办公室岗位职责及岗位分工

1、办公室工作职责办公室是协助公司领导处理日常工作， 并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考 核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。 主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定办 公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退 休等工作。6负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和 声像档案的管理工作。7、按照公文管理的

2、规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往 来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化3、负责制定本室年度工作计划和工作

3、措施，并组织实施，负责本室人员的 工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情 况。5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和 公务活动。9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及 机构人员调整计划，并组织实施。10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资 申请表等）和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、

4、负责公司法律事务工作。13、负责公司机关车辆和司机管理工作。14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。办公室文秘岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处 理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管

5、理9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作16、按时完成公司领导交办的其他工作。办公室劳资管理岗位职责1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。3、负责机关人员工资发放明细表的制作。4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。&负责公司员工各种休假的审

6、批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险 和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。9、负责办理员工的退休（职）手续。10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。12、负责办理内部人事分配和调动手续。13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成公司领导交办的其他工作。办公室档案管理岗位职责1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服

7、从领导，保守公司秘密2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。3、按照IS09000程序负责每年对员工能力进行确认， 填写员工能力确认书。4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。6负责机关计算机的维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。9、负责公司档案的管理工作。10、 负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等 工作。11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。12、负责公司公务接待工作。13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。14

8、、按时完成公司领导交办的其他工作。司机岗位职责1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆 时刻处于良好技术状态。4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。5、发生事故时，及时向主管领导报告。6不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内

9、，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光 先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其 刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚 以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣， 愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也 riT臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于 败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之 明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝， 攘除奸