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文档简介

1、市场拜访调研手册步步高电子工业有限公司20067目录序言一、 扫街的目的二、 扫街流程全解析1、 前期工作2、 晨会3、 扫街准备4、 扫街中使用报表5、 扫街掌握的信息6、 扫街实施7、 晚会总结8、 扫街产出三、 扫街技巧四、 扫街注意事项五、 网络地图(样本)序言 扫街,在业务工作中意即市场拜访调研。为拜访指定区域内同类产品销售终端,收集客户资料,总结信息,以确定下步工作计划的过程。扫街一般持续时间23天,通过短时间高密度的市场调研,达到目的。扫街是业务工作开展前以及业务开展过程中,最为基本的一项业务技能操作,也是业务工作中最常用的业务技能。成功的扫街能带给销售人员许多有利的机会,如亲自

2、判断客户的购买潜力,能在极短的时间收集客户的资料,建立客户档案资料,以供日后安排拜访使用;能有效地了解销售人员的区域特性;同时也是锻炼销售人员的最好办法。 本手册旨在对使用者进行全面、系统的指导,达到扫街所需的目的。一、 扫街的目的1、 深入了解市场状况,找出现有及潜在客户,收集客户资料;2、 对市场做出分析,判断,并制定下一步行动计划;3、 提升业务人员基础业务技能;4、 细致开展工作、深入发掘问题、高效解决问题;二、 扫街流程全解析1、 前期工作扫街前要对公司概况,此次扫街的目的及所拜访区域的基本信息等有所了解,做到有准备的开展工作,这主要是以下几个方面:1) 了解当地公司的情况:人员、组

3、织架构、关系、团队、主要人员、主要销售政策等;2) 与代理和业务团队沟通,了解代理商的需求和扫街的目的;3) 收集数据:社商比、当地历史、人口数量、面积、居民收入、 县、市、区个数及分布等所扫街区域的历史销量、份额、竞争品牌销售情况,大客户分布等针对不同产品,如电教产品,还需了解学校、学生数量,学校分布等信息2、 晨会扫街前的晨会非常重要,晨会中需要确定的内容主要有:1) 区域分配 合理的区域分配才能够有效地在预定时间内完成扫街任务;区域一般按照交通路线、售点数量及分布、地理位置等因素进行扫街分配;2) 拜访计划 扫街前一定要明确拜访的目的、拜访售点数量、拜访所要了解的内容、行车路线、时间安排

4、等内容;3) 拜访路线 扫街前要和业务主管或当地负责业务协商确定合理的拜访路线,节省时间,提高效率,有效完成扫街工作;4) 人员分工 若同一区域因区域面积、客情关系等原因安排2人或以上共同拜访时,要提前做好人员的分工,如1人明访,1人暗访或1人负责信息统计,其他人负责沟通、信息掌握等等,做到有次序,有效率的开展工作;5) 物品准备 扫街要根据不同的目的,准备不同的扫街物品,如业务包、产品彩页、产品价格表等(后续有详细讲解)6) 报表使用 扫街过程中会对所了解信息进行记录与归纳,通过报表的填写使所了解的杂乱的信息有序、系统化,便于扫街后的分析; 扫街过程中使用的报表在后文中有详细讲解;7) 注意

5、事项 扫街前要对公司所拜访区域的客户情况、售点分布、公司是否有特殊政策等有一定了解,以免在拜访过程中造成不利于公司后期工作开展的影响;3、 扫街准备扫街前要根据不同的目的,准备不同的扫街物品,如业务包、产品彩页、产品价格表等,但总体而言,以下物品是扫街所必不可少的工具。1、 公司简介。步步高企业的历史,取得的成绩,以及公司的现状等,便于给客户详细讲解及证明;2、 产品介绍书,包括所有主推机型的功能介绍、性能指标、产品外观图等。产品介绍有利于客户的详细了解。 3、 价格表。包括二级价、批发价、建议零售价、最高零售价、最低零售价、促销品价格等,价格文件在拜访过程中,尽量不要让客户看到,在适当的时机

6、下,可以告知其相应的价格;4、 拜访路线表。按照既定计划完成扫街任务。5、 证件,包括营业执照、产品合格证、质量体系证等的复印件,自己的身份证明等。在拜访过程中,有时需要给客户展示相关证明,以取得客户的信任。6、 订货单。拜访不忘拿订单,是业务工作的基本要素。7、 宣传用品。包括产品宣传彩色单张和软性文章等,利于向客户详细介绍推荐产品。8、 每周行程表。拜访过程中进行填写。9、 地图。扫街的必备工具,以免城区变迁导致的意外。10、 文具。包括:笔、笔记本、双面胶、剪刀、计算机。11、 客户资料和客户档案。客户的姓名、年龄、通讯地址、联系方法、销售情况、资金实力、人际关系等。拜访过程中即扫即填。

7、4、 扫街使用报表 扫街过程中会对所了解信息进行记录与归纳,通过报表的填写使所了解的杂乱的信息有序、系统化,便于扫街后的分析。 业务员拜访记录表 经销商简易档案表 进销存报表 市场竞争分析表 swot、ogsm 网络进展表5、 扫街掌握的信息我们进入每一个售点之前,我们需要了解我们到底需要了解什么。根据不同的市场,我们需要了解的东西不会完全一致,但大体上是基本相同的。我们可以根据这些信息制作我们的经销商档案表。我们需要了解的信息包括:1、 售点名称、地址2、 决策人姓名、联系方式3、 决策人经营观念、忠诚度、信誉度和美誉度、远景目标等4、 决策人背景、爱好、性格5、 决策人资产及经营状况6、

8、促销员人数、姓名、联系方式、爱好、性格等7、 促销员产品知识、导购技巧、竞争意识8、 售点所经营的品牌9、 销量(总量、主要竞争对手销量)10、 步步高产品进、销、存情况11、 形象(总体、第一注目率)12、 主推(主推、第一主推)13、 主力机型价格(标价、最低价)14、 上柜组合(型号、价格)15、 助销品(是否齐全、数量、摆放等)16、 陈列(陈列生动化、陈列标准化等)17、 柜台位置、面积18、 促销活动(促销手段、机型等)19、 客商关系20、 竞品信息(型号、功能、差异化卖点)21、 竞争对手业务员的拜访频率22、 竞争品牌的销售政策(含促销员的基本工资、提成、奖励)23、 竞争品

9、牌的促销手段24、 竞争品牌售后服务25、 终端建议,信息反馈6、 扫街实施完全扫街1、 完全扫街 完全扫街一般遵循四大原则:(1)右手原则;遇到路口往右走;(2)标记原则;有门牌号码就写门牌号码,没有门牌号码就写著名建筑物+方向+距离,而不可一些“建设路123号隔壁”这样的字眼,并及时在地图上标记;(3)起点原则:西南角为最优先起点,按照每天的起点标记,第一天开始的地方标记为s1,第二天开始的地方标记为s2,一般不允许超过两天的;依次从西南往上走;(4)封闭原则:每走完一个圈,都会形成一个闭合环,不允许有开口的访问环;2、 拜访标准化流程(非暗访)1) 问好,自我介绍2) 说明来意3) 了解

10、售点信息4) 售点标准化建设(陈列生动化、整齐化;擦柜台、贴写海报等)5) 合唱企业歌,展示团队风采(根据扫街人数,团队进行)6) “感谢式”鼓掌方式对客户进行感谢(根据扫街人数,团队进行)7、 晚会总结当天扫街后一定要及时把扫街信息进行汇总、总结分析,以得出进一步行动计划;1、核对、整理每天的表格及地图。将扫街所使用报表填写完整,绘制出完整网络地图,便于分析2、当天扫街内容必须在当天完成3、问题分析总结4、讨论解决方案,制定下步行动计划5、订单汇总,确定送货时间6、提前准备好第二天使用的表格、地图等8、 扫街产出扫街后的信息汇总、分析是一项至关重要,却又相对繁琐的工程,一般来说,扫街后需要产

11、出成形的内容有以下几类:1、 网络地图网络地图的目的主要是为了更好的分析整体市场的格局、售点分布,对后期整体市场策略的调整有直接的意义。网络地图绘制要素:1、要有方向指示2、不宜过于繁琐,简单明了,主要标明售点、学校位置3、售点名称用数字在地图右方表示,可根据情况标明各点销量(下附网络地图样表)2、 报表产出a、 经销商档案表、市场竞争分析表、swot、ogsm、进销存报表、行动计划总结、网络进展表;b、 各项标准:分销、上柜、陈列、主推、助销、促销员销售技能、级别3、 行动计划由网络地图、三大法宝等系统得出的市场策略及下步行动计划三、 扫街技巧1、 完全扫街的技巧: 一般扫街过程中,往往因为

12、走了很多冤枉路而丢失了时间,不能按时完成扫街任务,这时,我们可以采用一些技巧,快速找到同类售点、核心售点,并有效达成目标;1) 首先到该区域最大的商场2) 问促销员,扫到电器、商品街等相关同类售点,在拜访时,一定要多问;3) 通过观察售点地理位置、门口的人流、车流,停放车辆数量等判断售点实力;2、 售点信息完全了解的技巧 到售点以后,按照既定目标,需要了解的信息可能很多,如何更多的了解信息,这里跟大家一些技巧参考:1) 交换名片,了解掌握客户信息2) 观察:上柜、价格、第一注目率、陈列、位置。面积等信息3) 询问:客户喜好、经营理念、进销存、促销产品知识等信息4) 分工:若是2人以上共同拜访,

13、则最好进行分工;5) 记录:及时记录有用信息6) 整理:最好在售点拜访完即对售点信息进行系统整理、消化3、 客户信任技巧: 初次拜访,如何取得客户信任是关键,否则了解到的信息有可能也是假的;1)勤动手。多使用我们的业务工具如抹布、胶带等2)多沟通。信息的来源80来自于沟通;3)尽可能满足客户需求。在可以确定的情况下,要义不容辞的满足客户需求;4)行动胜过一切。如帮客户擦柜台、销售产品、培训促销员等工作;5)诚恳感动一切。如合唱企业歌、感谢式鼓掌共同感谢经销商等4、 竞品信息了解: 竞争对手客户往往因为竞争因素,不愿意或极力阻碍我们了解他们的信息,这时我们要想得到真实的竞品信息,需要讲究一些策略

14、: 1)坦诚相待。并非所有对手客户都不愿意配合,根据情形坦诚沟通反而得到最好的效果; 2)仔细观察。通过观察对手的一些细节了解信息,如赠品数量对应主力机型及库存、促销人数对应销量大小等等 3)暗访扮演。有时通过暗访的方式“扮演”竞品业务或促销,也能了解到一些信息,不过要掌握分寸,不要引起对手的反感或投诉; 4)“互相利用”。对于竞品而言,只要不是自己,其他都是对手,这时可以利用此点,通过与一个品牌的人员沟通了解另一品牌的部分信息; 5、校园客户拜访技巧: 校园客户拜访,最大的难度在于如何见到关键决策人,很多时候会被门卫拒之门外;1) 直接标明来意,要求对方传达;2) 事先准备好几个拜访对象,在

15、第一当事人不在的情况下,可以拜访其他对象3) 诱之以利,比如给门卫买盒烟、买瓶水等等,做好客情关系,伺机进入4) 冒充学生家长。可在之前咨询学生如班主任姓名等5) 休息、上放学时间进入。此时一般管理不会很严,可以伺机进入 6、网络地图绘制技巧: 网络地图绘制前提是要对拜访区域非常熟悉,对售点位置非常了解,这就要求在拜访过程中,及时标记相应售点内容,便于后期地图绘制。1) 将客户进行编号,从1开始,依次下标,并在地图上标示出来;2) 在地图上做的修改一定要再三确认,方可进行3) 地图上未标示的路线、区域一定要红笔标注出来路名、线路,对售点进行编号;4) 单行线、禁转路口、手推车路线也要标明,这是

16、为了以后配送的顺利进行四、 扫街注意事项注意事项:1、 收集的信息要注意其完整性,不遗漏,不重复;2、 收集信息时要注意细心;3、 收集的信息要确保准确性;4、 分销要质量、助销要规范、主推要到位、陈列要醒目;5、 走过的售点,形象做到最好;发现问题,当场解决;(如不能解决,记录备案,限期专人解决)6、 走遍所有的电器经销商并备案;7、 扫街时每个成员代表的形象都是公司而非个人;8、 要注意个人衣容仪表,衣着整洁;9、 按时完成当天的扫街任务附:网络地图样表网络战略地图这是一个比较典型的市场分布图。箭头的粗细表示人流量的大小。 售点名称 所占市场分额1、长红家电(金正、熊猫)4%2、白云家电(奇声、裕兴、清华紫光)10%3、大江家电(新科、杂牌)5%4、东方家电(先科、奇声、

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