MIRO中用“事后借记”来处理运费发票PPT参考课件

1、SAP QUERY(报表定制报表定制) 2009.04 内内 部部 培培 训训 教教 材材 1 目目 录录 nQuery工具概览 n实际操作 l用户组维护 l确定要使用的数据表 l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset） l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目 l运行查询，定义用户格式 l生成ABAP程序 l为查询定义事务代码 2 SAP Query（BC-SRV-QUE） 定义报表的工具定义报表的工具 nSAP Query（BC-SRV-QUE） ：可以使用该工具在不用开发的情况下自己定 义需要的报表。 lSAP Query支持以下功能支持以下功能 + 支持所有模块的

2、报表支持所有模块的报表 + 可以自定义查询条件可以自定义查询条件 + 可以自定义查询结果可以自定义查询结果 + 支持多表关联支持多表关联 + 支持公式支持公式 + 支持脚本支持脚本 3 不同的不同的Query对象类型对象类型 用户组用户组(SQ03) 存放用户组信息 查询查询(SQ01) 存放查询的格式信息 信息集信息集(SQ02) 存放数据源信息 4 不同的不同的Query对象类型间的关系对象类型间的关系 信息集 分配 用户组 信息集1 信息集2 信息集 用户组 信息集 定义 查询1 定义 查询2 5 Query查询结果与系统表的关系查询结果与系统表的关系 SAP Query 的查询结果一定

3、是一个表的内容加上附加信息，所以需要对系统表非常熟悉，的查询结果一定是一个表的内容加上附加信息，所以需要对系统表非常熟悉， 这是做这是做Query的基础。的基础。 用用Query展示展示 T-code: SE16Query 6 Query 标准区域与全局区域的区别标准区域与全局区域的区别 SAP Query的区域模式 SAP Query 有两种区域模式，可以通过下面的方式从菜单切换，它们的区别是：有两种区域模式，可以通过下面的方式从菜单切换，它们的区别是： + 标准区域是Client相关的，全局区域是Client无关的 在标准区域中编辑的Query，在其他Client看不到 全局区域是Clie

4、nt无关，编辑后其他Client也可以看到，但只能在开发Client编辑 + 全局区域一旦产生改动，都会生成传输请求，而标准区域则不会 + 传输Query时，全局区域比较简单，只要将传输请求传输到相应服务器即可，但标准区域则比较 麻烦，需要导入/导出 建议：练习时可以采用标准区域，不用登录开发建议：练习时可以采用标准区域，不用登录开发Client，不用生成传输请求；但正式使用时，采，不用生成传输请求；但正式使用时，采 用全局区域，方便传输。用全局区域，方便传输。 7 目目 录录 nQuery工具概览 n实际操作 l用户组维护 l确定要使用的数据表 l定义查询数据源（表或者表链接，生成infos

5、et） l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目 l运行查询，定义用户格式 l生成ABAP程序 l为查询定义事务代码 8 维护用户组（维护用户组（T-CODE: SQ03) 12 3 注：注：1.创建创建 2.更改更改 3.删除删除 9 目目 录录 nQuery工具概览 n实际操作 l用户组维护 l确定要使用的数据表 l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset） l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目 l运行查询，定义用户格式 l生成ABAP程序 l为查询定义事务代码 10 确定数据来源确定数据来源 F1：查看技术信息 F1：查看技术信息 MSEG MKPF

6、11 目目 录录 nQuery工具概览 n实际操作 l用户组维护 l确定要使用的数据表 l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset） l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目 l运行查询，定义用户格式 l生成ABAP程序 l为查询定义事务代码 12 维护信息集（维护信息集（T-CODE：SQ02） 1 2 3 注：注：1.创建创建 2.双击需要查看的信息集，显示该信息集双击需要查看的信息集，显示该信息集 3.在查看状态下，按修改按钮，修改信息集在查看状态下，按修改按钮，修改信息集 13 创建信息集步骤创建信息集步骤1 指定信息集名称和类型指定信息集名称和类型 信息集名称 数

7、据源： 在大部分情况下，建议选 用直接读取表直接读取表的方式，输入需 要显示的表名。 表连接/逻辑数据库/数据 恢复程序等方式需要有一定的 数据库和开发知识，属于高级 应用 14 创建信息集步骤创建信息集步骤2 新增数据源新增数据源 12 注：注：1.插入新增数据源插入新增数据源 2.删除数据源删除数据源 3.维护信息集维护信息集 3 15 创建信息集步骤创建信息集步骤3 定义字段组的字段定义字段组的字段 字段组：需要显示的字段系统用字段组来管理，创建时系统会自 动创建一个默认字段组，你也可以自行添加。在创建信息集时， 系统会提示选择如何创建字段组，建议选择包括关键字段。 进入更改界面后，可以

8、加入新的字段到字段组，方法是： 1.选择字段 2.选择字段组 3.按“插入”按钮将字段插入到字段组 4.也可以使用下面的按钮维护字段组和删除字段 1 2 34 16 创建信息集步骤创建信息集步骤4 修改字段描述修改字段描述 在一些情况下，系统默认的字段描述与我们需要的不一致， 例如我们希望凭证编号描述就是“凭证编号”，而不是“物 料凭证编号”或者“凭证号码”这样，就需要修改字段描述， 操作如下： 1.双击字段组中的字段 2.修改长文本长文本和表头表头的描述 3.按复制复制按钮，确认该修改 1 2 3 修改后，字段描述相应修改： 17 创建信息集步骤创建信息集步骤5 保存和生成信息集保存和生成信

9、息集 在信息集进行编辑操作后，需要按“保存保存”按钮，将修改保存下来。但保存后的信息集还不能应用于查询，需要进 行生成，没有生成的信息集在信息集列表显示为红灯： 生成信息集有两种方式，一种是在修改状态下按“生成”按钮，一种是退出时，系统提示是否需要生成，选“是”。 18 创建信息集步骤创建信息集步骤6 把信息集分配给用户组把信息集分配给用户组 在信息集成功生成后，需要把信息集分配给用户组，否则在 定义查询时，将看不到这个信息集，操作如下： 1. 输入信息集名称，按“用户组分配用户组分配”按钮 2. 选择需要分配的用户组，打勾 3. 按“保存保存”按钮 1 2 3 19 目目 录录 nQuery

10、工具概览 n实际操作 l用户组维护 l确定要使用的数据表 l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset） l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目 l运行查询，定义用户格式 l生成ABAP程序 l为查询定义事务代码 20 维护查询（维护查询（T-CODE：SQ01） 1 2 3 1.切换用户组 2.双击需要查看的用户组 3.通过”创建“/”更改“/”显示“ 维护查询 4.通过”删除“ 删除查询 4 21 创建查询步骤创建查询步骤1 指定信息集和维护查询描述指定信息集和维护查询描述 2 3 +输入查询名称，按“创建”按钮，创建查询 +选择相应的信息集，双击 + 输入查询描述 1

11、 22 创建查询步骤创建查询步骤2 编辑报表输出格式编辑报表输出格式 +点击“基本清单”, 编辑报表输出格式 +按报表字段出现的顺序，逐一选择字段；如果想删除某一字段，将勾选标志去除即可。如果想调整字段顺序， 可以拖拉字段，但不好掌握。建议全部反选后，按报表输出项目的顺序重新选择各项 +格式确定后，保存，按“退出”按钮退到编辑查询画面 1 3 2 23 创建查询步骤创建查询步骤3 确定选择条件（确定选择条件（1/2） 1 2 3 4 +按“前进”按钮 +按“前进”按钮 +选择需要作为选择条件的字段，如果该字段报 表输出也选择的话，默认为打勾状态，但有时 也需要把不输出的字段作为选择条件，这时就

12、 需要增加该字段。例如画面中的“会计年度”。 +按“前进”按钮 24 创建查询步骤创建查询步骤3 确定选择条件（确定选择条件（2/2） 5 6 7 +打勾选择需要的选择字段 +按“保存”按钮保存 +输入选择字段的顺序，保存 25 目目 录录 nQuery工具概览 n实际操作 l用户组维护 l确定要使用的数据表 l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset） l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目 l运行查询，定义用户格式 l生成ABAP程序 l为查询定义事务代码 26 创建查询步骤创建查询步骤4 测试运行查询测试运行查询 +按“测试”按钮测试运行查询 +输入测试条目的最大值

13、，按“继续”按钮继续 +输入选择条件，按“执行”按钮执行报表 +出现执行结果，检查是否满足要求 1 2 3 4 27 目目 录录 nQuery工具概览 n实际操作 l用户组维护 l确定要使用的数据表 l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset） l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目 l运行查询，定义用户格式 l生成ABAP程序 l为查询定义事务代码 28 生成生成ABAP程序程序 1 2 +生成程序 +查看程序名 +程序名 3 29 目目 录录 nQuery工具概览 n实际操作 l用户组维护 l确定要使用的数据表 l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset） l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目 l运行查询，定义用户格式 l生成ABAP程序 l为查询定义事务代码 30 定义事务代码（定义事务代码（1/2） 在实际应用时，报表编好后，可以通过SQ01直接运行报表，但是出于权限和方便性考虑，通常会给