汽车运输公司车辆运输、安全、维修管理系统的研究与开发

1、.专业整理 .归档号晋城煤业集团技术进步奖申报书申报单位（盖章）：申报时间 ： 2012 年 3 月 12日奖励评审结果申报单位初评专业组评审专家委员会评审奖励等级三等奖奖励金额 （元）评委会主任李金元（组长）盖章一、项目基本情况项目名称汽车运输公司车辆运输 、安全、维修管理系统的研究与开发专业分类机电工程项目可否公布可主 题 词车辆；运输；安全；管理系统 ；研究主要完成单位太原煤气化公司完成人员刘炳文、石乔、李永平、焦建华、赵利明、张征项目起止时间起始：2009 年06 月 完成：2010 年 12月资金总投入18 万元资金来源太原煤气化公司经济效益 （万元）45计划编号. 学习帮手 .专业

2、整理 .应用情况（ 1）1、稳定应用 ； 2、应用后停止 ；3 未应用成果密级（ 1）1、非密；2、秘密；3、机密；4、绝密；5、未定密项目申报姓名张征电子邮箱联系人办公电话03516019697移动电话二、项目简介. 学习帮手 .专业整理 .项目所属科学技术领域 、主要内容 、特点及推广应用情况 ：本项目属于软科学类 。本项目的主要内容 ：本项目由汽车运输公司申请，集团公司技术中心批准立项，于 2008 年 6 月开始研发 ，分两个阶段进行 。2008 年至 2009 年完成第一阶段 维修管理与车辆技术管理 （部分），2009 年至 2010 年完成车辆管理 、安全管理和运输管理。主要是根据

3、汽车运输公司的管理运营特点 ，按照现有管理流程 ，编制适应当前汽车运输公司管理需要的业务信息化管理系统 。本项目主要内容及特点 ：作为汽车运输公司自主开发的应用软件 ，本系统就是要紧密结合汽车运输公司现行管理模式和发展方向 ，以实现 ERP 管理模式为目标 ，进行整体系统功能设计 。 页面设计简单实用 ，各项数据流程固化 ，各功能模块设计合理 ，数据库设计严格按照规范化和完整性理论要求，使数据调用方便灵活。同时，在编制过程中将现行各项业务管理制度、管理流程融入固化到系统软件中，实现了部门联动 、岗位尽责 ，提高了队厂 、部门管理效率 ，为管理部门的协调、指挥和公司领导的决策提供一个简便、灵活、

4、有效的信息化平台 。 具体说，有以下几个方面的特点 ：（一）以实用 、好用、管用为宗旨 ，全面适应汽车运输公司业务管理需要。实用，本系统以汽车运输公司现有管理模式为基础设计，符合实际管理工作需要；好用，本系统页面设计简单，操作灵活多样 ，好学易懂 ；管用，本系统各项数据直接来源于生产 、管理一线 ，汇总功能强 ，利用 VBA 导出数据后 ，可根据各种需要编制报表。（二）以 ERP 管理模式为目标 ，构建优化管理流程和数据流程。本系统将管理制度融入到系统软件中，并对管理工作流程进行优化处理，明确职责 ，初步实现对. 学习帮手 .专业整理 .企业业务管理各环节的资源进行全面规划、统筹安排和严格控制

5、，从而达到提高生产效率、降低成本 、增强企业竞争力的目的 。（三）以现有软 、硬件环境为基础 ，构建最优的数据库模式。本系统综合考量汽车运输公司现有软、硬件环境和各项业务的合理工作量，合理设计数据库结构，达到了一个符合理论要求的有“实用价值 ”的数据库结构 ，及数据库的设计达到了满足公司关于功能、性能 、安全性 、完整性及发展需求等反面的要求，同时有符合DBMS 的约束 。并具有足够的灵活性和通用性。（四）以 VBA 技术为手段 ，拓展软件报表功能 。一个完整的应用软件除具备数据维护 、查询和显示功能外 ，还必须具备报表的输出和整合功能。本系统在研制过程中打破常规 ，利用VBA 调用 Exce

6、l 生成各种统计报表 ，就是将系统数据调用到Excel 表格中，对 Excel 表中的每一个表位进行数据定义，使所需要的每一个数据在准确落位 ，为管理工作提供了极大地方便。（五）以我为主 ，自主开发 ，掌握核心技术 ，保证了本系统的可扩展性。系统的可扩展性是版本更新中必不可少的。本系统采用模块化设计，为将来系统升级和后继的系统开发提供良好的平台，从而保证在不需要投入很大工作量和不需要较多成本开销的情况下，就可以使原系统功能得以扩展。同时，也可以保证汽车运输公司信息化建设中各系统相互融合的顺利实现。该项目自 2010 年 9 月在我公司投入使用以来，极大地改善了我公司管理运行方式，提高了管理效率

7、 ，同时也使我公司广大管理人员对信息化技术应用在日常安全生产工作中的作用有了全新的认识，对促进了我公司实现ERP 管理模式起到了积极地、探索性的作用 。. 学习帮手 .专业整理 .（ 1000 字左右 ）. 学习帮手 .专业整理 .三、项目详细内容1、立项背景 ：汽车运输公司是太原煤气化公司的生产辅助单位，承担着公司内各厂矿原煤、精洗煤、矸石、焦炭等原材料 、废料的装卸 、运输等业务以及职工接送、公务用车任务。近年来 ，我公司提出 “打造汽车运输行业标准件”的企业发展目标 ，对内通过实施 “两个认证 ”、完善现代企业管理制度等一系列手段提高企业管理现代化水平，对外努力开拓市场 ，建立适应市场需

8、要的先进管理模式。这当中，如何利用信息化管理工具 ，建立适合自身企业管理特色的信息化管理系统，以提高企业管理 、决策能力是我公司一直孜孜以求的努力方向。企业管理信息化就是运用信息技术，对企业的各种生产经营活动进行全方位改造，充分开发 、利用企业的人 、财、物及企业内外信息资源进行生产经营活动，降低生产和管理成本 ，提高经济效益的过程 ，企业管理信息化是带动企业各项工作创新和升级 ，以及提升管理水平和竞争实力的有力武器，是规范企业管理流程 、进行流程再造 、提高工作效率 、降低经营成本的必经之路，其最终目的 ，就是借助信息化手段高效率地完成管理任务。这是一项长期的综合性系统工程，目前企业管理信息

9、化已经成为企业提高管理水平的必选之路，所以企业管理信息化的建设对企业的发展就显得尤为重要 。当前，国内外企业信息化管理系统种类繁多，目的不同 ，研究对象不同 ，开发工具与数据模型构建的方式有很大区别。如鼎杰 、金合、华为、SAP、神州数码等诸多公司提供的信息化管理软件，通用性强 ，集成度高 ，功能全面 ，但定制化程度低，再开发性差 ，与我公司当前的管理模式于现状有很大的差别，不适用于现阶段我公司这样的多元化汽车运输企业需要。. 学习帮手 .专业整理 . 学习帮手 .专业整理 .2、详细科学技术内容汽车运输公司车辆运输、安全、维修管理系统的研究与开发项目就是在现代企业管理理论的指导下，根据汽车运

10、输公司经营管理特色，应用先进的信息化开发技术（如：数据库技术 、网络技术 ）作载体，对汽车运输公司各种业务管理工作进行有效地整合与提炼 ，形成真实 、实时、快速的反映企业管理现状的管理数据，为企业管理者提供有力帮助 。（1）系统功能结构图汽车运输公司业务信息化管理系统框架图统计汇总系统管理车辆管理安全管理运输管理配件管理维修管理油料管理综合查询车辆状态用户管理车辆登记车辆管理车辆管理供货单位维修申请油料管理车辆查询生产、公务统计加油站维护车辆通用档案四级管理生产月计划备件购进对内维修油料统计司机查询维修统计车型管理车辆技术档案消防管理公务月计划备件出库对外维修油料统计打印车队查询预警提示配件主

11、类装载机技术档案事故隐患生产日计划备件销售维修人员客户查询配件编码起重机技术档案到期预警公务日计划备件退货维修统计配件初始化单位变更里程管理当前库存维修报表作业项目外单位车辆运输报表进货统计客户管理外雇车辆月度报表备件盘点油卡管理报废车辆作业项目汇总最新盘点单位维护盘点查询删除临时文件备件统计备件报表退货打印. 学习帮手 .专业整理 . 学习帮手 .专业整理 .（2）系统网络拓扑图Web 服务器数据库服务器项日查询基基层层单单位位系统管理员TMIS网络拔号上业务处室网单位（3）系统安全为安全起见，用户分为系统管理人员、查询用户 、基层用户 。 系统管理员可对数据进行各种操做、可以设置用户对记录

12、的可操作性、可以增加基层用户；基层用户只能在管理员许可的前提下对本部门的记录进行操作；查询用户是为管理部门设置的，它可对所有的记录进行查询，但不能对数据进行修改。 通过设置不同的安全级别，保证了数据的安全性。（4）技术方案设计及步骤 ：本系统的设计分为行为设计和结构设计两个部分进行，即数据库应用软件的设计和数据库设计 。设计编程工作遵循需求分析概念设计 逻辑设计 物理设计 数据库实施 运行维护的步骤展开 。. 学习帮手 .（纸面不够 ，可另增页 ,不超过 10 页）.专业整理 . 学习帮手 .3、发明点或创新点 ：（1）以 VBA 技术为手段 ，拓展.专软业件整理报表.功能 。 一个完整的应用

13、软件除具备数据维护、查询和显示功能外 ，还必须具备报表的输出和整合功能。本系统在研制过程中打破常规 ，利用 VBA 调用 Excel 生成各种统计报表 ，就是将系统数据调用到Excel 表格中，对 Excel 表中的每一个表位进行数据定义，使所需要的每一个数据在准确落位 ，为管理工作提供了极大地方便。（2 ）管理流程有创新。在本项目的研制过程中，我们对公司原有的配件管理、运输管理等项工作的管理流程进行了大胆的创新改造，使之更加符合现代企业运营需要 ，更适合于信息化管理的要求。4、与当前国内外同类研究 、同类技术的综合比较 ：1、实用性 ：系统是以服务基层为宗旨，并把实用性作为系统设计应遵循的最

14、根本的原则 。实用 ，本系统以汽车运输公司现有管理模式为基础设计，符合实际管理工作需要 ；好用，本系统页面设计简单 ，操作灵活多样 ，好学易懂 ；管用，本系统各项数据直接来源于生产、管理一线 ，汇总功能强 ，利用 VBA 导出数据后 ，可根据各种需要编制报表 。2、先进性 ：系统设计力求突破传统模式，更多地结合现代化的计算机技术与最优化理论 ，开发模式采用了B/S 的方式 。3、可靠性 ：系统的可靠性是一个系统能够实用的重要标志和保证。模块化的设计则是对系统在使用过程中具有良好性能的安全保证，即减少用户系统数据在执行、交换和处理时的失真或丢失的可能性，同时还保证数据的及时更新和在修改时的容错性

15、 。服务器操作系统平台基于WINDOWS2003SERVER等，数据库选 SQLServer2000 ，这样可以使系统处于C2 安全级基础之上 。为不同的用户设置相应的操作权限 。4、可扩展性 ：以我为主 ，自主开发 ，掌握核心技术 ，保证了本系统的可扩展性。系统的可扩展性是版本更新中必不可少的。本系统采用模块化设计，为将来系. 学习帮手 .统升级和后继的系统开发提供良好的平台，从而保证在不需要投入很大工作量和不需要较多成本开销的情况下，就可以使原系统功能得以扩展。同时，也可以保证汽.专业整理 . 学习帮手 .5、应用推广情况 ：本项目目前在我公司投入使用，.专是业我整理公.司的业务管理效率有

16、了极大地提高，极大地促进了公司车辆安全生产运输工作的开展。汽车运输企业 ，特别是像我公司这样综合性运输企业，只要经过适当的定制开发，都可以使用本项目的成果。. 学习帮手 .专业整理 . 学习帮手 .6、安全性分析 ：该成果结合我公司生产运输、安.专全业管整理 . 、车辆管理 、维修配件管理的自身情况并根据企业信息化管理的实际特点进行设计，具有很好的安全性能 。7、经济效益 （计算依据 ）、社会效益 、环境效益 ：本系统对我公司主要业务管理系统如：车辆的运输管理、车辆管理 、安全管理、配件管理 、维修管理水平的提高起到了积极地作用。投入试运行以来 ，在运输管理中，我公司根据系统提供的车辆运行信息

17、，科学合理调配车辆 ，减少车辆空驶里程和待修时间 ，提高车辆利用率10% ；本系统能够直观了解现有车辆的运行情况、技术档案 、详细参数等数据以及每台车辆的运行、违章、证照审验等情况 ，保障了车辆的安全运行 ；根据本系统提供的配件库存管理信息，减少配件库存 ，加快资金周转率 ，与去年同期相比 ，库存量减少5 万元；在维修管理上 ，我公司根据本项目的技术统计数据 ，提前制定车辆维修保养计划，执行计划性维检修工作，减少车辆故障发生率 ，提高了车辆的安全运输效率，极大地促进了车辆的安全运行，其价值是无法估量的 。我公司 2009 年全年实际收入5104.76 万元，实际支出 5635.18万元，剔除因

18、素后审计净支出986.88 万元；该系统有效的提高了业务工作效率，降低了成本 ，减少了配件库存 ，提高了管理效率 。 2010 年全年实际收入10285.95 万元，实际支出 11290.3 万元，剔除因素后审计净支出764.95 万元 。与 09 年同期相比，净支出减少 221.93 万元，考虑贡献率 20%计算，实际创造效益 45 万元，取得了较好的管理效率 。社会效益 ：本项目的研制开发成功和投入使用，使汽车运输公司车辆的安全运输生产工作管理跨入信息化管理阶段，提高了管理效率 ，促进了管理理念的变化，也为我公司建设 ERP 管理体系 ，打造 “汽车运输行业标准件 ”企业打下了坚实的基础

19、，具有较高的社会效益 。. 学习帮手 .专业整理 .四、本项目曾获科技奖励情况获奖时间奖 项 名 称奖励等级授奖部门 (单位 )五、申请、获得专利情况表国别申请号专利号项目名称. 学习帮手 .专业整理 . 学习帮手 .专业整理 .六、主要完成人员名单序号姓名性别出生年月职务、职你文化程度工作单位对成果创造性贡献1刘炳文男经理、高级工程师研究生太原煤气化公司汽车运输公司项目总负责人副经理、高级经济2石 乔男研究生太原煤气化公司汽车运输公司常务负责人师3李永平男部长、技师大专太原煤气化公司汽车运输公司需求设计4焦建华男工程师大专太原煤气化公司汽车运输公司需求设计 、主创人员5赵利明男高级工程师本科太原煤气化公司焦化厂系统编程顾问6张 征男助理经济师本科太原煤气化公司汽车运输公司实施. 学习帮手 .完成单位意见.专业整理 .同意申报（盖章）年月日应用部门意见 ：该项目应用状况良好 ，同意申报（盖章）年月日财务部门意