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文档简介
1、公司内部管理制度发件部门:人力资源部审 批:总经办 适用范围:公司全体员工 生效日期: 2014 年 11 月 修订日期: 2015 年 1 月第一部分第一 章 总 则公司考勤第一条员工考勤是公司管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利的重要依据,员工上下班必须指纹打卡考勤。第二条 员工的 考勤 由人事行 政部 负责管理。第三条员工须 按 照公 司规定进 行考勤并 及时 对异常考 勤及请假 情况进 行申 报。第四条各级管 理 者须对员工的 考勤情况 进行监控,并 按照规定 及时审批员工的异常考 勤 。第二章 细 则第一节 考勤分类说明一、迟到、早退第五条公司 实行每周五天 每天 八小 时的上班
2、制度 。周 一至 周五具体工作时 间为 :上午 8:30 12:00 ,下午 13:00 17:30 。以 后如有调整,以新公布的工作时间为准。第六条员工上下班必 须在指纹 打卡机上签到 ,签到次 数为两次,即上班和下班各一次。第七条上班不 得迟 到与早退 。第八条 1. 迟到:超过 上午 8:30 到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两 次以上者,从第三次开始 处罚 。 2.早退:早于下午 17:30 离岗。处罚规定当月迟到、早退每次 罚款 20 元:每月迟到、早退以及脱岗 累计 达到 2 次 以上 开始 计算 处罚 (即 从第 3 次开始计算 处罚
3、) , 并且 每月迟到、早退以及 脱岗 累计 达到4 次予以通报批评一次。每月迟到、早退以及脱岗累计 5 次 以上( 含 5 次) ,按 旷工 一 天处 理2、 公出与未打卡规定第九条 : 员工因 公外出不 能按时打考勤 的,外出 前必须在 公出记录表 上注明 公出 时间、地 点、公出 人员 、事由, 返 回后填写返回 时间 。如 遇特殊情况公 出未 按时 填写 公 出记 录表 的, 公出 人员须电 话报人力 资源 部核实后 填 写公出记录。人力资源部每月负责统计汇总 部 门人 员 公出 统计 报表 ,由公司经理审批后,每 月上 报考 勤汇 总 时一并上报总部。第十条 :员工 当月 未打 卡累
4、 计达 1 次者,罚款 20 元,月考核时不得评为 A 等;未打卡次数达 2 次者,扣除当月全勤奖, 月考核时不得评为 A 等、 B 等;未打卡次数达 3 次者, 计旷工半日,月考核时不得评为A等、B等、C等。未 打卡次数累计达 4 次(含 4 次)以上, 取消绩效工资。三、旷工第十一条 如 有 下 列 情 形 之 一 , 均 按 照 旷 工 处 理 。1. 未请假或者请假未批准,不到公司上班;2. 用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明;3. 其他等同于旷工的行为第十二条1 小时以 上, 2 小 时 以 内 为 旷 工 半 天 ; 3 小 时 以 上 为 旷 工一天。扣款规定 旷工半 天扣 一
5、天工资 ,旷工一 天以 及一天以 上扣罚旷 工时 间 的双 倍工 资。三、事假、病假第十三条 事假须 提前 填写请假 申请单, 遇到 紧急情况 没能事先 申请 须 于当日上午 8:30 分前电话通知上级主管和行政部,得到批准 后按请假处理,但须上班后填写请假单并由上级主管签字,将 请假单交给行政部方能生效,否则按缺勤处理。超过 1 天 的事假:必须有事前经过批准的书面请假单方可生效。第十四条 请 事假 必须 由本人告 知上 一 级主管并 填写 请假单, 由他人 代请 假无 效。扣款规定(1)扣除事假薪资的计算=月度薪资 宁每月应出勤天数 宁8 x请假小时( 2) 月 累计事假超过 5 天,当月
6、 没有考核工资,全年累 计事假达到 15 天没有年终绩效; 连续 6 个月事 假达 到 15 天,或连续 12 个月累计事假达到 20 天,公司有权进 行解聘。第十五条 病假应事先填写请假单,病假超过一天(含一天) 须提交 区级以上医院出 具的病假证明,将病假证明黏贴于请假单 后, 由上一级主管签字,三天以上的病假须由总经理签字,并将 请假单交给人力资源部方能生效,否则按照旷工处理。如病 情 突 发 不 能 上 班 , 须 于 当 日 上 午 10 点前通知所属部门主 管,上班后第一时间补办请假手续。扣款规定( 1)月 病假天数在 5 天以内 (含 5 天) 病假扣除计算=月度薪资宁每月应出勤
7、天数 X 60% X请假天数;( 2)月病假天数在 6-10 天(或连续请病假达 6-10 天)病假扣除计算=月度薪资宁每月应出勤天数 X 70% X请假天数;( 3) 月病假天数在 11-20 天(或连续请假达 11-20 天)病假扣除计算=月度薪资宁每月应出勤天数 X 80% X请假天数;( 4)月病假天数在 20 天以上(或连续请病假 1 个月以上) ,病假 工资 按照 济南 市最 低工 资标 准的 50%支付。( 5) 年 累 计 病 假 达 到 30 天,公司有权解聘并按规定给予 经济 补偿 。四、工伤假第十六条因 工负伤、 因工 致残,必 须持区级 以上 公立医院 的病历、医 院出
8、 具的病假 证明单和 公立医院门诊 费用凭证 ,并经一级 部 门负责人审核 、人力资 源部确认,可 按照工伤 假考勤 。 因 工负伤或患职业病,伤、病愈后复发,经所在部门以及部门 负责人审核、人力资源核定,确认为工伤或职业病愈后复发 的,可按照工伤对待。第十七条工 伤 休养 期 间, 工 资和 奖 金全 额 发放 。五、婚假第十八条 工作 满 一年并 且按 法 定结婚年 龄结 婚的,可 享受 5 天婚假 工作 不满 一年 且转 正的 享受法定的 3 天婚假。第十九条 工作 满两 年以上五 年以下且 双方 均为初婚 登记,可 享受10 天婚假;工作满 五 年以上可享受 15 天婚假。第二十条 婚
9、假包含公休假和法定假 。第二十一条 再婚的可 享受 法定婚假 。第二十二条 休婚 嫁须事先 填写 请假 单, 持结婚证 书原 件, 经部 门 经理 及总经理签字,将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结 婚 登记 一年 内修 完, 不休 者不予补偿 。六、丧假第二十三条 直 系亲属( 包括父母 、配偶、 子女及 岳父 母或 公 婆 )死亡, 可请丧假 3 天,祖父 、祖 母、 外祖 父 、外 祖母死 亡 ,可请 一天 丧假 。七、产假第二十四条 产 前检 查时间算 作劳动时间,原则上,怀孕 13 个月期 间,累 计有不超过 3 次的产前检查时间; 46 个月期间,每月有 1 次检查时间; 79
10、 个月期间,每 2 周有 1次检 查时间, 超过 9 个月, 每周 有 1 次 检查时间。产前 检查时间每次不超过半天。除医院对于产前检查的规定特殊调整的情况之外,超时的产前检查按请假累计计算。 第二十五条 男员 工妻 子生育( 符合 国家生育 政策 ) ,给予三天带 薪 陪护假,需提供婴儿出生证明。八、年休假第二十六条 在公司工作一 年以 上的 员工可以享受 年休 假。 规定如下:1、工作 满两 年,每年 带薪休假时间为 5 天;2、工作满 三年 者,每年 带薪 休假时间 为 7 天;3、工作满 四年 者,每年 带薪 休假时间 为 9 天;4、工作满四年 以上 六年 以内者,每年 带薪 休假
11、 12 天;5、工作满六年 以上 八年 以内者,每年 带薪 休假 15 天。 第二十七条 享受年休 假的 几项规定 以及 计算方式 ;1、公司根据工作情况安排职工休假,或员工在合理安排好本 职工作后向上级主管进行申请年休假,申请年休假需要填写 年假申请经上一级主管批准,行政部备案方可休假。2、年休假当年有效,不做跨年度累计,如因特殊情况当年 无法进行修完全部年假,可向人力资源部申请,方可将当年 年假顺延迟下一年度休完。3、年休假期间,只发工资,不发奖金。第二十七条 法定假日 :根 据国家规 定的 法定假日 为准。九、加班第二十八条 鼓励员工在规 定工 作时 间内完成工作 ,确 因工 作需要进行
12、 加班者,需提前填写 加 班申 请单 ,由部门经理签字审批后可进行 加班,周一至周五晚加班至 9 点后,可享受加班加班补助 30 元 /晚, 不再报销打车费,周六周日加班,到公司加班者必须进行上下班考勤, 当月加班时数可调休,当月调休不完不再计入下月。第二节 考勤审批规定第二十八条 员工请假 的审 批规定:员 工请 假单 适 用于事、病、婚、丧、产及年休假需 用书面表单提交;员工因故请假,均按下列规定办理:1. 员工请假单 须经公司领导审核批准,报至行政部登记 备案。2. 申请病假的员工 须如实填写员 工请 假单 ,经 公司 领导审核批准,超过一天的病假,须附区级以上医院出具的病 假证明,方可
13、按照病假处理。3. 员工请假,若提 前回公司上班,需到人力资源部办理销假手续。4. 任何假期,员工 都需提前请假,员工须事先通过电话等方 式向部门领导口头请假,并经相关领导批准;未办理正式请 假手续的,假期结束返回公司后, 3 天内必须办理补假手 续,逾期不办的,其请假无效,视为旷工。第二部分 福利制度、假期包括公休假、年休假、婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假等。1. 公休假,带薪假期( 1) 按国家 公休假有 关规定放假。 具体时间 和时段安排由 人力资源 部通 知。( 2) 三 八 妇 女 节 , 女 员 工 享 有 半 天 假 期 , 通 常 为 3 月 8 日下午, 如 适逢公休日则不
14、再不休。2. 年休假,带薪假期公司实行年假制度,在公司工作一年以上的员工可以享受带薪年假。(1)工作满两年,每年带薪休假时间为 5 天;(2)工作满三年者,每年带薪休假时间为 7 天;(3)工作满四年者,每年带薪休假时间为 9 天;(4)工作满四年以上六年以内者,每年带薪休假 12 天;(5)工作满六年以上八年以内者,每年带薪休假 15 天。3.病假因病需治疗或修养可请病假,病假时间每年累计不得超过 30 天。4.事假,无薪假5.婚假,带薪假期( 1)、工作满一年并且按法定结婚年龄结婚的,可享受 5 天婚假工 作 不 满 一 年 且 转 正 的 享 受 法 定 的 3 天婚假。2)、工作 满两
15、年以上五 年以下且 双方均为初婚 登记,可 享受 10 天 婚 假 ; 工 作 满 五 年 以 上 可 享 受 15 天婚假。婚假包含公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假。休婚嫁须事先填写请假单,持结婚证书原件,经部门经理及总经理签字, 将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记一年内修完,不休 者不 予补 偿。6 丧假,带薪假期直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧假 3 天, 祖父、 祖母 、外祖父、外祖母 死亡 ,可请一天丧假 。7产假、护理假、哺乳假,带薪假期。( 1)产假 98 天,晚婚晚育增加 15 天,剖腹产增加 15 天(需提供医 院 证 明 及 婴 儿
16、 出 生 证 明 ) ,哺 乳期 每天 1 小 时 喂 奶 时 间 ( 周 末 、 法 定 假日均 并入计算) 。( 2)男员工 妻子 生育,给 予三天陪 产假 ,男性员 工休护理 假时 ,需提供 婴儿出生证明,方可按护理假处理。8.三八 妇女节,女同事放假半天;发放过节福利(如电影票、生活用品、小蛋糕 )二、活动1. 为丰富员工的业余生活,放飞心情,舒展身心,促进团队凝聚力,公司将不定 期举 行各项活动,具体 由行 政部策划并组织开 展, 所有员 工 都必 须参 加。2. 每次活动须提供照片给公司,建立文化墙3. 由行政部安排给每月过生日的同事举办温馨的生日派对,参加人员为全体员工,员工生日
17、当天收到公司邮件祝福。三、社会保险、住房公积金公司所有正式员工均参加社会保障部门规定的险种,包括:1. 基本养老保险2. 医疗保险3. 工伤险4. 失业保险5. 生育保险6. 住房公积金 注:员工自转正之日开始交纳五险,入职满一年给予交纳住房公积金四、体检工 作 满 一 年 的 员 工 享 受 二 年 一 次 的 体 检 , 时 间 为 , 每 双 年 的 7-9 月 公司统一组织。五、各项补助1. 转正后员工可享受 200 元 /月的午餐补贴、交通补贴50 元 /月、话费补贴 50 元 / 月、全勤 奖 200 元 / 月 ,根据实际出勤天数支付。2. 出差人员享受出差补助后则不再享受午餐补
18、助。第三部分 办公室管理及网络管理、办公室管理为加强公司管理,维护公司良好形象,特制订本规范,明确要求,规 范行为,创造良好的企业文化氛围。1. 仪 表:公司员工应仪表整洁、大方;2. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,严禁大声喧哗;3. 上班时间如无急事不允许打与工作无关的电话。4. 电 话接听:接听电话应及时,一般铃响不超过三声,接听电话时需 礼貌用语,如受话人不能接听,接到其他同事的电话应礼貌的问清对方 的姓名、联系方式,做好接听记录,以便该同事回来后给对方回电。5上班时间上网严禁做与工作无关的事情,禁止上网聊天、登陆QQ、带耳麦、玩游戏;只可用于收发邮件及查看相关资料。6. 工作时
19、间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确 保办公环境的安静有序。7. 员工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室) 或通过公司内部沟通工具联系。8. 员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内 的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。9. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时, 员工应立即向行政部保修,以便及时解决问题。10. 每位员工需要领取办公用品时,到前台登记签名方可领取。11. 每位员工应爱护公司各种办公设备,保持各种办公设备的完整、清洁。二、网络管理为了更好的创造公司的内部环境,保障公司的各种内部资料的安全性,
20、特制订公司内部网络管理制度。1. 公司的整体网络分为公司研发内网以及外部网络(互联网) 。2. 内部网络工具:公司办公系统、内部聊天工具。3. 上网规定:除开发部经理外的开发部员工不允许上互联网,使用除内部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上网的员工可至公共区域进 行上网查阅资料。其他部门员工因工作需要可以上外网,但工作时间内 不做与工作无关的事情。4. 上班时间上网严禁做与工作无关的事情,禁止上网聊天、玩游戏;之可用于收发邮件以及查看相关资料。三、计算机管理1. 严禁私自在计算机和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行拆卸、移动、应报告后进行。2. 严禁私自改变计算机程序、网络的配置。 (包括计算机名、 IP 地址,网
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