建设公司总部安全保卫管理规定

1、文件编号CSCEC/AD/2003/12行政篇附录 总部安全保卫管理规定文件页数第1页共38页文件状态2003版第0次修订总部安全保卫管理规定1 目的为加强公司内部的安全保卫管理，维护公司内部的正常工作秩序及安全，维护公司 的财产安全，特制定此规定。2 适用范围本规定适用于公司在京工作、与公司签订正式劳动合同及以借聘等方式聘用的所有 职员。3 组织管理公司综合管理部统一协调和归口管理公司安全保卫工作， 职员所在部门或项目参与 和协助.4 管理内容4.1盛福门禁系统管理公司盛福总部大门设门禁系统，并在相关区域设置监控。门禁及监控系统正常 开启时间为周一至周五早7： 30至晚6： 00。每个总部职

2、能部门由综合管理部发放两张门禁卡，用于非工作时间进入总部大 门。其中一张门禁卡交由部门经理保管，另一张由部门内职员公用。任何职员 调出公司或调离总部均应将此卡交回综合管理部。上述门禁卡的领用均在综合 管理部登记备案。在非工作时间使用门禁卡进出总部后应立即关闭总部大门，在总部约见公司外部人员时应先电话联系，由本人亲自开门接入。门禁卡应仔细保管，一旦发生遗失，应立即通知综合管理部，以便综合管理部 对此卡作相应的处理，以防出现任何影响公司安全的事件。公司总部大门两侧防火通道门在非工作时间由综合管理部负责锁止，除发生火情需要逃生外，请勿触及防火门的红色把手，以免警报器发生误报。一旦发生 误报请立即通知

3、综合管理部。4.2前台管理综合管理部前台负责接待外部人员的来访，总部职员在公司内约见外部人员请 尽可能向约见人说明本人的姓名及电话，以便前台联系。公司前台不接待任何推销，如有外人进行推销，前台文秘应立即说明，如推销 人不肯离去，可直接通知大厦保安部协助处理。编制综合部审核企划部批准李健文件编号CSCEC/AD/2003/12行政篇附录 总部安全保卫管理规定文件页数第2页共38页文件状态2003版第0次修订任何人员从总部搬离大件物品，得到许可后，均应到公司前台办理出门条，离 开大厦时向大厦保安出示出门条。5 解释权本规定管理自公布之日起执行，由综合管理部负责解释。编制综合部审核企划部批准李健文件

4、编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第3页共38页文件状态2003版第0次修订总部驾驶员安全管理规定1目的为加强本公司交通安全管理，减少违章，杜绝重大事故，保障安全，根据北京市政 府的有关规定，结合本公司的具体情况，制定本规定。2 适用范围本规定适用于在公司工作、持有北京市驾驶证和外埠驾驶证及在公司总部备案管理 的所有驾驶员。3 组织管理公司综合管理部归口管理公司驾驶员安全工作，公司驾驶员所在部门或项目参与和协助。4 管理驾驶员必须遵守北京市政府及公安交通管理局的道路交通管理规定，参加统一 交通安全学习，认真驾驶车辆，确保生命财产的安全。凡是在公司备案的驾驶员，必须与公司签订驾驶员交

5、通安全责任书，并按 照交通法规的要求驾驶车辆。凡驾驶公司机动车辆的人员，必须持有中华人民共和国机动车驾驶执照，并提 出由部门经理签署意见的书面申请报告。填写驾驶员内部考核评价表，经公司 车务主管部门考核合格后方可驾驶。考核内容包括交通法规、机械常识、路面 驾驶技术及车辆保养。公司礼宾车辆必须由公司礼宾车专职司机驾驶，其余人员不得私自借用，未经 综合管理批准，任何人员不得私自驾驶。任何人不得无照驾驶，因无照驾驶车辆发生车祸全部经济赔偿由驾驶者负责。5 解释权本规定由综合管理部负责解释6 附件机动车驾驶员交通安全责任书编制综合部审核企划部批准李健文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第

6、4页共38页文件状态2003版第0次修订总部机动车驾驶员交通安全责任书1 前言根据公司的发展，机动车辆及驾驶员的增多，为搞好交通安全工作，增强驾驶员的 交通安全意识，特与全体驾驶员签定交通安全责任书。2 内容牢固树立“安全第一”的思想，认真执行交通法规。坚持安全学习，积极参加 各项安全活动，把安全意识落实到日常工作中。不开快车，不开斗气车，不开机件失灵的车，做到不违章，安全行车无事故。加强车辆保养，发现问题及时报修。做到车辆机件完好、内外清洁，维护公司 形象。工作认真，服从公司车辆调配，不开公车办私事，认真做好公司各部门和施工 现场的服务工作。如全年违章积分两次超过12分者，除交通执法机关处罚

7、外，公司将罚款200元; 对在发生道路死亡和重大交通事故中负有全部责任的驾驶员，除听从交通执法 机关处罚外，所有经济赔偿由本人自行负担。驾驶员签字：年 月 日编制综合部审核企划部批准李健文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第5页共38页文件状态2003版第0次修订总部机动车使用管理规定1目的为确保交通安全，提高工作效率，节约公司办公费用的开支，特制定如下规定。本 规定适用于公司总部所有机动车辆的管理。2 适用范围本规定适用于公司机动车辆，主要包括礼宾类用车及公务类用车。公司礼宾用车主 要用于公司各区域、部门、项目接送重要客人。公务车主要用作办理公务及部分地处远 郊项目、林河办公区

8、域开班车。3 组织管理公司综合管理部归口管理公司机动车辆的调配使用，公司机动车所在项目参与管理本项目使用机动车辆。4 礼宾车、公务车申请及登记4.1礼宾车的申请及登记各区域、部门、项目如需接送重要宾客或参加重大活动申请礼宾车使用时，应由其 主管领导签字批准，并提前一天与综合管理部联系，提前告知活动时间，地点及人数， 经综合管理部批准后借用礼宾车。任何人未经许可不得将礼仪车辆开回家，或用于处理 私人事务。4.2 公务车辆的申请与登记往返里程超过60公里的公务可向综合管理部提出公务车辆使用申请，相关发生 的过路过桥费、加油费由使用部门负担。（此项规定适用于总部出行）。公司领导以外职员出差，原则上不

9、予接送，但是如果携带大量物品且人员较多， 可以向综合管理部提出申请。财务取款，考虑到取款安全因素提供公务用车，但仅用于财务取款服务。公司未配备车辆的项目因公出车往返里程超过 60公里的，也可向综合管理部提 出公务用车使用申请，但所有出车发生的油费及停车过路费均由项目负担。上述公务用车申请，应在用车前 24小时向综合管理部提出并填写用车申请单， 由用车部门领导签字后交综合管理部。5 林河办公区域班车及公务车辆的使用及管理综合管理部林河办公室负责管理林河办公区域班车的使用及安排。班车线路、站点的调整，遵循方便大多数职员换乘、便于车辆的停靠、保证上 班时间准点的原则，站点调整需经林河物业管理委员会研

10、究确定。职员应自觉遵守班车时间，为保证早晨上班车时间准时，各站点要人等车，避编制综合部审核企划部批准李健文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第6页共38页文件状态2003版第0次修订免车等人；早晨班车始发站发车时间是7： 40分；下午发班车时间为16： 45分 （此时间将根据冬、夏两季的工作作息时间届时进行调整。）林河办公区域所在部门如需在晚上加班，请提前向综合管理部林河办公室申请， 加班班车发车时间原则上是19： 30分。林河区域相关部门如有紧急事件申请使用公务用车，可向综合管理部林河办公 室申请，并负担相应的停车过路费用。6 调配与使用公司总部机动车辆的使用，由综合管理部统一

11、安排调配，其他人员不得随意调 用。紧急情况用车，必须报副总经理以上领导批准后方可优先安排用车。项目的机动车辆使用可由项目经理根据业务活动需要自行安排，工作时间以外 用车须填写申请单，由项目经理批准后方可用车。项目车辆使用范围在北京市 内，公司机动车辆因工作需要出京办事，必报公司综合管理部批准后方可用车。驾车人出车前应对机动车须进行检查，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、机油 等合格后方可出车。如发现车辆损坏或不良情况，应向车辆主管部门报告。否 贝视为驾驶人损坏。使用后将车交回公司车辆主管部门，以便检查。7 保养与维修所有公务车辆的驾车人，应保持车辆内外清洁，定期冲洗。物品应放在行李箱 内，不得放于

12、座椅上。应防震的仪器设备须放在车辆后座上并事先垫好东西。驾车人负责对车辆进行定期保养，每行驶 3500- 5000公里应到车辆指定修理厂 更换机油及三滤并做好保养记录。车辆正常使用发生磨损需要更换，应报公司车管部门认定后送修理厂修理。具 体操作程序参见中建国际建设公司车辆维修管理规定。8 事故索赔公务车辆出险应立即通知公司综合管理部，由综合管理部与保险公司联系索赔事宜 并到保险公司和公司指定厂修理。车损及赔偿费用的划分参见中建国际建设公司交通违章与事故赔偿处罚管理规定执行。9 报废车辆完全损坏，已无修理价值，由综合部填写资产报损（废）表，报公司有关部门 及领导审核。对私自用车造成车辆完全损坏的

13、按同等车辆价值赔偿。10其它所有公司公务车辆节假日必须交回公司。凡各种特殊情况用车均由公司领导批准编制综合部审核企划部批准李健文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第7页共38页文件状态2003版第0次修订11解释权本规定由综合管理部负责解释。12附件部门用车申请单部门用车申请单用车部门：年 月曰行车路线车号出车时间回车时间出车里程数回车里程数备注行政经理：使用部门经理：用车人:编制综合部审核企划部批准李健文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第8页共38页文件状态2003版第0次修订总部公务用车油费申报管理规定1目的为了加强公司公务用车的车辆管理，结合公司实施的预算管

14、理，核定车辆用油标准, 特制定本规定。2 适用范围本规定适用于所有公司机动车辆及公司提供优惠购车的职员自购车辆。3 组织管理公司综合管理部负责综合部公务用车辆油费的申报，各事业部、部门、项目经理管 理相关职员的油费申报。4 公务用车的用油核定公务用车因公外出，必须认真填写车辆使用油费申报表，注明出车原因、起始 点、里程数并由用车人签字后，每月交报用车事业部总经理、部门经理、项目 经理核实。上述审核完成后直接交财务部报销，超出预算的要附加说明，由财务部监督实 施。5 自购车辆因公使用油费申报凡由公司批准购买、发放购车补贴并享受购车优惠的职员驾驶自购车辆因公外 出（不包括上、 下班）发生油费执行限

15、额报销，报销额度由人力资源部定期检 索更新，以邮件形式发至相关人员，并报财务部备案。尚未实行车改，暂时由公司配备车辆的人员因公使用车辆发生油费执行限额报 销（公司领导除外），报销额度由人力资源部另行核定并在财务部备案。凡因公驾车离开北京，前往北京行政区以外地区，可根据实际里程，进行申报， 经主管领导审批后据实报销6 油费申报计算：综合管理部将根据不同车辆的耗油量及市场油价的波动定期调整各车辆用油费用 的公里单价数，并在公司办公管理主页上公布，各区域、部门、项目可自行查询。计算 方法如下：油费=使用公里数x车辆用油公里单价7 报销期限各区域、部门、项目持审核后油费报销单自当月的 25日到下月5日

16、间到财务部报销, 逾期不予报销。文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第9页共38页文件状态2003版第0次修订中建国际建设公司行政办公手册 行政篇附录总部公务用车油费申报管理规定8 解释权本规定由综合管理部负责解释9 附表9.1车辆用油公里单价明细表9.2车辆使用油费申报单车辆用油公里单价表（随油价浮动）车型公里单价（元/公里）普桑、桑2000 1.8升0.34红旗、金杯面包车、本田0.38可喜佳、沃尔沃0.48宝马、别克、切诺基0.52雪佛莱面包车0.74注：每半年随市场价浮动调整，在公司局域网上公布文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第10页共38页文件状态20

17、03版第0次修订车辆使用油费申报单申报车辆类型：车号：部门：月份：日期事 由地点里程表读数驾车人 签字自经到开始到达里程合计公里数报销金额审核公里数核报金额驾车人： 使用部门经理 直属领导文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第11页共38页文件状态2003版第0次修订中建国际建设公司行政办公手册 行政篇附录总部自购车辆因公用车管理规定总部自购车辆因公用车管理规定1 总则为了合理利用职员购车补贴，节约公司办公费用开支，同时满足在外埠工作购车职 员的购车申请，并根据其车辆使用现况合理区分外埠与本地工作职员的差别，特制定此 暂行规定。2 适用范围按照公司规定，由公司批准自购车辆的相关职

18、员。3 在京职员自购车辆使用及购车补贴发放3.1 在京职员自购车辆的使用在京职员因公外出应使用自购车辆。3.2在京工作职员购车补贴的发放在京自购车辆人员的购车补贴参照本人当月的考勤进行发放。如发生事假、病 假等缺勤情况，则发生一天相应扣除一天的购车补贴。法定节假日、职员休假 期间不扣。公司职员因公出差，出差期间购车补贴扣除的天数应等于出差的日历天数 -其中 包含的周六周日天数-2天来计算，当计算后的天数小于 0或等于0时不扣。购 车补贴的日扣款额见下表。级别日扣（元）部门经理、资深项目经理、专家工程师60高级业务经理含部门执行经理及副经理、高级项目 经理、高级合约经理、高级工程师50业务经理、

19、项目经理、合约经理含主任工程师404 外埠工作职员自购车辆的使用及购车补贴发放4.1外埠工作职员自购车辆的使用外埠工作职员在外埠工作是否将自购车辆带至工作地点由本人自行决定，但公司将 根据自购车辆是否带至工作地点发放购车补贴。4.2购车补贴的发放4.2.1将自购车辆带至外埠工作地点职员的购车补贴发放公司职员自购车辆后将车辆带至本人工作的地点，用于公司的各项事务，对于此种 情况，购车补贴的发放与在京工作人员一样，如发生事假、病假、旷工等缺勤情况，则 发生一天相应扣除一天的购车补贴。法定节假日、职员休假期间不扣。公司职员因公出 编制综合管理部 |审核| 批准 文件编号CSCEC/DQA/QM/20

20、03文件页数第12页共38页文件状态2003版第0次修订差或因公回京期间购车补贴的扣除按职员出差天数减去两天计算（星期六和星期日不计 算在内）。4.2.2将自购车辆带至外埠工作地点运费的发放自购车辆人员将车辆运至外埠所发生的费用由公司综合管理部根据运送的距离进 行核算后，由公司给予适当数额一次性补助。对于去外埠工作时间在半年以上，一年之 内的原则上公司只核算单程费用进行补贴，对于在外工作一年以上的职员根据往返路程 进行核算。此项费用分两次计发，分别在职员到达外埠之后和由外埠返回之后发放。4.2.3不将自购车辆带至外埠工作地点职员的购车补贴的发放自购车辆后不将车辆带至本人工作地点的公司职员不享受

21、自购车辆购车补贴。此类 人员因公回京无论是否驾驶自购车辆均不计发购车补贴，因公外出可乘坐其它交通工 具，如有重要对外事务经主管领导批准可到综合部申请礼仪用车。5 自购车辆公司职员因公外出的油费报销在京工作职员因公外出油费报销参照公务用车油费申报管理规定执行。将自购车辆带至外埠的外埠工作职员在外埠时因公外出所发生的油费报销方 法同在京工作职员。不将自购车辆带至外埠工作地点的职员回京时，驾驶自购车辆因公外出所发生 的油费可填写因公外出油费申报单，报主管领导审批后交综合管理部复核报销 并转账。6 解释权本规定由综合管理部负责解释文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第13页共38页文件状

22、态2003版第0次修订总部车辆维修管理规定1目的规范公司汽车修理程序，明确成本责任，努力降低费用开支，特制定本管理规定2 适用范围适用于公司所有在用机动车辆。3 组织管理3.1综合管理部作为公司汽车修理的主管部门，负责制定公司有关汽车修理的管理规程。负责公司总部公务用车、公司领导用车及礼宾车辆的修理。负责协助项目、部门进行车辆修理的市场询价。负责办理公司所有车辆的保险及索赔业务。负责公司所有车辆的养路费、车船税、年检的办理和核算。负责根据公司有关规定对驾车人作出处罚决定，交财务资金部执行。3.2用车部门/项目负责根据所用车辆的状况或参照综合管理部和司机的意见提出修理申请。 负责在公司选定的合格

23、修理商中进行市场询价、比价。负责决定所管车辆修理的厂商。3.3财务资金部负责准确核算各部门、项目汽车修理的成本及责任划分。负责审核综合管理部和各部门、项目有关汽车修理比价、报价等基础资料。 负责执行综合管理部根据公司规定对驾车人作出的处罚决定。4 汽车修理的原则4.1成本最低原则。汽车修理应保证为车辆安全使用之必需；同样的修理内容应保证费用开支最少。编制综合管理部审核批准文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第14页共38页文件状态2003版第0次修订4.2客观真实原则汽车修理的市场比价、修理内容及单项报价等基础资料应完整、准确、真实，所有 基础资料经办人和部门经理应认真审核签认。

24、5 汽车修理厂商的选择每年1月底前综合管理部应根据合作情况确定本年度六家合格汽车修理商，区 域、财务资金部联签后报公司总经理审批。选择过程中各部门、项目均有权推 荐汽车修理商。综合管理部定期结合各部门、项目的具体意见对本年度各汽车修理商的修理质 量、服务质量、价格等作出综合评估，各区域、财务资金部联签后报公司总经 理，必要时可以进行调整。公司所有车辆的修理原则上应在公司选定的六家合格汽车修理商中选择三家进 行询价、比价。公司领导车辆和礼宾车辆可在专修厂商进行保养和修理。经保险公司索赔的汽车修理按保险公司的有关要求处理。6 汽车修理的程序6.1公司总部公务用车的修理程序行政经理根据车辆状况提出修

25、理和保养的申请。综合管理部经理可在权限内安排修理。行政经理负责组织询价、比价。综合管理部经理负责审批。6.2部门、项目用车的修理程序部门、项目的司机或部门经理根据车辆状况提出修理和保养的申请报综合管理 部。综合管理部对修理内容的必要性进行复核。综合管理部确定修理内容后协助用车部门、项目进行市场询价。部门、项目经理根据询价、比价结果决定汽车的修理厂商。所有修理内容的报价、材料、工时、税金等基础资料应报部门、项目经理确认。6.3公司领导用车和礼宾车辆的修理程序正常的汽车保养（换三滤、机油）由综合管理部行政经理提出申请，综合管理编制综合管理部审核批准文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数

26、第15页共38页文件状态2003版第0次修订部经理在权限内平衡决定。综合管理部根据公司领导需要负责领导车辆维修。公司领导用车的修理报价应事先报各用车的公司领导审批确认。修理权限内的所有礼宾车辆的修理申请和报价信息应报综合管理部经理审批, 权限外的需由公司总经理审批确认。各项目审批完备后，由综合管理部安排修理及验收。所有修理内容的报价、材料、工时、税金等基础资料应报各用车领导确认。7 汽车修理的费用开支 7.1修理费用的责任主体总部公务用车的修理费用的责任主体为综合管理部。部门、项目用车的修理费用的责任主体为各用车部门、项目。公司领导用车的修理费用的责任主体为各用车的公司领导。公司礼宾车辆的修理

27、费用的责任主体为综合管理部。各责任主体负责编制有关汽车修理费用的预算和承担相关成本。7.2修理费用的审批权限部门、项目经理2000元/次。综合管理部经理2000元/次。上述开支权限均须在公司审批的年度费用预算额度之内。超出上述权限的修理费开支均须报公司总经理审批。7.3修理费用的支付公司汽车修理费用应每月一次集中支付，也可根据厂商的具体熟悉程度分次支 付。综合管理部可以集中各部门、项目统一付款，但相关基础资料应交用车部门、 项目经理确认；各部门、项目也可分开支付。综合管理部、各部门、各项目、公司领导申请付款时，应将各责任领导确认的 相关资料交财务资金部审核。财务资金部按照上述开支权限复核后决定

28、付款与否。8 其它本办法规定仅限于汽车的修理和保养，公司所有汽车的保险费、养路费、车船税、编制综合管理部审核批准文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第16页共38页文件状态2003版第0次修订年检由综合管理部负责统一办理和核算。（业主使用用车辆的保险费用进所在项目成 本）9解释权本办法由综合管理部负责解释文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第17页共38页文件状态2003版第0次修订负有同等责任者，修理费扣除保险公司赔偿额后,行政篇附录总部交通违章与事故赔偿处罚管理规定总部交通违章与事故赔偿处罚管理规定1目的为了减少违章，杜绝事故，教育违章者和肇事者，保护企业和人民

29、的生命财产 增强职工群众的交通安全意识，特制定本规定。2 适用范围本公司所有职员和受聘人员都必须遵守本规定。3 组织管理公司综合管理部管理公司公务用车机动车辆的事故处理，财务资金部协助完成 事故赔偿费用的划转及扣除事宜。4 处理原则当事人违章情节、事故轻重、责任大小是处罚的依据，以责论处是本规定的原 则。5 交通违章有一般交通违章行为的，对机动车驾驶员处30元罚款；对非机动车驾驶人和行人处20元罚款。有严重违章行为的，对机动车驾驶员处100元罚款；对非机动车驾驶人和行人处60元罚款。在一年内发生多次违章行为的，对违章者按照加倍翻番的原则处以罚款。公司接到“逾期不接受处理的通知书”（简称黄表），

30、对违章人处100元以上200 元以下罚款，同时吊扣驾驶证一个月，驾驶员上路站岗，同时对车辆主管领导 罚款100元。6 轻微事故6.1对发生一般事故者，按下列规定进行赔偿与处罚；同时建议给予相应的行政处分。负有全部责任者，修理费扣除保险公司赔偿额后, 同时处200-300元罚款。余额的50%由驾车个人负担,余额的50%由驾车个人负担,余额的50%由驾车个人负担,批准负有主要责任者，修理费扣除保险公司赔偿额后, 同时处150-260元罚款。文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第18页共38页文件状态2003版第0次修订同时处100-200元罚款。负有次要责任者，修理费扣除保险公司赔偿

31、额后，余额的50%由驾车个人负担,同时处50 150元罚款。6.2对一般事故责任者所在项目经理部处 200-2000元罚款。重大事故对发生重大事故责任者，按下列规定进行赔偿与处罚，同时建议给予相应的行政处负有全部责任者，听从交通执法部门处理。余额的50%由驾车个人负余额的50%由驾车个人负担,余额的50%由驾车个人负担,负有主要责任者，修理费扣除保险公司赔偿额后, 担同时处260 450元罚款。负有同等责任者，修理费扣除保险公司赔偿额后, 同时处200 400元罚款。负有次要责任者，修理费扣除保险公司赔偿额后, 同时处150 350元罚款。特大事故对发生特大事故责任者，按下列规定进行赔偿与处罚

32、，同时建议给予相应的行政处负有全部责任者，听从交通执法部门处理。余额的50%由驾车个人负余额的50%由驾车个人负担,余额的50%由驾车个人负担,负有主要责任者，修理费扣除保险公司赔偿额后, 担，同时处500-800元罚款。负有同等责任者，修理费扣除保险公司赔偿额后, 同时处450 750元罚款。负有次要责任者，修理费扣除保险公司赔偿额后, 同时处400 700元罚款。对特大事故责任者所在部门或项目经理部处 8000 20000元罚款，同时对事 故责任者所在部门或项目经理部经理和公司车辆主管领导处100 300元罚款。解释权本规定由综合管理部负责解释。编制综合管理部审核批准文件编号CSCEC/D

33、QA/QM/2003文件页数第19页共38页文件状态2003版第0次修订总部物业管理暂行规定1目的本着自管物业与专业物业管理相结合的原则，为创造舒适、清洁、方便的自有物业 环境，确保公司物业的保值和增值，特制定本暂行规定。2 适用范围公司目前在用自有办公楼的物业管理。3 职能及分工公司物业实行自行管理与专业管理相结合的管理方法。盛福大厦物业管理公司负责提供公共物业的专业管理，包括建筑物的维修和定 期养护，辅助设备的定期检修、保证供水、供电、空调排风系统的正常运行； 环境的养护与管理，比如公共区域的绿化、保洁服务、办公环境周边噪音控制 及保安服务。公司综合管理部负责盛福大厦12层、7层自有物业（

34、除公共区域外）的管理， 包括保洁、维护、维修、办公区域内装修及办公家具的维护与维修、绿色植物 的养护及定期更换；负责与物业管理公司进行相关物业事宜的接洽；审核物业管理公司提交的物业 管理计划，交纳物业费用。林河办公区物业管理公司负责林河办公楼所有物业的管理，包括建筑物的维修和定期养护，辅助设备的定期检修、保证供水、供电、空调排风系统的正常运 行；餐厅的管理；地毯的定期清洁、外墙清洗、环境的养护与管理，比如公共 区域的绿色植物的养护、公共区域内外保洁服务、虫控服务、办公环境周边噪 音控制及保安服务。4 盛福大厦自行管理的具体工作内容4.1保洁服务每日上班前清理办公区域内废纸篓，清洁茶点间所有茶具

35、及用餐剩余物，将收 集的污物放置到指定地点。定期清洁办公区域内文件柜、展示柜、隔断、墙壁的表面、清理会议室并对所 有木制表面进行打蜡维护。在非办公时间清理办公区域地面，保证地面的清洁。定期清洁新风口出风口。编制综合管理部审核批准文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第20页共38页文件状态2003版第0次修订每季度由专业地毯清洁公司，对公司的地毯进行全面的清洗。每月对局部区域 进行维护。根据办公椅的使用情况由专业保洁公司提供清洗服务。根据办公区域的使用情况安排年度维修。4.2维修及维护服务定期检查装修：抹灰有无裂缝、起壳、脱落；墙壁有无渗漏、结露；门有无松 动，闭门器是否正常工作；

36、五金、玻璃是否有损坏；油漆是否起壳、剥落。定期检查自有物业的照明设施，随时更换前台及两侧射灯、会议室灯泡及办公 区域的日光灯。定期检查公司内部电话交换机系统、会议室投影仪系统、门禁系统使用情况， 出现问题随时与相关服务商联系维修事宜。4.3绿色植物养护及更换对会议室、办公室及通道上的绿色植物进行定期养护，每日擦拭绿色植物的叶 面，保持清洁。定期更换状态不佳的绿色植物。4.4联系大厦专业物业管理公司参加大厦专业物业管理公司召开的业主委员会，参与物业管理公司的选择，对 物业管理公司提出意见及物业建议。参与年度物业计划及年终物业管理费用的 审核。按照物业管理计划定期交纳物业管理费。配合物业管理公司进

37、行定期的电气线路、空调系统、排风系统的检查。联系本 单元内公共区域照明、供水、供电的随时维修事宜。与物业公司保安部门配合办理相关停车及安全保卫事宜。4.5 林河办公区域自行管理的具体工作内容对物业管理公司的工作进行定期检查、监督管理。定期检查公司内部电话交换机系统、会议室投影仪系统、门禁系统使用情况， 出现问题随时与相关服务商联系维修事宜。联系专业绿化服务商对林河办公区内绿地进行养护。定期组织物业会议，征求林河办公区域所在职员的意见与建议，以便及时督导 物业公司予以改进。编制综合管理部审核批准5 解释权本规定由综合管理部负责解释编制综合管理部审核批准文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文

38、件页数第21页共38页文件状态2003版第0次修订行政篇附录总部单身宿舍管理规定文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第22页共38页文件状态2003版第0次修订总部单身宿舍管理规定1目的为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休 息，以提高工作效率，特制定本规定。2 适用范围凡与公司签订正式劳动合同、建立正式劳动关系，工龄在一年之内，本人无住房， 且本人原籍不在北京或父母不在北京居住的公司职员，公司可根据实际住房困难情况为其提供短期使用宿舍。使用公共宿舍应遵守本规定各项要求。3 组织管理公司单身宿舍由综合管理部归口管理。4 住宿要求严格遵守国家、公司

39、及房屋产权人的有关管理、法规、制度规定和确保住房安 全。爱护房间设备、家俱物品等，如有损坏、丢失，按价赔偿；不得随意变动房间 设施、破坏房屋结构，不得在墙上钉钉、张贴、乱画、打孔及安装挂钩。注意房间和周围卫生，不得随地吐痰，乱扔杂物，不得在房间和楼道大声喧哗， 不得在宿舍内饲养动物，注意服装、仪表，不做有碍观瞻的举动。按时交纳水、电、气各项费用。宿舍内水暖设施、电器如出现故障，应及时通知综合管理部联系维修事宜。宿舍原则上不准留宿外人或亲友，特殊情况请提前与综合部联系登记。住宿员工有下列情况之一者，取消其住宿权利：赌博斗殴及酗酒；有偷窃行为者；长期不住宿舍者；患有接触传染性疾病者。迁出宿舍时员工

40、应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，通知综合部并交清 所有钥匙。住宿人员若违反上述有关规定，视其情节轻重给予相应的处罚。5 解释权本规定由综合管理部负责解释。编制综合管理部审核批准文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第23页共38页文件状态2003版第0次修订总部办公区域消防指南1 总则为保证公司内的正常工作，指导员工在突发火情时能够在第一时间采取应急措施， 最大限度地减少公司财产损失，特制订此消防指南。2 适用范围此处所指办公区域为公司总部盛福办公区及林河办公区。3 组织管理综合管理部为公司消防管理的归口管理部门，负责指导其他各部门按照消防指南的 要求完成其消防义务。4 火灾

41、应急措施4.1当确认火灾发生时，请保持镇定，并采取以下措施：将就近的手动警报按钮盒的玻璃打碎，警铃将会鸣响。立即通知综合管理部，盛福电话：6201，或通知盛福大厦管理处，电话：5500/11/12 ;林河分机电话1404或1207；也可直接拨打119。报警时要注意讲清以下事项：发生火情的地点（具体楼层、房间号）；燃烧物材 质；火势情况；报警人姓名、身份、所在位置、电话。可尝试使用就近的灭火器或消防栓将火扑灭，但注意如属电源漏电引至的火灾， 切勿使用消防栓扑救；应先切断电源，使用干粉式灭火器将火扑灭。4.2听闻火灾发生时，请确保镇定，发生火警的楼层与相邻楼层的警铃会同时鸣响， 请采取以下措施：通

42、过消防通道撤离至楼外，撤离时，如果直立行走呼吸有困难时，应弯腰行走 或跪地爬行。撤离时请关上所有房门，确保所有人员撤离。由于火灾发生时，所有电梯将回位首层，故 切勿使用电梯逃生。4.3消防栓的使用：反时针方向转开消防阀门。将水龙头引向发生火情地点。扳动水龙头阀门从垂直方向到与水龙头同向的方向引水抢救。编制综合管理部审核批准文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第24页共38页文件状态2003版第0次修订5 报警及灭火系统的分布及使用手动报警系统按钮安装在有玻璃面的按钮盒内，位置在走廊的消火栓上。按钮 盒表面标有“火灾时击碎玻璃”字样，遇发生火灾时，用硬物击碎玻璃，火灾 警报便会自动

43、响起，并将信号传至大厦自动控制室和消防中心。所有办公区办公楼层装置温感、烟感探测系统，这两类装置分别感应烟雾及热力并传送讯号至大厦自动控制室和消防中心，引发消防警铃。所有办公区办公楼层装置消防花洒灭火系统，当环境温度达到摄氏68度时，花洒头内的酒精胆即自行爆裂。大量的水即从管咀内喷出。6 防火须知以下为各项防火措施，请办公区域所在人员熟悉并遵守。离开办公室前，请关掉所有电器用品的电源，包括电灯、复印机及电脑等。切勿在办公室内储存易燃物品。吸烟时须提高警惕，切勿将未完全熄灭的烟蒂留在办公室内。所有消防通道的防火门应保持关闭状态，此防火门为单向锁止状态，因此，女口 遇火灾，可直接推启。7 解释权本

44、规定由综合管理部负责解释。文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第25页共38页文件状态2003版第0次修订办公区域能源节约措施1目的为了推进全社会节约能源，提高能源利用效率，保护环境，根据国家有关环境保护 和节约能源方面的法律法规，制订中建国际建设公司办公室能源节约措施。2 适用范围公司总部及其他部门、项目所有办公区域3 组织管理公司综合管理部负责能源节约事宜的监督及管理，办公区域各所在部门参与和 协助管理。4 水资源节约公司全体职员一旦发现有水龙头关闭不严的情况应立即关闭水龙头。公司全体职员发现有跑水现象应立即关闭水节门并及时通知综合管理部行政助 理。清洁员、物业人员应随时检查

45、茶点间、洗手间的水龙头，以防浪费生活用水。5 电的节约公共区域内的照明用电，下班后关闭。由综合管理部负责检查监督。公司下班后，由最后离开办公区的加班人员负责关闭相关公共区域的照明设施。 林河办公区由物业管理公司协助完成。综合管理部负责监督检查。办公区域内的照明用电采用部门责任人制度，每日下班前由各部门责任人负责 关闭或委托最后离开本部门人员关闭与各部门相关的办公照明电源。责任人为 各部门经理。无人办公的区域应随时关闭照明电源，请全体员工共同注意。在现有照明设施损坏的情况下优先使用节能灯具，逐步更换节能灯具。灯具购 置由综合管理部行政助理负责。空调设备、计算机、饮水机、打印机如长时间 待机，应及

46、时关闭电源。6 纸张节约没有定稿的文件一律不得使用新纸打印，纸张双面使用过的方可作废。正式发 文时，对无保密要求的文件可使用废纸的背面进行打印，由各部门经理负责监 督。凡可再利用的纸张按部门存放在各部门再利用纸张存放箱内，每个复印室内单编制综合管理部审核批准文件编号CSCEC/DQA/QM/2003文件页数第26页共38页文件状态2003版第0次修订独设置再利用纸张存放箱。复印室由综合管理部负责监督，其余部门内自用纸 张由各部门经理负责监督。文件打印前应进行校核，确定准确无误后再打印，以减少浪费。公司的信封、便笺应节约使用，在公司内部使用信封时应尽可能重复利用或使 用公司作废的信封。各部门经理

47、负责监督。在总部办公区域利用局域网实现资源共享，对能够共享的资源尽量不打印，盛 福办公区内公布各种通知均采用电子公告的方式；同时涉及总部和项目的通知 在总部采用电子公告，各项目发传真通知；外埠项目非正式文件的发放一律通 过电子邮件进行。责任部门为综合管理部，协助部门为办公区域内各部门。责 任人为综合部前台秘书。7 解释权本规定由综合管理部负责解释。中建国际建设公司行政办公手册文件编号CSCEC/DQA/QM/2003艦行政篇附录文件页数第27页共38页应急响应程序文件状态2003版第0次修订总部垃圾分类处理办法1 目的为了防止固体废物污染环境，保障人体健康，特制定中建国际建设公司办公区域垃 圾

48、分类管理办法，请公司全体职员遵照执行。2 适用范围总部所有办公区域产生的垃圾。3 组织管理公司综合管理部统一协调总部垃圾的分类及处理事宜，总部各部门协助完成。4 废弃物的分类：废弃物分为以下三类有毒有害废弃物：包括废旧电池、打印机墨粉、复印机墨盒、日光灯管、废复 写纸、废色带、废磁盘、废计算器、废涂改液等。可回收无毒无害废弃物：包括纸类，如办公学习用纸、复印纸、旧信封信纸、 报刊广告纸、包装货物纸、纸壳等；塑料类，如塑料袋、包装泡沫、塑料布、 塑料包装、塑料办公用品、泡沫快餐盒、保鲜膜等；瓶罐类，如各种酒瓶、易 拉罐、玻璃瓶、塑料瓶等。不可回收无毒无害废弃物：包括生活垃圾，纸巾、厕纸、蜡纸、沾

49、油的脏纸、厨余垃圾等。5 办公区域卫生打扫及废弃物的处理：5.1 卫生的打扫盛福大厦的办公区域大堂及卫生间委托北京盛福大厦物业管理公司每天派专人负 责打扫，其他部分由公司清洁员进行打扫。林河办公区内外办公区域由林河办公区物来 管理公司负责打扫。上述工作由行政助理监督管理，责任部门综合管理部。5.2 垃圾的处理盛福大厦及林河办公区每天产生的无毒无害垃圾由物业公司针对其不同的类别进 行处理。由相关物业方出示其垃圾处理的证明，并由综合管理部负责监督，责任人行政 助理。5.3 垃圾的分类总部办公区域内的无毒无害垃圾按可否回收进行分类，不可回收的无毒无害废弃物请公司员工主动放到公司茶点间内的指定垃圾箱内

50、。其它可回收的无毒无害垃圾，员工 可将其放在本人座位下的垃圾箱内，由清洁员统一收集并按其类别不同另行分类，并将 分类后的垃圾定时放置在大厦物业指定的地点由大厦物业清运。责任部门综合管理部，编制综合管理部审核巢刚中建国际建设公司行政办公手册文件编号CSCEC/DQA/QM/2003艦行政篇附录文件页数第28页共38页应急响应程序文件状态2003版第0次修订协助部门办公区域内所有职能部门，责任人清洁员5.4有毒有害废弃物的管理总部办公区域内各部门产生的有毒有害废弃物一律采用交旧领新的方式进行统一 管理，各部门在领用复写纸、打印机墨粉、复印机墨盒、日光灯管、涂改液等时必须将 旧打印机墨粉、复印机墨盒

51、、日光灯管、旧涂改液瓶交回综合管理部，由综合管理部在 指定的有毒有害废弃物存放箱内集中存放，统一处置。责任部门综合管理部，协助部门 为办公区内所有职能部门。责任人分别为盛福大厦、林河办公区前台秘书。分类垃圾的 清运：所有总部办公区域内收集的有毒有害废弃物由综合管理部定期送北京市固体废弃 物回收中心进行处理或由厂家回收； 可回收无毒无害废弃物（纸类、塑料类、瓶罐类） 生活垃圾交大厦物业公司按其类别送环卫部门进行分类处理。责任部门综合管理部，责 任人行政助理。5.5 废电池的管理公司盛福总部在东西两侧办公区域文件柜上设置废旧电池专用存放箱，员工使用后 的废电池（含家中使用的）一律存放在此，待存满后

52、由综合管理部送交有废旧电池处理 能力的回收中心进行处理；林河办公区在各楼层分设废旧电池专用存放箱，待存满后交 综合部统一处理。责任人行政助理。6 解释权本规定由综合管理部负责解释中建国际建设公司行政办公手册文件编号CSCEC/DQA/QM/2003艦行政篇附录文件页数第29页共38页应急响应程序文件状态2003版第0次修订应急响应程序1目的发生食物中毒事件应急措施。2 范围适用于中建国际建设公司林河总部办公区域餐厅。3 组织管理综合管理部林河办公室负责林河总部办公区餐厅的监督管理与检查。公司林河基地物业管理公司负责林河总部办公区餐厅的具体管理及各项措施的 实施。4 食物中毒发生的原因卫生管理不

53、严，制度不落实。吃了腐烂变质食物或食品在生产加工，运输，贮存，销售过程中造成污染。食品保存不当，夏天放置时间过长，没有进行冷藏储存。坏人投毒，吃了有毒食物或吃了被化学污染的食物。把有害物质当作食物摄取，如毒蘑菇，河豚鱼中毒。5 食物中毒发生的特点潜伏期短（半小时-12小时），突发和集体暴发。无传染性，症状相似（呕吐、头晕、目瘴等）。发病与共同的致病食物有关，停止食用这种食物，症状很快就会消失。6 食物中毒应急措施及程序一旦发生食物中毒，应当立即停止可疑中毒食品的食用和发放，防止中毒事态 扩大。及时向单位所在地的北京市顺义区疾病预防中毒控制中心报告电话：69443268或69439301,同时报告综合管理部林河办公室电话：89498866转1222，并启 动食物中毒应急预案、发生中毒时间，中毒人数，有无死亡，可能引起