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文档简介
1、作交接管理办法 第一章 总则 第一条 为了规范公司工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。 第二条 本办法适用于公司内部职责划转、人员内外岗位调动、请长假( 10 天 及以上)或离职(含调离、自动离职及辞退)前工作交接的管理。 第三条 工作交接责任主体分别为移交人、接收人、监交人。移交人是指将所 负责的工作和物品移交给接收人的人员。接收人是指接受移交人所移交的工作和物 品的人员。移交人、接收人的直接上级为交接工作的监交人。监交人应指导、监督 移交人向接收人进行工作交接,对工作交接的真实性、完备性负责。 第二章 交接内容 第四条 工作交接的内容包括业务工作和公司物品。 (一) 业务工作主要
2、包括: 1、工作职责:移交人岗位所承担的工作责任内容。 2、业务流程:移交人岗位日常工作流程和要求。 3、工作事项:移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。 4、文件资料: 移交人负责管理的合同、 文件、 档案、 客户资料、 单据、账目、账册、报表等纸质资料和电子资料。 5、业务资源:移交人对内业务工作,对外业务的联系人及其联 系方式。 (二)公司物品主要包括: 移交人负责管理本人使用的设备、工具、办公用品,以及办公 室和文件柜(屉)门钥匙、电脑及有关文件夹密码等。 第三章 交接程序和要求 第五条 交接程序具体如下。 (一 ) 当出现需进行工作交接的情况时,由移交人的直接上级安 排工作交接,
3、与移交人面谈交接事宜并监督交接。 (二 ) 移交人在开始工作交接前应梳理好交接事项,并于确定须 进行交接的 2 个工作日内妥善填写工作交接表 ,交直接上级(监 交人)审核。 (三 ) 监交人审核工作交接表 ,必要时应根据工作实际作适当 调整。 (四 ) 在监交人的主持下,接收人按照工作交接表中的内容 逐项清点、确认移交人交接的工作和物品,移交人向接收人交代未 结事项、待办事项的状态或状况以及有关注意事项,提出妥善处理 方案并由监交人确认, 一并填入 工作交接表 ,三方共同签字确认。 (五 ) 监交人将工作交接表原件送综合管理部存档,移交人、 接收人、监交人各留存一份复印件。 (六 ) 综合管理
4、部经理审核工作交接表填写内容、各方签字 无误,准予办理交接。本人为移交人或监交人的,由其主管领导确 认。 第六条 人员在公司内部跨部门换岗的,必须按以上规定交接 完毕后方可到新部门报到。 第七条 业务人员一旦调出公司或申请离职,其所在部门应以 直接或书面形式通知相关客户,并要求客户回执确认(附业务人 员交接咨询函及业务交接确认函 ),以核对查实有无未了业务 事宜。 第八条 人员离职时,除按上述办理工作交接外,须按有关规 定到公司各相关部门办理离职会签手续,确认无任何未了事宜后方 可正式离职。 第九条 工作交接必须于三日内完成。 第四章 罚则 第十条 应办理工作交接,而监交人未安排办理的,处罚监
5、交 人 200 元,因此影响后续工作开展的, 视情处罚监交人 300 元 -1000 元。 条 应移交工作的人员无故拖延办理移交手续的,处罚 100 元/ 日;拒绝办理的,停发直至扣除当月薪资,扣留报销费用, 不予办理离职手续。 第十二条 接收人不认真确认、 接收交接事项的, 处罚 100 元, 因此影响后续工作开展的,视情处罚 200 元 -500 元。 第十三条 因监交人监督把关不严,造成工作交接不清,工作 交接不全的,处罚监交人 200 元,因此影响后续工作开展的,视情 处罚监交人 300 元 -1000 元。 100 第十四条 工作交接未办理书面交接手续的,处罚监交人 元,因此影响后续
6、工作开展的,视情处罚监交人300 元 -1000 元。 第十五条 工作交接表等相关手续未妥善保管备查的,处罚 责任人 200 元 / 份。 第十六条 因工作交接不善造成公司损失的,视情节和后果轻 重程度给予责任人行政处分,并保留进一步追究经济及法律责任的 权利。 第五章 附则 第十七条 本办法未尽事宜按公司有关规定执行。 第十八条 本办法由综合管理部负责解释。 第十九条 本办法自签发之日起执行。 本办法的附件有: (一 ) 公司工作交接流程图 (二)公司工作交接表 (三)业务人员交接咨询函 (四)业务交接确认函 附件 1 : 公司工作交接流程图 附件 2 : 公司 作交接表 填表日期: 注:本表可根据实际交接内容作适当增减。 年月日 附件 3: 业务人员交接咨询函 尊敬的 您好! 我司业务人员 因 公司内部调整 申请离职, 正在办 理工作交接。为对贵我双方负责,特函告贵司并咨询其有无业务方面的未了事宜。 感谢您对我司工作的各项支持与合作 ! 单位(章): 日期 年 月 日 以下确认函请于 2 个工作日内传真至: (1 周内不予确认,按以下第 1 条确认“无任何未了事宜” ) 业务交接确认函 * 公司: 接贵司业务人员交
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