怎样做好一个办公室主任

1、怎样做好一个办公室主任?1. 1.摆正自己的位置，你不是领导2. 你就是所有员工的秘书3. 所有人的吃喝拉撒睡你都要管4. 文件管理，一定要细致，分类，作到查阅迅速，保存得当，使同事在需要时你随时搞定；5. 物品管理，要有档案，有记录，勤检查，勤检修6. 耗材管理，耗材存量充足，及时补充，注意更新7. 人员管理，详细记录每个人的爱好，细节，比如谁忌讳什么，偏好什么，还有就是详细的通讯方式 等等个人信息8. 其他，掌握好外部信息，如铁路，飞机，酒店，礼仪，蛋糕，鲜花，快递等等9. 微笑、有求必应、忙而不乱、事无巨细10. 记住你就是管家，是服务员，如果有一天你病休了，大家都感到工作比较麻烦，都主

2、动要去看望你,你就成功了2 企业办公室工作事无巨细，办公室主任经常面对繁杂的事务，大事、小事、杂事缠身，如何处理好办公 室具体事务，为企业领导班子正确决策提供参谋助手作用，是办公室主任的主要职责之一，必须严格掌握 正确的办事原则。一、不以事小而不为小事，对办公室主任来说，不存在该不该抓的问题，只有抓的角度、力度的区别。对举轻若重的小事，就 应一抓到底，但又不能沉湎于琐碎的事务工作之中，既能入手其内，又能岀手其外。抓小事，必须做到：1 知大知小。办公室主任要胸有全局，用大局的天平来运筹谋划办公室的工作，分清主次、深浅、难易， 有的放矢地制定对策，确定工作目标。这样才可能避免指挥一盆浆，工作一团麻

3、，结果一片糟。2. 小中见大。小事中孕育着大事，这是办公室工作的显著特点.如值班、会议通知、次序安排、后勤服务、 接待等，不能不说是小事，但稍有不慎，就会捅大漏子，若岀现疏忽就会引起麻烦和非议因此办公室主 任必须掌握宏观，把握大局，洞穿事物本质的能力，做到政治敏感、头脑冷静、眼光税利、小中见大、以 大代小和以小促大.3. 举轻若重。对着看似小事的经常性工作，要建章立制，写在纸上，贴在墙上，记在心上，抓在手上，形 成规矩。同时，还要注意从中找岀规律性的东西，高屋建瓴，举一反三，抓一项带动几项，管原则不管具 体，督结果不查细节，使老工作有新意。4默默无闻。做办公室工作要求具有奉献精神，抓小事更是不

4、显山露水，做好了没人知道，有了失误谁都可以指责。因此，办公室主任除了要 俯首甘为孺子牛”默默无闻地奉献外，还必须具备较强的 ”受过忍责”的心理素质。二、不以事杂而乱为办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒槌，办公室主任头脑里必须有一张清晰、规则的运行图。哪个该为，哪个不该为，哪个重点为，哪个非重点为，须小葱拌豆腐-一清二楚，不能乱为。不乱为，就要知重知轻。避免”来者都是客”，力量均衡使用，重要工作没抓住，没干到点子上；次要工作 用力过了劲，使劲过了头，吃力不讨好。不乱为，就要知上知下。领导意图不了解，是盲人骑瞎马，干不好还会南辕北岀。吃过了上情，办事才有方向，才有主心骨。下情不

5、掌握，就会脱离实际，有悖事理。摸透了下情，办事才会有的放矢，迎刃而解.不乱为，就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了规矩，该请示的要请示，该当家的敢拍板，该反馈的不截留。切勿忘乎所以， 误了大事。三、不为事急而盲为办公室固定式、程序化的工作多，但意外的、突发性的事情也会随时岀现，特别是加大重要情况及时反馈报告力度以后，办公室主任成为急事和突发性事件的第一知情者，位于处置的第一道工序。在这种情况下,办公室主任必须敏感、冷寂，不能盲为。一是要泰然处之，切忌慌了手脚。不管事情多么突然，多么紧急，首先要冷静地进行分析，根据上级要求

6、 和平时掌握的情况，及时提岀解决预案，供领导决策。二是沉着应付，切忌丢三落四。在处置急事和突发性事件时，要边请示，边按领导要求协调相关单位，边 组织力量进行处置。三者要有机结合，穿插进行，不能丢三落四，使问题复杂化以致妨碍问题的解决。三是要有主见，切忌唯唯诺诺。而对急事或突发性事件，不能退缩，要大胆地往前站。但必须胸有主见，既不能乱表态、乱许愿，又不能唯唯诺诺，态度暧昧，避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。四、不以事难而怕为在处理各种事务中，有时会岀现一些超岀预见、超岀职责、难以预料的事情。对这些事，一个称职的办公 室主任，一个胜任参谋、助手作用的总管，就必须坚持做到：不回避矛盾，敢于冲在前面

7、，不怕丢面子， 个人受点委屈也在所不辞；不怕得罪人，将自己的荣辱名利抛于脑后；不怕麻烦，跑断腿、磨破嘴、俄扁 肚子也心甘情愿。能否做到这些，还得用以下标准来衡量和要求自己：1、讲职责，义无反顾。办公室主任是干什么的，职责是什么，心里要始终清楚，遇到的事件不管多难，都应义无反顾，挺身而岀。2、讲品质，身先士卒。办公室主任就是领导的延伸，在关键时刻，就应该代领导冲锋陷阵，替领导分忧解难，这是职 责和义务，更是对办公室主任品质优劣的检验。3、讲艺术，左右逢源。要带着感情做工作，大道理要讲，小道理也不可不说，既讲原则，又讲灵活，因人因事施法。4、讲精神，敢于碰硬。办公室主任要讲究柔中有刚，当好人是对的

8、，但不能当 ”好好先生”，特别是在大事大非面前，要坚持原则。否则，一味追求”和为贵，别人不把你当回事，协调苍白无力，处事优柔寡断，那就什么问题也解决不了，什么事也办不成。办公室工作是一门艺术，做好并不容易。但只要下功夫，花时间，以四讲的标准来衡量，就没有解决不了的问题，没有克服不了的困难。4.有位小年轻做了一个单位的办公室主任，欣喜之余不无忧虑，说办公室主任难当，弄不 好几年就离岗”就来请教我这个在办公室混过多年的老办公，希望给一点老马识途确实有个说法，办公室主任的寿命都不长， 不是主任自身的寿命， 是主任那个职位一般 短寿，这种情形说十有八九过多了， 十有四五还是有的。 单位一把手一换， 办

9、公室主任也跟 着换，不是调职另用，就是手无实权。几朝元老也是有的， 不说凤毛麟角，占的比例都不高。 对此，人称办公室现象。出现这种办公室现象，同样可以归之一果多因。有正常调动的，或年龄大了，或能力不够，或不同的领导要求不同，有重笔杆水平的，有重办事能力的，有重交际实力的，外加能 不能给领导两肋插刀喝上半斤八两五粮液的，领导上任都要动动机构，也就跟着把你动了。 而正常之外的原因也同样多种多样， 一个相同的原因是，你与前任关系太铁，副职和群众对你的口碑不佳。办公室其实是办事室，公事、私事、公开之事、秘密之事都要经过办公室，或自己办或 交办，所谓枢纽是也。办公室主任与领导尤其与一把手关系密切一点也在

10、情理之中。有的领导要主任贴心，也有的主任想做领导的贴心侍从，乃至把兄弟、哥儿们，无事不谈，无事不 办，铁在了一块。河北的程维高与他的办公厅主任李真就是这种铁关系的见证。新任的领导对这种前任的铁关系能不心存戒心？稳妥一点，请你另谋高就。办公室对一把手服务得好一点，体贴入微一点，也不为过，但也要有度有规，能办的则办好，不能办的则不办，对副职、对百姓一视同仁。如果你眼睛里只有一”没有二”和三” 口碑不佳，群情汹汹，新任的领导希望打开新局面、搞出新气象的时候，也就要动动你的位 置了。自然，办公室现象中也有吃冤枉官司的，你被调换不是你对前任关系过铁，也不是你办事不公，而是后任心存疑虑，想找一个更贴心的人

11、为自己服务，这就误了卿卿前程。刨根究 底，办公室现象，现象在主任身上，根子却在一把手上。不是所有的一把手都这样，但比例 不会低。你办公室主任的前程，你这个主任做到何年何月，都在一把手手里。办公室主任能不亲一把手铁一把手？领导器重你，你能不加倍亲上去铁上去？反了很多年的人身依附，还处处可以看到它的身影。公务不是依附。一把手正的，就是办公室主任的福气，正就是福。r办公室主任岗位职责 1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督

12、促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、 函。7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。8、负责监督公司印章的使用；做好公章、 合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。9、参与公司

13、发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10、负责公司各种公共关系的建立。11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。14、负责公司档案管理工作。15、完成公司领导交办的其它工作任务。办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常 运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在 基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很 大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优 秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的