对校对：在长篇的文档中快速找出语法错误的拼写和词语，提高文档的准备用语。六. 视图：显示/隐藏显示/隐藏：方便用户浏览文档的不同的显示方式。 目 录前言1第一章 公司概述

3、2第二章 人事制度3第三章 考勤制度15第四章 员工权利与义务21第五章 员工关系与沟通23第六章 卫生环境管理制度25第七章 会议管理27第八章 计算机网络管理31第九章 日常办公33第十章 奖惩制度36第十一章 保密制度41前言1、 本手册根据国家有关法规以及公司章程，就公司人力资源管理及行政管理的基本事项而制定，为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 2、本手册适用西安青秦软件信息科技有限公司所有员工。3、本手册为增强员工自律意识、规范工作行为而制订。4、每位员工均应认真学习、贯彻执行，维护公司声誉和形象。5、本手册解释权属综合部。第一章 奖惩制度1. 奖励1.1 本公司奖励种类分为

4、以下五种： 1.1.1 嘉奖：每次给予张榜表扬或100-500元的奖励； 1.1.2 记功：每次给予500-2000元的奖励； 1.1.3 升职升薪：升职使用，依相应岗位提升薪资； 1.1.4 特别奖1.2 嘉奖 有下列情况之一者，给予嘉奖： 1.2.1. 品行端正，工作努力，热爱集体，遵守各项规章制度，能适时完成工作任务的； 1.2.2. 拾金不昧者；给公司业务带来帮助的； 1.2.3. 热心服务，有具体事实者； 1.2.4. 有显著的善行佳话，足为公司荣誉者； 1.2.5. 为客户提供优质服务，受到客户表扬的； 1.3 有下列情况之一者，给予记功： 1.3.1. 一年内嘉奖三次者1.3.2

5、. 增收节支方面成绩突出者； 1.3.3. 保护公共财产，防止和挽救事故有功者； 1.3.4. 维护公司利益，对各种违纪违法行为敢于批评、揭发、制止者； 1.3.5. 积极向公司提供合理化建议，其建议被公司采用，并产生明显效益者；1.4有下列情形之一者，给予升职升薪： 1.4.1. 业务娴熟，能力出众，能委以更高职务者； 1.4.2. 能超额完成公司下达的工作任务，并帮助他人，为企业创造经济效益，成绩突出者； 1.4.3. 其他有积极贡献，能力与表现突出者； 1.4.4. 其他有重大贡献，一贯表现突出者；1.5 特别奖1.5.1 科技进步奖，因技术改革、创造发明、科研开发有成果、有效 益者，公

6、司将按效益产出进行提成或给于一次性奖励；1.5.2伯乐奖，在公司人员招聘中，公司在职员工向公司推荐合格人才，推荐人员转正后给予推荐人每人次100元奖励，入职半年后再给与推荐人每人次200元奖励。1.5.3业务奖，非销售岗位员工在完成本职工作的情况下，为公司获得销售订单，公司将此单销售业务15%的提成给予奖励。2. 惩罚 2.1 惩罚包括警告、记过、降级或降职、解雇2.1.1. 警告：每次给予口头警告或30-50元的罚款； 2.1.2. 记过：每次给予100-1000元的罚款； 2.1.3. 降级降职：相应核减薪资； 2.1.4. 解雇：解除劳动合同，不予支付经济补偿。2.2 警告：员工有下列情

7、形之一，予以警告2.2.1. 因个人过失发生工作错误，情节轻微；2.2.2. 妨碍工作或公司秩序，情节轻微2.2.3. 在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食以及任何时间在办公区从事娱乐活动； 2.2.4. 对上级有指示或有期限的任务，无故未能如期完成；2.2.5. 工作时间外出办私事或长时间接打私人电话；2.2.6. 工作期间喧哗、嘻笑和闲谈者；2.2.7. 个人办公区域不整洁，物品文件摆放不整齐者；2.2.8. 午饭不得饮酒违反者（业务招待或特殊情况除外）；2.2.9. 其他轻度违纪行为。2.3 记过：员工有下列情形之一，予以记过2.3.1. 玩忽职守，对公司物资、产品、资金等未按规定处 理，致使

8、公司蒙受价值1000元以上损失 ；2.3.2. 无正当理由延误公事，给公司造成经济损失者；2.3.3. 对客户服务不周到，引起投诉和不良后果者；2.3.4. 考核人员考核不公正，经查明属实；2.3.5. 故意不服从主管上级的工作安排；2.3.6. 累计受警告三次；2.3.7. 道德行为不合社会规范，影响公司声誉；2.3.8. 不能按期交工作总结和工作报告者；2.3.9. 工作时间在电脑上打游戏、看电影、电视剧，浏览与工作无关网页情节恶劣者；2.3.10. 在公司内打架滋事妨碍正常工作秩序者；2.3.11. 公司内赌博酗酒者；2.3.12. 损坏公司的公物，造成损失达1000元以上或者伤害他人身

9、体者。2.3.13. 其他严重违纪情况。2.4 降级或降职：员工有以下之一情形，予以降级或降职2.4.1年度考核列末；2.4.2有较大工作失误，给公司造成重大损失；2.4.3一年以上记过两次；2.4.4被确认不能胜任工作。2.5 解雇：员工有以下之一情形，予以解雇2.5.1. 恶意旷工等严重违反公司规章制度，情节恶劣；2.5.2. 盗窃公司或同事财物，经查明属实；2.5.3. 无故损毁公司财物，损失价值达2000元或损毁公司重要文件 ；2.5.4. 对同事使用暴力进行人身威胁，影响公司秩序；2.5.5. 散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重；2.5.6. 未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职；2.5.7. 一年中受降级或降职处分两次；2.5.8. 向第三方或未授权方泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失；2.5.9. 营私舞弊，挪用公款，收受贿洛；2.5.10. 利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损2.5.11. 对本人职务、岗位不能胜任，造成重大经济损失（价值达5000）者；2.5.12. 如职员触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理；2.5.13. 其他情节恶劣情况。附则：修订、解释：