办公室工作手册范本

1、 编制： 审核: 批准: 文件编号: 受控状态: 分发号: 批准日期：年 月曰 实施日期：年 月曰 目录 1. 部门结构图 .2 2. 部门职责 .2 3. 咅部门各岗位职责 .3-4 3.1 办公室主任工作职责 .3 3.2行政前台工作职责 .3 3.3档案管理员工作职责 .3 3.4行政助理工作职责 .3 3.5行政专员工作职责 .4 3.6司机工作职责 .4 4. 部门工作质量管理目标 .4 5. 各岗位工作流程及说明 .5-36 5.1 客户订票流程 5.2 公司总经理订票流程 5.3 公司总经理级别以下员工订票 5.4 客户用餐安排流程 5.5 客户住宿安排流程 5.6 考勤管理流程

2、 5.7 档案归档流程 5.8 档案借用流程 5.9 盖章流程说明 5.10 办公用品采购流程 5.11 办公用品领用流程 5.12 办公设备采购流程 5.13 行管会议的组织及跟踪流程 5.14 项目申报流程 5.15 办公室 . 部管理工作流程 5.16 车辆管理使用工作流程 5.17 车辆管理使用工作流程 6. 部门管理制度 .37-47 6.1 办公室工作管理规定（暂行） 6.2 会议管理规定（暂行） 6.3 公司打印机、复印机的使用通告 6.3 公司打印机、复印机的使用通告 7. 咅咅门记录清单 .49 部工作联络单 用餐招待登记表 酒店住房统计表 客户接待申请单 管理人员考勤表 请

3、假审批单 司机出差申请单 未打卡考勤说明 员工出差申请单 公司文档入库接收表 公司档案登记表 档案借阅、借用登记表 * 合同借用登记表 公司印鉴借阅、借用登记表 办公用品申请单 办公用品入库单 办公用品领用表 办公设备申请单 会议签到表 公司例会会议纪要 罚款登记表 周计划表 部工作联络单 罚款通知单 罚款登记表 8. t记录附表 1. 办公室结构图 2. 部门职责 1）协作总经理处理日常事务性工作； 2）负责公司行政管理会议的组织、记录及跟踪； 3）负责安排公司的对外来访接待工作，包括订酒店、住宿、办公订票； 4）负责相关部门的信息的及时传递； 5）负责公司相关资质文件、资料的复印、发放；

4、6）负责公司外来文件、资料的接收、归档及传递等管理； 7）负责办公区考勤管理； 8）负责协助财务部对公司固定资产、低值易耗品的管理； 9）负责办公设备的使用、维护、监督和采购及报废申请； 10）负责公司车辆的派遣，外出登记和行车记录的检查； 11）负责国家、省、市级项目申报信息的收集、资料的整理和申报工作; 12）负责公司项目申报工作关系的处理和维护； 13）负责公司公共关系客户信息汇总； 14）负责办公区域环境制度的建立和监督执行； 15）负责公司公共关系礼品购买、入库和发放等管理； 16）负责完成上级领导下达的各项工作任务。 3. 部门各岗位职责 3.1办公室主任： 1）对办公室工作负总责

5、； 2）负责办公室各岗位人员的工作进行分配； 3）负责办公室各岗位人员工作岗位培训； 4）负责办公室各岗位人员的考核； 5）负责组织行政管理会议，并落实实施； 6）负责国家扶持的项目申报、资金落实及关系的处理； 7）负责上级领导下达的各项工作任务。 3.2行政前台： 1）公司办公订票、客户订酒店、住宿等； 2）接办公并负责转接到相关部门； 3）收发传真并转至相应部门； 4）对进入公司客户进行引导至指定位置； 5）对外来推销人员进行阻挡； 6）负责公司各部门要求用车进行统计，并对车辆进行调配； 7）完成上级领导下达的各项工作任务。 3.3 档案管理员 : （档案、公章管理和礼品、办公用品领用）

6、1）负责公司外来档案、合同或者资质文件等的存档登记； 2）负责公司公章的保存、盖章及记录； 3）负责公司档案的整理，有效期的查询，并于到期前一个半月上报给办公室主任； 4）负责档案、合同及资质文件的复印、扫描等； 5）负责办公用品的入库及办公用品的领用； 6）负责办公用礼品的申请、报批、购买、入库和领用； 7）完成上级领导下达的各项工作任务。 3.4 行政助理 : 1）负责接收各部门办公用品和设备购买申请并报办公室主任审批后，报备至财务； 2）负责办公用品的询价，并进行对比，采购质优价廉的办公用品（包括耗材和设备） 3）负责办公用品的入库交接和设备固定资产登记； 4）负责办公用网络、等设备的维

7、护； 5）负责饮用水的购买和入库，费用月结等； 6）协助办公室库管进行礼品购买、入库； 7）负责完成上级领导下达的各项工作任务。 3.5 行政专员 : 1）协助办公室主任组织行政管理会议并做好记录，整理会议纪要并发放； 2）落实会议纪要形成决议容，负责周计划表的整理并汇报给办公室主任； 3）负责办公室红头文件的起草，并跟踪文件审批单进行文件发放； 4）负责协助办公室主任对公司 ISO 体系执行情况进行监督并报办公室主任； 5）负责查找国家、省、市、区项目申报信息； 6）对申报文件简单信息进行填写，协助办公室主任进行申报文件的汇总，装订和递交； 7）负责项目申报工作后期的跟踪，并提醒办公室主任跟

8、进。 8）完成上级领导下达的各项工作任务。 3.6 司机 1）协助办公室完成公司的出车任务 2）负责公司车辆的维护和保养 3）完成上级领导下达的各项工作任务 4. 部门工作质量管理目标 序 号 管理目标 公式 考核 岗位 目标统计 周期 目标统计 时间 2 酒店预订及时率 98% （预定酒店次数-投诉 次数）/预定酒店次数 行政 前台 一个月 月末 3 考勤准确率100% 人力资源考核 行政 前台 一个月 次月初 4 档案处理及时率 98% 部门主管考核 档案 管理员 一个月 月末 5 办公用品库存准 确率96% 办公用品现有库存量/ 办公用品应有库存量 档案 管理员 一个月 月末 5 办公设

9、备完好率 96% 办公设备性能良好数/ 办公设备总数 行政 助理 一个月 月末 6 办公用品采购合 格率98% 采购合格次数/采购次 数 行政 助理 一个月 月末 7 行管会议跟踪落 实及时率90% （开会次数-投诉次 数）/开会次数 行政 专员 一个周 周六 8 项目跟踪及时率 95% 部门主管考核 行政 专员 一个月 月末 9 公司制度跟踪落 实及时率95% 咨询管理委员会考核 行政 专员 一个月 月末 10 公司车辆性能良 好率96% （出车次数-车辆出车 出故障次数）/出车次 数 司机 一个月 月末 5. 部门工作流程及说明 5.1给客户订票流程 III 接待方 销管中心 心、jin

10、办公室 前台 开始 5.1.1给客户订票流程说明 步骤 工作程序 责任部门/冈位 时限 相关记录文件、表格 1 填写客户接待申请单 接待方 客户接待申请单 2 审核 销管中心 客户接待申请单 3 审核确认 总监 心、jin 客户接待申请单 4 确认签字 办公室 客户接待申请单 5 依据申请单订票， 并反馈订票信息 行政前台 客户接待申请单 报销流程 6 销管中心依据返联登记备 案，并取回所订票据 销管中心 客户接待申请单 7 接待客户 接待方 8 依据留存联执行报销流程 行政前台 客户接待申请单 5.2公司总经理订票流程 总经办前台办公室 接到订票通知 521公司总经理订票流程说明 步骤 工作

11、程序 责任部门/冈位 时限 相关记录文件、表格 1 接到订票通知 办公室 2 订票 行政前台 3 确认 总经办 4 机票-通知航空 公司送票 行政前台 火车票-取火车 票 总经办 5 机票-执行财务 报销流程 行政前台 火车票-总经理 返程后，索要火 车票，执行财务 报销流程 总经办 5.3公司总经理级别以下因公出差员工（除业务员）订票流程 出行人前台办公室 查询票务信息 借款 订票 取票 1 F 回程后执行财 务报销流程 531公司总经理级别以下员工订票说明 步骤 工作程序 责任部门/冈位 时限 相关记录文件、 表格 1 接到订票通知 办公室 2 订票 行政前台 3 确认 出行人 4 借款

12、出行人 5 订票 行政前台 6 取票 出行人 7 报销 出行人 报销流程 5.4客户用餐安排流程 前台 办公室 心、jin 销管中心 接待方 填写客户接 待申请单 预订用餐房 间，并告知销 管房间信息 4 5.4.1客户用餐安排流程说明 步 骤 工作程序 责任部门/冈位 时 限 相关记录文件、表格 1 填写客户接待申请单 接待方 客户接待申请单 2 审核 销管中心 客户接待申请单 3 审核确认 总监 心、jin 客户接待申请单 4 签字确认 办公室 客户接待申请单 5 预订用餐房间，并告知销 管房间信息 行政前台 *用餐招待消费 单 6 取回一联客户接待申请 单，并登记 销管中心 *用餐招待消

13、费 单 7 依据客户接待申请单消 费，返回公司时，将消费 单交办公室 接待方 *用餐招待消费 单 8 前台留存客户申请单及 消费单 行政前台 *用餐招待消费 单 9 销管登记消费金额 销管中心 *用餐招待消费 单 10 月底对账，结算 行政前台 *用餐招待消费 单 5.5客户住宿安排流程 办公室 前台总监；销管中心接待方 I* :记，反馈 I 信息I 客户 住宿 之前 前台 预交 月酒公先 W 账 可结店司挂 备案，并 反馈住房 信息 房费 5.5.1客户住宿安排流程说明 步 骤 工作程序 责任部门/冈位 时 限 相关记录文件、表格 1 填写客户接待申请单 接待方 客户接待申请 单 2 审核

14、销管中心 客户接待申请 单 3 审核确认 总监 心、jin 客户接待申请 单 4 确认 办公室 客户接待申请 单 5 预定酒店、做登记，反馈信息 行政前台 客户接待申请 单 6 备案，并反馈住房信息 销管中心 客户接待申请 单 7 接待 接待方 8 完善登记记录 行政前台 酒店住房统计表 9 执行报销流程 行政前台 客户接待申请 单 5.6考勤管理流程 人力资源行政前台员工 因事不能打卡，被考勤 人三天内填写考勤说明 月末统计考勤，次月 初交给人力资源 核算薪酬 561考勤管理流程说明 步骤 工作程序 责任部门/冈位 时限 相关记录文件、表格 1 新员工报到 人力资源 员工手册 2 录指纹 行

15、政前台 3 打卡 员工 因事不能打卡，被考勤 人三天填写考勤说明 员工 考勤说明 4 月末统计考勤，次月初 交给人力资源部 行政前台 考勤表 5 核算薪酬 人力资源 5.7档案归档流程 人力资源档案管理员交接人 5.7.1档案归档流程说明 步 骤 工作程序 责任部门/冈位 时限 相关记录文件、表 格 1 将文件资料转交于办 公室档案管理员 当事人 公司文档入库 接收表 2 办公室档案管理员接 收档案 档案管理员 公司档案登记 表 3 分类、登记、存档 档案管理员 4 扫描 档案管理员 证书、资质类 5 根据需要分发或整理 成电子版 档案管理员 5.8档案借用流程 档案管理员部门主管借用人 I

16、1提出借阅申请 I 借出、登记 5.8.1档案借用流程说明 （合同类） 步 骤 工作程序 责任部门/岗位 时 限 相关记录文件、表格 1 提出借阅申请 借用人 档案借阅借用登记表 2 审批签字 部门主管 档案借阅借用登记表 3 借出、登记 档案管理员 档案借阅借用登记表 5.9盖章流程 档案管理员总经理主管副总部门主管盖章需求部门 5.9.1盖章流程说明 步 骤 工作程序 责任部门/岗位 时 限 相关记录文件、表格 1 盖章需求部门提出 盖章申请 需求部门 口头或QQ 2 审核 部门主管 口头 3 审核 主管副总 口头 4 批准 总经理 口头 5 盖章、登记 档案管理员 公司印鉴借用、盖章登:

17、 记表 5.10办公用品采购流程 入库 5.10.1办公用品采购流程说明 步骤 工作程序 责任部门/岗位 时限 相关记录文件、表格 1 依据库存及各部 门申购单填写办 公用品申请单 档案管理员 办公用品申请单 2 寻找性价比较咼 的采购商 办公室行政助理 办公用品申请单 3 审批 办公室主任 办公用品申请单 4 审批 财务 办公用品申请单 5 超过500元的办 公用品采购需经 审批 总经理 办公用品申请单 6 采购 行政助理 办公用品申请单 7 入库 档案管理员 办公用品入库单 5.11办公用品领用流程 档案管理员申请人 I 5.11.1办公用品领用流程说明 步骤 工作程序 责任部门/岗位 时

18、限 相关记录文件、表格 1 提出领用申请 申请人 口头 2 查找日前记录 档案管理员 办公用品领用表 3 依据记录发放办 公用品 档案管理员 办公用品领用表 4 登记 档案管理员 办公用品领用表 5 整理库存 档案管理员 办公用品库存单 5.12办公设备采购流程 5.12.1办公设备采购流程说明 步骤 工作程序 责任部门/岗位 时限 相关记录文件、表格 1 提出采购申请 需求部门 办公设备申请单 2 审核 部门主管 办公设备申请单 3 审核 主管副总 办公设备申请单 4 审核调剂 办公室主任 办公设备申请单 5 询价 办公室行政助理 5 批准 总经理 办公设备申请单 6 采购 办公室行政助理

19、办公设备申请单 7 设备入库，调配 办公室主任 5.13行管会议的组织及跟踪流程 5.13.1行管会议的组织及跟踪流程说明 步骤 工作程序 责任部门/岗位 时限 相关记录文件、表格 1 整理工作容，提出周计划 各部门主管 周计划表 2 汇总本周各部门工作计划 表 行政专员 周计划表 3 确认本周工作完成情况 行政专员 周计划表备注 4 统计汇总 行政专员 5 召开行管会议 办公室 6 形成会议纪要 行政专员 行政会议会议纪要 7 执行会议决议 各部门主管 部工作联络单 8 会议决议的跟踪落实、统计 行政专员 部工作联络单 5.14项目申报流程 总经理 办公室主任行政专员 递送申报资料 1 项目

20、后期维 后期跟踪及维 护 护并反馈信息 通过 备案 未通过 5.14.1项目申报流程说明 步骤 工作程序 责任部门/岗位 时限 相关记录文件、表格 1 定期查找国家、省、市、区 项目申报信息，并统计信 息 行政专员 2 审核 办公室主任 3 做出申报项目计划 办公室主任 4 审核 总经理 5 准备申报资料 办公室主任 6 协助填写申报资料 行政专员 7 递送申报资料 行政专员 8 后期跟踪及维护并反馈信 息 行政专员 9 项目后期维护 办公室主任 10 备案 行政专员 5.15办公室部管理工作流程 汇报工作 执行屿 在职员工 i i 新入职员工 1 i 办公室主任 5.15.1办公室部管理流程

21、 步骤 工作程序 责任部门 /岗位 时限 相关记录文件、 表格 1 新员工培训 办公室主任 2 熟悉业务 新入职员工 3 协助新员工，做好本职工 作 在职员工 4 汇报工作 在职员工 5 周会 办公室主任 6 总结本周部门工作，解决 疑难，提出工作安排 办公室主任 7 执行 在职员工 5.16车辆管理使用工作流程 5.16.1车辆管理使用工作流程 步骤 工作程序 责任部门 /岗位 时 限 相关记录文件、 表格 1 提出申请 使用部门 2 登记调配 前台 3 审核 办公室主任 4 取钥匙出车，填写行车登 记表 司机 1、车辆行驶记录表 2、车辆维修申请单 3、车辆维修记录表 4、车辆加油卡使用记

22、录 5 收回钥匙 前台 6. 部门管理制度 6.1办公室工作管理规定（暂行） 为了保证大家拥有一个良好的办公环境， 提高个人工作质量， 提升公司形象， 特提 出以下规定： 一、办公桌物品摆放标准 1.1 只可摆放在桌面上的东西： 1.1.1 文件架统一摆放于桌子的靠角，架上的文件应摆放整齐； 1.1.2 办公用品应摆放整齐； 1.2 不可摆放在桌面上的东西： 1.2.1 所有个人物品如口香糖、纸巾、透明胶等请放在抽屉里； 1.2.2 桌面下物品应摆放整齐，不得超出桌面边缘；不能杂乱堆放，桌面下所有物 品整理好应放到纸箱里。 1.3 长时间离开座位和下班时请把桌面物品按规定摆放整齐，下班时请把椅

23、子归位 摆放好，将各自位置的垃圾框倒清。 1.4 每月擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘，爱护电脑。 二、公共卫生维护 公共区域卫生由办公室统一安排， 各值班人员必须提前十分钟到办公室， 并在上班 之前打扫好卫生，每一位员工应予以配合。 2.1 办公用具统一摆放在一个位置上，用完后应顺手放好。 2.2 室不准许存放垃圾，做到纸屑入篓、保持地面清洁。 2.3 员工不得在办公室（包括 29 层至 30 层走廊）抽烟，保持空气清新；公司在厕 所、南侧阳台设立吸烟区，请将烟头放入指定位置。 2.4 上洗手间先打开排气扇，保持空气流通；事后自觉冲洗，严禁扔废纸等杂物； 出来后请把洗手间门关上。 2.5 不

24、乱倒茶水，应倒进指定位置，更不能随意将用水泼到地上。 2.6 早餐午餐后请自觉把饭盒和残羹扔到卫生间的垃圾桶，擦拭干净桌面。 2.7 每周六 13:00-13:30 为办公区大扫除时间，全体办公人员都参加，由办公室统 一安排。节假日及临时性的大扫除由办公室安排。 三、会议室区域维护 3.1 会议室要保持整齐、干净，非开会或会客时要保持会议室的卫生，禁止喧哗。 3.2 会议后应保持会议室干净整齐，请把个人垃圾物品带走，把椅子归位放好。 3.3 会客人员会客后请收拾好会议室，把椅子归位，用过的茶具整齐放在茶水间， 保持会议室干净整齐。 3.4 会议室的办公设备使用后请关闭电源，归位放好。 四、办公

25、区域其他规定 4.1 穿着打扮 4.1.1 正式工作人员应佩戴工作证，临时或新聘用人员应佩戴临时工作证。 4.1.2 办公人员着装应整洁、干净，禁止衣装不整，夏天禁止穿背心、拖鞋上班。 4.2 言行举止 4.2.1 办公工作推行普通话制度； 4.2.2 禁止在办公区打闹、大声喧哗，严厉禁止在办公区吵架； 五、处罚 5.1 最后下班的员工应检查所有办公设备、空调、灯、排气扇、饮水机、门窗等是 否已关闭，锁好门后方可离开。 5.2 上述条款由办公室监督执行，并进行不定期检查，如发现有违规者；第一次予 以书面警告，第二次予以罚款 50 元。款项交办公室统一处理。 六、附则 6.1 本规定适用于在公司

26、办公区围所有员工。 6.2 本规定自 2010年 12月 28日公告之日起正式执行。 6.2 会议管理规定（暂行） 第一条 目的 召开会议旨在加强各部门之间、公司成员之间的沟通，以促进工作的有效开展。为 了提高会议效率，明确会议运营的基本事项和原则，特制定本规定。 第二条 适用围 本规定适用于公司部的所有会议。 第三条 一般原则 1减少会议次数原则 （1）对除例行的各类会议召开的必要性，需严格审查。 （2）严格限定出席会议人数。 2严守时间原则 按通知时间准时开会， 迟到罚款 50 元；无特殊原因不得请假， 无故缺席罚款 100 元。 如遇特殊情况需提前请假，并指定代表人参加。会议出席情况做好

27、签到并记入出勤。 3会议纪律 （1）开会期间手机调成振动，重大会议期间手机应关机。未调成振动或关机的罚款50 元/ 次。 （2）会前尽量不安排会客和接打，以免影响会议进程。 （3）如有需要，各办公室应留有一人值班。 （4）款项直接交会议组织者或会后两个工作日交办公室统一处理，过期不交加倍扣罚。 4效率性原则 会议布置根据各会议的规定执行，由组织部门整理会议记录，定好任务完成要求和 时间及跟踪验证人，并跟踪落实会议决议执行情况。会议记录及时交办公室备案。参会 人有责任记录会议容（应使用固定记录本），传达会议精神，落实会议决议。会议完成 情况会由办公室进行统计计入管理人员考核。 第四条 会议分类和

28、要求 公司会议按类型可分为行政管理会议、销售统计会、生产调度会、部门会议及其他 临时会议。会议按时间可分为定期与不定期。 1、行政管理会议 （1）会议目的：行政管理会议主要是为了贯彻公司发展战略， 销售方向， 对公司 一周工作进行安排并对上周工作进行总结， 确保公司管理团队与公司发展的整体意识一 致，解决公司运行过程中出现的问题。 （2）组织和记录：会议由办公室组织， 总经理主持， 总经理不在时可指定专人主 持。办公室负责签到及会议记录并当天整理出会议纪要。办公室做好会议决议落实情况 的跟踪。命名：行政管理会议 -20101021 （3）出席人员：总经理、销售副总、销管科、生产技术副总、生产部

29、、技术部、 采购部、财务部、办公室、人力资源部、品牌策划与推广部等主要负责人；或临时指定 的参加人员。 （4）会议频次： 行政管理会议分为例会和临时会议两种； 例会召开时间为每周一 下午 6 点；临时会议由办公室通知时间及参会人员。各部门需在规定的时间前到达会议 现场。 （5）会议容： 公布公司决策、 管理制度及人事调整； 各部门汇报本部门上周 工作及执行情况，下周工作计划及需其他部门协助的工作；针对各部门提出问题或事 先议定议题展开讨论；会议当场形成决议，确定完成时间、责任人；未能形成决议的 则需责成部门落实。 （6）临时会议容：根据召开会议的具体议题发表意见。 第五条 其他 6.3 公司打

30、印机、复印机的使用通告 世纪大厦各位行管人员： 打印机、复印机不再放纸，所有再生纸和新领用的纸均放在前台处，资料打印及 复印人员根据需要领用，并做好登记。 要求： 1）资料打印人员在打印资料前应先预览打印版面，防止造成纸浪费。 2）资料打印、复印人员应提前做好计划，设置好打印份数及复印机使用参数，避 免造成浪费。 3）电子档可以解决的问题，如E-mail可以解决的问题，或者放入 U盘可以解决 的问题，尽可能不要打印。 4）可以使用再生纸打印、复印的资料应尽量使用再生纸。 5）草稿，待定稿等以及所有不带有彩色元素的稿件，不要使用彩色打印机。 6.4 考勤与休假管理规定 一、目的及适用围 1、为了

31、确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序，特制定本制度。 2、本制度适用于公司各职能部门 二、考勤方式及对象 1、公司行管人员均使用指纹打卡机进行打卡考勤。 2、公司副总级以下员工每天打卡两次(上午上班、下午下班各一次) 。出差人员凭员 工出差审批单记录考勤。 3、销售人员考勤由销管部负责。 4、工厂考勤由工厂考勤员负责。 三、工作时间 员工工作时间采用“标准工时制” ，每周工作不超过四十小时。 根据相关法律法规的规定，对工作时间做如下规定： (根据季节适时调整) 1、一厂、二厂、三厂：晨点名： 7： 50午点名： 12：50 2、管理人员：每周工作六天，周一至周五上班时间为 8：30 至

32、12：00,13:30 至 17:00 ； 周六上班时间为 9:00: 至 11:30 ，13:30 至 16:00 。 周日如需安排人员值班，值班时间为 9：00至 12：00，13：30 至 16：00。 3、销售人员：早晨 8：30 开始由销售部门组织点名。销售人员出差需遵从出差管理 制度规定，非出差日期上班时间同管理人员。 4、周日如需安排人员值班，值班时间为 9：00至 12：00，13：30至 16：00。 5、公司可以根据实际需要调整作息时间，具体以通知公告为准。 四、考勤规定 1、员工均应进行考勤，认真对待考勤卡 / 考勤记录，严禁替他人代考勤、代签到。 员工 因特殊情况未及时

33、考勤或者签到的， 需填写考勤说明，按规定审批后交部门考勤 员留存。 2、员工休假和加班，须填写相关表格请假审批表和加班审批表 ，按规定审批后 交部门考勤员留存。 3、员工的出勤记录作为员工工作态度的考核依据，也是工资、奖励及晋升审查的标准 之一。 4、各部门需指定专门人员担任考勤员，承担如下职责： 1) 做到按规定认真、及时、准确地记录考勤。 2) 需要时监督部门员工填写考勤说明 、加班审批表、请假审批表、员工 出差审批单。周日如需安排人员值班， 值班人员可以选择调休， 填写请假审批表 经部门主管批准后交人力资源部备案。 3) 次月 5 号前各部门将考勤表 、考勤说明、加班审批表、请假审批表、

34、 员工出差审批单 、驾驶员驾驶车辆公里数统计核算等一并转交至人力资源部， 由 人力资源部存档，作为员工工资核算依据。考勤表需由员工本人及部门主管签字确 认。 4) 考勤员要掌握考勤围员工的去向， 并能及时准确的将考勤信息上报人力资源部。 5) 考勤员要认真负责，严禁弄虚作假行为；如果存在考勤不真实的情况，经证实， 给予考勤员每人次 200 元的罚款。 5、值班规定 需安排人员值班的部门，每月 25 日前将下月值班安排发送至人力资源部。值班人员 可以在本月安排调休。如值班人员不能按时值班，需联系人员代为值班并报人力资源部 备案。 五、请假制度 1、员工请假需填写请假审批表 ，请假一天以的，由部门

35、主管审批；请假一天以上三 天以的，须由部门主管、副总经理审批；请假三天以上者需由部门主管、副总经理、总 经理审批。 2、请假时间的最小计算单位为 0.5 个工作日不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计，超 过 0.5 个工作日不足 1 个工作日的视为 1 个工作日。 3、员工请丧假或因紧急情况需请假的，至少需在请假当日通知直接主管，并经直接主 管同意后方能休假，员工必需在销假后一天补办书面请假手续，逾期未办者，视同旷工 处理。 4、因公出差，或参加公司组织的对外活动按公司相关规定履行审批程序并报人力资源 部备案，视为正常出勤。 六、奖惩办法 1、迟到：指未按规定时间到达工作岗位（地点）

36、。 迟到 30 分钟以的，罚款 20 元； 迟到 30 分钟以上， 1个小时以的按事假半天处理； 迟到 1 小时以上的，按事假 1 天处理。 2、早退：指未按规定时间或未征得相关部门负责人的批准， 私自离开工作岗位 （地点）。 早退 30 分钟以的，罚款 20 元； 早退 30 分钟以上， 1个小时以下的按事假半天处理； 早退 1 小时以上的，按事假 1 天处理。 3、旷工：指未经部门负责人同意或按规定程序办理请假手续而未上班的。 旷工一天，扣发当月的 2 天薪酬；一个月累计旷工 3 天以上或一年累计旷工 6 天以 上的视为自动离职，予以解除劳动合同。 旷工时间的最小计算单位为 0.5 个工作

37、日，不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计， 超过 0.5 个工作日不足 1 个工作日的视为 1 个工作日。 4、代他人考勤 / 签到的，一经发现，扣除双方当日薪酬，违纪三次以上，下年度工龄工 资不予上调，不予工资晋级，公司有权与违纪双方解除劳动合同。 5、所有罚款项目办公室考勤负责人在当日需将罚款单传达至被罚款人，本月被罚款人 需自觉将罚款交至办公室。如有未上交者，本月工资中双倍扣除当事人应罚款项。 七、休假规定 1、法定节假日 法定节假日按照国家相关规定，每年共 11 天，分别为：元旦 3 天，春节 7 天， 清明节 3 天，劳动节 3 天，端午节 3 天，中秋节 3 天，国庆节 7 天。 2、带薪年假 按照法律规定，职工累计工作已满 1 年不满 10 年的，每年可休带薪年假 5 天；已 满 10 年不满 20 年的，每年可休带薪年假 10 天；已满 20 年的，每年可休带薪年假 15 天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 职工有下列情形之一的，不享受当年的带薪年假： 1 ）职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的； 2 ）职工请