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文档简介

1、 办公室主任岗位讲明书 岗位名称 办公室主任 所在部门 办公室 直接上级 总经理 直接下级 秘书、司机、后勤、信 息治理员 岗位定员 1 所辖人员 4 、职责与工作任务： 负责组织实施公司行政日常事务治理和领导交办事务 职 责 职责表述：组织实施公司文书、档案治理工作 占全部工作时刻的百 分比：50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案治理制度和实施细则， 经批准后，负责组织实 施、检查、改进 起草、会签公司行政治理制度、文件 负责组织公司档案室的治理工作 职 责 职责表述：公司法律事务的联络工作 占全部工作时刻的百 分比：5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理

2、公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目 部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职 责 职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时刻的百 分比：5% 工 作 任 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜） 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职 责 四 职责表述：负责公司信息治理工作 占全部工作时刻的百 分比：5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、 月度信息治理打算的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司

3、网页维护工作 职 责 五 职责表述：负责印章治理制度的实施 占全部工作时刻的百 分比：5% 工 作 任 务 负责制定公司印章治理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章治理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作

4、协作关系： 内部协调关 系 公司高层治理人员、中层治理人员、各项目部治理人员 外部协调关 系 政府机构、工商局、交通部门、物业治理部门 四、任职资格： 教育水平 大专及以上 专业 治理及相关专业 专业 培训 培训内容 培训方 式与时 刻 公司要紧制度培训 计算机知识、法律知识、 生产治理知识、质量治理知识、工商治理知识、人力资 源治理知识、公共关系培训 相关经验 5年以上相关工作经验，3年以上治理岗位工作经验 专业知识、技 能 具备治理知识、文字表达、工作组织协调能力和沟通能力 治理知识、技 能 具备企业治理知识、文秘工作知识、领导能力、分析与推断能力、 人际能力、沟通能力、打算与执行能力、综合协调能力 五、其它： 使用工具/设 备 计算机、一

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